【人力資源】安全管理制度(編輯修改稿)
2025-05-04 07:32 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。普通辦公區(qū)安全崗原則上不對(duì)員工帶入物品進(jìn)行檢查；外來(lái)人員除隨身物品外，大件物品一般要求作帶入物品登記，外來(lái)人員便攜機(jī)、照相攝像器材原則上不允許帶入，可交給公司前臺(tái)暫存。如確因工作或接待需要，可在辦妥帶入物品登記手續(xù)后，由接待人員全程陪同，并遵守相關(guān)的信息安全管理規(guī)定。授權(quán)人員進(jìn)入生產(chǎn)廠房或特殊受控區(qū)前，要求在安全崗存包，并視需要穿工衣鞋套，隨身物品在帶入前應(yīng)按要求經(jīng)過(guò)相關(guān)技防設(shè)施（如安檢門(mén)、X光機(jī)等）的檢查，或直接由安全值班人員對(duì)帶入物品進(jìn)行檢查，非工作需要的物品不得帶入。具體要求請(qǐng)參照各特殊受控區(qū)的管理規(guī)定。易燃、易爆化學(xué)品等危險(xiǎn)物品未經(jīng)允許不得帶入公司，經(jīng)批準(zhǔn)帶入的，應(yīng)按照規(guī)定使用，存放在指定位置。（四） 攜物出門(mén)管理我司的物品出門(mén)大致可分為以下六類：人員攜物出門(mén)、內(nèi)部投遞、帶入物品帶出、生產(chǎn)發(fā)貨、部門(mén)集體搬遷及其它出門(mén)形式。攜物出門(mén) 定義人員自己攜帶物品離開(kāi)公司的出門(mén)類型叫做攜物出門(mén)。攜物人員需經(jīng)指定權(quán)簽人批準(zhǔn)后，方可攜物離開(kāi)公司。一般情況下，攜物出門(mén)的目的地沒(méi)有明確的限制和要求，但攜帶公司物品出門(mén)應(yīng)在申請(qǐng)審批的范圍內(nèi)使用和保管。部分特殊受控物品（如臺(tái)式電腦主機(jī)、便攜機(jī)、秘密級(jí)以上紙件文檔、存儲(chǔ)介質(zhì)如磁盤(pán)、硬盤(pán)等）的出門(mén)，不管目的地是否為公司辦公點(diǎn)，都適用攜物出門(mén)流程。 適用范圍“攜物出門(mén)”適用公司區(qū)域內(nèi)的所有物品，包括公司資產(chǎn)、生產(chǎn)物料等一切存放地點(diǎn)在公司區(qū)域的物品。非公司員工在接口部門(mén)權(quán)簽人批準(zhǔn)后也可自行攜物出門(mén)，權(quán)簽人對(duì)攜物的真實(shí)性和物品安全負(fù)責(zé)。 攜物出門(mén)流程目前我司的攜物出門(mén)的憑據(jù)有三種形式：攜物出門(mén)電子流；紙件《攜物出門(mén)單》（附件二）；便攜機(jī)個(gè)人卡。具體流程如下： 在已開(kāi)通攜物出門(mén)電子流的辦公地點(diǎn)，申請(qǐng)攜物出門(mén)的公司員工可進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)填寫(xiě)申請(qǐng)，無(wú)NOTES ID的公司員工可請(qǐng)有ID的公司員工代為填寫(xiě)，非公司人員可請(qǐng)公司接口部門(mén)人員代為填寫(xiě)，但申請(qǐng)表單中的出門(mén)人信息必須為真實(shí)的攜物人。紙件《攜物出門(mén)單》作為電子流的補(bǔ)充，在暫時(shí)無(wú)法使用電子流的情況下使用，有使用電子流的場(chǎng)所禁止使用紙件《攜物出門(mén)單》。紙件《攜物出門(mén)單》由公司統(tǒng)一印制，一式兩聯(lián)。 提交部門(mén)主管及權(quán)簽人審批。攜物出門(mén)的直接業(yè)務(wù)主管，需和攜物人確認(rèn)需求，對(duì)攜物的真實(shí)性、合理性，出門(mén)物品的型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行核實(shí)，對(duì)攜物出門(mén)物品安全負(fù)責(zé)。權(quán)簽人需和該直接業(yè)務(wù)主管核實(shí)，對(duì)該攜物出門(mén)申請(qǐng)進(jìn)行審批，承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。如攜物權(quán)簽人和直接主管為同一人，該權(quán)簽人必須履行直接業(yè)務(wù)主管職責(zé)，對(duì)攜物的真實(shí)性和物品安全負(fù)全責(zé)。 攜物人收到權(quán)簽人審批通過(guò)的通知后（或持權(quán)簽人簽字的紙件《攜物出門(mén)單》）方可攜物出門(mén)，到達(dá)安全崗時(shí)應(yīng)主動(dòng)向值班人員核對(duì)信息，由值班人員對(duì)攜物信息核對(duì)無(wú)誤后方可出門(mén)，檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)標(biāo)簽、數(shù)量、攜物人身份、權(quán)簽人等信息。紙件出門(mén)單安全崗須保留存檔。 便攜機(jī)個(gè)人卡為一種特殊形式的攜物出門(mén)憑證，持有該卡的員工在出門(mén)時(shí)應(yīng)主動(dòng)接受檢查，安全崗核對(duì)攜物人、物品等信息無(wú)誤后方可出門(mén)。 注意事項(xiàng) 攜物出門(mén)單填寫(xiě)要規(guī)范，對(duì)攜帶物品信息描述要真實(shí)、詳細(xì)，有資產(chǎn)編號(hào)的務(wù)必填寫(xiě)，否則安全崗不予放行。 攜物出門(mén)單的申請(qǐng)人和物品實(shí)際攜帶人須是同一人，否則安全崗不予放行。 攜物出門(mén)單的出門(mén)時(shí)間必須和實(shí)際帶出時(shí)間相符，否則安全崗不予放行。 使用涂改、過(guò)期、或他人的便攜機(jī)個(gè)人卡的，安全崗應(yīng)立即沒(méi)收；模糊不清的便攜機(jī)個(gè)人卡為無(wú)效卡，安全崗不予放行；上述情況下確因工作需要帶便攜機(jī)出門(mén)的，攜物出門(mén)人必須填寫(xiě)攜物出門(mén)電子流或憑紙件出門(mén)單出門(mén)。 安全崗的紙件攜物出門(mén)單應(yīng)保存半年以上，以備事后查詢。 攜物出門(mén)和審批人不能為同一人。 權(quán)簽人 人力資源部安全與行政部為公司攜物出門(mén)權(quán)簽人名單維護(hù)的責(zé)任部門(mén)。攜物出門(mén)電子流中的部門(mén)信息和權(quán)簽人名單每年進(jìn)行一次總體清理及維護(hù)，屆時(shí)安全與行政部將發(fā)公告，各大部門(mén)人力資源處指定接口人統(tǒng)一提交本大部門(mén)信息（包括部門(mén)名稱、編碼等）以及權(quán)簽人名單，由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一進(jìn)行修改和刷新。 攜物出門(mén)電子流權(quán)簽人原則上要求為公司二級(jí)部門(mén)以上主管，特殊情況下可授權(quán)給三級(jí)部門(mén)主管。原則上每個(gè)二級(jí)部門(mén)最多可設(shè)3名權(quán)簽人，特殊情況需有人力資源處主管審批方可增加。 每年度計(jì)劃清理之外的部門(mén)信息的更改，須有部門(mén)人力資源處主管審批的聯(lián)絡(luò)單發(fā)至安全與行政部存檔備案。 每年度計(jì)劃清理之外的權(quán)簽人信息的更改，須由所在部門(mén)出具工作聯(lián)絡(luò)單，并經(jīng)人力資源處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可在電子流中加以更改。批準(zhǔn)人和增加人原則上不得為同一人。增加和取消權(quán)簽人批準(zhǔn)權(quán)限均要及時(shí)報(bào)安全與行政部備案，安全與行政部將定期向各部門(mén)人力資源處指定接口人反饋該大部門(mén)攜物出門(mén)權(quán)簽人信息，要求進(jìn)行
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