【人力資源】安全管理制度(編輯修改稿)
2025-05-04 07:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。普通辦公區(qū)安全崗原則上不對(duì)員工帶入物品進(jìn)行檢查；外來人員除隨身物品外，大件物品一般要求作帶入物品登記，外來人員便攜機(jī)、照相攝像器材原則上不允許帶入，可交給公司前臺(tái)暫存。如確因工作或接待需要，可在辦妥帶入物品登記手續(xù)后，由接待人員全程陪同，并遵守相關(guān)的信息安全管理規(guī)定。授權(quán)人員進(jìn)入生產(chǎn)廠房或特殊受控區(qū)前，要求在安全崗存包，并視需要穿工衣鞋套，隨身物品在帶入前應(yīng)按要求經(jīng)過相關(guān)技防設(shè)施（如安檢門、X光機(jī)等）的檢查，或直接由安全值班人員對(duì)帶入物品進(jìn)行檢查，非工作需要的物品不得帶入。具體要求請(qǐng)參照各特殊受控區(qū)的管理規(guī)定。易燃、易爆化學(xué)品等危險(xiǎn)物品未經(jīng)允許不得帶入公司，經(jīng)批準(zhǔn)帶入的，應(yīng)按照規(guī)定使用，存放在指定位置。（四） 攜物出門管理我司的物品出門大致可分為以下六類：人員攜物出門、內(nèi)部投遞、帶入物品帶出、生產(chǎn)發(fā)貨、部門集體搬遷及其它出門形式。攜物出門 定義人員自己攜帶物品離開公司的出門類型叫做攜物出門。攜物人員需經(jīng)指定權(quán)簽人批準(zhǔn)后，方可攜物離開公司。一般情況下，攜物出門的目的地沒有明確的限制和要求，但攜帶公司物品出門應(yīng)在申請(qǐng)審批的范圍內(nèi)使用和保管。部分特殊受控物品（如臺(tái)式電腦主機(jī)、便攜機(jī)、秘密級(jí)以上紙件文檔、存儲(chǔ)介質(zhì)如磁盤、硬盤等）的出門，不管目的地是否為公司辦公點(diǎn)，都適用攜物出門流程。 適用范圍“攜物出門”適用公司區(qū)域內(nèi)的所有物品，包括公司資產(chǎn)、生產(chǎn)物料等一切存放地點(diǎn)在公司區(qū)域的物品。非公司員工在接口部門權(quán)簽人批準(zhǔn)后也可自行攜物出門，權(quán)簽人對(duì)攜物的真實(shí)性和物品安全負(fù)責(zé)。 攜物出門流程目前我司的攜物出門的憑據(jù)有三種形式：攜物出門電子流；紙件《攜物出門單》（附件二）；便攜機(jī)個(gè)人卡。具體流程如下： 在已開通攜物出門電子流的辦公地點(diǎn)，申請(qǐng)攜物出門的公司員工可進(jìn)入數(shù)據(jù)庫填寫申請(qǐng)，無NOTES ID的公司員工可請(qǐng)有ID的公司員工代為填寫，非公司人員可請(qǐng)公司接口部門人員代為填寫，但申請(qǐng)表單中的出門人信息必須為真實(shí)的攜物人。紙件《攜物出門單》作為電子流的補(bǔ)充，在暫時(shí)無法使用電子流的情況下使用，有使用電子流的場所禁止使用紙件《攜物出門單》。紙件《攜物出門單》由公司統(tǒng)一印制，一式兩聯(lián)。 提交部門主管及權(quán)簽人審批。攜物出門的直接業(yè)務(wù)主管，需和攜物人確認(rèn)需求，對(duì)攜物的真實(shí)性、合理性，出門物品的型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行核實(shí)，對(duì)攜物出門物品安全負(fù)責(zé)。權(quán)簽人需和該直接業(yè)務(wù)主管核實(shí)，對(duì)該攜物出門申請(qǐng)進(jìn)行審批，承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。如攜物權(quán)簽人和直接主管為同一人，該權(quán)簽人必須履行直接業(yè)務(wù)主管職責(zé)，對(duì)攜物的真實(shí)性和物品安全負(fù)全責(zé)。 攜物人收到權(quán)簽人審批通過的通知后（或持權(quán)簽人簽字的紙件《攜物出門單》）方可攜物出門，到達(dá)安全崗時(shí)應(yīng)主動(dòng)向值班人員核對(duì)信息，由值班人員對(duì)攜物信息核對(duì)無誤后方可出門，檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)標(biāo)簽、數(shù)量、攜物人身份、權(quán)簽人等信息。紙件出門單安全崗須保留存檔。 便攜機(jī)個(gè)人卡為一種特殊形式的攜物出門憑證，持有該卡的員工在出門時(shí)應(yīng)主動(dòng)接受檢查，安全崗核對(duì)攜物人、物品等信息無誤后方可出門。 注意事項(xiàng) 攜物出門單填寫要規(guī)范，對(duì)攜帶物品信息描述要真實(shí)、詳細(xì)，有資產(chǎn)編號(hào)的務(wù)必填寫，否則安全崗不予放行。 攜物出門單的申請(qǐng)人和物品實(shí)際攜帶人須是同一人，否則安全崗不予放行。 攜物出門單的出門時(shí)間必須和實(shí)際帶出時(shí)間相符，否則安全崗不予放行。 使用涂改、過期、或他人的便攜機(jī)個(gè)人卡的，安全崗應(yīng)立即沒收；模糊不清的便攜機(jī)個(gè)人卡為無效卡，安全崗不予放行；上述情況下確因工作需要帶便攜機(jī)出門的，攜物出門人必須填寫攜物出門電子流或憑紙件出門單出門。 安全崗的紙件攜物出門單應(yīng)保存半年以上，以備事后查詢。 攜物出門和審批人不能為同一人。 權(quán)簽人 人力資源部安全與行政部為公司攜物出門權(quán)簽人名單維護(hù)的責(zé)任部門。攜物出門電子流中的部門信息和權(quán)簽人名單每年進(jìn)行一次總體清理及維護(hù)，屆時(shí)安全與行政部將發(fā)公告，各大部門人力資源處指定接口人統(tǒng)一提交本大部門信息（包括部門名稱、編碼等）以及權(quán)簽人名單，由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一進(jìn)行修改和刷新。 攜物出門電子流權(quán)簽人原則上要求為公司二級(jí)部門以上主管，特殊情況下可授權(quán)給三級(jí)部門主管。原則上每個(gè)二級(jí)部門最多可設(shè)3名權(quán)簽人，特殊情況需有人力資源處主管審批方可增加。 每年度計(jì)劃清理之外的部門信息的更改，須有部門人力資源處主管審批的聯(lián)絡(luò)單發(fā)至安全與行政部存檔備案。 每年度計(jì)劃清理之外的權(quán)簽人信息的更改，須由所在部門出具工作聯(lián)絡(luò)單，并經(jīng)人力資源處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可在電子流中加以更改。批準(zhǔn)人和增加人原則上不得為同一人。增加和取消權(quán)簽人批準(zhǔn)權(quán)限均要及時(shí)報(bào)安全與行政部備案，安全與行政部將定期向各部門人力資源處指定接口人反饋該大部門攜物出門權(quán)簽人信息，要求進(jìn)行
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