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【人力資源】安全管理制度(存儲版)

2025-05-07 07:32上一頁面

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【正文】 清桌檢查重點二:存放有財產(chǎn)及資產(chǎn)的文件柜、保密柜、抽屜是否已鎖好;五關(guān)檢查重點:門、窗是否鎖好,是否落實了關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)電腦(某些有特殊要求的服務(wù)器、機器設(shè)備等特殊情況除外,但要求貼上顯著標識)等要求。物業(yè)公司安全巡邏人員原則上不進入已上鎖的封閉辦公室進行檢查,在公共區(qū)域內(nèi)的檢查僅限于五關(guān)檢查,若有需要可配合部門安全員進行清桌檢查。 本規(guī)定中如與其它部門制度沖突的,以本規(guī)定為準。物業(yè)公司安全巡邏人員在每晚21:30以后對各辦公點公共區(qū)域、通道以及開放式辦公區(qū)進行五關(guān)檢查,作好檢查記錄,對違規(guī)員工留條警告(格式詳見附件四《安全檢查處罰通知書》),并于一個工作日內(nèi)與安全責(zé)任人或其授權(quán)人核實,確認違規(guī)當(dāng)事人。第三部分 “清桌、五關(guān)”管理(一) 總則為了明確清桌、五關(guān)工作的檢查范圍、執(zhí)行主體及處理方法,加強公司財產(chǎn)安全管理,特制定此管理規(guī)定。 對搬家公司人員的要求及規(guī)范,明確責(zé)任。包括憑工作聯(lián)絡(luò)單出門、垃圾出門、資產(chǎn)清退出門等; 流程規(guī)范 除垃圾出門外,采用其它物品出門方式必須經(jīng)安全與行政部(福永廠區(qū)經(jīng)過供應(yīng)鏈運作支持部)審批同意后方可有效; 垃圾出門必須在指定時間和通道出門,安全崗負責(zé)對垃圾出門進行檢查,確保垃圾內(nèi)無有用的物品。 適用范圍本規(guī)定適用于公司各區(qū)域的發(fā)、卸貨平臺。 流程規(guī)范 攜帶物品進入公司時,須事先聲明物品需要帶出,并在安全崗填寫《帶入物品登記單》(見附件三),安全崗值班員在核對填寫信息與物品無誤后簽字確認。 投遞批量物品出門必須嚴格按照投遞時間表操作,非上班時間投遞人員不允許利用此類方式攜物出門。 在使用紙件攜物單的辦公點,權(quán)簽人信息的維護可參考上述要求進行。 權(quán)簽人 人力資源部安全與行政部為公司攜物出門權(quán)簽人名單維護的責(zé)任部門。紙件出門單安全崗須保留存檔。具體流程如下: 在已開通攜物出門電子流的辦公地點,申請攜物出門的公司員工可進入數(shù)據(jù)庫填寫申請,無NOTES ID的公司員工可請有ID的公司員工代為填寫,非公司人員可請公司接口部門人員代為填寫,但申請表單中的出門人信息必須為真實的攜物人。(四) 攜物出門管理我司的物品出門大致可分為以下六類:人員攜物出門、內(nèi)部投遞、帶入物品帶出、生產(chǎn)發(fā)貨、部門集體搬遷及其它出門形式。(二) 名詞解釋安全崗:本規(guī)定中特指物業(yè)管理公司的安全管理人員值班崗;大堂崗:來訪人員的接待(登記)處;物業(yè)管理公司:指經(jīng)艾默生網(wǎng)絡(luò)能源有限公司認證的專業(yè)物業(yè)管理公司;特殊受控區(qū):指對安全管理有特殊要求的重要區(qū)域,如某些重點項目研發(fā)區(qū)域,進出人員攜帶的物品均須接受檢查。 安全值班人員現(xiàn)場不得采取現(xiàn)金處罰方式,僅記錄并上報。 郵遞員乘坐專用車進入公司可不登記,但要求定點進入,在指定的范圍內(nèi)活動。一、客人(來賓)進出管理 S級客人在進出公司時不接受物品的檢查和卡證的發(fā)放登記,安全崗值班人員根據(jù)接待人事先通知,在確認相關(guān)信息后放行。 供應(yīng)商應(yīng)遵守各區(qū)域(物業(yè))的相關(guān)出入管理規(guī)定,如有違反,按照我公司的管理規(guī)定處罰。 來訪的非公司員工經(jīng)授權(quán)后在公司區(qū)域內(nèi)活動期間,公司接待員工要全程陪同。二、工作區(qū)域內(nèi)管理 卡證管理:參照《卡證管理規(guī)定》,進入公司區(qū)域內(nèi)的人員均應(yīng)正確佩帶各類卡證于醒目位置,具體要求是將工卡的帶子戴在頸上,使工卡自然下垂并顯露于胸前;安全保衛(wèi)人員有權(quán)對各類卡證的有效性進行檢查;在公司區(qū)域內(nèi)佩戴涂改、過期等無效證件安全人員有權(quán)進行沒收,因水浸等原因?qū)е伦舟E(圖形)模糊的卡證一律視作無效卡證,安全保衛(wèi)人員有權(quán)將當(dāng)事人作為來訪人員,并提醒其及時到卡證科更換新的卡證。適用范圍:適用東和精密技術(shù)有限公司全體人員。一、出入管理要求 公司員工、合作員工進出公司必須正確佩戴有效工卡。 消防管理:參照《消防安全管理條例》執(zhí)行。一、供應(yīng)商/合作商出入管理 長期供應(yīng)商/合作商可申請辦理《臨時通行證》,并按臨時通行證授權(quán)地點出入公司。且只能在指定的區(qū)域內(nèi)進行,不得隨意使用我司的網(wǎng)絡(luò)、電話等資源。二、客人(來賓)公司內(nèi)管理 接待人員應(yīng)全程陪同客人,并有義務(wù)將公司相關(guān)規(guī)定(如拍照、抽煙)及時知會客人。 未經(jīng)允許在公司內(nèi)拍照(攝像)的,沒收其膠卷(或存儲介質(zhì)),情節(jié)輕微的給予警告,造成嚴重后果的報信息安全部處理,構(gòu)成刑事犯罪的移交公安機關(guān)處理。公司員工可采用以下流程攜帶物品出入艾默生網(wǎng)絡(luò)能源有限公司:攜物出門、內(nèi)部投遞、帶入物品出入、發(fā)貨流程等。普通辦公區(qū)安全崗原則上不對員工帶入物品進行檢查;外來人員除隨身物品外,大件物品一般要求作帶入物品登記,外來人員便攜機、照相攝像器材原則
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