第四章秘書(shū)工作環(huán)境(編輯修改稿)
2024-11-20 04:21 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，大者可3—10平方米，普通者1.5—8平方米。 3．選配相應(yīng)得家具、桌椅。 4．繪制辦公室座位布置圖，依圖布置。 5．辦公設(shè)備安放提出合理化建議（優(yōu)化設(shè)備，光源（百葉窗）、辦公桌椅、隔音玻璃（隔音板）、檔案柜、屏風(fēng)、空調(diào)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)）,2.工作中心的設(shè)計(jì) 特殊工作中心，指特殊用途或?qū)ｉT(mén)業(yè)務(wù)的工作中心，它包括： ⑴接待中心 該中心是公司機(jī)關(guān)和外界接觸的媒介，故布置應(yīng)井然有序。 設(shè)計(jì)要點(diǎn)： 遠(yuǎn)離公司機(jī)關(guān)主要部門(mén)，以免訪客的干擾；放置公司簡(jiǎn)報(bào)或其它閱讀資料的地方，應(yīng)光線(xiàn)充足以利閱讀。 ⑵計(jì)算機(jī)中心 布置要點(diǎn)：注意適當(dāng)?shù)臐穸群蜏囟龋鄬?duì)濕度為 40℅—60%之間，溫度在18℃—20℃之間。 對(duì)幾種辦公室設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)：,1.采光通風(fēng)良好 2.員工面對(duì)同一方向，光線(xiàn)來(lái)自桌子的斜后方，不直接面對(duì)窗戶(hù) 3.公共空間和私人空間相對(duì)獨(dú)立 4.直線(xiàn)對(duì)稱(chēng)布置 5.桌椅統(tǒng)一大小 6.家具顏色和諧 7.使用辦公室隔斷，盡可能讓個(gè)人空間不受干擾。,接待室置于門(mén)口，不干擾其他員工工作。 光滑、不透明的玻璃屏風(fēng)當(dāng)墻，易于架設(shè)，且可提供良好的光線(xiàn)和通風(fēng) 主管位于員工后方，易于觀察工作地點(diǎn)發(fā)生的事情。和秘書(shū)距離較近，便于工作上的交流。 采取直線(xiàn)對(duì)稱(chēng)的布置，避免不對(duì)稱(chēng)、彎曲與成對(duì)角的排列。 檔案柜當(dāng)做隔斷使用。,主管的位置相對(duì)獨(dú)立，其辦公區(qū)域需保留適當(dāng)?shù)脑L客空間,常用的設(shè)備和檔案柜與使用者相隔太遠(yuǎn),檔案柜也可背對(duì)背放置，當(dāng)做隔斷使用。,3.開(kāi)放式辦公場(chǎng)地的布局,開(kāi)放式辦公場(chǎng)地又叫自由式的聚集辦公室。 其特點(diǎn)： ⑴沒(méi)有個(gè)人辦公室，工作空間的位置通過(guò)安排可活動(dòng)的物件來(lái)確定； ⑵每次進(jìn)行工作間布局規(guī)劃時(shí)，并不考慮窗戶(hù)或其它常規(guī)結(jié)構(gòu)的限制，而是以信息流和工作運(yùn)轉(zhuǎn)的自然路線(xiàn)所形成的不統(tǒng)一的款式來(lái)安排的； ⑶工作人員的地位更多地是由分配給他們的任務(wù)，而不是由他們的位置來(lái)確定的，如高級(jí)管理人員可以有較大的辦公室及不同顏色，不同形狀的辦公桌，除此以外，幾乎沒(méi)有可以看得見(jiàn)的等級(jí)標(biāo)志。,德國(guó)：開(kāi)放式辦公室,4.開(kāi)放式辦公房間的空間設(shè)計(jì)的優(yōu)點(diǎn),⑴降低能源成本和建筑成本； ⑵減少占地面積； ⑶降低了重新布局的成本； ⑷由于拆除了辦公室的隔屏，管理者與被管理者的交往障礙減少了這有利于排除心理障礙,根據(jù)員工數(shù)量的多少，選擇大間辦公室要比采用同樣大小的若干個(gè)辦公室好得多，更利用采光、通風(fēng)、監(jiān)督、溝通等。,兩種辦公室布局方法的比較,四、辦公室的視覺(jué)環(huán)境管理,辦公室的視覺(jué)環(huán)境包括辦公室內(nèi)覆蓋物的顏色和照明。 1.覆蓋物 它包括墻壁，天花板，地面，門(mén)窗，支柱等上面的覆蓋物。 ⑴有效的使用顏色。 ⑵地面覆蓋物的顏色和類(lèi)型應(yīng)與墻壁，天花板的顏色協(xié)調(diào)一致，以保證一個(gè)統(tǒng)一的，和諧的環(huán)境。,2.照明 指為完成辦公室的指定工作而提供適當(dāng)?shù)墓饩€(xiàn)系統(tǒng)。 ⑴光線(xiàn)的量。光線(xiàn)的量一般用w(瓦)代表。 ⑵光線(xiàn)的質(zhì)。 ⑶光的設(shè)計(jì)。,五、辦公室的聽(tīng)覺(jué)環(huán)境管理,1.消除噪音的來(lái)源。 2.用吸音的材料以減少噪音的影響。 3.適量音樂(lè)的播放。,六、辦公室的空氣環(huán)境管理,溫度 濕度 空氣流通 空氣的凈化,七、辦公室的保健與安全環(huán)境,保健，又叫健康保護(hù)。辦公室的健康環(huán)境對(duì)秘書(shū)人員具有不可忽視的意義和重要性。 秘書(shū)人員保持良好的健康的身體，足以促進(jìn)工作效率的提高。 “健全的精神寓于健全的身體中”,組織應(yīng)如何
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