【文章內容簡介】 本人意見，應當提供本人身份證明和房產證明 。業(yè)主委托他人查驗表決意見，還應當出具書面委托書。 第三十八條 業(yè)主大會確定業(yè)主投票權數(shù)， 按照下列方法認定專有部分面積和建筑物總面積： (一 )專有部分面積按照不動產登記簿記載的單元建筑精品文檔 2021 全新精品資料 全新公文范文 全程指導寫作 –獨家原創(chuàng) 19 / 51 面積計算 。尚未登記的，暫按測繪機構的實測面積計算 。尚未實測的，暫按房屋買賣合同記載的預算建筑面積計算。 (二 )建筑物總面積，按照前項的統(tǒng)計總和計算。 第三十九條 業(yè)主大會確定業(yè)主投票權數(shù)，按照下列方法認定業(yè)主人數(shù)和總人數(shù)： (一 )業(yè)主人數(shù)按照專有部分的數(shù)量計算，一個專有部分按 1 人計算。但尚未出售和雖已出售但尚未交付的專有部分，以及同一買受人擁有一個以上專有部分的，按 1 人計算。 (二 ) 按照前項的統(tǒng)計總和計算總人數(shù)。 第四十條 一個專有部分有 2 個以上所有權人的，其所有權人應當推選 1 人行使表決權，但共有人所代表的業(yè)主人數(shù)為 1 人。 業(yè)主為無民事行為能力人或者限制民事行為能力人的，由其法定監(jiān)護人行使表決權。 業(yè)主為法人的，由其法定代表人或者法定代表人委托的代理人行使表決權。 業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議的，其代理人應當出具載明委托事項、委托權限及期限的書面委托書。 第四十一條 業(yè)主大會可以決定由業(yè)主自行管 理物業(yè)共用部分。業(yè)主在決定自行管理之前，應當對自行管理方案以及應急保障措施進行表決，并告知物業(yè)所在地的街道辦事處 (鎮(zhèn)人民政府 )。 精品文檔 2021 全新精品資料 全新公文范文 全程指導寫作 –獨家原創(chuàng) 20 / 51 第四十二條 業(yè)主大會成立后產生的經費應當由全體業(yè)主共同承擔。 第四十三條 業(yè)主大會或業(yè)主委員會會議決定等需要抄送全體業(yè)主的資料，可以采用以下方式之一進行抄送： (一 )掛號信件或特快專遞 。 (二 )電子郵件 。 (三 )手機短信 。 (四 )其他電子信息傳送方式。 業(yè)主的住址、電話、電子郵箱等聯(lián)系方式以入住時 登記的方式為準 。業(yè)主未入住的，以業(yè)主首次書面提供的方式為準。業(yè)主變更聯(lián)系方式的，應當自變更之日起 15 日內告知業(yè)主委員會和物業(yè)服務企業(yè)。 業(yè)主委員會或者業(yè)主大會召集人、物業(yè)服務企業(yè)按規(guī)定應當抄送業(yè)主的相關信息，按照業(yè)主登記的聯(lián)系方式向業(yè)主發(fā)送相關信息后，即完成抄送。 抄送人應當保留已抄送的相關記錄。 第四節(jié) 業(yè)主小組、業(yè)主大會代表制度 第四十四條 鼓勵規(guī)模較大且條件較好的物業(yè)管理區(qū)域，建立業(yè)主小組制度和業(yè)主大會代表制度。 第四十五條 同一物業(yè)管理區(qū)域 內有 500 個以上業(yè)主的，可以以梯 (幢 )、單元為單位成立業(yè)主小組。業(yè)主小組由該梯 (幢 )、單元的全體業(yè)主組成。 精品文檔 2021 全新精品資料 全新公文范文 全程指導寫作 –獨家原創(chuàng) 21 / 51 業(yè)主小組應當履行下列職責： (一 )委托推選業(yè)主大會代表出席業(yè)主大會會議，表達本小組業(yè)主的意見 。 (二 )依法依約決定有關共用部位、共用設施設備的維修、更新、改造和養(yǎng)護 。 (三 )依法依約決定本小組范圍內的其他事項。 業(yè)主小組議事由該業(yè)主小組產生的業(yè)主大會代表主持。業(yè)主小組行使前款規(guī)定職責的程序，參照本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會議事規(guī)則執(zhí)行。 第四十六條 業(yè)主大會代表由所在業(yè)主小組的業(yè)主選舉產生，業(yè)主大會代表資格及選舉辦法應當在業(yè)主大會議事規(guī)則中約定。 業(yè)主可以以書面委托的形式，約定由其選舉的業(yè)主大會代表在一定期限內代其行使對物業(yè)管理區(qū)域內公共管理事項的表決權，具體委托的內容、期限、權限和程序由業(yè)主大會議事規(guī)則約定。 業(yè)主大會代表有下列情形之一的，其代表資格終止： (一 )不再是業(yè)主的 。 (二 )喪失民事行為能力的 。 (三 )依法被司法機關限制人身自由的 。 (四 )不履行業(yè)主法定義 務的 。 (五 )侵害其他業(yè)主合法權益的 。 精品文檔 2021 全新精品資料 全新公文范文 全程指導寫作 –獨家原創(chuàng) 22 / 51 (六 )無正當理由連續(xù)三次不參加業(yè)主大會的 。 (七 )以書面形式向業(yè)主委員會提出辭職的 。 (八 )經業(yè)主小組半數(shù)以上業(yè)主提議，認為有必要取消其業(yè)主大會代表資格的 。 (九 )法律、法規(guī)規(guī)定以及業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其他情形。 第四十七條 業(yè)主大會會議可以以業(yè)主大會代表組成業(yè)主代表大會的形式召開。 業(yè)主大會會議采用業(yè)主代表大會的形式召開的，業(yè)主小組的全體業(yè)主應當書面委托業(yè)主大會代表，委托書應當明確 委托事項、委托權限和期限。與會業(yè)主大會代表所代表的投票權數(shù)應當超過本物業(yè)管理區(qū)域內投票權半數(shù)，業(yè)主大會常務會議方為有效。 業(yè)主大會會議采用業(yè)主代表大會的形式召開的，業(yè)主大會代表應當在參加業(yè)主大會會議的 3 日前，就大會擬討論的事項書面征求所在業(yè)主小組的業(yè)主意見，業(yè)主大會會議凡需投票表決的事項，業(yè)主贊同、反對及棄權的表決票經本人簽字后，由業(yè)主大會代表在業(yè)主代表大會投票時如實反映。 第四節(jié) 業(yè)主委員會 第四十八條 業(yè)主委員會由 5 到 13 人的單數(shù)委員組成。業(yè)主委員會委員、候補委員及其 候選人應符合下列條件： (一 )具有業(yè)主身份，住宅小區(qū)的業(yè)主應在本住宅區(qū)實精品文檔 2021 全新精品資料 全新公文范文 全程指導寫作 –獨家原創(chuàng) 23 / 51 際居住 。 (二 )具有完全民事行為能力 。 (三 )遵紀守法，熱心公益事業(yè)，責任心強，公正廉潔，具備一定組織能力 。 (四 )遵守管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則，履行法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的義務 。 (五 )未發(fā)生侵害本物業(yè)管理區(qū)域其他業(yè)主合法權益的行為 。 (六 )本人、配偶以及直系親屬未在為本物業(yè)管理區(qū)域服務的物業(yè)服務企業(yè)中任職 。 (七 )本人、配偶及直系親屬與本物業(yè)管理區(qū)域 的物業(yè)服務企業(yè)無直接的關聯(lián)業(yè)務或利害關系 。 (八 )具備履行職務的健康條件和文化水平 。 (九 )具有履行業(yè)主委員職責的工作時間 。 (十 )沒有欠繳物業(yè)公共服務費、專項維修資金等費用及違章搭蓋的行為 。 (十一 )法律、法規(guī)、規(guī)章以及管理規(guī)約規(guī)定的其他條件。 鼓勵在社區(qū)居委員會或其居民小組中任職的業(yè)主與物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主委員會委員交叉任職，完善聯(lián)合工作機制。 業(yè)主是法人或者其他組織的，可以授權自然人參加業(yè)主委員會委員的選舉。同一物業(yè)管理區(qū)域內，一名自 然人只精品文檔 2021 全新精品資料 全新公文范文 全程指導寫作 –獨家原創(chuàng) 24 / 51 能代表一個法人或其他組織參加業(yè)主委員會委員的選舉。 第四十九條 業(yè)主委員會的選舉應當有本物業(yè)管理區(qū)域內專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主參加，方為有效 。業(yè)主委員會委員、候補委員的當選應當經專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意 (以下簡稱“面積、人數(shù)雙過半” )，方能當選。 第五十條 業(yè)主委員會委員是業(yè)主自治的公益性崗位，鼓勵業(yè)主委員會委員提供志愿服務。有條件的物業(yè)管理區(qū)域，業(yè)主大會也可以根據(jù)業(yè)主委員會委員和專職工作人員從事公益性工作情況 按月給予適當?shù)慕蛸N，每月津貼總額不得超過本市最低工資標準，具體標準通過業(yè)主大會規(guī)則予以約定。 鼓勵業(yè)主大會聘請專職人員具體辦理業(yè)主大會和業(yè)主委員會的信訪處理和日常事務，專職人員應當定期接受區(qū)建設行政主管部門和街道辦事處的業(yè)務培訓，并在業(yè)主大會議事規(guī)則中明確其工作職責、工作時間、工作內容和薪資報酬等。 第五十一條 業(yè)主委員會應當在物業(yè)管理顯著區(qū)域內公布下列情況和資料： (一 )業(yè)主委員會名稱和成員名單 。 (二 )管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則 。 精品文檔 2021 全新精品資料 全新公文范文 全程指導寫作 –獨家原創(chuàng) 25 / 51 (三 )物業(yè)服 務合同 。 (四 )首期、日常專項維修資金的收支情況 。 (五 )物業(yè)共有部分的使用和經營收益的收支情況 。 (六 )業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經費的收支情況 。 (七 )業(yè)主大會和業(yè)主委員會的決定 。 (八 )占用業(yè)主共有的道路或者其他場地用于停放車輛的處分情況 。 (九 )其他應當向業(yè)主公布的情況和資料。 前款第 (一 )(三 )項應當長期公布，若有變化的應當及時更新。 前款第 (四 )(六 )項應當至少每半年公示一次，公示期10 日以上，第 (五 )、 (六 )項應當同步在廈門市專項維修資金網站公示。 前款第 (七 )(八 )項，業(yè)主委員會應當在業(yè)主大會或業(yè)主委員會作出決定之日起 5 日內予以公告，公告期不少于 7日。 第五十二條 業(yè)主委員會委員、候補委員和專職工作人員應當遵守法律、法規(guī)、規(guī)章以及管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則，不得存在下列行為： (一 )接受物業(yè)服務企業(yè)提供的物業(yè)公共服務費或停車費用減免及其他不正當利益 。 (二 )采取挪用、欺騙等方式非法侵占專項維修資金、精品文檔 2021 全新精品資料 全新公文范文 全程指導寫作 –獨家原創(chuàng) 26 / 51 共有部分收益等全體業(yè)主共有的資產 。 (三 )索 取、收受建設單位、物業(yè)服務企業(yè)及有利害關系業(yè)主提供的利益或者報酬 。 (四 )其他有損業(yè)主共同利益或者可能影響其公正履行職責的行為。 第五十三條 業(yè)主委員會委員有下列情形之一的，由業(yè)主大會決定是否終止或罷免其委員資格： (一 )不履行業(yè)主委員會委員職責的 。 (二 )利用業(yè)主委員身份謀取私利的 。 (三 )侵害物業(yè)管理區(qū)域內其他業(yè)主合法權益的 。 (四 )經業(yè)主委員會半數(shù)以上委員或者專有部分占建筑物總面積 20%以上且占總人數(shù) 20%以上業(yè)主提議，認為有必要 終止其資格的 。 (五 )其他原因不宜擔任業(yè)主委員會委員的。 出現(xiàn)上列情形的，業(yè)主委員會委員資格自業(yè)主大會會議做出決議之日起終止。 第五十四條 業(yè)主委員會應當自其選舉產生之日起 30日內，持下列材料向街道辦事處 (鎮(zhèn)人民政府 )備案，并在選舉產生之日起 15日內到區(qū)民政部門進行社團法人登記。 (一 )業(yè)主委員會備案表 。 (二 )業(yè)主大會會議記錄和會議決定 。 (三 )業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約 。 精品文檔 2021 全新精品資料 全新公文范文 全程指導寫作 –獨家原創(chuàng) 27 / 51 (四 )業(yè)主委員會委員、候補委員的業(yè)主身份證明、個人簡歷、聯(lián)系方式等基本情況 。 (五 )業(yè)主大會決定的其他重大事項 。 (六 )法律法規(guī)規(guī)定要求的其他材料 。 街道辦事處 (鎮(zhèn)人民政府 )在收齊上述文件之日起 5 個工作日內發(fā)放業(yè)主委員會備案證明，并將業(yè)主委員會情況錄入廈門市業(yè)主委員會管理系統(tǒng) 。業(yè)主委員會收到備案證明后，應當將備案情況在物業(yè)管理區(qū)域內顯著位置公告。 管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主委員會委員名單等事項內容發(fā)生變更時，業(yè)主委員會應當自變更之日起 30日內到原備案機關辦理變更備案。 第五十五條 業(yè)主委員 會向公安機關申請刻制