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招商部管理制度(編輯修改稿)

2025-01-20 23:09 本頁面
 

【文章內容簡介】 司的招商資料。 2不應宣揚有損公司內部團結、制造消極情緒的言論。 2不應參與商鋪炒作或私人行為。 不得偏袒、徇私、包庇任何違紀、違規(guī)行為。 3不得有貪污、盜竊、營私舞弊等有損公司利益及聲譽之行為。 3未經公司許可,不得私自代客轉讓鋪位。 3對于未經批準授權之事,不得擅自答應客戶要求,不得擅自修改任何合同條款。 3在工作時間及工作地點內不得使用粗俗語言, 違者口頭警告。 3絕對服從公司上級領導的工作安排。 三、培訓管理 制度 招商部的所有員工在經過統(tǒng)一的培訓考試后方可上崗工作。 對于在崗職工,每周也要開展一次集中的學習培訓。 培訓學習時任何人不得無故缺席。 如有特殊情況不能參加培訓學習者,應寫出書面申請由直接領導批準。 不能參加培訓的人員應 在下次培訓學習前將培訓內容補上。 對于其他部門舉行的培訓,只要是涉及到招商業(yè)務的,也應全體參加。 對每個月的培訓知識要定期考試一次。 如考試不合格者,必須重新補上培訓課程,直到合格為止。 四、 招商費用管理 制度 通訊費:招商人員每月電話費補助 50元。 交通費:因公出差的交通費、餐旅費,可按實際 情況憑報銷憑證經招商經理審批后方可報銷,費用標準按照行政部相關管理 制度 執(zhí)行。 招待費:招商過程中主力店代表、著名品牌商家大客戶的招待需經主管領導批準,并填寫 《招待申請單》再進行招待。 出差費:招商中心人員因工作需要出差的,需經主管領導同意,并填寫《出差申請單》再行出差,標準按公司出差統(tǒng)一標準執(zhí)行。 禮品費:招商過程中,如需要禮品派送,經主管領導同意,并填寫《禮品派送申請單》方可進行。 五、合同管理 制度 招商文員負責招商部有關合同、協(xié)議的領取、登記、保管、分發(fā)與存檔工作。合同簽定蓋章之后,原件一式兩份,客戶一份,公司行政部檔案室一份。招商文員必須另外復印三份,本部門留檔一份,物業(yè)管理一份,財務一份,每份合同必須由當事人或部門負責人簽名確認,以便備查。 招商經理負責招商人員簽定的合同、協(xié)議的審閱,嚴格按照公司規(guī)定的 流程 進行操作。 招商人員必須嚴格按照公司規(guī)定租金價格與客戶進行談判,如果有主力店或著名 品牌店的客戶,租金浮動應請示領導批準后,方可與客戶談判。 招商人員必須嚴格按照公司規(guī)定的有關合同范本進行相關合同的填寫,客戶有特殊要求的,必須告知經理同意后方可受理。 招商人員必須嚴格按照有關 流程 進行合同、協(xié)議的領取、簽定、交納等。 招商人員在填寫完相關合同后,嚴格按照公司規(guī)定的合同審批程序進行審批,審批后方可蓋章。 招商人員在簽定相關合同時,必須保證公司利益。 招商人員必須嚴格按照合同 規(guī)定對客戶進行租金的交納工作,逾期或少交的客戶,公司將對招商人員的獎金進行滯留。 如果招商人員沒有按照公司的有關規(guī)定操作,造成的后果有本人負擔,造成的嚴重的經濟后果公司將保留法律追訴權。 《合同、協(xié)議》的簽定 流程 : ( 1)、招商人員到文員處領取合同、協(xié)議,并做好登記工作。 ( 2)、簽約完畢后及時交回文員處,文員應做好歸檔工作。 ( 3)、當天沒有簽約完的合同、協(xié)議,下班前應交回文員處。 ( 4)、招商 人員在簽定完后,應將客戶的資料、相關手續(xù)一并交回文員處。 六、儀容儀表基本要求 招商員儀容儀表: 一)男性:服飾 必須穿著統(tǒng)一制服(西服); 必須保持衣裝整齊、干凈、無汗跡和明顯皺褶; 扣好紐扣,結好領帶,襯衫不可有明顯圖案,襯衫袖口不要挽起來應扣上紐扣; 穿西服時應穿皮鞋,不可穿漆皮、反皮或涼鞋; 西裝上衣的口袋原則上不應裝東西; 上衣領子不要亂別徽章,裝飾以少為宜; 衣袋中不要多裝物品; 鞋要保持干凈、光亮;不要有意把領帶夾暴露在他人視野之內。 男性:容貌 頭發(fā)要 常修剪,發(fā)腳長度以保持不長耳部不觸衣領為度; 不得留胡須,要保持面部清潔,胡子要刮干凈。 男員工可隔日刮臉,但不得化妝。 二)女性:服裝 女式西服顏色要協(xié)調,穿西裙時不宜穿花襪子,襪子不要露在褲子或裙子外,穿著行政高 鞋; 女性:裝飾 女員工要化淡妝,要求粉底不能打得太厚,且要保持均勻,與其皮膚底色協(xié)調; 眼影以不易有察覺為宜,眼線不要色度太重,眼眉形中以輕描為主; 涂胭脂以較淡和彌補臉型不足為基本標準,并能使人體現出精神飽滿和肯有表春朝氣; 指甲不可留得過長,不可涂有色甲油在指 甲上; 忌用過多香水或使用刺激性味強的香水,以免客戶反感; 頭發(fā)要經常洗,要注意頭皮屑的控制; 不可配帶過多飾物,項鏈不可露出制服處,戒指最多一個,款式簡單; 衫的鈕扣要全部扣上,特別是第一料鈕扣。 三)整體要求 在為客戶服務進行中,不得流露出冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱 情、精神飽滿和風充優(yōu)雅地為客人服務; 辦公桌和接待桌上不宜擺放過多物品,凡是客人能夠看得見的地方都要時刻保持整潔。凡在招商部的招商人員都須配帶胸卡。 行為舉止、言談用語: 站姿: 1)、軀干:挺胸、 收腹、緊臀、項挺直、頭部端正、微收下頜。 2)、面部:微笑、目視前方 3)、四肢:兩臂自然下垂,兩手伸直,手指落在腿側褲縫處。特殊營業(yè)場所兩手可握在背后或兩手握在腹前,右手在左手上面。兩腿蹦直,腳間距與肩同寬,腳尖向外微分。 坐姿: 1)、眼睛目視前方,用余光注視座位。 2)、輕輕走到座位正面,輕輕落座,避免扭臀尋座或動作太大引起椅子亂動及發(fā)出響聲。 3)、當客人到訪時,應該放下手中事情再起來相迎,當客人就座后自己方可坐下。 4)、造訪生客時,坐落在座椅前 1/3;造訪熟客時,可落在座椅的 2/3,不得靠依 椅背。 5)、女士落座時,應用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅。聽人講話時,上身微微前傾或輕輕將上身轉向講話者,用柔和的目光注視對方,根據談話的內容確定注視時間長短和眼部神情。不可東張西望或顯得心不在焉。 6)、兩手平放在兩腿間,也不要托肋、玩弄任何物品或有其他小動作。 7)、兩腿自然平放,不得蹺二郎腿,男士兩腿間距可容一拳,女士兩腿應并攏,腳不要踏拍地板或擺動。 8)、座位上站起,動作要輕,避免引起座椅傾倒或出現聲響,一般從座椅左側站起。離位時,要將座椅輕輕搬起至原位,再輕輕落下,忌拖或推椅。 動姿: 1)、行走時步伐要適中,女性用小步。切忌大步流星,最禁奔跑(危急情況例外),也不可腳擦著地板走。 2)、行走時上身保持站姿標準。大腿動作幅度要小,主要以向前彈出小腿帶出步伐。忌諱挺髖扭臀等不雅動作,也不要在行走時出現明顯的正反 八字腳 。 3)、走廊、樓梯等公共通道,員工應靠左邊而行,不宜在走廊中間大搖大擺
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