【文章內(nèi)容簡介】 信息工作。負(fù)責(zé)信息的收集、整理、報送、儲存，編輯信息刊物，負(fù)責(zé)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的組織和指導(dǎo)，督促各部門、明確信息員，落實信息的反饋。 五、 辦公室適 時向各部門通報信息報送要點和采用情況，及時通報傳閱重要信息。 六、各部門及時向辦公室報送信息。報送信息必須本部門負(fù)責(zé)人批注意見后上報。對發(fā)生的重大突發(fā)事件，來不及 書面上報的信息，必須先電話報發(fā)生事件的時間、內(nèi)容等初步情況，然后書面報辦公室。 七、 對事故和重大事件信息，在最短時間內(nèi)送報。以上事件一旦發(fā)生，先報初步情況，接著陸續(xù)報事態(tài)發(fā)展、處置措施和事件原因、結(jié)果以及吸取的教訓(xùn)和工作改進(jìn)情況。如果發(fā)生遲報、漏報、瞞報的問題，視輕重程度，給予通報批評。對造成重大社會影響的，要追究相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員的責(zé) 任。 八、 重要信息按要求及時辦理，需要反饋辦理結(jié)果的按要求及時反饋，保證信息的雙向交流。 九、 登載信息的刊物是報發(fā)信息的基本手段。辦公室通過辦好信息 刊 物實現(xiàn)信息資源的合理利用。根據(jù)工作實際情況，公司信息的主要刊物為《年鑒》。 十、 為提高信息編輯工作效率，加快信息傳遞，各部門充分利用電腦和電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的編輯和傳送，辦公室根據(jù)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的情況，盡量保證信息傳送的暢通，加快信息雙向傳送速度，實現(xiàn)信息資源共享。 十一、公司向政府機關(guān)、社會宣傳媒體報送的信息必須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā) 。 十二、 為加強秘密信息的保密性，各部 門安排專人負(fù)責(zé)信息工作， 辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)印刷、發(fā)送信息資料。 十三、 辦公室組織人員不定期對各部門的信息管理工作進(jìn)行檢查和考核，納入個人考核范圍。 會議制度 規(guī)范會議，提高會議質(zhì)量，制定本制度。 一、 會議類型及召開時間 股東會、董事會議一般在每年一季度召開，必要時可以臨時召開。 總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理提議，不定期召開。 年度工作總結(jié)和計劃會議在本年度末或次年初召開。 專題會議不定期召開。 二、 主持人及參加人 股東會議，董事會議由董事長或董事長委托的副董事長（董事）主持，公司董事、監(jiān)事、董事會 秘書參加。 總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理、總師參加。根據(jù)會議內(nèi)容，列席人員參加。 年度工作總結(jié)和計劃會議由總經(jīng)理主持，公司副總經(jīng)理及總師、各部門負(fù)責(zé)人、高管人員參加。 專題會議由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理、總師主持，主辦部門、協(xié)辦部門的有關(guān)人員或該項工作人員參加。 三、 會議內(nèi)容 ： 股東 董事會議主要研究公司經(jīng)營工作方面的重大問題。包括：經(jīng)營方針、目標(biāo)及中長期發(fā)展規(guī)劃，年度安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、基本建設(shè)工作和重點項目計劃、方案，新酬分配、重要獎勵辦法，公司機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整，公司高管及中管人員人 事變動調(diào)整，規(guī)章制度的建立、修改或廢除，傳達(dá)貫徹黨和政府有關(guān)重要指示、指令、決定、決議、政策法規(guī)，總經(jīng)理提出的需要討論的其他問題。 年度工作總結(jié)和計劃會議主要總結(jié)本年度公司經(jīng)營及基本建設(shè)計劃指標(biāo)的完成情況，研究提出下年度公司經(jīng)營及基本建設(shè)計劃，報董事會批準(zhǔn)。 專題會議主要研究提交總經(jīng)理辦公會議審定的議題和各分管領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)問題。 四、 會務(wù)組織 股東 董事會議討論的議題由董事長或提議召開董事會議的董事提出，由有關(guān)部門提出初步方案或意見，交辦公室匯總，辦公室會前按公司章程規(guī)定時間送會議主持人及 參會人員。 總經(jīng)理辦公會議討論的議題由總經(jīng)理提出，由有關(guān)部門提出初步方案或意見，交辦公室匯總，辦公室于會前送會議主持人及參會人員。 股東 董事會議，總經(jīng)理辦公會議，年度工作總結(jié)和計劃會議的會務(wù)工作由辦公室承辦，會議議定須落實事項由辦公室負(fù)責(zé)督辦并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。 專題會議議題經(jīng)該專題主辦部門整理后及時分送總經(jīng)理和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。議事事項由主管部門負(fù)責(zé)向會議主持人匯報，辦公室協(xié)助公司分管領(lǐng)導(dǎo)督促檢查落實情況。會議通知，會場布置，會議服務(wù)等會務(wù)工作由主管部門自行聯(lián)系和承辦，辦公室協(xié)助。 五、 會議紀(jì)律 參會人員如遇特殊情況不能出席會議時，須在會前向會議主持人請假，得到批準(zhǔn)后告知承辦部門。 參會人員在會議召開前提前進(jìn)入會場，不準(zhǔn)無故早退。會議結(jié)束主持人宣布散會后，參會人員方可離開會場 。 參會人員在會議進(jìn)行時保持安靜，移動電話轉(zhuǎn)入震動或關(guān)閉。會場嚴(yán)禁吸煙。 參會人員不準(zhǔn)在會議期間處理其他工作事務(wù)。 參會人員遵守保密規(guī)定，會后不準(zhǔn)泄露有關(guān)保密事項。 接待辦法 一、 辦公室是公司接待工作的歸口管理部門，具體負(fù)責(zé)接待工作的組織、協(xié)調(diào)。 二、 辦公室負(fù)責(zé)政府機關(guān)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)、考察交流、參 觀訪問等活動的接待。 三、 公司各部門有接待困難，可向辦公室提出需要幫助、協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題的要求。 四、 接待任務(wù)中所發(fā)生的費用，有具體負(fù)責(zé)接待的人員結(jié)算填報，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報銷。 對外關(guān)系和對外文件 對外關(guān)系和對外文件如下規(guī)定。 一、 凡以公司名義對外發(fā)文、對外宣傳、發(fā)布信息等，必須經(jīng) 辦公室審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 二、 禁止以任何形式單獨接受新聞媒體采訪。凡遇新聞媒體采 訪，在查驗身份后及時報辦公室 接待。禁止接受電話采訪。 三、 接待外單位參觀人員，做好記錄，有重要領(lǐng)導(dǎo)參觀或外事活動，及時報辦公室，并按要求安排接待活動。 員工聘用 一、 員工聘用由辦公室管理。 二、 招聘員工一般情況需具備大專（第一學(xué)歷）以上學(xué)歷。 三、 新招聘員工須接受公司辦公室審查并簽訂《試用協(xié)議書》，試用期最長半年，期滿后由所在單位對試用員工進(jìn)行考核鑒定，合格后由辦公室代表公司與聘用人員簽訂為期一年或一年以上聘用合同。 四、 應(yīng)聘員工須繳居民身份證、學(xué)歷證、職稱證、技術(shù)等級證書原件和近期照片。應(yīng)聘員工須有擔(dān)保人，應(yīng)屆畢業(yè)生要有學(xué)校推薦函。 五、 應(yīng)聘員工須遵守公司的規(guī)章制度，不能做有損公司形象、名 譽的事；員工需對公司忠誠 ，服從公司管理，維護企業(yè)形象。 六、 員工辭職時，須提交“辭職申請書”，由所在工作單位領(lǐng)導(dǎo)簽字報公司辦公室，清理債務(wù)、工具、文件后，辦理離職手續(xù)。 辦公樓 管理 規(guī)范秩序，確保安全，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，制定本規(guī)定。 員工對 本辦公室的安全、秩序、環(huán)境負(fù)責(zé)，部門負(fù)責(zé)人對本部門辦公區(qū)負(fù)責(zé)，層樓指定 部門負(fù)責(zé)，辦公室對整個辦公區(qū)的安全、秩序、環(huán)境負(fù)責(zé)。 一、安全保衛(wèi) 施工期間進(jìn)出辦公樓注意人身安全，走安全通道，防止意外傷害。 員工憑工作證進(jìn)入辦公樓，攜帶貴重物品外出，由辦公室開具《出門條》，門衛(wèi)登記。 外來人 員出入向門衛(wèi)出示身份證件，由門衛(wèi) 向有關(guān)部門詢問后，填寫會客登記表，換取臨時出入證進(jìn)入辦公區(qū)，憑 會 見 人簽字會客單向門衛(wèi)換取證件后離開。未經(jīng)會客部門同意，外來人員不準(zhǔn)進(jìn)入辦公樓。 員工在辦公區(qū)見有不明身份人員，應(yīng)主動詢問，杜絕無關(guān)人員在辦公區(qū)逗留。 強化保密意識，加強文件、信息保密管理。文件不用時歸原位，離開是電腦關(guān)機或設(shè)置屏幕保護。 下班最后離開者鎖好辦公室大門。 需由公司特殊保管的貴重、保密物品，辦公室統(tǒng)一管理。 8車輛長時間或節(jié)假日停車，一律停放公司車庫。 駕車人自覺遵守車庫管理規(guī)定， 車輛停放有序，臨時停車不準(zhǔn)防礙其他車輛出入。 嚴(yán)格火具使用，嚴(yán)禁將易燃易爆品存放在辦公室。 二、愛護辦公設(shè)施 離開辦公室關(guān)閉電燈、電腦等用電設(shè)施，下班后關(guān)閉電源。 科學(xué)使用用電設(shè)施及通訊網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備，不準(zhǔn)擅自維修、拆裝，出現(xiàn)故障聯(lián)系辦公室指定專人維修。 節(jié)約用水用電。 愛護公物，搬動物品注意輕抬輕放，不在辦公桌面及附臺、茶幾、沙發(fā)上使用刀片或銳器，避免造成損傷。 注意愛護地面，嚴(yán)禁拋撒腐蝕性物質(zhì)，避免造成刻痕劃傷。 強化消防意識，不準(zhǔn)隨意觸摸和啟動消防器材。辦公室每月定期進(jìn)行消防 安全檢查，確保消防設(shè)施齊備、措施有效；消除火災(zāi)隱患，及時處理消防安全問題。 三、清潔衛(wèi)生 員工自覺愛護環(huán)境，維護辦公樓清潔衛(wèi)生。不亂丟垃圾、紙屑、煙頭等廢棄物品，不在辦公室內(nèi)用餐，殘茶剩水一律倒入衛(wèi)生間便池內(nèi)，使用衛(wèi)生間后沖洗干凈。 辦公室墻面懸掛物品報辦公室統(tǒng)一安排，辦公桌面及附臺上物品擺放整齊，報刊書籍及資料文稿除正在參閱的以外，均應(yīng)整齊放置于書柜或抽屜內(nèi)，保持桌面整潔。 員工下班離開辦公室前自行將桌面清理干凈，辦公室內(nèi)有清潔工每天清掃，本部門員工保持。 公共區(qū)衛(wèi)生（含會議室、走廊、衛(wèi)生 間）由清潔工每天清掃、巡視，做到無雜物，無灰塵，地面、墻角干凈。 禁止公共區(qū)域（含會議室、走廊、衛(wèi)生間）吸煙，流動吸煙。 雨天進(jìn)入辦公樓，雨傘統(tǒng)一放在門廳傘架上。 四、使用會議室 使用會議室須填寫《會議室申請單》，報辦公室統(tǒng)一安排。 辦公資產(chǎn)管理 一、 辦公用品及辦公設(shè)備 購置 由各部門提出申請，辦公室審核報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購。 二、 電腦 （一） 嚴(yán)禁自行安裝軟件，不準(zhǔn)使用與工作無關(guān)的光盤及其他電腦信息載體。 （二） 強化保密意識。 各部門電腦必須確定專人管理，部門負(fù)責(zé)人對其使用、安全、保密負(fù)責(zé)，其他 人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)動用。 保密文件和資料存儲在電腦硬盤上必須設(shè)置口令保密。 存有保密文件和資料的移動磁盤、光盤要妥善保管，防止泄密或丟失。 嚴(yán)禁在因特網(wǎng)上傳送、發(fā)表任何涉密信息和資料。 發(fā)生泄密問題必須及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 辦公室對各部門的保密情況定期進(jìn)行檢查，對違反規(guī)定造成電腦設(shè)備損壞或泄密事件的，除賠償損失外，視情節(jié)給予處分，違法的承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。 （三） 禁止工作時間用電腦上網(wǎng)聊天或打游戲等，如有違犯罰款50元，再違犯作下崗處理。 （四） 電腦耗材、軟盤由辦公室統(tǒng)一管理，計劃購買，臺帳登 記。 三、 復(fù)印設(shè)備 （一） 復(fù)印工作由各部門自行負(fù)責(zé)，但應(yīng)在熟悉操作規(guī)程的前提下正確使用。 （二）消耗復(fù)印設(shè)備，打印紙張、墨盒、色帶均由辦公室統(tǒng)一管理，登記 。 （三） 復(fù)印機不準(zhǔn)供私人使用。 （四） 節(jié)約紙張，盡量雙面印。 （五 ）愛護設(shè)備，如有故障立即通知辦公室，嚴(yán)禁私自處理 。 四、傳真機 （一） 傳真機的使用僅限于本公司總部職工，無關(guān)人員不準(zhǔn)擅自使用傳真機。 （二） 傳真機的管理、維護由辦公室負(fù)責(zé)。 （三） 辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送、接收公司傳真文件。傳真秘密文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，并做好登記。接收傳真文件按來文管理辦法及 時處理。 （四） 任何人不準(zhǔn)將傳真機用作私人用途。 辦公用品管理 一、 計劃