【文章內容簡介】 ==== 行銷部經(jīng)辦人員審核無誤 ,查詢核對庫存情況之后 ,簽字確認 ,交財會部 信用審核 . 對于不能接受的客戶訂單 ,經(jīng)辦人員向客戶說明理由之后 ,在訂單各聯(lián) 和地磅單 客戶聯(lián) 上注明并簽字 ,留下訂單各聯(lián)歸入 未清訂單備忘錄 檔案存查 ,并定期分析原因 。同時 ,行銷部將地磅單 客戶聯(lián) 交還客戶 . 未能購貨 之客戶憑地磅單空車過磅出廠 . 信用審核之后 ,如果同意開票 ,簽字確認 ,并將訂單第 3聯(lián) 行銷聯(lián) 退回行 銷部存查 ,其余二聯(lián)連同地磅單交開票員開票 。如果信用未于核準 ,則全 部退回行銷部 . 財會部信用人員應與行銷部和客戶作好溝通工作 . 訂單的編號與建檔 行銷部應對訂單按序編號 ,并分別已清訂單和未清訂單登記備忘錄 ,進 行分析研究 ,以完善銷售工作 . 行銷部未核準及財會部信用退回之未核準開票訂單 ,歸入 未清訂單備 忘錄 檔案備查 . 訂單的有效期限 客戶訂單自填制核準之日起三日內開票有效 ,逾期作廢重開 . 行銷部銷管課對訂單的審核內容 該項銷售業(yè)務是否符合公司政策和銷售合同規(guī)定 . 如果客戶是當日出貨 ,應查核當時產(chǎn)品 庫存情況和當日生產(chǎn)計劃安排能 否滿足需要 ,是否能夠追加或調整生產(chǎn)計劃 。如果客戶是異日出貨者 , 則 應與銷售發(fā)票有效期內庫存和生產(chǎn)計劃安排作好銜接 . 當日出貨之訂單應檢查客戶入廠地磅單及車栽能力 ,以懷狄壞之原 則處理分車出貨 品種數(shù)量 . 對于客戶以部分現(xiàn)金和部分賒銷方式出貨特殊情況者 ,則分別以訂單和 賒銷申請單方式處理 ,分別開制發(fā)票 。假如客戶單車同時以現(xiàn)金與賒銷 金振 飼料廠管理制度 : 銷售業(yè)務管理制度 =================================================== 兩種方式提貨 ,經(jīng)過信用核準 ,可以 一車多票 方式處理 . 原則禁止 一票多車 出貨 . 查核客戶攜款情況 .客戶若以未結銷售折讓與折扣和原料換飼料等方 式出貨 ,則應先行辦妥有關手續(xù) . 有舊欠未清的客戶購買新貨 ,則應與信用部門及時溝通 . 財會部信用人員對訂單的審核內容 該項銷售業(yè) 務是否符合公司銷售政策和銷售合同規(guī)定 . 客戶舊欠歸還與清收情況 . 按照 誰付款 ,開誰票 ,出誰貨 ,入誰帳 ,給誰折扣 ,用誰折扣開誰票出誰貨 之原則 ,嚴禁借用他人戶名開票出貨 . 有欠款未清的客戶以現(xiàn)金或類似現(xiàn)金方式提貨的訂單 ,信用人員必須 嚴 格審核 ,監(jiān)督其欠款回收 . 訂單的及時響應制度 公司應對客戶訂單建立及時響應制度 ,須在接到客戶訂單當日對客戶作出明確 處理答復和解釋 . 錯填訂單的處理原則 因客戶錯填訂單所造成的后果概由客戶承擔 ,但行銷部有義務及時協(xié)助更正 . 金振 集團 ( 飼料廠管理制度 ) : 銷售業(yè)務管理制度 ======================================================= 5. 信用管理辦法 公司信用管理基本政策 信用政策由公司銷售委員會制定 ,內容主要包括 : (1). 當期賒銷原則 . (2). 賒銷對 象范圍 . (3). 放帳限額及其分配 . (4). 周轉期限 . (5). 帳款清收措施等 . 鑒于行業(yè)和客戶特點 ,不到萬不得已 ,仍將堅持現(xiàn)金銷售 . 賒銷的基本前提是確保帳款回收之重要性優(yōu)先于銷量增長 . 公司應優(yōu)先采用降低產(chǎn)品實際售價方式來促銷 ,例如 : (1). 提高折扣 . (2). 增加補貼 . (3). 送貨制等 . 在一定范圍之內 ,上述辦法較放帳之利息 ,壞帳之損失 ,收帳之費用及 風險更為安全有利 . 賒銷應注重于培養(yǎng)新的增長點 . 健全信用管理制度 ,配備信用控制人員 ,嚴密授信審批手續(xù) . 賒銷基本原 則 舊欠未清 ,不賒放帳 . 放法人優(yōu)先于個人 . 放舊戶優(yōu)先于新戶 . 放大戶優(yōu)先于小戶 . 放省內優(yōu)先于省外 . 現(xiàn)銷政策應明顯優(yōu)惠于賒銷政策 .對特定交易而言 ,現(xiàn)銷與賒銷最好按比 例進行 ,以便相互帶動促進 . 金振 飼料廠管理制度 : 銷售業(yè)務管理制度 =================================================== 月初放帳 ,月內收回 . 交貨應在公司內進行 ,以便有糾紛時可就地起訴 ,并注意訴訟時效的限制 . 賒銷客戶不當場結算折扣折讓 ,待全部欠款付 清之后再予兌付 . 在賒銷合同中 ,必須寫明客戶如果逾期沒有歸還欠款 ,應支付逾期罰息 , 利率不低于銀行罰息利率 . 賒銷工作實行責任制 ,誰簽字 ,誰負責 . 帳款之安全性和及時收回應與經(jīng)辦個人的利益掛鉤 .賒銷部分的行銷 獎金須待公司收訖客戶欠款之后才能兌付 .逾期欠款之利息從當月行 銷獎金中扣除 ,直至收回 . 賒銷的基本程序與內控制度 行銷部接獲客戶賒銷申請 ,應根據(jù)銷售市場情況和公司銷售政策 ,以及 客戶與公司的 交易表現(xiàn)和資信情況 ,初步研究選擇公司準備賒銷的對 象范圍 ,放帳額度與周轉天數(shù) ,帳款回收措施等 ,送財會部信用審查 . 財會部信用部門參照公司銷售政策 ,根據(jù)上期客戶還欠與行銷等部門 清理舊欠情況和效果 ,以及公司資金周轉情況 ,與行銷部會商擬定下期 公司準備賒銷對象 ,共同進行信用調查 . 行銷部與財會部信用人員對客戶財產(chǎn)、信用狀況進行考察之后 ,應填制 客戶信用調查評估表 ,送行銷經(jīng)理、財務長和總經(jīng)理等審閱 ,并向銷售 委員會建議公司下期的信用管理措施、授信限額和期限的總上限及其 分配方案 . 客戶信用調查評估表 一式兩份 ,行銷部與財會部信用各存一份 . 準備申請賒銷的客戶應經(jīng)過公司行銷部與財會部信用調查與共同批準 , 可先行辦理抵押擔保和抵押登記手續(xù) 。數(shù)額較大或風險較大者 ,還應 辦理公 證手續(xù) .