【文章內(nèi)容簡介】 算、決算工作，審核分包商的結(jié)（決）算； 編制工程結(jié)（決）算計劃及明細賬目，提出工程結(jié)（決）算審核報告， 協(xié)助財務(wù)部編制決算報表。 編制項目成本計劃執(zhí)行報告。 根據(jù)工程結(jié)（決）算報告，編制成本計劃執(zhí)行報告并按項目成本分析計劃作出項目盈虧分析報告，并將項目成本計劃執(zhí)行報 告按目標分解值提供采購部、前期部、財務(wù)部進行分析總結(jié)。 采購合同部（項目管理分公司） a)制定采購方案和計劃； 根據(jù)總包合同、工作方案、成本控制計劃、進度計劃制定采購方案和計劃，明確采購項目、采購時間、采購方式、采購目標以及風險控制方案； b)明確采購范圍； 策劃工程采購和分包的策略，明確清晰采購范圍； c)建立采購工作程序； JHZX/YYGLSC Ⅲ — 14 頁（項目管理分公司職責） 建立采購工作程序，批準后按程序組織進行采購； d)進行資格預審； 收集匯總合格供應(yīng)商資料，進行資格預審，建立企業(yè)認可的供貨 商、分包商名單； e)編制采購文件； 編制采購文 件，組織文件評審； f)實施采購活動； 實施采購活動，組織采購評審，編制采購報告予以審批； g)合同的簽署； 起草分包合同、采購合同予以報審，組織采購合同的洽商，辦理合同的簽署； h)落實采購合同的執(zhí)行情況； 跟蹤落實采購合同的執(zhí)行情況； i)會同相關(guān)部門核查材料設(shè)備供應(yīng)情況。 前期部（項目管理分公司） a)熟悉建設(shè)程序，建立和維持良好的溝通渠道； b)根據(jù)項目需要進行規(guī)劃手續(xù)、建設(shè)程序的辦理； c)根據(jù)需要辦理各項配套手續(xù)； d)協(xié)助項目處理外部工作關(guān)系，創(chuàng)造項目實施外部環(huán)境； e)協(xié)助市場部進 行項目經(jīng)營工作。 項目經(jīng)理部（項目管理分公司） JHZX/YYGLSC Ⅲ — 15 頁（監(jiān)理管理分公司職責） 工程監(jiān)理分公司 監(jiān)理工作流程圖 未中標 中標 獲取項目招標信息 提交標書評審 簽訂委托監(jiān)理合同 獲取項目招標信息 合同 組建項目監(jiān)理部進駐現(xiàn)場 參加業(yè)主組織的竣工驗收 進行保修期工程監(jiān)理工作 投標 合同評審 確定監(jiān)理目標 監(jiān)理實施 編制監(jiān)理實施 細則 編制監(jiān)理規(guī)劃 整理監(jiān)理資料 提交監(jiān)理工作總結(jié) 監(jiān)理服務(wù)交付 ,合同終止 項目監(jiān)理部按委托監(jiān)理合同 從事監(jiān)理工作 JHZX/YYGLSC Ⅲ — 16 頁（監(jiān)理管理分公司職責） 經(jīng)理、副經(jīng)理 （工程監(jiān)理分公司） 分公司組織系統(tǒng)的建設(shè) ； 組織策劃監(jiān)理分公司整體運作，完善管理模式，對各部門 工作進行了 解和監(jiān)督。 分公司經(jīng)營目標的分解和落實； a) 編制分公司年度經(jīng)營計劃及經(jīng)營費用、內(nèi)部利潤指標等計劃及年度經(jīng)營工作總結(jié)。 b) 編制每月合同簽訂、履行情況及指標完成情況、每月資金回收情況，進行合同管理。 擬定市場開發(fā)規(guī)劃； 擬定分公司經(jīng)營、市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃，做好市場統(tǒng)計分析和預測工作。 業(yè)務(wù)建設(shè)和提高； a) 主持參與（審查）重大項目的施工方案、監(jiān)理規(guī)劃。 b) 負責處理重大質(zhì)量、安全事故和客戶對監(jiān)理工作的投訴。 c) 負責在工程項目竣工后，組織對顧客進行回訪，征集對公司監(jiān)理服務(wù)的意見。 人員管理； 負責項目部組建及人員調(diào)配。 組織協(xié)調(diào)； 負責傳達總公司決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。 監(jiān)理辦公室（工程監(jiān)理分公司） JHZX/YYGLSC Ⅲ — 17 頁（監(jiān)理管理分公司職責） 行政文秘； a) 負責匯總分公司年度綜合性資料，編寫分公司年度大事記。 b) 負責分公司往來文件、資料登記、分類、送達、傳遞，并做好文書檔案材料的收集、整理、立卷歸檔工作。 c) 負責分公司會議紀要的記錄及整理工作，及 文件、表格的校對、打印、復印和 分公司的保密工作。 人事管理； 負責分公司人員的考勤工作。 后勤總務(wù) a) 根據(jù)分公司經(jīng)理意見，組織召開辦公、總監(jiān)會議和其他有關(guān)會議，并檢查督促會議決議的貫徹實施。 b) 負責做好分公司來賓的接待安排 及公司的宣傳報道工作 。 c) 負責與分公司業(yè)務(wù)有關(guān)的技術(shù)資料、期刊及報紙的征訂工作。 d) 負責所有分公司固定資產(chǎn)的建檔和公司機關(guān)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)。 e) 負責編制分公司和項目設(shè)備及工程檢測設(shè)備的采購計劃，按總公司有關(guān)政策組織采購，并進行借用登記、使用、維護和定期檢定校驗工作。 f) 負責保管及按規(guī)定發(fā)放分公司辦公用品。 財務(wù)管理； 負責分公司內(nèi)部財務(wù)事宜的管理。 質(zhì)量安全體系建設(shè)和標準化建設(shè)管理； 負責監(jiān)理協(xié)會電子報表的錄入上傳工作。 JHZX/YYGLSC Ⅲ — 18 頁（監(jiān)理管理分公司職責） 教育、學習、考試； 負責分公司對上級業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)系、咨詢及 教育、學習、考試等 業(yè)務(wù)的組織實施。 工程 管理 部（工程監(jiān)理分公司） 技術(shù)管理、監(jiān)督、檢查和驗評； a) 負責對分公司的監(jiān)理工作提供技術(shù)支持和技術(shù)服務(wù)。 b) 督促項目監(jiān)理組嚴格執(zhí)行監(jiān)理工作制度，經(jīng)常檢查項目監(jiān)理組的工作情況。 c) 負責處理監(jiān)理項目的工程技術(shù)問題和工程事故。 d) 負責不合格品的控制，并制定糾正和預防措施。 e) 負責質(zhì)量管理體系的《測量、分析和 改進》方面的控制和管理工作。 f) 負責組織在公司范圍內(nèi)開展專業(yè)技術(shù)交流和舉辦技術(shù)講座，及時收集和傳達工程建設(shè)領(lǐng)域中新材料、新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用信息。 g) 負責編制規(guī)范標準管理辦法，編制技術(shù)標準、規(guī)范、圖集和技術(shù)圖書的采購計劃，定期發(fā)布技術(shù)標準的有效版本目錄。 履行監(jiān)理合同，編制監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則； 負責督促檢查監(jiān)理合同的履行情況，并對項目總監(jiān)理工程師主持編寫的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則進行審定。 對施工圖紙及相關(guān)資料進行審查； 對分公司所監(jiān)理項目的施工圖紙及相關(guān)工程資料 進行審查。 JHZX/YYGLSC Ⅲ — 19 頁（監(jiān)理管理分公司職責） 工程質(zhì)量評估報告、參加工程驗收； 審查和整理項目監(jiān)理組提交的各項報表和報告。 監(jiān)理資料的管理； 負責對已竣工工程項目的監(jiān)理資料進行統(tǒng)計及管理。 協(xié)調(diào)參建各方的工作關(guān)系； 協(xié)調(diào)各項目監(jiān)理組之間業(yè)務(wù)工作，幫助協(xié)調(diào)項目監(jiān)理組內(nèi)部工作關(guān)系以及項目監(jiān)理部與建設(shè)單位、承包單位的工作關(guān)系。 檢查記錄監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量； 負責匯總重大質(zhì)量事故和顧客重大投訴、并提出處理意見。 管理制度的制定和執(zhí)行； 制定本部門的各項工作制度。 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 1 頁 （制度） 第四章 管理制度 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 2 頁（發(fā)文制度） 發(fā)文及文件管理規(guī)定 全公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。 各部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作，發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請，并將文件底稿交綜合辦公室審核，重要決議應(yīng)該經(jīng)過總經(jīng)理或其授權(quán)人審核才能落實。公司同意發(fā)文，則由公司按機構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司名義發(fā)文。 對全公司影響較大，涉及兩個以上公司領(lǐng)導分管范圍的文件，需由分管領(lǐng)導會簽，總經(jīng)理或其授權(quán)人 核準簽發(fā)。其余文件由分管領(lǐng)導核準簽發(fā)。 發(fā)文的范圍 凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、工作通報、編寫的會議紀要和簡報，均屬發(fā)文范圍。 發(fā)文內(nèi)容及格式： 公司下發(fā)文件主要用于： ① 公布公司規(guī)章制度； ② 轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的文件； ③ 公布公司體制機構(gòu)變動或干部任免事項； ④ 公布公司性的重大開發(fā)項目、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定； ⑤ 發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報； JHZX/YYGLSC Ⅳ — 3 頁（發(fā)文制度） ⑥ 其他有關(guān)公司的重大事項。 黨口文件由書記簽發(fā)， “文件審批單 ”需按規(guī)定填寫，見附件 一。注文建華黨字，由綜合辦公室統(tǒng)一編號，格式見附件二。 行政文件由總經(jīng)理或其授權(quán)人簽發(fā)， “文件審批單 ”需按規(guī)定填寫，見附件一。注文建華政字，由綜合辦公室統(tǒng)一編號，格式見附件三。 分公司文件為監(jiān)理分公司：注文建華監(jiān)字（見附件四）； 項目管理分公司：注文建華管字（見附件五）； 設(shè)計咨詢分公司：注文建華咨字（見附件六）。 分公司文件由各分公司綜合辦公室統(tǒng)一編號，分公司主管經(jīng)理 核準，報總經(jīng)理及其授權(quán)人批準后 簽發(fā)。 ⑦ 文件簽發(fā)流程圖（見圖一） 主責人擬稿 部門領(lǐng)導簽字 判定授權(quán)范圍 是 分管領(lǐng)導批準 總經(jīng)理或其授權(quán)人簽發(fā) 否 分管領(lǐng)導會簽 圖一 文件簽發(fā)流程圖 執(zhí)行 執(zhí)行 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 4 頁（發(fā)文制度） 公司下發(fā)通知主要用于： 各種會議通知、待辦事宜等，由綜合辦公室簽發(fā)。 公司下發(fā)工作通報主要用于： 轉(zhuǎn)發(fā)院或公司領(lǐng)導在重要會議上的講話，由總經(jīng)理或其授權(quán)人簽發(fā)。格式見附件七。 公司下發(fā)簡報主要用于： 公司重大事件的報道。由各部門擬稿，報綜合辦公室審核，由總經(jīng)理或其授權(quán)人批準簽發(fā)。格式見附件八。 公司上行文、外發(fā)文主要用于： 對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定； 同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開發(fā)項目、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理等事宜。 由總經(jīng)理或其授權(quán)人簽發(fā)。 在公司日常項目開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導批準后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。 凡各業(yè)務(wù)部門如開專題會議應(yīng)形成記錄，以備查考，必要時形成會議紀要，可不做發(fā)文處理。 各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各部門名義對外發(fā)函（應(yīng)各自編號備查），不用公司名義發(fā)文。 文件的傳閱 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 5 頁（發(fā)文制度） 各部門要設(shè)一名文件兼管人員，負 責文件登記、傳閱、收回、存檔工作。 文件傳達范圍 黨字、行字文件及《工作通報》必須在本部門班子成員中傳閱，并下發(fā)各分公司 1 份。文件有明確要求傳達到全體職工的，必須組織好傳達貫徹，無明確要求的，可視本部門工作需要自行決定傳達范圍。 其他編號文件按文件要求傳達到有關(guān)人員或全體職工。 文件傳閱流程圖（見圖二） 各分公司、各部門應(yīng)據(jù)文件傳閱范圍填寫《文件傳閱單》（見附件九）。 文件的立卷與歸檔 文件的歸檔范圍 凡下列文件統(tǒng)一由綜合辦公室負責歸檔： ① 上級機關(guān)來文，包括上級對公司報告、申請的批復； ② 公司發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通公司文件 總公司領(lǐng)導 各分公司領(lǐng)導 總公司各職能部門傳閱 分公司各職能部門傳閱 圖二 文件傳閱流程圖 JHZX/YYGLSC Ⅳ — 6 頁（發(fā)文制度） 知、工作總結(jié)、領(lǐng)導發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的種類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等； ③ 董事會、中層干部會以