【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 要窗口，其運(yùn)作狀態(tài)直接影響公司的安全和公司秩序。值班員工應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。 2. 維護(hù)好室內(nèi)秩序，做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時(shí)間內(nèi)大聲喧嘩。無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入辦公室。 3. 值班室遇有特殊情況需換班或代班者，必須經(jīng)值班主管同意，否則責(zé)任自負(fù)。 4. 值班室按規(guī)定時(shí)間交接班，不得遲到、早退，并在交班前寫(xiě)好值班記錄，以便分清責(zé)任。 5. 值班員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出 ，并需在本公司指定的地方食宿。 6. 值班員工在值班時(shí)間內(nèi)擅離職守應(yīng)給予處分，造成重大損失者，應(yīng)從重論處。值班員工因病和其他原因不能值班的，應(yīng)提前請(qǐng)假或請(qǐng)其他員工代理 ， 代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。 三、 值班事項(xiàng)處理 1. 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后再報(bào)告。如遇其職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即通報(bào)并請(qǐng)示主管辦理。 2. 值班人員如遇有重大、緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)應(yīng)及時(shí)地 向上級(jí)業(yè)務(wù)指揮部門和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示，以便及時(shí)處理和在第一時(shí)間通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。 3. 值班人員應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填寫(xiě)報(bào)告表，于交班后送主管領(lǐng)導(dǎo)檢查。 4. 值班員工收到信件應(yīng)分別按下列方式處理。 1) 屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可及時(shí)處理。 2) 非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理。 3) 密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封保管，于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 出入管理制度 (一 ) 目的及適用范圍 1. 目的 為維護(hù)公司人身、財(cái)產(chǎn)安全和生產(chǎn)的有序進(jìn)行，特制定本制度。 2. 使用范圍 凡人員、車輛、物品出入本公司均需遵守本制度之規(guī)定。保安人員有責(zé)任與權(quán)力按本制 度執(zhí)行和處理。 (二 ) 人員出入 1. 本公司員工 1) 出入辦公區(qū)域或廠區(qū)均應(yīng)著工作裝，佩掛胸章 或廠牌 。 2) 因工需經(jīng)常出入本公司的人員，經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后 ，憑此自由出入公司辦公區(qū)域或廠區(qū)。上述人員如因工作變動(dòng)不再符合“自由出入辦公區(qū)”條件時(shí)，應(yīng)立即辦理注銷手續(xù)，辦公室每年年底重新審核自由出入辦公區(qū)人員名冊(cè)并送公司相關(guān)人員進(jìn)行核簽。 3) 值班人員臨時(shí)因公需要出入公司時(shí)，應(yīng)憑“本公司員工出入證”一式三聯(lián)，經(jīng)主管簽字：第一聯(lián)存放其所屬部門，第二、三聯(lián)交保安室簽注出公司時(shí)間，第三聯(lián)暫存保安室。于次日上午 10:00 前將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送出公司員工所屬 部門主管核查，將第二聯(lián)轉(zhuǎn)送考勤部門核對(duì)考勤記錄，如有不符應(yīng)立即通知其所屬部門主管調(diào)查處理，并將調(diào)查處理結(jié)果報(bào)保衛(wèi)部門備案。 4) 非值班人員臨時(shí)因公需要出入公司時(shí)，應(yīng)于保安室填寫(xiě)“本公司員工出入證”一式三聯(lián)，經(jīng)保安核對(duì)簽注出入公司時(shí)間后，第一聯(lián)留存保安室，第二、三聯(lián)由本人攜帶出入公司；事畢經(jīng)主管核對(duì)簽注，交保安室核對(duì)，并連同第一聯(lián)核對(duì)簽注出入公司時(shí)間，如有不符，應(yīng)立即通知其所屬部門主管調(diào)查處理，結(jié)果報(bào)保衛(wèi)部門。第三聯(lián) 于次日上午 10:00 前由保安轉(zhuǎn)送所屬部門主管核查。 5) 本公司員工于工作時(shí)間請(qǐng)假離出公司時(shí)，應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后，打卡出公司。 (三 ) 外來(lái)人員 1. 工程承包人及其雇用人員 工程承包人及其雇用人員如因施工需進(jìn)入公司辦公區(qū)域或廠區(qū)，先由工程承包人填具“出入公司（廠）申請(qǐng)書(shū)”一式二份，經(jīng)工程主辦部門負(fù)責(zé)人及保安室對(duì)簽注后，一份送事業(yè)關(guān)系室審核，一份送保安主管部門存查，并憑此換發(fā)“工程承包人出入憑證”。如在本公司進(jìn)行工程的時(shí)間在 1 日以內(nèi)者可免送事業(yè)關(guān)系室審核。 1) 入公司。憑身份證明文件及“工程承包人出入憑證” 交保安核對(duì)無(wú)誤后換發(fā) “工程承包人出入證”佩掛入公司。因完成工程進(jìn)度或原有工作人員未到而臨時(shí)增加或更換人 員，不能事先辦理手續(xù)時(shí)，應(yīng)按以下規(guī)定辦理。 臨時(shí)增加人員，經(jīng)由保安以電話聯(lián)絡(luò)工程主辦部門同意，臨時(shí)上崗人員持被更換的出入證由保安核對(duì)并收取身份證明文件后，發(fā)給“工程承包人出入證”佩掛出入但工程承包人應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦所需的一切手續(xù)。 2) 出公司。當(dāng)日工作完畢出公司時(shí)，應(yīng)交還“工程承包人出入證”，換回身份證明文件及“工程承包人出入憑證”。午間出公司及工作中出入公司時(shí)亦同。 2. 外來(lái)公務(wù)人員 1) 廠商、顧客前來(lái)洽談業(yè)務(wù)，保安或服務(wù)臺(tái)人員應(yīng)先將其安排在會(huì)客室，并以電話通知接待部門，接待部門應(yīng)及時(shí)派人員前來(lái)。 2) 洽談業(yè)務(wù)一般應(yīng)在公 司外或公司內(nèi)會(huì)客室進(jìn)行，必須入公司辦公區(qū)域或廠區(qū)才能達(dá)成接洽目的者，應(yīng)按下列規(guī)定辦理。 ? 接待部門同意入 公司洽談?wù)?。接待部門應(yīng)開(kāi)具“車輛 /人員出入證”，經(jīng)部門主管級(jí)別以上人員核對(duì)簽注后送保安室作為放行依據(jù)。 ? 臨時(shí)需入公司洽談?wù)摺＝?jīng)保安或服務(wù)臺(tái)人員以電話聯(lián)絡(luò)接待部門主管同意后，由保安室或服務(wù)臺(tái)人員代填“車輛 /人員出入證”，經(jīng)保安室負(fù)責(zé)人核對(duì)簽注后入公司。 ? 經(jīng)核對(duì)簽注入公司的公務(wù)人員應(yīng)由保安室電話聯(lián)絡(luò)接待部門，接待部門應(yīng)派員工直接引導(dǎo)入公司 ，事畢派員工直接引導(dǎo)出公司。 “車輛 /人員出入證”一式三聯(lián)，第一聯(lián)填單部門 留存，第二、三聯(lián)經(jīng)保安室簽注入公司時(shí)間后，第三聯(lián)暫存保安室，第二聯(lián)交外來(lái)人員暫存，并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入公司。事畢由接待人員簽章后持出，經(jīng)保安室檢出原存第三聯(lián)，分別簽注出公司時(shí)間并收回胸章，發(fā)還身份證明文件后出公司，第二聯(lián)留保安室留存，第三聯(lián)于次日上午 10:00 前送主辦部門留存。 3． 參觀人員 1) 政府機(jī)關(guān)、人民代表、人民團(tuán)體或本公司人員親友在必要情況下入公司或廠區(qū)參觀時(shí)，由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人按劃定準(zhǔn)許參觀路線（各公司自定路線，辦公室應(yīng)按不同參觀路線，制作不同顏色胸章備用）填寫(xiě)“參觀申請(qǐng)登記表”，經(jīng)總 務(wù)部門主管核對(duì)簽注后，由總務(wù)部門發(fā)給色別胸章（貴賓或 5 人以上團(tuán)體免發(fā)），并派人員（或要求有關(guān)部門派人員）引導(dǎo)參觀。入廠時(shí)保安室應(yīng)在“參觀申請(qǐng)登記表”上核對(duì)簽注入公司時(shí)間，出公司時(shí)核對(duì)簽注時(shí)間并收回胸章，于次日將胸章及“登記表”，送辦公室 存查。 2） 請(qǐng)求參觀劃定準(zhǔn)許參觀區(qū)域之外的區(qū)域，應(yīng)呈經(jīng)理核對(duì)簽注。 3） 有公司部門經(jīng)理以上人員陪同參觀劃定的準(zhǔn)許參觀區(qū)域者，事前可免辦申請(qǐng)手續(xù)，但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填“參觀申請(qǐng)登記表” 送保安室核對(duì)簽注出入公司之間后，送辦公室留存。 4） 參觀活動(dòng)只可在日常上班時(shí)間內(nèi)安排。假日參觀，應(yīng) 專函預(yù)約，并經(jīng)經(jīng)理核對(duì)簽注方予安排。 （四） 胸章管理 1. 本公司人員胸章管理 本公司人員具體包括正式員工、定期合同工及臨時(shí)員工。 1) 本公司人員出入公司應(yīng)佩掛胸章，對(duì)未按規(guī)定佩掛者，保安應(yīng)予糾正。入公司時(shí)未帶胸章，應(yīng)在保安室登記借用“臨時(shí)出入證”，經(jīng)保安核對(duì)并扣留考勤卡后入公司，待下班時(shí)以“臨時(shí)出入證”換取考勤卡，方可打卡離開(kāi)公司。保安于次日上午將“借用臨時(shí)出入證登記單”交辦公室留存。年累計(jì)借用滿 3 次以后，每次借用即由辦公室警告 1 次。 2) 非值班人員臨時(shí)因公入公司而未佩戴胸章者，應(yīng)向保安室借用“臨時(shí)出入證”，并由保安將 該號(hào)碼登記于“本公司員工出入證”備注欄后，方可入公司，事畢離開(kāi)公司時(shí)繳回。 3) 遺失胸章應(yīng)立即向主管部門申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，同時(shí)書(shū)面說(shuō)明遺失經(jīng)過(guò)并檢討，并交工本費(fèi)每枚 2 元，年累計(jì)補(bǔ)發(fā)達(dá) 3 次以上者，辦公室應(yīng)視情節(jié)給予當(dāng)眾警告。 4) 使用他人胸章或偽造、涂改胸章者，一經(jīng)查實(shí)，使用者、借予者、偽造涂改者均將被予以免職處分。 2. 胸章遺失處理 1) 本公司員工使用“臨時(shí)出入證”出公司時(shí)應(yīng)將該證歸還保安人員，未歸還者將予以追究。遺失“臨時(shí)出入證”者，應(yīng)按前述丟失處理辦法處理。保衛(wèi)部門應(yīng)適時(shí)換發(fā)新證以消除隱患。私自將“臨時(shí)出入證”借予他人使用，或 借故不還者均將被處以免職處分。 2) 前來(lái)洽談業(yè)務(wù)的廠商、顧客若遺失“公務(wù)”胸章，或工程承包人及其雇用人員遺失“工程承包人出入證”，保安人員應(yīng)責(zé)令其以書(shū)面說(shuō)明情況，保證不重犯，并繳納工本費(fèi) 2 元，方可發(fā)還身份證明文件。必要時(shí)還應(yīng)換制，以防他人盜用，如發(fā)現(xiàn)借給他人使用者，將取消其中請(qǐng)入公司資格，情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。 （四） 車輛出入 1. 公司外來(lái)車輛 交貨車輛憑主管核發(fā)的“車輛、人員出入證“或本、分公司交貨的”移轉(zhuǎn)交運(yùn)單“、材料調(diào)拔單”及送修、出借、返工的“物品出入證”，經(jīng)保安確認(rèn)，并核對(duì)簽注時(shí)間后入公司至指定地點(diǎn)交 貨，并由收料人（或接待人）簽章。交貨完畢出公司時(shí)應(yīng)經(jīng)公司保安核對(duì)簽注出公司時(shí)間。 提運(yùn)本公司各種貨品的的車輛憑編有統(tǒng)一流水號(hào)的“材料交運(yùn)單”、“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”、“物品出入證”、“材料領(lǐng)用單”或編有統(tǒng)一流水號(hào)的“成品交運(yùn)單”、“材料調(diào)撥單”、“托運(yùn)交運(yùn)單”，經(jīng)保安簽注時(shí)間后入公司至指定地點(diǎn)裝貨。車輛裝貨完畢 出公司時(shí)經(jīng)保安核對(duì)簽字后放行。 2. 公司車輛 本公司車輛出入公司時(shí)，除空車外均須按第六條的規(guī)定處理。 （五） 物品出入 3. 物品清點(diǎn) 1) 物品出入公司或廠區(qū)，保安有權(quán)參加與清點(diǎn)，所涉項(xiàng)目及方式如下。 2) 成品、半成品 可采取 方式有：倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)數(shù)量：出入公司清點(diǎn)數(shù)量、稱重量。 3) 原料、物料 可采取方式有：出入公司稱重量：出廠時(shí)清點(diǎn)數(shù)量；倉(cāng)庫(kù)收料時(shí)除油罐車或特別指定項(xiàng)目外可免于清點(diǎn)。 4) 下腳料、廢棄物 可采取廠內(nèi)清點(diǎn)數(shù)量、廠門過(guò)磅重量的方式。 5) 購(gòu)置各種事務(wù)用品，可免于清點(diǎn) 。 為加強(qiáng)出入公司物品清點(diǎn)管理，保安室應(yīng)填寫(xiě)“物品清點(diǎn)日?qǐng)?bào)表”一式二聯(lián)，經(jīng)保安主管核對(duì)簽注后，第一聯(lián)保安室留存，第二聯(lián)于次日上午 10:00 前送會(huì)計(jì)部門留存。 （六） 成品交運(yùn) 、贈(zèng)送客戶試用或送檢驗(yàn)部門實(shí)驗(yàn)的樣品等無(wú)需返廠的成品，返廠重加工或來(lái)料 加工的成品等，應(yīng)憑“成品交運(yùn)單”出廠（注明出廠原因）。 ，未經(jīng)繳庫(kù)，可由主辦部門憑“樣品出門證”一式三聯(lián) ，詳注出貨依據(jù)及用途，經(jīng)主管人員核簽后送出貨部門發(fā)貨。發(fā)貨部門留存第一聯(lián)，第二、三聯(lián)隨樣品經(jīng)保安核對(duì)并簽注出廠時(shí)間后，第二聯(lián)暫存保安室，于次日上午 10： 00 前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門核對(duì)，第三聯(lián)隨樣品出廠送主辦部門。 （七） 料品交運(yùn) 1． 各種材料、下腳料、退回供料單位的機(jī)件料等出廠，應(yīng)憑“料品交運(yùn)單”一式四聯(lián) 由經(jīng)班部門填具，經(jīng)主管人員核簽后填注“車型”“車號(hào)”、“隨車人 數(shù)”，經(jīng)保安核對(duì)簽注入廠重量、時(shí)間后，送出料部門出料。 2．經(jīng)出料部門主管簽章，并登記入賬后將第一聯(lián)送會(huì)計(jì)暫存，第二、三、四聯(lián)隨物品交承運(yùn)人，經(jīng)保安核對(duì)并簽注車重、實(shí)重、出廠時(shí)間后留存，第二聯(lián)于次日上午 10： 00 前送會(huì)計(jì)部門存查（與第一聯(lián)核對(duì)后將第二聯(lián)轉(zhuǎn)送出料部門），第三、四聯(lián)經(jīng)收料部門簽收后，由收料部門留存第三聯(lián)，第四聯(lián)交承運(yùn)人持有并向經(jīng)辦部門請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)。 （八） 免列賬物品交運(yùn) 、廢棄物或廠商交貨后需歸還的包裝用具等出廠，應(yīng)憑經(jīng)辦部門主管核簽的“免列賬物品出廠證”一式三聯(lián)，經(jīng)保安查對(duì)簽注出廠時(shí)間 后放行，第一聯(lián)保安室存查，第二聯(lián)由保安于次日上午 10： 00 前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門，第三聯(lián)交承運(yùn)人送經(jīng)辦部門請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)。 （九） ，由領(lǐng)用部門開(kāi)具“材料領(lǐng)用單”一式四聯(lián)，經(jīng)主管人員核送發(fā)料部門發(fā)料，發(fā)料后第一聯(lián)由發(fā)料部門自存，第二聯(lián)四聯(lián)經(jīng)保安核點(diǎn)無(wú)誤并簽注出廠時(shí)間后第二聯(lián)由保安暫存，于次日上午 10： 00 前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門。第三、四聯(lián)經(jīng)領(lǐng)用部門收料后，第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門與第二聯(lián)核對(duì)后送回領(lǐng)料部門留存，第四聯(lián)交承運(yùn)人以請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)。 ，第一聯(lián)由發(fā)料部門自存，第二至四聯(lián)經(jīng)出廠保安核點(diǎn) 并簽注時(shí)間后，由守衛(wèi)暫存第二聯(lián)，于次日上午10： 00 前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門。第三、四聯(lián)連同材料交運(yùn)至領(lǐng)用部門廠區(qū)，由入廠保安核對(duì)簽注入廠時(shí)間，并經(jīng)領(lǐng)用部門收料后，第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門與第二聯(lián)核對(duì)后送回領(lǐng)料部門留存，第四聯(lián)交承運(yùn)人以請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)。 （十） 本公司出入物品 1. 成品調(diào)拔 憑“成品交運(yùn)單”辦理調(diào)撥交運(yùn)，填具“車輛 /人員出入證”，憑此出入廠門。 2. 材料調(diào)撥 憑“材料調(diào)撥單”一式五聯(lián)由經(jīng)辦部門填單，經(jīng)主管核對(duì)簽發(fā)后，第五聯(lián)送往拔入庫(kù)憑以收料，第一至四聯(lián)送往出料庫(kù)出料，出料庫(kù)填完實(shí)拔數(shù)量后，第一聯(lián)送拔出部門會(huì)計(jì)暫存 ，第二、三、四聯(lián)隨物品至廠門由保安暫存第二聯(lián)，于次日上午 10： 00 前送會(huì)計(jì)核對(duì)，再轉(zhuǎn)送出料庫(kù) 存查。第三、四聯(lián)經(jīng)拔入庫(kù)保安核對(duì)入廠時(shí)間、車重后，交拔入庫(kù)收料。拔入庫(kù)憑前存第五聯(lián)核對(duì)簽收后，并轉(zhuǎn)記有關(guān)資料留存第五聯(lián)，第三聯(lián)送拔入庫(kù)會(huì)計(jì)存查，第四聯(lián)交承運(yùn)商憑此向拔出部門請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)。 3. 轉(zhuǎn)移交運(yùn) 凡半成品、機(jī)配件，固定資產(chǎn)已領(lǐng)材料需轉(zhuǎn)移交運(yùn)時(shí)憑“ 轉(zhuǎn)移交運(yùn)單”一式六聯(lián)由托運(yùn)部門填單，經(jīng)主管人員核簽后第一聯(lián)自存，第二聯(lián)送會(huì)計(jì)暫存，第三至六聯(lián)保安清點(diǎn)并簽注出廠車重及時(shí)間后，第三聯(lián)由保安暫存，于次日送托運(yùn)部門會(huì)計(jì)， 經(jīng)與第二聯(lián)核對(duì) 無(wú)誤后，于1 日內(nèi)將第二聯(lián)轉(zhuǎn)送收料部門會(huì)計(jì)憑以核對(duì)收料。第四、五、六聯(lián)由承運(yùn)人隨同物品出廠，于交運(yùn)入廠時(shí)經(jīng)保安簽注入廠時(shí)間、車重，并經(jīng)收料部門點(diǎn)收后，第四聯(lián)由收料部門存查，第五聯(lián)由承運(yùn)人暫存，憑此請(qǐng)領(lǐng)運(yùn)費(fèi)，地六聯(lián)由保安暫存，于次日轉(zhuǎn)送收料部門會(huì)計(jì)與第三聯(lián)核對(duì)。 （十一） 赴廠外修繕需攜帶工具材料時(shí)，憑主辦部門主管簽注“工具材料攜帶出入登記單”一式三聯(lián)，詳注依據(jù)說(shuō)明及預(yù)定完工日期。第一聯(lián)由主辦部門的工具材料管理人員存查，第二聯(lián)暫存保安室，第三聯(lián)交保安查對(duì)簽注出廠時(shí)間