【文章內(nèi)容簡介】 要窗口，其運作狀態(tài)直接影響公司的安全和公司秩序。值班員工應(yīng)堅守工作崗位，不得擅離職守，不做與值班無關(guān)的事項。 2. 維護好室內(nèi)秩序，做到整潔衛(wèi)生。禁止在工作時間內(nèi)大聲喧嘩。無關(guān)人員不得隨便進入辦公室。 3. 值班室遇有特殊情況需換班或代班者，必須經(jīng)值班主管同意，否則責任自負。 4. 值班室按規(guī)定時間交接班，不得遲到、早退，并在交班前寫好值班記錄，以便分清責任。 5. 值班員工應(yīng)按規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出 ，并需在本公司指定的地方食宿。 6. 值班員工在值班時間內(nèi)擅離職守應(yīng)給予處分，造成重大損失者，應(yīng)從重論處。值班員工因病和其他原因不能值班的，應(yīng)提前請假或請其他員工代理 ， 代理者應(yīng)負一切責任。 三、 值班事項處理 1. 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后再報告。如遇其職權(quán)不能處理的，應(yīng)立即通報并請示主管辦理。 2. 值班人員如遇有重大、緊急和超出職責范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)應(yīng)及時地 向上級業(yè)務(wù)指揮部門和公司領(lǐng)導匯報和請示，以便及時處理和在第一時間通知相關(guān)負責人。 3. 值班人員應(yīng)將值班時所處理的事項填寫報告表，于交班后送主管領(lǐng)導檢查。 4. 值班員工收到信件應(yīng)分別按下列方式處理。 1) 屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可及時處理。 2) 非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負責人處理。 3) 密件或限時信件應(yīng)立即原封保管，于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導。 出入管理制度 (一 ) 目的及適用范圍 1. 目的 為維護公司人身、財產(chǎn)安全和生產(chǎn)的有序進行，特制定本制度。 2. 使用范圍 凡人員、車輛、物品出入本公司均需遵守本制度之規(guī)定。保安人員有責任與權(quán)力按本制 度執(zhí)行和處理。 (二 ) 人員出入 1. 本公司員工 1) 出入辦公區(qū)域或廠區(qū)均應(yīng)著工作裝，佩掛胸章 或廠牌 。 2) 因工需經(jīng)常出入本公司的人員，經(jīng)經(jīng)理核準簽字后 ，憑此自由出入公司辦公區(qū)域或廠區(qū)。上述人員如因工作變動不再符合“自由出入辦公區(qū)”條件時，應(yīng)立即辦理注銷手續(xù)，辦公室每年年底重新審核自由出入辦公區(qū)人員名冊并送公司相關(guān)人員進行核簽。 3) 值班人員臨時因公需要出入公司時，應(yīng)憑“本公司員工出入證”一式三聯(lián)，經(jīng)主管簽字：第一聯(lián)存放其所屬部門，第二、三聯(lián)交保安室簽注出公司時間，第三聯(lián)暫存保安室。于次日上午 10:00 前將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送出公司員工所屬 部門主管核查，將第二聯(lián)轉(zhuǎn)送考勤部門核對考勤記錄，如有不符應(yīng)立即通知其所屬部門主管調(diào)查處理，并將調(diào)查處理結(jié)果報保衛(wèi)部門備案。 4) 非值班人員臨時因公需要出入公司時，應(yīng)于保安室填寫“本公司員工出入證”一式三聯(lián)，經(jīng)保安核對簽注出入公司時間后，第一聯(lián)留存保安室，第二、三聯(lián)由本人攜帶出入公司；事畢經(jīng)主管核對簽注，交保安室核對，并連同第一聯(lián)核對簽注出入公司時間，如有不符，應(yīng)立即通知其所屬部門主管調(diào)查處理，結(jié)果報保衛(wèi)部門。第三聯(lián) 于次日上午 10:00 前由保安轉(zhuǎn)送所屬部門主管核查。 5) 本公司員工于工作時間請假離出公司時，應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后，打卡出公司。 (三 ) 外來人員 1. 工程承包人及其雇用人員 工程承包人及其雇用人員如因施工需進入公司辦公區(qū)域或廠區(qū)，先由工程承包人填具“出入公司（廠）申請書”一式二份，經(jīng)工程主辦部門負責人及保安室對簽注后，一份送事業(yè)關(guān)系室審核，一份送保安主管部門存查，并憑此換發(fā)“工程承包人出入憑證”。如在本公司進行工程的時間在 1 日以內(nèi)者可免送事業(yè)關(guān)系室審核。 1) 入公司。憑身份證明文件及“工程承包人出入憑證” 交保安核對無誤后換發(fā) “工程承包人出入證”佩掛入公司。因完成工程進度或原有工作人員未到而臨時增加或更換人 員，不能事先辦理手續(xù)時，應(yīng)按以下規(guī)定辦理。 臨時增加人員，經(jīng)由保安以電話聯(lián)絡(luò)工程主辦部門同意，臨時上崗人員持被更換的出入證由保安核對并收取身份證明文件后，發(fā)給“工程承包人出入證”佩掛出入但工程承包人應(yīng)于當日內(nèi)補辦所需的一切手續(xù)。 2) 出公司。當日工作完畢出公司時，應(yīng)交還“工程承包人出入證”，換回身份證明文件及“工程承包人出入憑證”。午間出公司及工作中出入公司時亦同。 2. 外來公務(wù)人員 1) 廠商、顧客前來洽談業(yè)務(wù)，保安或服務(wù)臺人員應(yīng)先將其安排在會客室，并以電話通知接待部門，接待部門應(yīng)及時派人員前來。 2) 洽談業(yè)務(wù)一般應(yīng)在公 司外或公司內(nèi)會客室進行，必須入公司辦公區(qū)域或廠區(qū)才能達成接洽目的者，應(yīng)按下列規(guī)定辦理。 ? 接待部門同意入 公司洽談?wù)?。接待部門應(yīng)開具“車輛 /人員出入證”，經(jīng)部門主管級別以上人員核對簽注后送保安室作為放行依據(jù)。 ? 臨時需入公司洽談?wù)?。?jīng)保安或服務(wù)臺人員以電話聯(lián)絡(luò)接待部門主管同意后，由保安室或服務(wù)臺人員代填“車輛 /人員出入證”，經(jīng)保安室負責人核對簽注后入公司。 ? 經(jīng)核對簽注入公司的公務(wù)人員應(yīng)由保安室電話聯(lián)絡(luò)接待部門，接待部門應(yīng)派員工直接引導入公司 ，事畢派員工直接引導出公司。 “車輛 /人員出入證”一式三聯(lián)，第一聯(lián)填單部門 留存，第二、三聯(lián)經(jīng)保安室簽注入公司時間后，第三聯(lián)暫存保安室，第二聯(lián)交外來人員暫存，并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入公司。事畢由接待人員簽章后持出，經(jīng)保安室檢出原存第三聯(lián)，分別簽注出公司時間并收回胸章，發(fā)還身份證明文件后出公司，第二聯(lián)留保安室留存，第三聯(lián)于次日上午 10:00 前送主辦部門留存。 3． 參觀人員 1) 政府機關(guān)、人民代表、人民團體或本公司人員親友在必要情況下入公司或廠區(qū)參觀時，由經(jīng)辦人或申請人按劃定準許參觀路線（各公司自定路線，辦公室應(yīng)按不同參觀路線，制作不同顏色胸章備用）填寫“參觀申請登記表”，經(jīng)總 務(wù)部門主管核對簽注后，由總務(wù)部門發(fā)給色別胸章（貴賓或 5 人以上團體免發(fā)），并派人員（或要求有關(guān)部門派人員）引導參觀。入廠時保安室應(yīng)在“參觀申請登記表”上核對簽注入公司時間，出公司時核對簽注時間并收回胸章，于次日將胸章及“登記表”，送辦公室 存查。 2） 請求參觀劃定準許參觀區(qū)域之外的區(qū)域，應(yīng)呈經(jīng)理核對簽注。 3） 有公司部門經(jīng)理以上人員陪同參觀劃定的準許參觀區(qū)域者，事前可免辦申請手續(xù)，但應(yīng)于當日內(nèi)補填“參觀申請登記表” 送保安室核對簽注出入公司之間后，送辦公室留存。 4） 參觀活動只可在日常上班時間內(nèi)安排。假日參觀，應(yīng) 專函預(yù)約，并經(jīng)經(jīng)理核對簽注方予安排。 （四） 胸章管理 1. 本公司人員胸章管理 本公司人員具體包括正式員工、定期合同工及臨時員工。 1) 本公司人員出入公司應(yīng)佩掛胸章，對未按規(guī)定佩掛者，保安應(yīng)予糾正。入公司時未帶胸章，應(yīng)在保安室登記借用“臨時出入證”，經(jīng)保安核對并扣留考勤卡后入公司，待下班時以“臨時出入證”換取考勤卡，方可打卡離開公司。保安于次日上午將“借用臨時出入證登記單”交辦公室留存。年累計借用滿 3 次以后，每次借用即由辦公室警告 1 次。 2) 非值班人員臨時因公入公司而未佩戴胸章者，應(yīng)向保安室借用“臨時出入證”，并由保安將 該號碼登記于“本公司員工出入證”備注欄后，方可入公司，事畢離開公司時繳回。 3) 遺失胸章應(yīng)立即向主管部門申請補發(fā)，同時書面說明遺失經(jīng)過并檢討，并交工本費每枚 2 元，年累計補發(fā)達 3 次以上者，辦公室應(yīng)視情節(jié)給予當眾警告。 4) 使用他人胸章或偽造、涂改胸章者，一經(jīng)查實，使用者、借予者、偽造涂改者均將被予以免職處分。 2. 胸章遺失處理 1) 本公司員工使用“臨時出入證”出公司時應(yīng)將該證歸還保安人員，未歸還者將予以追究。遺失“臨時出入證”者，應(yīng)按前述丟失處理辦法處理。保衛(wèi)部門應(yīng)適時換發(fā)新證以消除隱患。私自將“臨時出入證”借予他人使用，或 借故不還者均將被處以免職處分。 2) 前來洽談業(yè)務(wù)的廠商、顧客若遺失“公務(wù)”胸章，或工程承包人及其雇用人員遺失“工程承包人出入證”，保安人員應(yīng)責令其以書面說明情況，保證不重犯，并繳納工本費 2 元，方可發(fā)還身份證明文件。必要時還應(yīng)換制，以防他人盜用，如發(fā)現(xiàn)借給他人使用者，將取消其中請入公司資格，情節(jié)嚴重者追究其法律責任。 （四） 車輛出入 1. 公司外來車輛 交貨車輛憑主管核發(fā)的“車輛、人員出入證“或本、分公司交貨的”移轉(zhuǎn)交運單“、材料調(diào)拔單”及送修、出借、返工的“物品出入證”，經(jīng)保安確認，并核對簽注時間后入公司至指定地點交 貨，并由收料人（或接待人）簽章。交貨完畢出公司時應(yīng)經(jīng)公司保安核對簽注出公司時間。 提運本公司各種貨品的的車輛憑編有統(tǒng)一流水號的“材料交運單”、“移轉(zhuǎn)交運單”、“物品出入證”、“材料領(lǐng)用單”或編有統(tǒng)一流水號的“成品交運單”、“材料調(diào)撥單”、“托運交運單”，經(jīng)保安簽注時間后入公司至指定地點裝貨。車輛裝貨完畢 出公司時經(jīng)保安核對簽字后放行。 2. 公司車輛 本公司車輛出入公司時，除空車外均須按第六條的規(guī)定處理。 （五） 物品出入 3. 物品清點 1) 物品出入公司或廠區(qū)，保安有權(quán)參加與清點，所涉項目及方式如下。 2) 成品、半成品 可采取 方式有：倉庫清點數(shù)量：出入公司清點數(shù)量、稱重量。 3) 原料、物料 可采取方式有：出入公司稱重量：出廠時清點數(shù)量；倉庫收料時除油罐車或特別指定項目外可免于清點。 4) 下腳料、廢棄物 可采取廠內(nèi)清點數(shù)量、廠門過磅重量的方式。 5) 購置各種事務(wù)用品，可免于清點 。 為加強出入公司物品清點管理，保安室應(yīng)填寫“物品清點日報表”一式二聯(lián)，經(jīng)保安主管核對簽注后，第一聯(lián)保安室留存，第二聯(lián)于次日上午 10:00 前送會計部門留存。 （六） 成品交運 、贈送客戶試用或送檢驗部門實驗的樣品等無需返廠的成品，返廠重加工或來料 加工的成品等，應(yīng)憑“成品交運單”出廠（注明出廠原因）。 ，未經(jīng)繳庫，可由主辦部門憑“樣品出門證”一式三聯(lián) ，詳注出貨依據(jù)及用途，經(jīng)主管人員核簽后送出貨部門發(fā)貨。發(fā)貨部門留存第一聯(lián)，第二、三聯(lián)隨樣品經(jīng)保安核對并簽注出廠時間后，第二聯(lián)暫存保安室，于次日上午 10： 00 前轉(zhuǎn)送會計部門核對，第三聯(lián)隨樣品出廠送主辦部門。 （七） 料品交運 1． 各種材料、下腳料、退回供料單位的機件料等出廠，應(yīng)憑“料品交運單”一式四聯(lián) 由經(jīng)班部門填具，經(jīng)主管人員核簽后填注“車型”“車號”、“隨車人 數(shù)”，經(jīng)保安核對簽注入廠重量、時間后，送出料部門出料。 2．經(jīng)出料部門主管簽章，并登記入賬后將第一聯(lián)送會計暫存，第二、三、四聯(lián)隨物品交承運人，經(jīng)保安核對并簽注車重、實重、出廠時間后留存，第二聯(lián)于次日上午 10： 00 前送會計部門存查（與第一聯(lián)核對后將第二聯(lián)轉(zhuǎn)送出料部門），第三、四聯(lián)經(jīng)收料部門簽收后，由收料部門留存第三聯(lián)，第四聯(lián)交承運人持有并向經(jīng)辦部門請領(lǐng)運費。 （八） 免列賬物品交運 、廢棄物或廠商交貨后需歸還的包裝用具等出廠，應(yīng)憑經(jīng)辦部門主管核簽的“免列賬物品出廠證”一式三聯(lián)，經(jīng)保安查對簽注出廠時間 后放行，第一聯(lián)保安室存查，第二聯(lián)由保安于次日上午 10： 00 前轉(zhuǎn)送會計部門，第三聯(lián)交承運人送經(jīng)辦部門請領(lǐng)運費。 （九） ，由領(lǐng)用部門開具“材料領(lǐng)用單”一式四聯(lián)，經(jīng)主管人員核送發(fā)料部門發(fā)料，發(fā)料后第一聯(lián)由發(fā)料部門自存，第二聯(lián)四聯(lián)經(jīng)保安核點無誤并簽注出廠時間后第二聯(lián)由保安暫存，于次日上午 10： 00 前轉(zhuǎn)送會計部門。第三、四聯(lián)經(jīng)領(lǐng)用部門收料后，第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計部門與第二聯(lián)核對后送回領(lǐng)料部門留存，第四聯(lián)交承運人以請領(lǐng)運費。 ，第一聯(lián)由發(fā)料部門自存，第二至四聯(lián)經(jīng)出廠保安核點 并簽注時間后，由守衛(wèi)暫存第二聯(lián)，于次日上午10： 00 前轉(zhuǎn)送會計部門。第三、四聯(lián)連同材料交運至領(lǐng)用部門廠區(qū)，由入廠保安核對簽注入廠時間，并經(jīng)領(lǐng)用部門收料后，第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計部門與第二聯(lián)核對后送回領(lǐng)料部門留存，第四聯(lián)交承運人以請領(lǐng)運費。 （十） 本公司出入物品 1. 成品調(diào)拔 憑“成品交運單”辦理調(diào)撥交運，填具“車輛 /人員出入證”，憑此出入廠門。 2. 材料調(diào)撥 憑“材料調(diào)撥單”一式五聯(lián)由經(jīng)辦部門填單，經(jīng)主管核對簽發(fā)后，第五聯(lián)送往拔入庫憑以收料，第一至四聯(lián)送往出料庫出料，出料庫填完實拔數(shù)量后，第一聯(lián)送拔出部門會計暫存 ，第二、三、四聯(lián)隨物品至廠門由保安暫存第二聯(lián)，于次日上午 10： 00 前送會計核對，再轉(zhuǎn)送出料庫 存查。第三、四聯(lián)經(jīng)拔入庫保安核對入廠時間、車重后，交拔入庫收料。拔入庫憑前存第五聯(lián)核對簽收后，并轉(zhuǎn)記有關(guān)資料留存第五聯(lián)，第三聯(lián)送拔入庫會計存查，第四聯(lián)交承運商憑此向拔出部門請領(lǐng)運費。 3. 轉(zhuǎn)移交運 凡半成品、機配件，固定資產(chǎn)已領(lǐng)材料需轉(zhuǎn)移交運時憑“ 轉(zhuǎn)移交運單”一式六聯(lián)由托運部門填單，經(jīng)主管人員核簽后第一聯(lián)自存，第二聯(lián)送會計暫存，第三至六聯(lián)保安清點并簽注出廠車重及時間后，第三聯(lián)由保安暫存，于次日送托運部門會計， 經(jīng)與第二聯(lián)核對 無誤后，于1 日內(nèi)將第二聯(lián)轉(zhuǎn)送收料部門會計憑以核對收料。第四、五、六聯(lián)由承運人隨同物品出廠，于交運入廠時經(jīng)保安簽注入廠時間、車重，并經(jīng)收料部門點收后，第四聯(lián)由收料部門存查，第五聯(lián)由承運人暫存，憑此請領(lǐng)運費，地六聯(lián)由保安暫存，于次日轉(zhuǎn)送收料部門會計與第三聯(lián)核對。 （十一） 赴廠外修繕需攜帶工具材料時，憑主辦部門主管簽注“工具材料攜帶出入登記單”一式三聯(lián)，詳注依據(jù)說明及預(yù)定完工日期。第一聯(lián)由主辦部門的工具材料管理人員存查，第二聯(lián)暫存保安室，第三聯(lián)交保安查對簽注出廠時間