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集團公司管理信息化實施方案(編輯修改稿)

2025-01-20 03:42 本頁面
 

【文章內容簡介】 位信息化的協(xié)同應用。 甘肅長風電子科技有限責任公司信息化現(xiàn)狀 網絡建設情況甘肅長風電子科技有限責任公司非常重視企業(yè)信息化基礎設施的建設,初步建成了設計先進、結構合理、簡單適用的骨干傳輸、應用、接入硬件網絡平臺,在國內同行業(yè)中達到了領先水平。 集團公司財務管理系統(tǒng)現(xiàn)狀各單位財務部門曾不同程度的使用過電算化軟件。2021 年甘肅長風電子科技有限責任公司財?shù)?6 頁 共 71 頁務中心使用了新中大工資發(fā)放系統(tǒng)軟件。2021 年甘肅長風電子電器有限公司的銷售部門使用了新中大簡約型 ERP 銀色快車 SE 系統(tǒng)軟件單機版。從運行的結果看,基本滿足了該部門業(yè)務處理的要求。操作便捷簡單,功能齊全, 界面友好,運行穩(wěn)定。減輕了財務人員的勞動強度,提高了工作效率。但只滿足于局部的應用,未形成規(guī)模和系統(tǒng)性的應用,更沒有達到物流、資金流和信息流一體化的ERP管理階段。第 7 頁 共 71 頁2 集團信息化管理理解 企業(yè)集團及集團管控 企業(yè)集團與戰(zhàn)略目標(一)企業(yè)集團企業(yè)集團是企業(yè)為了適應市場經營環(huán)境和企業(yè)內部組織的變化,組建以母子公司為主體,以資產、產品技術等為紐帶,母公司通過投資及生產經營協(xié)作等多種方式,與眾多具有相對獨立性的企事業(yè)法人共同組成的經濟聯(lián)合體。企業(yè)集團作為一個高級形態(tài)的企業(yè)組織形式,是經歷了生產力發(fā)展的各個階段,而要求企業(yè)形成適度的規(guī)模經濟和范圍經濟,要求資本、生產的集中經營,這樣才能使企業(yè)的成本最低,效益最好,市場競爭能力最強,企業(yè)才能長足發(fā)展。企業(yè)集團的組建宗旨主要是發(fā)揮集團的資源一體化整合優(yōu)勢與管理協(xié)同優(yōu)勢,實現(xiàn)生產資料、財務資源、人力資源、技術資源、信息共享等資源配置的秩序化與高效率性,以確立并不斷拓展市場的競爭優(yōu)勢。(二)企業(yè)集團的四個層次企業(yè)集團的組織結構一般具有四個層次:核心層(集團公司), 緊密層(全資及控股企業(yè)) ,半緊密層(參股公司) ,松散層(無產權公司) 。而任何其他企業(yè)組織都是單一層次的聯(lián)合。如圖所示:核心層第 8 頁 共 71 頁如果只有一個核心企業(yè),則其就是具有母公司性質的集團公司,處于集團的中心地位,具有法人的地位。如果一個企業(yè)集團有數(shù)個核心企業(yè),則這些核心企業(yè)共同組成了企業(yè)集團的核心層,核心層企業(yè)一般由龍頭企業(yè)或少數(shù)企業(yè)通過實行股份制或兼并等形式組成。它有資產實力、技術實力和產品實力,能統(tǒng)一規(guī)劃集團的投資活動。巨型企業(yè)集團通常具有數(shù)個核心企業(yè),如:日本的三菱集團有四個核心企業(yè),即三菱銀行、三菱電機、三菱重工和三菱商事。緊密層緊密層通常由被集團公司控制的較大型企業(yè)組成。緊密層企業(yè)在企業(yè)集團中的地位僅次于核心企業(yè),是不可缺少的必備層。一般每一個處于緊密層的骨干企業(yè)至少有 30%-50%的股權被某一核心企業(yè)所控制。骨干企業(yè)之間也存在相互持股的情況,在企業(yè)集團中,骨干企業(yè)的總經理由核心企業(yè)委任或派出,他們共同組成企業(yè)集團的經理會,對集團的重大問題進行協(xié)商和決策。半緊密層緊密層由集團公司參股或骨干企業(yè)持股或控股的企業(yè)組成。通常它們作為集團公司或骨干企業(yè)的配套企業(yè)而存在。以中小企業(yè)居多,它們在法律上是獨立的,與骨干企業(yè)是母子公司的關系,從而也是核心企業(yè)的孫公司。但如果作為某個核心企業(yè)參股的企業(yè),則其屬于集團公司的子公司。松散層松散層是承認集團章程、與集團公司有互惠性穩(wěn)定協(xié)作關系的協(xié)作企業(yè)組成。協(xié)作企業(yè)具有不固定性。集團公司無權管理協(xié)作企業(yè)的生產經營活動,它們之間的關系由彼此達成的契約或協(xié)議來確定。企業(yè)集團將協(xié)作企業(yè)作為非集團成員來對待,它只是屬于集團的影響范圍或勢力范圍。(三)企業(yè)集團的戰(zhàn)略目標企業(yè)集團這一經濟組織形式現(xiàn)在已成為國家、地區(qū)及經濟團體發(fā)展經濟的主要模式, 這與其能產生巨大的經濟效益是分不開的。從其特性來考察,“集團模式”與一般企業(yè)相比在聚集、激勵、配置、管理等方面都顯示出獨特的效率優(yōu)勢。聚集效率。這是指由多個企業(yè)經過分工協(xié)作、秩序重組形成集團后, 產生的綜合效益大于多個成員企業(yè)的經營效益之和。聚集效率是由集團的多種特性決定的。產權的連鎖性是集團產生聚集效率的基礎??毓伞⒐傻仁侄蔚倪\用可以達到以少量的資本來聚集大量的社會資金進行大規(guī)模經濟活動的目的, 。 市場的壟斷性有利于保障集團大規(guī)模生產和銷售的穩(wěn)定發(fā)展, 產品市場集中度的增大也便于集團產銷的良性循環(huán)。 產品結構的兼容性有利于產品結構的優(yōu)化組合, 各企業(yè)之間形成優(yōu)勢互補的發(fā)展格局。 成員企業(yè)間的協(xié)同性是提高聚集效率的關鍵。激勵效率。集團中成員企業(yè)產權的獨立性有利于激勵效率的提高。產權獨立性決定了每一個成員企業(yè)都是具有法人資格的經濟實體。“自主經營、自負盈虧”的企業(yè)經營原則無疑是最能有效激第 9 頁 共 71 頁勵成員企業(yè)合理、高效地提高企業(yè)的效益的動力。成員企業(yè)的趨利性決定了追求企業(yè)利潤最大化的必然與合理。鼓勵和允許企業(yè)追求利潤最大化是體現(xiàn)集團激勵效率特征的又一個方面。配置效率。集團成員企業(yè)間的協(xié)同性為集團內資源的重新配置提供了較大的活動空間, 成員企業(yè)之間大都具有資金、產品或技術等方面的協(xié)作關系, 所以, 在相關聯(lián)的單位之間實現(xiàn)資源的重新配置是可行的。而集團組織管理的層控性又增大了配置的可行性。管理效率。管理效率是企業(yè)集團綜合效率的體現(xiàn), 是一切職能機構和成員企業(yè)共同協(xié)作的結果, 是集團獲得整體效益的重要途徑。集團管理是以資產管理為手段的間接管理, 管理效率的大小是以集團施行管理、決策后, 下屬企業(yè)獲得營運效率的大小來表現(xiàn)的。影響集團管理效率的方面主要有: 集團總體決策導向的正確性 , 下屬企業(yè)實施總體戰(zhàn)略過程中的到位程度 , 以及核心企業(yè)對下屬企業(yè)監(jiān)控的力度等。 企業(yè)集團的管理與控制(一)企業(yè)集團管控模式母公司對于其下屬公司的控制管理模式主要有以下幾種:財務型控制管理。其主要的特點是母公司將注意力集中于財務管理和領導的功能。母公司通過制定財務政策,對集團內部的財務和會計實行嚴格的監(jiān)控和管理,母公司最為關注的往往只是子公司的盈利情況和自身投資的回報、資金的收益,而對子公司的生產經營不予過問。戰(zhàn)略管理型控制管理。母公司除了在資產上對子公司進行控制外,還從發(fā)展戰(zhàn)略導向等方面對子公司實行領導。如子公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,戰(zhàn)略實施監(jiān)督,統(tǒng)一技術開發(fā)等。操作管理型控制管理。除了財務控管和戰(zhàn)略管理型控管的功能外,操作管理型控管主要特征是表現(xiàn)出經常性的對下屬企業(yè)同類管理領域的組織協(xié)調和集中化處理。例如,在研究開發(fā)方面,在市場開拓和營銷方面等。資產管理型控制管理。母公司主要在資產的整合,投資的風險控制以及回報率等方面對子公司進行領導,如基金管理,投資銀行運作等。契約約束性控制管理。是指母公司與外圍的協(xié)作企業(yè)通過簽訂協(xié)議而形成契約關系。其特點是企業(yè)間的聯(lián)系僅由一紙契約而定,契約外的生產經營活動母公司無權干涉。采取這種控管模式的企業(yè)往往更樂意與協(xié)作企業(yè)建立長期的互利合作關系,以增強經營的穩(wěn)定性和提高產品的質量。這在生產技術非標準化的產品的分包中由其常見。第 10 頁 共 71 頁兌于企業(yè)職能部門而言,以上的前四種控管模式仍然適用,如部門管理時選擇財務型控管,則主要在與限制現(xiàn)金流量,活財務指標的下達等;而如采取戰(zhàn)略管理型控制管理,則更多集中于部門的經營決策方面。在大型的企業(yè)集團中,采用單一控管模式的較少,更多的是各種模式的組合。(二)企業(yè)集團管控類型與管理重點企業(yè)集團的管控類型,一般可以分為:資本控制型、戰(zhàn)略控制型、運行控制型,這三種類型的管理重點如下(by AMT):管理類型 資本控制 戰(zhàn)略控制 運行控制管理重點投資回報投資決策(進入與退出)委派 CFO戰(zhàn)略協(xié)同財務監(jiān)控人事研發(fā)IT委派 CEO、CFO、CHO戰(zhàn)略控制型的內容+運行管理全面介入(三)企業(yè)集團管理的整體框架企業(yè)集團管理的全面信息化包括橫向的集團管理與縱向的產業(yè)供應鏈管理兩個維度。戰(zhàn)略整合資源整合產業(yè)模塊一產業(yè)模塊二產業(yè)模塊三產業(yè)模塊…橫向 集團管理縱向 供應鏈管理第 11 頁 共 71 頁 企業(yè)集團管理信息化 企業(yè)集團的集團管理信息化的重點根據(jù)上面分析:“集團管理宗旨主要是發(fā)揮集團的資源一體化整合優(yōu)勢與管理協(xié)同優(yōu)勢,實現(xiàn)生產資料、財務資源、人力資源、技術資源、信息共享等資源配置的秩序化與高效率性”可以看出,集團管理的重點應該是:集團戰(zhàn)略管理、集團財務管理、集團資產管理、集團人力資源管理、集團研發(fā)管理、集團渠道管理、集團信息資源管理等方面.與之相配合的集團管理信息化的重點應該是:集團財務管理、集團資產管理、集團人力資源管理、集團辦公自動化、集團決策支持等。管理信息化整合商業(yè)平臺資本資源、人力資源、技術資源、渠道資源、信息資源整合戰(zhàn)略管理、財務管理、資產管理、人事管理、研發(fā)管理、渠道管理、信息管理統(tǒng)一產業(yè)模塊一產業(yè)模塊二產業(yè)模塊三產業(yè)模塊四產業(yè)模塊…橫向 集團管理縱向 供應鏈管理集團財務管理 集團辦公自動化集團資產管理 集團人力資源管理集團財務管理:包括集團全面預算系統(tǒng)、集團內部銀行與集團資金結算系統(tǒng)、單位會計核算系統(tǒng)、集團合并報表系統(tǒng)、集團財務綜合決策分析與查詢系統(tǒng)。集團資產管理:包括集團統(tǒng)一的資產編碼管理、固定資產的管理、集團資產的匯總分析等。集團人力資源管理:包括集團統(tǒng)一的薪資政策與薪資核算管理、集團人事、集團福利政策與福利管理、集團職業(yè)生涯規(guī)劃等。第 12 頁 共 71 頁集團辦公自動化:包括集團范圍內的網上辦公與公文流轉等管理。 長風電子集團管理的信息化選擇模式集團管理信息化,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展、產業(yè)復雜性與管控力度的要求不同,可以分為集團監(jiān)控下的單元獨立分布運行模式與集團統(tǒng)一集中協(xié)同管理的數(shù)據(jù)大集中模式。集團監(jiān)控下的單元獨立運行模式:集團下屬根據(jù)產業(yè)結構關聯(lián)性或資本關系緊密性建立相應的分布服務系統(tǒng),集團以介入管理、監(jiān)控管理為主,系統(tǒng)能夠進行遠程訪問與集中分析。集團統(tǒng)一集中協(xié)同管理的數(shù)據(jù)大集中模式:集團高度參與企業(yè)營運管理或高度強調集團對下屬企業(yè)信息的透明性要求,所有數(shù)據(jù)都集中到總部、總部統(tǒng)一系統(tǒng)進行侍候服務。第 13 頁 共 71 頁3 長風電子信息化解決方案 長風電子集團管理信息化的總體目標首先我們結合長風電子集團的企業(yè)戰(zhàn)略,提出了長風電子集團在未來五年的信息化建設中應該實現(xiàn)如下目標:基礎數(shù)據(jù)規(guī)范化、業(yè)務流程規(guī)范化、管理信息可視化與透明化、管理流程可控、管理作業(yè)高效?;A與規(guī)范工程:統(tǒng)一的各種規(guī)范,包括統(tǒng)一集團財務制度、統(tǒng)一集團人力資源編碼、統(tǒng)一的資產分類編碼管理等;業(yè)務流程的規(guī)范化,包括集團財務管理流程(預算流程、結算流程、核算流程等) 、集團資產管理流程(資產的增減、變動、核算、折舊、會計確認等) 、集團人力資源管理流程(薪資管理流程、福利管理流程、員工招聘與發(fā)展流程等) 、集團辦公自動化流程等等,進而通過信息化全面規(guī)范內控流程??梢暬c透明化:充分利用信息系統(tǒng)的遠程數(shù)據(jù)訪問能力與數(shù)據(jù)的集中能力,以及信息系統(tǒng)所帶來的可視性與透明能力,便于各種事件管理過程中的監(jiān)控,從而提高過程管理的可控性、降低代理制度下帶來的信息不對稱的風險,不斷優(yōu)化公司治理結構。效率與效益:通過管理信息系統(tǒng)的支持,提高管理活動的作業(yè)效率、使經濟資源與管理資源的配置獲得優(yōu)化,從而降低企業(yè)的經營成本與管理成本、通過支持集團實現(xiàn)快速決策從而支持企業(yè)拓展強贏利能力的業(yè)務,提高企業(yè)集團的整體盈利能力。 長風電子集團信息化建設的具體目標通過上述各系統(tǒng)的建設,旨意達到以下目標:? 通過系統(tǒng)的建立和實施,促進長風電子集團的機構、業(yè)務再造,提升整個企業(yè)管理水平,達到減人增效,降低管理成本的目的。? 縮短生產周期,提高市場響應速度;降低生產成本,提高市場占有率。? 提高市場預測能力,以最低的庫存保證供需平衡? 實現(xiàn)包括經濟聯(lián)盟體(主要是客戶和供應商)在內的信息的集成和共享,提供快速、準確信息支持,提高企業(yè)的決策能力? 保證信息透明,做到“陽光管理” ,避免“灰色操作”第 14 頁 共 71 頁? 建立財務中心管理系統(tǒng),保證資金的使用做到事先計劃、事中控制和事后評價,降低成本,提高資金使用率,形成溯源通道。? 建立采購中心管理系統(tǒng),實現(xiàn)從原輔材料采購、生產加工、庫存、到銷售及分銷的整個供應鏈管理,達到供需平衡,提高原材料、零部件的配套率,減低庫存。? 實施財務業(yè)務一體化。? 建立銷售及分銷系統(tǒng),提升企業(yè)對市場的快速反應能力,實現(xiàn)以顧客需求為核心的商品策劃和網絡營銷策略。 項目規(guī)劃“長風電子信息化管理”項目是一項涉及面廣、開發(fā)周期長、技術難度大、投資費用高、關系到企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃實現(xiàn)的大型復雜的系統(tǒng)工程。 “長風電子信息化管理”項目的實施將遵循“總體規(guī)劃、突出重點、分步實施、盡快見效”的總體實施原則。具體實施原則為:總體規(guī)劃原則制定“長風電子信息化管理”項目的總體規(guī)劃應緊緊圍繞長風電子發(fā)展的總戰(zhàn)略和信息化的總目標。在總體規(guī)劃過程中將始終遵循和體現(xiàn)系統(tǒng)的集成性、先進性、成熟性、自適應性、和指導性原則。在總體規(guī)劃中我們將始終貫徹“應用集成化、管理透視化、商務協(xié)同化、流程柔性化”的總體技術路線,以滿足企業(yè)當前和將來企業(yè)經營管理的發(fā)展變化的需要。突出重點原則系統(tǒng)在實施過程中將始終堅持突出重點。在每個階段都要抓住這個階段的重點,我們認為只有重點解決企業(yè)的關鍵問題,才能真正體現(xiàn)出系統(tǒng)的經濟效益。在當前階段應用的重點就是解決:1)供應鏈管理(物流) ;2)集團財務管理。整個項目的重點就是建立一個統(tǒng)一、集成的 ERP 管理的應用平臺。
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