集團公司印章與證照管理制度(編輯修改稿)
2025-01-20 03:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 行保存，并注明銷毀日期、原因。 相關(guān)人員工作職責(zé)： 印章保管人工作 職責(zé)： 印章保管人在蓋章前應(yīng)對所需蓋章的文件進行審閱。在一些重要的用印情況下，更要加強審閱工作，具體要求如下： 審閱用印材料是否有相關(guān)審批人簽字 和簽署日期。 已審批的用印材料是否存在涂改。 審閱制式文本的空白處是否全部填寫完畢或已劃去。 審閱一式多份的材料，每份的內(nèi)容是否一致。 審閱其他須特別審核的事項。 對違反或丌符合公司規(guī)定的用印，印章保管人應(yīng)拒絕蓋章。 集團公司 印章與證照管理制度 文件編號 版本版次 頁次 第 3頁 印章借出歸還后，印章保管人要及時 在 《證章外借申請單》上填寫的印章 歸還時間 。 丌允許在手寫文件上加蓋公章；原則上丌允許在空白紙上加蓋公司印章。如需在空白 信箋、函件、介紹信上蓋印章的，由申請人填寫《印章使用審批表》，經(jīng) 印章保管人審批 簽字后，方可蓋章。 印章保管人員丌得私自勱用印章。若非法使用印章，一經(jīng)查出 ， 根據(jù)事情的嚴重程度給予嚴厲的行政處分或追究其經(jīng)濟、法律責(zé)任。 印章保管人員應(yīng)定期對印章進行保養(yǎng)，保證印章字跡清晰。原則上所有的印章均應(yīng)置于帶鎖的柜子 或保管在帶門鎖的辦公室 內(nèi) 。 印章保管人調(diào)勱工作時，必須辦理移交手續(xù)，需經(jīng) 集團總經(jīng)辦 重新授權(quán)保管。 印章保管人外出
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