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正文內(nèi)容

車險(xiǎn)業(yè)務(wù)承保處理所需單證(編輯修改稿)

2024-11-19 03:44 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 料原件在核對(duì)無誤后應(yīng)掃描上傳影以像系統(tǒng),有復(fù)印件的同批改申請(qǐng)一同留存。批改注意事項(xiàng)(1)、批改生效日期不得提前于批改錄入日期,批改生效時(shí)間一般為投保人提出批改的次日零時(shí)。(2)、對(duì)變更的內(nèi)容同時(shí)涉及交強(qiáng)險(xiǎn)和商業(yè)險(xiǎn)兩張保單時(shí),分別做兩張批單。一般應(yīng)先做商業(yè)險(xiǎn)的批改,再做交強(qiáng)險(xiǎn)的批改。保證批改后兩張保單的客戶信息和車輛信息仍然一致。(3)、更換車輛不得進(jìn)行批改,必須采取退保原車輛,重新承保的方式。(4)、商業(yè)險(xiǎn)車輛變更使用性質(zhì),在“家庭自用051非營(yíng)業(yè)051營(yíng)業(yè)051特種車0515”險(xiǎn)種間修改時(shí),需將原保單退保,重新在系統(tǒng)中出具保單;0508保單進(jìn)行使用性質(zhì)批改時(shí)可直接在系統(tǒng)中進(jìn)行操作。(5)、進(jìn)行部分險(xiǎn)種或保單退保時(shí),必須查詢退保險(xiǎn)種是否有未決賠案信息,對(duì)明確屬于保險(xiǎn)責(zé)任的,應(yīng)向投保人說明,在辦理完理賠手續(xù)后方可進(jìn)行批改。(6)、批改發(fā)生的保費(fèi)變化應(yīng)按短期月費(fèi)率計(jì)算,批改的要素因涉及風(fēng)險(xiǎn)修正系數(shù)導(dǎo)致保單風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)發(fā)生變化的,仍要符合監(jiān)管對(duì)最大優(yōu)惠不得超過30%的規(guī)定。(7)、對(duì)保單內(nèi)容進(jìn)行的任何批改,必須由被保險(xiǎn)人提供批改申請(qǐng)(由被保險(xiǎn)人填寫并簽章)、被保險(xiǎn)人提供身份證原件、復(fù)印件及其 它相關(guān)證件。交強(qiáng)險(xiǎn)可以批改使用性質(zhì)(加費(fèi)或退費(fèi))批改同時(shí)上傳批改申請(qǐng)等資料。(8)、交強(qiáng)險(xiǎn)客戶要求退保的,必須提供車輛報(bào)廢、停駛證明、已在外地其他公司購(gòu)買交強(qiáng)險(xiǎn)的保單之一。重復(fù)保險(xiǎn)的應(yīng)退生效日期在后的保單,留存有效交強(qiáng)險(xiǎn)保單復(fù)印件。(9)、批改保單的車輛信息相關(guān)要素,如被保險(xiǎn)人、牌照號(hào)碼、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、車架號(hào)、初登日期等,須提供行車執(zhí)照復(fù)印件及批改申請(qǐng),在出單時(shí)需上傳影像資料.(10)、對(duì)要求解除保險(xiǎn)合同的,除了規(guī)范的申請(qǐng)資料外,需收回保險(xiǎn)單,保險(xiǎn)證,保險(xiǎn)標(biāo)志及發(fā)票,并在保單中間位臵蓋上“退?!庇≌?。(11)、其它事項(xiàng):申請(qǐng)批改人是否具備申請(qǐng)資格:申請(qǐng)書是否已得到投保人的簽字(或簽章)確認(rèn);非投保人本人臨柜辦理批改手續(xù)的,是否有投保人簽署的委托書及有效證件。公司業(yè)務(wù)員為客戶代辦批改業(yè)務(wù)的,應(yīng)持投保人簽字(或簽章)的批改申請(qǐng)書及投保人身份證,或持投保人已簽字(或簽章)的批改資料復(fù)印件(原件須事后補(bǔ)齊)。審核無誤后,出單員將批改信息準(zhǔn)確錄入電腦。批改單證的打印、清分和歸檔(1)、留存于承保部門的批單副本、批改申請(qǐng)書及保費(fèi)收據(jù)應(yīng)粘貼于原保險(xiǎn)單副本背面,加蓋騎縫章后,隨同原保險(xiǎn)單副本一并歸檔保存。(2)、交強(qiáng)險(xiǎn)批單附貼在交強(qiáng)險(xiǎn)原保單業(yè)務(wù)聯(lián)處,商業(yè)險(xiǎn)批單附貼到商業(yè)險(xiǎn)原保單業(yè)務(wù)聯(lián)處。批改申請(qǐng)、投保人有關(guān)證明資料同批單一起歸檔。如同時(shí)批改交強(qiáng)和商業(yè),只有一份批改申請(qǐng)和有關(guān)證明資料,批改申請(qǐng)和資料同交強(qiáng)險(xiǎn)批單一起附貼在交強(qiáng)險(xiǎn)原始保單上。(以下為總公司KOA下發(fā)的驗(yàn)車細(xì)則)(一)、驗(yàn)車目的承保前驗(yàn)車、驗(yàn)證是防范道德風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避逆選擇,準(zhǔn)確評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),保證承保質(zhì)量的有效措施。為加強(qiáng)車險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理,提高承保質(zhì)量,有效控制承保風(fēng)險(xiǎn),特制定如下車險(xiǎn)驗(yàn)車規(guī)定:(二)、驗(yàn)車范圍:在辦理下列類型的車輛承保時(shí),必須嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)車規(guī)定:外地車牌的車輛投保商業(yè)險(xiǎn);屬于高盜搶事故率車型,且投保盜搶險(xiǎn)的車輛,;投保日期超過上牌日期7天(含7天)的新車;在保險(xiǎn)期間內(nèi)增保包括車損險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)及其附加險(xiǎn)在內(nèi)的車輛;新車購(gòu)臵價(jià)在50萬以上投保車損險(xiǎn)的車輛,新車除外; ?;蛘唠m有上年保單但本年增加車損類險(xiǎn)別。或已脫保超過3日(含)的舊車;上年在我司投保,但增加車損類險(xiǎn)別或已脫保超3日(含)的舊車;當(dāng)?shù)叵∮熊囆屯侗\嚀p險(xiǎn)的車輛;車輛使用年限超過8年投保車輛損失險(xiǎn)及其附加險(xiǎn)的車輛;行駛證或被保險(xiǎn)人為汽車修理廠、汽車改裝店和汽車美容店等相關(guān)企業(yè)的車輛;對(duì)來做復(fù)駛批改的車輛;1其他出單員或核保人認(rèn)為應(yīng)該驗(yàn)車的車輛;(三)、驗(yàn)車工作的內(nèi)容驗(yàn)車承保是防范道德風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,對(duì)公司規(guī)定必須驗(yàn)車后方 能承保的業(yè)務(wù),必須進(jìn)行驗(yàn)車,按要求拍攝驗(yàn)車照片并于當(dāng)天上傳系統(tǒng)的影像系統(tǒng)。驗(yàn)車工作包括:驗(yàn)證、驗(yàn)車,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)。驗(yàn)證:驗(yàn)證工作是指檢驗(yàn)《機(jī)動(dòng)車行駛證》或有效移動(dòng)證(臨時(shí)號(hào)牌)。檢驗(yàn)的內(nèi)容有:(1)證件是否真實(shí)、有效;(2)是否經(jīng)公安車輛管理機(jī)關(guān)辦理年檢;(3)是否與投保標(biāo)的相符;(4)確定車輛使用性質(zhì)和初次登記日期。驗(yàn)車:驗(yàn)車是指由經(jīng)辦人員對(duì)投保的車輛進(jìn)行實(shí)地檢驗(yàn)。驗(yàn)車的內(nèi)容包括:(1)檢驗(yàn)車輛號(hào)牌號(hào)碼、車型、發(fā)動(dòng)機(jī)及車架號(hào)碼等是否與《機(jī)動(dòng)車行駛證》記錄一致,拍攝或拓印發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼、VIN號(hào)碼或車架號(hào)碼等相關(guān)號(hào)碼;(2)車輛內(nèi)外有無破損;(3)在投保單上填寫了安全裝臵、新增設(shè)備車輛,要檢驗(yàn)是否屬實(shí);(四)、驗(yàn)車工作的要求:原則上從四個(gè)對(duì)角線拍攝車輛,如圖: 14驗(yàn)車照片至少5張,分別從車正前方左右45度和車尾左右45度各拍攝兩張照片,應(yīng)清晰反映帶前、后車牌和前、后車標(biāo)的整體車況實(shí)貌;以上4張照片要能清晰反映車輛本身已發(fā)生損失情況,對(duì)于局部損失在整體照片中無法清晰體現(xiàn)的,可以補(bǔ)充拍攝局部照片;此外,驗(yàn)車人還應(yīng)清晰的拍下車架號(hào)碼,如果相機(jī)無法顯示日期還需要把當(dāng)天報(bào)紙與車牌號(hào)或車架號(hào)合照。因此,至少5張照片才能作為一套驗(yàn)車照片。只有合格的一套驗(yàn)車照片,才能上傳分公司車險(xiǎn)核保部,作為驗(yàn)車依據(jù)。照片模糊、反光、陰暗、以及核保人認(rèn)為無法判斷車輛實(shí)際情況的照片,會(huì)被判定為不合格驗(yàn)車照片,不能作為驗(yàn)車依據(jù)。驗(yàn)車后,驗(yàn)車人應(yīng)如實(shí)填寫驗(yàn)車單,填寫驗(yàn)車情況、驗(yàn)車地點(diǎn)、驗(yàn)車時(shí)間,并在“驗(yàn)車人”欄內(nèi)簽字確認(rèn)。數(shù)碼照片拍攝完成后,不得對(duì)圖像做任何編輯修改,可以附加文字說明,并上傳影像系統(tǒng)。對(duì)于電銷業(yè)務(wù)、網(wǎng)上投保等特殊業(yè)務(wù),在刷卡或送單的過程中完成驗(yàn)車。核保人員認(rèn)為有必要繼續(xù)深入驗(yàn)車的車輛,必須按要求進(jìn)行驗(yàn)車。驗(yàn)車結(jié)果與投保人提交信息不符時(shí),或發(fā)現(xiàn)標(biāo)的不符合承保要求的,應(yīng)拒絕承保。(五)、驗(yàn)車提交的單證:驗(yàn)車完成后驗(yàn)車人根據(jù)需要須提交給出單員或初審人下列單證:驗(yàn)車照片與驗(yàn)車單(電子資料必需上傳影像系統(tǒng));核保人要求的其它資料。(六)、驗(yàn)車人員:驗(yàn)車人原則上由查勘定損人員、核保人、出單內(nèi)勤兼任,如有工作確實(shí)走不開的,經(jīng)辦業(yè)務(wù)員也可作為驗(yàn)車人,但驗(yàn)車人為驗(yàn)車承保的直接責(zé)任人,對(duì)驗(yàn)車行為的真實(shí)和有效性負(fù)直接責(zé)任。(七)、驗(yàn)車考核:總公司對(duì)分公司驗(yàn)車管理情況進(jìn)行考核,考核手段主要為不定期的臨時(shí)抽查,考核結(jié)果與核保資格、核保權(quán)限掛鉤。因驗(yàn)車疏忽或失誤給公司造成損失的,將追究驗(yàn)車人及相關(guān)人員的責(zé)任。歸檔工作要求(1)、保險(xiǎn)單證裝訂順序:保險(xiǎn)費(fèi)發(fā)票業(yè)務(wù)聯(lián);保險(xiǎn)單副本;投保單;投保單附表;行駛證復(fù)印件;驗(yàn)車單;其它驗(yàn)車資料;批單副本;批改申請(qǐng)書。(2)、保險(xiǎn)單證按月進(jìn)行整理裝訂,裝訂規(guī)則是每50份裝訂為一冊(cè)(當(dāng)月業(yè)務(wù)不足50份的,也裝訂成一冊(cè))。每一年始需重新開啟一本新保單。(3)、保險(xiǎn)單證裝訂順序按照保險(xiǎn)單印刷流水號(hào)順序排列,包括所有作廢、注銷的保險(xiǎn)單證,不得出現(xiàn)跳號(hào)和缺少保險(xiǎn)單證的現(xiàn)象。(4)、裝訂時(shí),每?jī)?cè)應(yīng)有封面、底面,采取“三孔一線”裝訂。(5)、每?jī)?cè)封面上應(yīng)標(biāo)明險(xiǎn)種名稱、保險(xiǎn)單起止號(hào)碼、保險(xiǎn)單份數(shù)、作廢單證號(hào)碼、裝訂時(shí)間和裝訂人簽章及公司名稱等。(6)、單證裝訂應(yīng)整齊、牢固、美觀大方。(7)、保險(xiǎn)單證應(yīng)由專人專柜保管。依序擺放整齊,便于查找。(8)、因工作需要調(diào)閱時(shí),應(yīng)辦借閱手續(xù)。移交時(shí)要辦交接手續(xù)。(9)、單證保管應(yīng)符合防火、防潮、防蟲蛀等要求,安全可靠。(10)、承保業(yè)務(wù)檔案應(yīng)保存20年。考核指標(biāo)和原則(1)、承保業(yè)務(wù)檔案保單完整率100%;(2)、承保業(yè)務(wù)檔案保單所附資料完整率95%;(3)、每50份保單裝訂好的檔案應(yīng)按照流水號(hào)的順序排放;(4)、流水號(hào)接不上時(shí),應(yīng)按照月份和的順序。本承保實(shí)務(wù)未盡事宜以08年承保實(shí)務(wù)為準(zhǔn)或另行通知。大連市分公司車險(xiǎn)部 2009年2月1日第四篇:上海分公司2014年車險(xiǎn)業(yè)務(wù)承保細(xì)則太平財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)有限公司上海分公司2014年車險(xiǎn)業(yè)務(wù)承保細(xì)則第一部分 工作路徑一、指導(dǎo)思想圍繞公司“強(qiáng)抓細(xì)管、提升效益”的中心工作,完善過程管理,提升差異化和精細(xì)化管理水平,在確保賠付率相對(duì)穩(wěn)定和銷售投入逐步降低的前提下,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成。二、總體思路緊緊圍繞14年預(yù)算指標(biāo):保費(fèi)規(guī)模57900萬;% ;變動(dòng)費(fèi)用:%。14年車險(xiǎn)工作總體思路:合規(guī)經(jīng)營(yíng)、規(guī)范操作、提高承保品質(zhì)、擠壓理賠水分、達(dá)成預(yù)算指標(biāo)、確保車險(xiǎn)盈利。三、重點(diǎn)工作一)、嚴(yán)格按照行業(yè)監(jiān)管與自律要求,依法合規(guī)操作,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。二)、嚴(yán)格控制變動(dòng)費(fèi)用投入水平,確保變動(dòng)費(fèi)用預(yù)算達(dá)成。擠壓水分,減少中間環(huán)節(jié),嚴(yán)控變動(dòng)費(fèi)用不超預(yù)算。對(duì)投入水平超過預(yù)算較多業(yè)務(wù)將依托總公司14年管理工具(如:預(yù)算管理、最低邊際貢獻(xiàn)管理、決策單元管理、投產(chǎn)比管理等),加強(qiáng)監(jiān)控及對(duì)費(fèi)用真實(shí)性的評(píng)估。確保數(shù)據(jù)真實(shí)、及時(shí)反映業(yè)務(wù)的費(fèi)用水平。1)、將嚴(yán)格費(fèi)用追溯的管理,所有非標(biāo)準(zhǔn)件業(yè)務(wù)均必須在承保前進(jìn)行報(bào)批。對(duì)總公司審批通過前開展的業(yè)務(wù)將不予費(fèi)用重計(jì)提。2)、審批通過業(yè)務(wù)的相關(guān)渠道、機(jī)構(gòu)內(nèi)勤需配合車險(xiǎn)部完成費(fèi)用設(shè)置的校驗(yàn),減少重計(jì)提比例。此項(xiàng)工作將納入客戶服務(wù)部對(duì)渠道、機(jī)構(gòu)內(nèi)勤的日??己恕?
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