【文章內容簡介】 源來創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。所以，合理、優(yōu)化配置企業(yè)的信息資源，建設符合競爭需求的現代企業(yè)信息資源配置模式以形成企業(yè)信息優(yōu)勢已迫在眉睫。另外，同其他任何資源一樣，信息資源也是相對稀缺的。在信息時代，雖然信息量與日俱增。同物質、能源相比，信息具有再生性，取之不盡，用之彌增。但對于企業(yè)的需求而言，有效信息則是稀缺的。如果不對信息進行優(yōu)化配置，企業(yè)將不能充分開發(fā)和利用有效信息。大量無效信息的存在勢必影響企業(yè)的生產經營決策和組織管理，甚至引導企業(yè)走入投資、經營與管理誤區(qū)，給企業(yè)帶來不必要的經濟損失。例如，信息人才是現代社會的緊俏人才，由于供求關系的推拉作用，企業(yè)聘用和培養(yǎng)單個信息人才的費用也將提高，如何以最小的投入獲得最有用的信息人才，形成合理的信息人才結構，是現代企業(yè)不可回避的資源配置問題?，F代信息技術發(fā)展很快，信息設備類型多樣，價格較高，且企業(yè)對信息技術設備的需求量較大，只有對信息技術與設備進行科學配置，才能實現不同信息技術與設備的功能互補，避免設備的重購與閑置，以達到既減少投資，又增加信息獲取、處理、存貯與傳遞功能的目的。綜上所述，優(yōu)化配置信息資源是現代企業(yè)決策科學化、投資合理化、生產規(guī)?；⒔洜I效益化的根本保證。通過企業(yè)信息資源的優(yōu)化配置可以實現企業(yè)內外部信息資源數量、質量和效益的合理配置，形成企業(yè)信息競爭優(yōu)勢。四．優(yōu)化財務資源首先需要肯定的是財務資源對于整個企業(yè)的重要性。有太多太多的例子告訴我們對于財務資源的不妥當處理導致了整個企業(yè)的顛覆。健全的會計核算系統(tǒng)，通過各項會計要素核算，能夠準確、完整地反映企業(yè)財務狀況的資本結構、資產負債、盈利能力；企業(yè)各項資源的數量、價值及其分布；各項資源的利用現狀及存在的問題等會計信息，為企業(yè)提供擬訂資源配置方案基礎資料。關鍵的一點還在于優(yōu)化財務資源還需要增強會計咨詢作用，為企業(yè)的作用配置方案的決策提供專業(yè)服務。從具體措施來看，妥善安置職工，降低人工成本；加強人力資源的培訓工作，合理使用原有在職職工；對于離退休人員的安置，宜采取集中管理辦法，統(tǒng)一企業(yè)內部管理和費用支出標準，既符合安置政策又達到降低費用效果。合理選擇融資方式，降低資金成本。一是企業(yè)的內部挖潛，如存量資金等；二是間接融資方式，即銀行信貸融資，發(fā)展銀企合作的戰(zhàn)略伙伴關系，降低融資成本；三是直接融資方式，利用上市公司發(fā)行股票、債券、配股、增發(fā)等形式募集資金。目前更多采用先間接融資再直接融資的辦法，解決增資控股要有好項目，而好項目需有大資金的矛盾。但必須加強新項目的資金使用管理，確保經營收益以獲取直接融資資格，降低資金成本。以上只是學生的淺談，參考了以下的文獻 王鈞 姜沈利，提升企業(yè)管理水平郭京超第四篇：企業(yè)如何提升管理水平企業(yè)如何提升管理水平？——對話新維企業(yè)管理咨詢有限公司總經理馮兵在江門市十三屆人大六次會議上，劉海市長在政府工作報告中描述了“加快轉型發(fā)展，建設幸福僑鄉(xiāng)”的壯麗藍圖。一個地區(qū)的經濟發(fā)展都是由企業(yè)去實現的，江門與珠三角其他城市相比還存在一定的差距，其中一個重要的原因就是江門地區(qū)多數民營企業(yè)的管理水平還落后于珠三角其他城市企業(yè)的管理水平所以，加快轉型發(fā)展的關鍵一環(huán)就是企業(yè)的轉型，通過轉型提升企業(yè)的競爭力。即涵蓋產品、管理等各個方面的轉型發(fā)展。記者近日就如何加快企業(yè)轉型的問題采訪了新維企業(yè)管理咨詢有限公司總經理馮兵。企業(yè)管理誤區(qū)多記者：ISO9001質量管理體系是一套成熟的管理方法，是從歐美傳過來的，但到了國內就變了樣。前些年ISO9001質量管理體系認證很流行，不少企業(yè)都很重視，并廣泛推行，但一段時間后覺得效果不明顯，ISO文件就變成了擺設，原因何在？馮兵：因為歐美發(fā)達國家的員工職業(yè)化素質很高，制定出來的制度和流程都會自覺執(zhí)行，但我們國家推行市場經濟的時間短，員工職業(yè)化素質不高，執(zhí)行力差，還有就是這些制定出來的制度和流程與企業(yè)的實際運行不相符，企業(yè)又缺乏一套有效的執(zhí)行系統(tǒng)。記者：ERP管理軟件是近年來流行的熱門管理工具。有不少企業(yè)為了提升管理而推行ERP管理，但絕大多數的效果也不理想，為什么呢？馮兵：ERP本身很成熟，如能有效運行可節(jié)省大量的時間和人力，但前提是輸入操作系統(tǒng)中的各項數據不但要完整、準確，更要及時。而很多民營企業(yè)因為管理松散，企業(yè)的執(zhí)行力達不到ERP運行所需的基本條件，企業(yè)員工對數據輸入是否準確和及時無需承擔責任，所以ERP運行困難，錯誤百出，不僅不能幫助企業(yè)提高管理效率，反而需要花費大量人力物力去維護和解決系統(tǒng)問題，自然成為累贅。記者：不少老板接觸績效考核后認為找到了解決問題的良方，但推行一段時間后，發(fā)現不是數據出不來，就是數據有假，不但企業(yè)業(yè)績沒有上去，還搞得員工怨聲載道，甚至人員流失加劇，這又是為什么呢？馮兵：績效考核是一套相對科學的管理體系，但問題是績效考核的順利推行必須有與之相匹配的科學管理基礎。如果企業(yè)的訂單準交率低，不良品率高，生產成本高，你想單純地通過績效考核去改變，一定會徒勞無益，甚至適得其反。你必須把影響訂單準交、產品品質、生產成本的各項問題解決了，并建立相應的管理規(guī)范和作業(yè)流程，用表單和數據描述各項工作結果，績效考核才能發(fā)揮作用。記者：有不少企業(yè)老板從外部請高管提升企業(yè)管理，經過一輪變革，老板付出了不少代價，企業(yè)的管理狀況卻并沒有改變，有時甚至更糟，主要是什么原因造成的？馮兵：企業(yè)高管在原來的企業(yè)很成功，并不意味著在你的企業(yè)也一定會成功。一個人才要發(fā)揮作用，首先必須能夠適應環(huán)境，融入團隊。而作為高級人才的職業(yè)經理人，首先要面對的是原有管理團隊人員的認同問題，其次要變革，必然會影響到原有人員的權威和利益，如何化解企業(yè)內部的各類矛盾，并不是職業(yè)經理人所擅長的，經過幾個回合的較量，大多數是以職業(yè)經理人離開為結局。橫向的事務管理更重要記者：我們所接觸到的不少中小企業(yè)，員工都說老板是一個很重情義的老板，愿意留下來就是因為老板的人情味，但企業(yè)內部管理同樣混亂，原因何在呢？馮兵：一般談到企業(yè)管理，很自然會想到總經理管副總經理，副總經理管部門經理，部門經理管主管……這一縱向的人員行政管理。很多人會認為，只要把人管好了，企業(yè)的各項事務就能做好，因此老板很重視“人情”、“心態(tài)”、“激勵”，但結果往往是老板的“人情化管理”不錯，企業(yè)內部仍然一片混亂，生產效率低、訂單準交率低、不良品率高、浪費嚴重、生產成本居高不下。造成這種局面的主要原因是管好了人卻沒有管好事。企業(yè)管理中，除了縱向的人員行政管理外，還有更重要的橫向的事務管理，這是我們多數人沒有看到的。沒有對事務進行有效管理，企業(yè)內部的運行一定會混亂。縱向人員管理通常是根據本部門內的職務高低來進行管理的，當跨部門后，這種管理就不起作用了，比如品管部經理的職務比采購員大，但卻管不了采購員，如采購回來的物料有問題，品管部經理就必須通過采購部經理去管采購員，這樣一來很多運作的細節(jié)就管控不到位了，不能及時解決。橫向控制法就是在平行部門之間將權力重新分配，建立起管理和被管理的關系。事務的橫向管理是通過流程建立管理和被管理的關系，以及相鄰崗位間的相互制約關系的。通過規(guī)定把管理權力從經理等中高層管理人員手中拿來，下放到計劃員、物控員、采購員、倉管員等做事和管事的人手里，讓他們行使權力。如何解決企業(yè)執(zhí)行力差的問題？記者：一些企業(yè)推行ISO認證和ERP管理的效果不理想的一個重要原因是企業(yè)內部的執(zhí)行力差，你們在輔導企業(yè)時是如何解決執(zhí)行力差這個問題的呢？馮兵：企業(yè)的執(zhí)行力差，是由管理人員對管理的理解不夠透徹造成的。要完成一項管理活動，必須具備三個要素：標準：即如何做事的規(guī)定。流程和制度必須是針對企業(yè)自身問題，由企業(yè)管理人員參與編制，經過大家共同研討確認后實施的，因為只有這樣，員工才能自愿執(zhí)行。制約：相鄰崗位間或流程前后部門崗位間建立制約機制（這是流程管理的精髓）。韋爾奇說過一句話：“員工不會去做你希望他做的事，但一定會做你要檢查的事?！必熑危簩?zhí)行的好壞進行獎罰激勵。企業(yè)管理混亂是因為缺乏承擔責任的企業(yè)文化，管理沒有效果是因為沒有及時追究違反規(guī)定者的責任，做好做差一個樣，因此管理必須把標準、制約、責任三項要素都做到位才會有效。在解決企業(yè)執(zhí)行力差的問題時，我們還會指導企業(yè)建立系統(tǒng)的稽核檢查體系，設立專職稽核崗位檢查流程制度的執(zhí)行情況，以便全面提升企業(yè)執(zhí)行力。私營企業(yè)能否做大的關鍵在于老板記者：多數顧問公司的運作是顧問