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正文內(nèi)容

如何提高員工對(duì)hr部門的滿意度(編輯修改稿)

2024-11-19 00:00 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 司感到滿意的方面視公司的具體情況而有所不同。但有一點(diǎn)十分相似:各選項(xiàng)的選擇較為分散,也就是說(shuō)沒(méi)有一項(xiàng)令多數(shù)員工感到滿意。不少員工(%,%)認(rèn)為企業(yè)沒(méi)有令其感到滿意的地方??梢妴T工對(duì)企業(yè)滿意程度總體欠佳。這一方面反映了企業(yè)對(duì)員工滿意度缺乏足夠的重視,另一方面也說(shuō)明,激勵(lì)不足是許多企業(yè)普遍存在的問(wèn)題。但我們也看到,這種不滿意是善意的,因?yàn)閷?duì)公司發(fā)展抱有希望的員工在這幾家企業(yè)中都占80%以上,很關(guān)心和比較關(guān)心企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的都超過(guò)90%,甚至包括發(fā)展勢(shì)頭不是很好的企業(yè),并且大部分的員工都在問(wèn)卷最后的建議欄中寫了自己對(duì)公司的若干建議,可見雖然在目前境遇不是太好的條件下,企業(yè)員工仍具有較強(qiáng)的主人翁意識(shí),這是企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力所在。對(duì)工作背景的滿意程度從這些企業(yè)的員工所提的建議來(lái)看,企業(yè)在管理上的問(wèn)題主要集中在分配體系和責(zé)權(quán)體系。有相當(dāng)多的員工認(rèn)為收入必須與企業(yè)的效益掛鉤,且比例非常接近(%%)。而且對(duì)“根據(jù)什么來(lái)確定收入”表現(xiàn)出驚人的一致,即主要應(yīng)考慮工作業(yè)績(jī)(%)工作能力(%)、工作量大?。?)和責(zé)任大小(%),這四項(xiàng)占絕對(duì)的多數(shù)。只有不多的員工認(rèn)為學(xué)歷是確定收入的一個(gè)因素,而且學(xué)歷越高的員工持有這種觀點(diǎn)的比例并不比學(xué)歷低的高,可見員工還是比較看重實(shí)際的工作能力而不是一紙文憑。至于責(zé)權(quán)體系,其中的主要問(wèn)題在于責(zé)任不具體和責(zé)權(quán)不對(duì)等,而且存在著規(guī)章制訂不具體和制度難以真正地貫徹執(zhí)行的問(wèn)題。這也是企業(yè)內(nèi)部許多問(wèn)題產(chǎn)生的根源。相當(dāng)多的民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,尤其是經(jīng)歷二次創(chuàng)業(yè)的過(guò)程中,管理體系的變革是一個(gè)十分重要的方面。對(duì)工作群體的滿意程度被調(diào)查企業(yè)其員工均有40%以上的員工選擇了配合或者較配合,而且有不少員工(%%)認(rèn)為關(guān)系融洽是令其感到滿意的??墒钦{(diào)查表中其他地方反映出來(lái)的溝通不暢或人際關(guān)系復(fù)雜卻又比較明顯。結(jié)合建議書可知,關(guān)系融洽也只限于小團(tuán)體內(nèi)部,所謂的溝通不暢主要集中在高層與基層之間、部門與部門之間,也就是大范圍群體之間的關(guān)系比群體內(nèi)部的關(guān)系問(wèn)題更為突出。員工大多時(shí)候只對(duì)中高層管理者、關(guān)系融洽的小團(tuán)體內(nèi)的員工或利益相關(guān)的事情予以配合。另外,對(duì)其它部門的工作選“一般”、“不太了解”、“不了解”的總和都超過(guò)了60%,而且在選“了解”和“比較了解”的員工中絕大部分又同時(shí)希望信息公開,這說(shuō)明了解程度還是不夠。絕大多數(shù)員工(每家企業(yè)都超過(guò)90%)認(rèn)為自己有能力完成目前的本職工作,而且每個(gè)企業(yè)都有一定數(shù)量的員工(%%)認(rèn)為自己在完成本職工作之外還有余力(其中管理者中的比例要比一般員工高),相當(dāng)多的人沒(méi)有充分發(fā)揮個(gè)人的才能。提高企業(yè)員工滿意度建議就以上對(duì)部分企業(yè)的員工滿意度調(diào)查分析特別是員工訪談的情況看,提高我國(guó)企業(yè)(特別是民營(yíng)企業(yè))的員工滿意度可以從以下幾個(gè)方面入手:改善工作環(huán)境良好的勞動(dòng)條件,以及安全的勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施等,都可以使員工保持旺盛的工作熱情和巨大的工作干勁。在寬敞、明潔、有序的環(huán)境中生產(chǎn)或工作,員工會(huì)感到輕松、愉快、滿意,促使人提高效率。當(dāng)然,除這些物質(zhì)環(huán)境外,更重要的是文化環(huán)境。人都有自尊心,只有尊重員工、平等地對(duì)待員工,使員工感受到是企業(yè)一員,才能激發(fā)員工的積極性,改善企業(yè)的人際關(guān)系。企業(yè)對(duì)員工的關(guān)心是有傳遞作用的,企業(yè)如何對(duì)待員工,員工也會(huì)怎樣地對(duì)待顧客。另外,在工作設(shè)計(jì)上,也要考慮到使員工體驗(yàn)工作的意義(技能多樣化、任務(wù)完整性、工作重要性)、給員工安排任務(wù)進(jìn)程的自主性以及對(duì)工作結(jié)果的明確反饋。鼓勵(lì)員工參與員工一般并不會(huì)自發(fā)產(chǎn)生對(duì)企業(yè)的認(rèn)同,除非他們真正認(rèn)識(shí)到自己的日常活動(dòng)是如何與公司業(yè)績(jī)掛鉤的,認(rèn)識(shí)到自己的工作對(duì)企業(yè)是很有意義的。提高員工滿意度的一個(gè)關(guān)鍵在于讓其做有意義的參與。當(dāng)前,員工參與方案普遍存在的問(wèn)題是華而不實(shí),缺乏真正使團(tuán)隊(duì)成員參與到?jīng)Q策活動(dòng)中去的機(jī)制,也很少或根本不考慮對(duì)員工觀念所產(chǎn)生的影響。員工參與伴隨著授權(quán)進(jìn)行。從調(diào)查來(lái)看,這些企業(yè)的權(quán)力較多地集中于高層,這對(duì)員工的參與是極其不利的。但授權(quán)也不是并不只是領(lǐng)導(dǎo)層把權(quán)力下放那么簡(jiǎn)單。第一領(lǐng)導(dǎo)層要有真放權(quán)的姿態(tài);第二要考慮下屬的承受能力,因?yàn)樗麄円呀?jīng)習(xí)慣了不用承擔(dān)責(zé)任;第三對(duì)分權(quán)的程度要很好的把握,即針對(duì)目標(biāo)授權(quán)還是針對(duì)行動(dòng)授權(quán),不強(qiáng)調(diào)目標(biāo)而只給予采取某種行動(dòng)的自由會(huì)使授權(quán)的效果大受影響,但是有得考慮實(shí)際情況而循序漸進(jìn)。加強(qiáng)內(nèi)部溝通溝通包括高層與一般員工之間、上司與下屬員工之間、部門與部門之間、一般員工與一般員工之間四個(gè)層次,其中特別重要的是上司與下屬員工的交流溝通問(wèn)題。據(jù)我們觀察,凡是員工與上司交流溝通差的企業(yè),其員工對(duì)整個(gè)組織、工資、評(píng)價(jià)制度的滿意度必然很低。一般來(lái)說(shuō),面對(duì)面的溝通是所有溝通方式中最有效的,但從這次調(diào)查來(lái)看,較為成熟的企業(yè)一般都有繁雜的文書系統(tǒng),而缺乏面對(duì)面的交流,這也是產(chǎn)生人際關(guān)系緊張的重要原因之一。加強(qiáng)溝通要特別注意克服公司中人際溝通的障礙,如:受教育程度、等級(jí)觀念、小集團(tuán)意識(shí)、自身利益的制約。管理層首先加強(qiáng)自身的溝通工作,盡可能創(chuàng)造一種利于溝通的氣氛,喚起員工溝通的意識(shí);其次要重視信息的公開化,讓員工更多的了解自己的企業(yè),了解自己的工作成果;再次是必須建立相應(yīng)的制度保障溝通的順利進(jìn)行,使交流制度化。重視培訓(xùn)選拔有專家提出,“21世紀(jì)將是教育培訓(xùn)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代”。新經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐也證明員工教育、培訓(xùn)是最有效的投資。培訓(xùn)和選拔本身就是對(duì)員工的重視,使員工不斷在工作中得到自我的提升。我國(guó)目前的企業(yè)往往只重視如何用人,而不注重培養(yǎng)人。大量地招聘新人會(huì)給老員工以莫大的壓力,他們不僅擔(dān)心在企業(yè)內(nèi)部會(huì)失業(yè),更擔(dān)心終于有一天會(huì)突然發(fā)現(xiàn)自己竟然是一無(wú)所長(zhǎng)。實(shí)際上,問(wèn)題不在缺乏人才,而在于沒(méi)有充分發(fā)掘現(xiàn)有員工的潛力,除了特殊人員需要引進(jìn)之外,在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)培訓(xùn)、不拘一格選拔優(yōu)秀人才是穩(wěn)定員工隊(duì)伍、提高員工滿意度的捷徑。從調(diào)查來(lái)看,%%的員工都指出應(yīng)該加強(qiáng)人員培訓(xùn),在加強(qiáng)人員培訓(xùn)上很大一部分員工有著強(qiáng)烈的要求。所以很多企業(yè)在這方面的投入與員工的渴望知識(shí)和技能的愿望相比還是有差距的。還有一點(diǎn)值得指
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