企業(yè)合同管理有關知識(編輯修改稿)
2025-11-16 23:47 本頁面
【文章內容簡介】 難以確定尚未履行的部商品的價款。用詞要嚴謹簽訂合同不僅要做到字斟句酌、反復推敲不要在合同中用模糊不清模棱兩可的詞句或多義詞而且要注意合同的條款有無重復或者前后是否自相矛盾以免使對方鉆了空子。例如某合同條款“合同生效后不得超過45天乙方應向甲方繳納萬元的履約保證金?！^兩個月如未能如繳納那么合同自動失效。〞這里“兩個月〞終究從哪一天開始算起是合同生效之日開始算起?還是合同生效45天以后算起寫得不明確。明確規(guī)定雙方應承擔的義務、違約的責任許多合同只規(guī)定雙方交易的主要條款卻忽略了雙方各自應盡的責任和義務特別是違約應承擔的責任。這樣無形中等于為雙方解除了應負的責任削弱了合同的約束力。還有一種情況是雖然規(guī)定一方違約另一方可以向其追索違約金和賠償金但條款寫得非常模糊籠統(tǒng)沒有明確的數額這樣也不利于以后發(fā)生爭議迅速確定違約和賠償的金額。爭取在我方所在地舉行合同的締約或簽字儀式比較重要的會談雙方達成協(xié)議后舉行的合同締約或簽字信式要盡量爭取在我方舉行。因為簽約地點往往采取哪國法律解決合同中的糾紛問題。根據國際法的一般原那么假設合同中對出現糾紛采用哪國法律未作詳細規(guī)定一旦發(fā)生爭執(zhí)或仲裁庭就可以根據合同締結地的法律來做出判決或仲裁。約定合同糾紛的解決方式和訴訟轄地要明確詳細在合同中一般約定假設本合同發(fā)生糾紛雙方應協(xié)商解決協(xié)商不成通過訴訟仲裁〕方式解決。假設選擇仲裁方式解決合同糾紛不能只是籠統(tǒng)的寫一旦發(fā)生糾紛在甲方或乙方〕所在地仲裁部門解決而應寫詳細的名稱如“安慶仲裁會。〞假設選擇訴訟方式解決合同糾紛應盡量選擇已方所在地轄假設對方不同意可改為雙方所在地均可轄盡量不要選擇對方所在地轄。需注意的重要事項1〕、合作方應加蓋其的公章不能加蓋分部門的。2〕、合同文本經過修改的應由雙方在修改正的地方蓋章確認。3〕、當事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部。方案單、調撥單、任務單書〕、單書〕等一類也是合同的組成部但不得以其替代合同。4〕、有些合同附件其文本為復印本時須加注“與原件核對無誤〞字樣并由核對人簽字、蓋章。四、合同起草本卷須知一〕、動筆之前的準備工作列出合同交易的要點即合同的、或概述以便弄清合同有哪些重點。考慮可能發(fā)生的情況。好的合同不僅可以預見到許多可能發(fā)生的情況而且還能清楚地描繪出發(fā)生這些情況后合同雙方的立場和解決。通過經常向有關專業(yè)部門理解這些情況有助于發(fā)現一些可能沒有考慮到的問題。查找類似的合同找到此前保存的過去的交易記錄或者是類似合同。在書本或互聯(lián)網上搜索類似的典型合同范本。使用這些合同范本可以節(jié)時間和防止打印錯誤。起草合同時可以把這些范本當做原始資料利用其中某些典型的條款和措詞。假設沒有特別申明不要在“意向書〞上簽字。有時候在合同沒有準備好之前合同相對方為了表示誠意往往急于簽署某些東西。在這種情況下假設對方急于簽署的是有特別申明的意向書這也是可以的但一定要注明：本意向書并非合同只是雙方為了更好地溝通協(xié)商而擬定的對將來條款的概述。二〕、起草合同中的詳細操作問題從簡單、典型的合同入手。首先為合同建立一個根本框架。像房子一樣一個合同必須有一個結實的根基。在合同的第一段寫清楚雙方的名稱。這是個簡單而又必須引起重視的問題。假設是個人要寫清姓和名及其他身份信息等；假設是法人為防止弄錯寫名稱時可以到注冊地的工商理部門核對一下或營業(yè)執(zhí)照。確定合同雙方的別稱或簡稱。為便于閱讀一般要在合同的第一段為雙方弄一個別稱或簡稱如：將某簡稱為“甲方〞。要小心使用法定術語作為雙方當事人的別稱或簡稱。除非一方當事人在法定上就是承包人否那么不要將“承包人〞作為其別稱。同樣除非想讓一方當事人成為法律意義上的代理人否那么不要稱其為“代理人〞假設堅持要用明確一下代理范圍并找到其他可以防止將來爭議的方案。在合同的第一段要為書寫“簽約時間〞留下空格。1引述語的書寫。引述語是指那些放在合同主要內容前面的“鑒于〞條款。書寫這類條款的目的是為了讓讀者通常指合同雙官仲裁員等〕很快地理解到合同的主要內容是合同雙方是誰以及他們?yōu)楹炗喓贤鹊取：贤饕獌热莸牡谝欢我部梢约由弦稣Z并說明是準確的。這樣合同雙方將來就不會爭執(zhí)：引述語作為合同的一部是否具有法律效力、合同雙方是否自愿簽署、雙方意思表示是否等問題。1按邏輯順序列出合同段落的標題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來。參照?合同法?2條對合同內容的規(guī)定這些標題詞要力求總結出每個段落或相關段落的內容。比方：撰寫租賃合同時列出下面這些標題詞：引述語、當事人的名稱或和住所、標的、價款、履行限、地點和方式、違約責任、解決爭議的等。1在撰寫每一段落時要內容集中不要東拉西扯一段一段地分別說明合同雙方同意做不同意做。1隨時記下一些需要添加條款、措詞和問題。另外將對方列出的要點和一些類似的合同范本也放在跟前以便在起草過程中隨時查對。1除非是為了更明晰地說明問題一般不要在合同中重復陳述某個內容。將一個問題來回地說很容易讓人模棱兩可。假設將一個概念重復地解釋理解起來就更有困難。假設通過一個例子來說明一個難以理解的概念或規(guī)那么時一定要考慮到其所有的含義、這個例子的準確性以及它和概念的相符性。三〕、起草合同應注意的事項1標題上注明“合同〞兩字。不要寫“備忘錄〞、“建議書〞等其他名稱。1盡量寫短句子。短句子比長句子讓人更容易理解。1盡量用主動語態(tài)而不用被動語態(tài)。相對來說主動語態(tài)的句子更簡短措詞更精練表達更明白。比照以下例子：主動語態(tài)的句子“賣方將把此物賣給買方〞；被動語態(tài)的句子“此物將被賣方賣給買方〞。1在整個合同中對合同一方只能用一個別稱或簡稱〕。寫數目時要漢字和阿拉伯數字并用如：拾10〕這可以減少一些不經意的錯誤。2假設用“包括〞這個詞就要考慮在其后加上“但不限于……〞的分句。除非可以列出所有被包括的項否那么用“但不限于……〞的分句來說明只是舉個例子。2不要過于依賴于語法規(guī)那么。有權解釋合同的法官或仲裁員所學
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