酒店采購制度范文大全(編輯修改稿)
2024-11-16 01:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 保持良好的合作關(guān)系。嚴(yán)格執(zhí)行酒店財務(wù)制度，遵紀(jì)守法，不索賄、不受賄，在平等互利在原則下開展作業(yè)。二、酒店物品采購方法采購部對物品包括一般物品、食品、飲料、工程物品的采購，可以采用以下幾種方法公開市場采購亦稱競爭價格采購，適用于采購次數(shù)頻繁，需要每日進(jìn)貨的食品原料。采購部通過電話聯(lián)系或商函，或通過與供貨單位直接洽商，取得所需食品原料的報價，一般每種原料至少應(yīng)取得一個供貨單位之報價，分別登記在采購申請單上，經(jīng)過比質(zhì)比價，選擇其中最好的供貨單位。無選擇采購在較特殊的情況下，酒店所需要采購的某種原料在市場上奇缺，或僅有一家供貨單位，或酒店必須得到此物品及食品原料。此時，采購部往往采取無選擇采購方法，即連同采購申請單開出空白支票，由供貨單位填寫。成本加價采購某種物品或食品原料的價格漲落變化較大或很難確定其合適價格時，可以采用成本加價法。此處說的成本指批發(fā)商、零售商等供貨單位的商品成本。在某種情況下，供貨單位和采購部雙方都把握不住市場價格動向，于是便采用此法成交。即在供貨單位購入原料時所花的成本上酌加一個百分比，作為供貨單位的盈利部分。此法對供貨單位而言，減少了因價格的驟然下降可能帶來的虧損危險。對采購單位而言，加價的百分比一般比較小，也比較合算，采取成本加價方法的主要困難是很難準(zhǔn)確掌握供貨單位物品的真實成本，因此酒店采購時較少采用此方法。招標(biāo)采購它是一種比較正規(guī)的采購方法。一般只有大型企業(yè)使用。采購單位把所需采購的物品名稱及規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)以投標(biāo)邀請的形式寄給各有關(guān)供貨單位，供貨單位接到邀請后即行投標(biāo)，報出價格，亦以要密封文件的形式寄回采購單位。一般而言，凡其物品能符合規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，出價格低者中標(biāo)。這種方法有利于采購單位選擇最低的價格但由于此法要求雙方簽訂采購合同，因而又不利于采購單位在執(zhí)行合同期間另行采購價格可能更低廉，質(zhì)量更合適的物品原料。“一次?？俊辈少従频隊I業(yè)所需的物品原料品質(zhì)繁多，必須向眾多的供貨單位采購，這就意味著酒店每天必須花費大量的人力和時間處理票據(jù)和驗收進(jìn)貨。為了減少采購、驗收工作的成本費用。有的酒店使用“一次性?？俊辈少彿?，如果屬于同一類的各種原料、物資、酒店都向同一個單位購買，這樣只需要向供貨單位開出一張訂單，接收一次送貨，處理一張票據(jù)。然而，這種方法對大型酒店而言，仍不理想，于是酒店采購也使用超級市場購物方式。這種超級市場是現(xiàn)在逐漸建立的酒店物資源共享供應(yīng)公司，它可以使酒店原料物資源共享供應(yīng)及時無缺，而且每月訂貨，驗收次數(shù)大大減少，降低了采購費用。合作采購合作采購是三家以上的酒店企業(yè)組織起來，聯(lián)合采購某種物品原料。其主要優(yōu)點是通過大批量采購，各酒店有機會享受優(yōu)惠價格。盡管各酒店各有特色，但完全可以運用合作采購的方法采購某種相同標(biāo)準(zhǔn)的食品、飲料及各種通用物品。集中采購酒店管理公司或集團(tuán)往往建立地區(qū)性的采購辦公室，為本公司該地區(qū)的酒店企業(yè)采購各種物品食品等，具體做法是各酒店將各自所需要的原料、物品及數(shù)量定期上報公司采購辦公室，辦公室匯總后集中采購。訂貨后，可根據(jù)具體情況，由供貨單位分別運送到各個酒店企業(yè)，也可由采購辦公室統(tǒng)一驗收，隨后再行分送。集中采購的優(yōu)點是由于批量大，往往可以享受優(yōu)惠價格集中采購便于與更多的供貨單位商洽，原料質(zhì)量和價格上有更多的選擇余地，集中采購可以減少各酒店企業(yè)采購員營私舞弊的機會。當(dāng)然，集中采購也有不足之處，如各酒店只接受采購辦公室采購的食品原料，利于酒店自己的經(jīng)營特色或特殊需要。由于集中采購，酒店不得不放棄當(dāng)?shù)乜赡艹霈F(xiàn)的廉價物品原料，集中采購可能趨使酒店菜單雷同，使酒店自行修改菜單的能力受到局限，不利于酒店創(chuàng)造獨特風(fēng)格。以上采購方法各酒店應(yīng)根據(jù)自己酒店類型、規(guī)模、級別檔次、隸屬形式、業(yè)務(wù)特點、市場條件等因素，選擇合適的采購方法。三、采購程序酒店采購大型設(shè)備、家具、電器等固定資產(chǎn)（1）根據(jù)酒店物品的需求，填寫《申購單》呈本部門相關(guān)主管審批；（2）《申購單》需經(jīng)部門主管，采購總監(jiān)，財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)辦簽名后方可生效進(jìn)行采購；（3）采購員在實施采購時，要參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，需精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價并經(jīng)分析后議價并實施采購；（4）在驗收設(shè)備時，采購員必須會酒店相關(guān)負(fù)責(zé)人及倉管部共同對設(shè)備進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括：設(shè)備名稱及規(guī)格、數(shù)量、單價、保修說明、出廠日期、設(shè)備使用年限、生產(chǎn)廠家等；（5）驗收無誤后，三方在報銷單據(jù)上簽字確認(rèn)，并將設(shè)備交付使用；（6）采購員持簽字后的報銷單據(jù)，到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。酒店采購肉類、海鮮、蔬菜、調(diào)料、
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