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正文內(nèi)容

物業(yè)管理秩序維護體系的建立(編輯修改稿)

2024-11-15 22:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 極提高全體人員消防安全意識及突發(fā)火災應變能力。二、治安保衛(wèi)(一)、6月以來增設閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),于電梯轎廂、外圍、B2F電梯前室重點部位架設視頻探頭,真正實現(xiàn)立體防范策劃部署,并結合轄區(qū)實際情況,重新擬訂巡查方案,確定巡查頻次、時間、路線、點位;整理治安保衛(wèi)機構檔案,交轄區(qū)派出所備案。(二)、嚴格執(zhí)行人員、物品出入登記操作規(guī)程,大廳門崗發(fā)揮有效監(jiān)控職能,領班、巡邏崗等各崗位協(xié)作,層層把關,防止不安全因素。(三)、落實反恐、防暴工作,確保十八大、重大節(jié)日期間轄區(qū)安全。成立安全管理領導小組,逐級簽認《安全管理責任書》。三、部門管理(一)、加強團隊建設,提高部門凝聚力。一年來我部積極培養(yǎng)梯隊骨干,采取“以點帶面”形式促進隊伍轉(zhuǎn)型進步。有效提高員工內(nèi)部正能量、擴大積極進取影響力。制訂E區(qū)秩序維護部檢查考核管理規(guī)程,與總公司星級員工評定標準相結合,做到不偏不倚、共同促進。(二)、建立健全文檔臺帳,持續(xù)改進、優(yōu)化制度。精簡記錄,修訂部門工作手冊交總公司品質(zhì)部審核,建立了安全管理制度、消防安全管理制度匯總。(三)、自上而下營造團隊氣氛,積極提供良好工作生活環(huán)境?;仡櫼荒?,在各級領導鼎力支持下,我部針對宿舍環(huán)境進行改造。自9月起正式搬遷入住,增設宿舍長1名,極大改善了員工居住條件,穩(wěn)定了員工心態(tài)。(四)、培訓工作形式多樣,積極開展新進員工培訓管理。采用崗前與在崗培訓、月度培訓計劃與據(jù)實新增培訓、軍姿隊列培訓與理論制度培訓相結合的方式,全方位打造一支操作過硬、業(yè)務知識豐富的秩序維護隊伍。合理編排新員工手冊,內(nèi)容包括:崗位工作業(yè)務知識、各項管理規(guī)定、消防常識、車輛管理、崗位職責、禮貌禮節(jié)、各類突發(fā)事件應急處置等,不斷提高工作效率、提升綜合素質(zhì)。四、車輛管理積極協(xié)助廣場管委會針對外圍非機動車輛秩序維護管理。及時總結存在不足,分時段專人負責擺放并上鎖,力爭車輛整齊、安全。五、內(nèi)外協(xié)調(diào)(一)、對外協(xié)調(diào)派出所、消防中隊相關工作落實,按要求完成登記業(yè)戶資料,上報安防、消防等安全檔案,主要消防設備運行情況,外籍員工政審等事宜。(二)、我部全完成業(yè)戶承接的各類接待任務,包括大型展覽、書畫展覽、學術研討活動。(三)、對外協(xié)調(diào)業(yè)委會消防通道非機動車輛停放,業(yè)戶區(qū)域消防檢查未合格項,發(fā)放書面聯(lián)系單,存檔以備查。(四)、內(nèi)部溝通形式多樣,各部門、領班、員工之間穿插進行。定期參加公司每周例會,并以工作會辦單、工作聯(lián)系單、MEMO等書面形式告知重要事項。通過領班與其他兄弟部門進行有效信息傳遞,部門內(nèi)部通過全體員工會議、領班例會、班前班后會進行協(xié)調(diào)。以上是秩序維護部2012工作總結,恰逢部門管理交接,在完成工作計劃的同時,工作質(zhì)量、工作進度、員工綜合素質(zhì)、服務理念離公司的要求還有差距,對部門管理提出新的挑戰(zhàn)。希望在明年的工作中發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,想方設法使部門的整體工作在2013年再上一個新的臺階。XXXX服務中心秩序維護部 二零一二年十二月第四篇:物業(yè)管理秩序維護培訓資料物業(yè)管理秩序維護培訓資料第一節(jié) 員工守則擁護中國**的領導,熱愛本職工作,維護公司利益和聲譽。服從管理,履行職責,講求工作效率,努力鉆研業(yè)務,不斷提高業(yè)務技術水平,法制水準和工作能力,努力完成本職工作。遵守各項規(guī)章制度,維護正常工作秩序和生活秩序,不遲到、早退、曠工。忠于職守、遵紀守法、廉潔奉公,不利用工作之便謀私利,自覺抵制不正之風。注重職業(yè)道德,樹立企業(yè)和個人的良好形象,講文明、講禮貌;團結協(xié)作、艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、愛護公物、顧全大局。增強保密觀念,保管好各種業(yè)務資料,不外泄公司內(nèi)部情況和信息。遵守安全規(guī)定和各項操作規(guī)程,嚴防各類事故的發(fā)生。第二節(jié) 員工行為規(guī)范一、職業(yè)道德要求敬業(yè)愛崗:熱愛本職崗位,勤奮敬業(yè),積極肯干,樂于為本職工作奉獻。遵守紀律:遵守國家政策、法規(guī)、法律、遵守公司規(guī)章制度和勞動紀律。誠實守信:表里如一,言行一致,不弄虛作假、自欺欺人,不偷工減料,不以次充好,重合同守信用。認真學習:認真學習科學文化知識,不斷加強業(yè)務技術水平,努力提高服務質(zhì)量。公私分明:愛護公物,不謀私利,自覺維護公司的利益和聲譽。勤儉節(jié)約:具有良好的節(jié)約意識,勤儉辦公,節(jié)約能源。團結合作:嚴于律已,寬以待人,正確處理好個人與集體、同事的工作關系;具有良好的協(xié)作精神,易于他人相處。嚴守秘密:未經(jīng)批準,不向外傳播或提供公司的內(nèi)部資料。二、服務意識要求文明禮貌:做到語言規(guī)范,談吐文雅,衣冠整潔,舉止端莊。主動熱情:以真誠的笑容,主動熱情地為用戶服務,主動了解用戶需求,努力為用戶排憂解難。耐心周到:員工在對用戶的服務中要耐心周到,問多不煩,事多不厭,虛心聽取意見,耐心解答問題,服務體貼入微,有求必應,面面俱到,盡善盡美。三、儀容儀表要求保持衣冠整潔,按規(guī)定要求著裝,將工號牌端正地佩戴在左胸前。工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋。男員工頭發(fā)不蓋耳朵,不遮衣領,每天剃須,保持指甲保潔,不留長指甲,扣好衣扣褲扣,緊束領帶(大箭頭垂列皮帶扣處為準),衣著束裝。女員工頭發(fā)不過肩,不做怪異發(fā)型,不留長指甲、不染甲,不濃妝艷抹,不穿黑色或帶花**。員工不得在大庭廣眾下化妝,挖鼻孔,搔癢,對人打噴嚏,打哈欠和伸懶腰等影響形象行為。四、行為舉止要求站姿:自然挺立,眼睛平視,面帶微笑,雙臂自然下垂或雙手交叉、緊握,自然垂放于身體前。坐姿:上身挺直,雙肩放松,手自然放在雙膝上,不得坐在椅子上前俯后仰,搖腿翹腳。行走時,眼睛前視,肩平身直,雙臂自然下垂擺動,男走平行步,女走一字步,不左顧右盼,不得與他人拉手,摟腰撓背。在各種場合,見到同事或用戶都要面帶微笑,主動問好。R進入他人辦公室或住宅前,應先用手輕敲3下,得到同意后再進入。進入后,不得隨意翻動室內(nèi)物品。乘電梯要禮讓,先出后進,禁止在電梯內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧。五、接聽電話要求所有來電,在鈴聲響3聲之內(nèi)接聽。拿起電話后,先致簡單問候,自報公司部門,語言親切柔和。認真傾聽對方講話,需要時應詳細記錄對方通知或留言的事由、時間、地點、姓名,并向?qū)Ψ綇褪鲆槐椤Mㄔ捦戤吅?,向?qū)Ψ奖硎靖兄x,等對方放下電話后,再輕放下電話。上班時間,一般不得打(傳)私人電話,如有急事,通話時間不得超過3分鐘。打出電話時,應預先整理好電話內(nèi)容,語言簡練,明了。六、處理投訴員工必須意識到公司的工作是以用戶為中心,必須高度重視用戶的投訴。細心、耐心地聆聽用戶投訴、讓用戶暢所欲言。認真地用書面形式記錄下投訴內(nèi)容,迅速、妥善地解決用戶投訴的問題或轉(zhuǎn)報有關部門解決。受理投訴不得涂改,撕毀或假造涉及本人的投訴記錄。投訴經(jīng)調(diào)查屬實,可作為員工獎勵或處罰的依據(jù)。對用戶投訴應表示感謝,對事件表示歉意,處理完投訴后,應主動回復用戶,了解用戶滿意程度。七、服從領導,聽從指揮公司實行層級管理和崗位責任制,各級員工都向其直屬上級負責,總經(jīng)理對總公司負責。各級管理人員應切實服從領導的工作安排和調(diào)度,依時完成任務,不得頂撞上級,不得無故拖延、拒絕或終止工作。倘若遇到疑難或有不滿的應從速向直屬領導請示投訴。八、認真工作,禮貌待客注重禮儀:是對用戶和同事最基本的態(tài)度。要面帶笑容,使用敬語,“請”字當頭,“謝”字不離口,接電話時先說“您好”。做到用戶第一,熱情有禮。講究效率:提供高效率的服務,關注工作上的每一個細節(jié),急用戶所急,為用戶排憂解難,籍以贏得用戶的滿意及公司聲譽。工作責任:無論是常規(guī)的服務還是正常的管理工作,都應盡責,一切務求得到**的效果,給用戶以效率快和服務佳的良好印象。搞好協(xié)作:是管理的重要因素之一。各部門之間,員工之間應互相配合、真誠協(xié)作,不得互相推卸,應同心協(xié)力解決疑難,維護公司的聲譽。
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