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正文內(nèi)容

淺談項目管理團(tuán)隊建設(shè)(編輯修改稿)

2024-11-15 22:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 設(shè)可以使團(tuán)隊成員知道如何達(dá)到目標(biāo),建立規(guī)范可以使各項工作有標(biāo)準(zhǔn)可以遵循,只有建立制度約束才能保證團(tuán)隊的正常運(yùn)行。 激勵體系的建立激勵是現(xiàn)代管理的主要職能,有助于激發(fā)和調(diào)動員工的工作積極性;有助于將員工的個人目標(biāo)導(dǎo)向項目目標(biāo)的軌道;有助于增強(qiáng)項目的凝聚力,促進(jìn)項目成員協(xié)調(diào)統(tǒng)一。項目經(jīng)理作為項目的“靈魂人物”,要充分了解團(tuán)隊成員的內(nèi)心需求,從而采取有效的激勵措施。建立具有針對性的激勵政策,可以開發(fā)員工的潛在能力,促進(jìn)在職員工充分的發(fā)揮其才能和智慧。需要兼顧企業(yè)和員工的利益,考慮到大多數(shù)人的利益,廣泛聽取基層員工意見,制定出合理的分配制度。對人員的激勵可以采用精神激勵和物質(zhì)激勵,人員激勵是對項目成員工作成果的認(rèn)可,可以讓項目成員認(rèn)識到自己工作的價值,從而激發(fā)項目成員的工作積極性和主動性。精神激勵通常可以采用口頭表揚(yáng)、書面表揚(yáng)、增加信任感、委以重任等加以實現(xiàn)。物質(zhì)獎勵可以采用發(fā)放獎金、增加福利等方式實現(xiàn)。如果項目經(jīng)理趨向著重于集體獎勵,當(dāng)他們需要獎勵個人成績的時候就需要時間,這不僅是對特殊貢獻(xiàn)的補(bǔ)償,也是提醒他人什么行為是值得效仿的。經(jīng)理們善于運(yùn)用不同的方式影響別人,在項目參與者的頭腦中建立起一個感情賬戶,更明確地說,在獎勵過程中可以通常采用表揚(yáng)信、公開認(rèn)可突出業(yè)績等靈活方式激勵認(rèn)可個人的貢獻(xiàn)。 團(tuán)隊文化建設(shè)建立項目管理團(tuán)隊合作的共同基礎(chǔ)是共同價值觀。它能指導(dǎo)人們度過艱難的時刻和做出較難的決定,當(dāng)與團(tuán)隊成員擁有同樣的價值觀時,隊員的行動就會反映出這些價值觀,合作將會進(jìn)行得較為順利,關(guān)系將更為牢固,每個人將得益。在項目管理團(tuán)隊運(yùn)作之前,項目管理團(tuán)隊開展“營造合作氛圍”活動。為了團(tuán)隊的興旺,團(tuán)隊和團(tuán)隊中的人必須尋找更廣泛的技能和更全面的觀點,了解如何合作以建立有效的伙伴關(guān)系是這些技能之一。合作讓你與他人分享責(zé)任,并共享知識、創(chuàng)造力和經(jīng)驗。建立合作關(guān)系并不是容易的,尤其是當(dāng)人們有不同的背景并持有不同的觀點時,但當(dāng)與同你一起工作的團(tuán)隊成員擁有一套基本價值觀或標(biāo)準(zhǔn)時,合作就變得較為容易。合作雙方有共同的理解,對如何相互對待也有同樣的期望,這時他們的行為就會比較容易預(yù)測,雙方在開始討論問題時,就有共同語言。 溝通斯蒂芬羅賓斯認(rèn)為,團(tuán)隊是為了實現(xiàn)某一目標(biāo)而又相互協(xié)作的個體組成的正式群體。也就是說,團(tuán)隊是由一些具有共同信念的人為達(dá)到共同目的而組織起來的,各成員通過溝通與交流保持目標(biāo)、手段的高度一致,從而能夠充分發(fā)揮各成員的主觀能動性,運(yùn)用集體智慧將整個團(tuán)隊的人力、物力、財力集中于某一方向,形成比原組織具有更強(qiáng)戰(zhàn)斗力的工作群體??梢姕贤▽σ粋€團(tuán)隊具有重要意義,團(tuán)隊建設(shè)要加強(qiáng)溝通建設(shè)。溝通具有多種形式,可以是正式的或非正式的、書面的或口頭的、計劃的或臨時的。溝通渠道、信息傳遞、每個信息的最佳溝通形式對支持團(tuán)隊協(xié)作和協(xié)調(diào)是至關(guān)重要的。溝通不僅僅是訴說,更重要的是傾聽。通過聆聽員工的心聲,回答他們的問題,提供建議,可以為他們提供支持。因此,項目經(jīng)理應(yīng)善于捕捉成員間不同的心態(tài),理解他們的需求,幫助他們樹立共同的奮斗目標(biāo),增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力。 項目管理團(tuán)隊的操作規(guī)范(1)以用戶為中心(2)目的明確(3)有效會議和相互交流的習(xí)慣(4)指導(dǎo)原則(5)建立公認(rèn)的限制條件(6)職責(zé)明確(7)反饋信息隨著不斷實踐和理論創(chuàng)新,工程項目管理團(tuán)隊建設(shè)理論取得了很大發(fā)展。在這過程中要系統(tǒng)研究國際上相關(guān)項目管理團(tuán)隊建設(shè)理論,充分借鑒其合理成分,努力與我國工程項目管理體制和管理文化相結(jié)合,構(gòu)建適應(yīng)我國工程特點的工程項目管理團(tuán)隊建設(shè)理論?,F(xiàn)階段,提高我國工程項目管理團(tuán)隊建設(shè)水平應(yīng)從以下幾方面入手: 加強(qiáng)項目管理的道德建設(shè) 我國在過去的職業(yè)教育過程中,強(qiáng)調(diào)政治思想教育,忽視職業(yè)道德教育,加上在向市場經(jīng)濟(jì)過渡的過程中,過分重視經(jīng)濟(jì)利益,對道德要求缺失,特別在工程項目管理領(lǐng)域,在項目管理團(tuán)隊建設(shè)過程中,團(tuán)隊成員沒有道德要求和約束,致使質(zhì)量問題、經(jīng)濟(jì)問題、安全問題、進(jìn)度問題等層出不窮,成為治理腐敗的重點領(lǐng)域。因此,加強(qiáng)工程項目管理的道德建設(shè)顯得十分重要。項目管理人員的職業(yè)道德是項目管理團(tuán)隊建設(shè)的基本要求,良好的職業(yè)道德將規(guī)范項目管理團(tuán)隊建設(shè),規(guī)范團(tuán)隊成員行為,使團(tuán)隊的要求變成自己的自覺行動。 創(chuàng)建信息共享平臺項目管理團(tuán)隊需要構(gòu)建開放的信息共享平臺,這樣有利于團(tuán)隊成員不斷獲取團(tuán)隊的相關(guān)信息,尋求自己在認(rèn)知上與組織的一致性。而目前在建設(shè)工程項目管理中,很多情況下,在信息交流的過程中噪聲很多,致使組織信息交流不暢、甚至出現(xiàn)沖突,卻將沖突看成是具有破壞性的,總是想方設(shè)法的避免沖突,組織成員似乎都患上一種沖突恐懼癥。而真正的問題是信息不共享、溝通不暢通,因此,建立信息共享平臺才能從根本上解決問題。 維護(hù)團(tuán)隊內(nèi)部公平團(tuán)隊成員彼此之間應(yīng)當(dāng)是親密無間的合作伙伴。但由于激烈的競爭,使得團(tuán)隊成員相互隱藏自己的弱點和錯誤,不愿意給別人提出建設(shè)性的反饋意見,阻礙團(tuán)隊的進(jìn)步,這些在建設(shè)項目團(tuán)隊建設(shè)中都是應(yīng)當(dāng)盡量避免和嚴(yán)格控制的,如果不能有效的控制,即使團(tuán)隊得以建立,其效率也不可能達(dá)到滿意的效果。因此,首先要保證團(tuán)隊內(nèi)部資源分配公平。在項目管理活動中,要根據(jù)各部門的實際情況,包括在項目活動中的重要程度、今后的發(fā)展?jié)摿Φ冗M(jìn)行資源分配,并且保持分配政策的穩(wěn)定性和可完善性。此外,要賦予成員一定的參與決策權(quán)。實踐表明,只要成員參與了決策,不管最終的分配結(jié)果是否真的公平,他們的公平感都會顯著地提高,從而強(qiáng)化成員對組織的認(rèn)同,提升組織內(nèi)部成員的評價水平。隨著項目管理理論和實踐體系的不斷成熟,項目團(tuán)隊建設(shè)因素得到越來越多的關(guān)注。不斷加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),就是培養(yǎng)、改進(jìn)和提高項目團(tuán)隊成員個人以及整個團(tuán)隊的工作能力,使項目管理團(tuán)隊成為一個有執(zhí)行力的整體。本文對團(tuán)隊建設(shè)的幾大核心問題進(jìn)行研究,解決好團(tuán)隊形成各階段的目標(biāo)、團(tuán)隊成員的角色定位、制度建設(shè)、文化建設(shè)、建立激勵體系、溝通以及明確團(tuán)隊操作規(guī)范等是工程項目管理中團(tuán)隊建設(shè)的關(guān)鍵,對不斷提高管理能力,改善管理業(yè)績,全面實現(xiàn)建設(shè)項目整體效益起著決定性作用。[參考文獻(xiàn)] [1][美]Avraham Shtub,Jonathan ,Shlomo ,等,、方法與效益[M].北京:清華大學(xué)出版社,2009.[2][M].北京:北京大學(xué)出版社,2009.[3][J].建筑經(jīng)濟(jì),2010.[4][J].思想政治,2011.[5][J].中國管理 信息化2013.第四篇:項目管理團(tuán)隊建設(shè)建議項目管理團(tuán)隊建設(shè)建議傳、幫、帶:工作中項目經(jīng)理和資深工程師應(yīng)該給年輕的專業(yè)工程師明確工作內(nèi)容
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