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正文內(nèi)容

淺談項目管理團隊建設(編輯修改稿)

2024-11-15 22:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 設可以使團隊成員知道如何達到目標,建立規(guī)范可以使各項工作有標準可以遵循,只有建立制度約束才能保證團隊的正常運行。 激勵體系的建立激勵是現(xiàn)代管理的主要職能,有助于激發(fā)和調(diào)動員工的工作積極性;有助于將員工的個人目標導向項目目標的軌道;有助于增強項目的凝聚力,促進項目成員協(xié)調(diào)統(tǒng)一。項目經(jīng)理作為項目的“靈魂人物”,要充分了解團隊成員的內(nèi)心需求,從而采取有效的激勵措施。建立具有針對性的激勵政策,可以開發(fā)員工的潛在能力,促進在職員工充分的發(fā)揮其才能和智慧。需要兼顧企業(yè)和員工的利益,考慮到大多數(shù)人的利益,廣泛聽取基層員工意見,制定出合理的分配制度。對人員的激勵可以采用精神激勵和物質激勵,人員激勵是對項目成員工作成果的認可,可以讓項目成員認識到自己工作的價值,從而激發(fā)項目成員的工作積極性和主動性。精神激勵通常可以采用口頭表揚、書面表揚、增加信任感、委以重任等加以實現(xiàn)。物質獎勵可以采用發(fā)放獎金、增加福利等方式實現(xiàn)。如果項目經(jīng)理趨向著重于集體獎勵,當他們需要獎勵個人成績的時候就需要時間,這不僅是對特殊貢獻的補償,也是提醒他人什么行為是值得效仿的。經(jīng)理們善于運用不同的方式影響別人,在項目參與者的頭腦中建立起一個感情賬戶,更明確地說,在獎勵過程中可以通常采用表揚信、公開認可突出業(yè)績等靈活方式激勵認可個人的貢獻。 團隊文化建設建立項目管理團隊合作的共同基礎是共同價值觀。它能指導人們度過艱難的時刻和做出較難的決定,當與團隊成員擁有同樣的價值觀時,隊員的行動就會反映出這些價值觀,合作將會進行得較為順利,關系將更為牢固,每個人將得益。在項目管理團隊運作之前,項目管理團隊開展“營造合作氛圍”活動。為了團隊的興旺,團隊和團隊中的人必須尋找更廣泛的技能和更全面的觀點,了解如何合作以建立有效的伙伴關系是這些技能之一。合作讓你與他人分享責任,并共享知識、創(chuàng)造力和經(jīng)驗。建立合作關系并不是容易的,尤其是當人們有不同的背景并持有不同的觀點時,但當與同你一起工作的團隊成員擁有一套基本價值觀或標準時,合作就變得較為容易。合作雙方有共同的理解,對如何相互對待也有同樣的期望,這時他們的行為就會比較容易預測,雙方在開始討論問題時,就有共同語言。 溝通斯蒂芬羅賓斯認為,團隊是為了實現(xiàn)某一目標而又相互協(xié)作的個體組成的正式群體。也就是說,團隊是由一些具有共同信念的人為達到共同目的而組織起來的,各成員通過溝通與交流保持目標、手段的高度一致,從而能夠充分發(fā)揮各成員的主觀能動性,運用集體智慧將整個團隊的人力、物力、財力集中于某一方向,形成比原組織具有更強戰(zhàn)斗力的工作群體??梢姕贤▽σ粋€團隊具有重要意義,團隊建設要加強溝通建設。溝通具有多種形式,可以是正式的或非正式的、書面的或口頭的、計劃的或臨時的。溝通渠道、信息傳遞、每個信息的最佳溝通形式對支持團隊協(xié)作和協(xié)調(diào)是至關重要的。溝通不僅僅是訴說,更重要的是傾聽。通過聆聽員工的心聲,回答他們的問題,提供建議,可以為他們提供支持。因此,項目經(jīng)理應善于捕捉成員間不同的心態(tài),理解他們的需求,幫助他們樹立共同的奮斗目標,增強團隊的凝聚力。 項目管理團隊的操作規(guī)范(1)以用戶為中心(2)目的明確(3)有效會議和相互交流的習慣(4)指導原則(5)建立公認的限制條件(6)職責明確(7)反饋信息隨著不斷實踐和理論創(chuàng)新,工程項目管理團隊建設理論取得了很大發(fā)展。在這過程中要系統(tǒng)研究國際上相關項目管理團隊建設理論,充分借鑒其合理成分,努力與我國工程項目管理體制和管理文化相結合,構建適應我國工程特點的工程項目管理團隊建設理論?,F(xiàn)階段,提高我國工程項目管理團隊建設水平應從以下幾方面入手: 加強項目管理的道德建設 我國在過去的職業(yè)教育過程中,強調(diào)政治思想教育,忽視職業(yè)道德教育,加上在向市場經(jīng)濟過渡的過程中,過分重視經(jīng)濟利益,對道德要求缺失,特別在工程項目管理領域,在項目管理團隊建設過程中,團隊成員沒有道德要求和約束,致使質量問題、經(jīng)濟問題、安全問題、進度問題等層出不窮,成為治理腐敗的重點領域。因此,加強工程項目管理的道德建設顯得十分重要。項目管理人員的職業(yè)道德是項目管理團隊建設的基本要求,良好的職業(yè)道德將規(guī)范項目管理團隊建設,規(guī)范團隊成員行為,使團隊的要求變成自己的自覺行動。 創(chuàng)建信息共享平臺項目管理團隊需要構建開放的信息共享平臺,這樣有利于團隊成員不斷獲取團隊的相關信息,尋求自己在認知上與組織的一致性。而目前在建設工程項目管理中,很多情況下,在信息交流的過程中噪聲很多,致使組織信息交流不暢、甚至出現(xiàn)沖突,卻將沖突看成是具有破壞性的,總是想方設法的避免沖突,組織成員似乎都患上一種沖突恐懼癥。而真正的問題是信息不共享、溝通不暢通,因此,建立信息共享平臺才能從根本上解決問題。 維護團隊內(nèi)部公平團隊成員彼此之間應當是親密無間的合作伙伴。但由于激烈的競爭,使得團隊成員相互隱藏自己的弱點和錯誤,不愿意給別人提出建設性的反饋意見,阻礙團隊的進步,這些在建設項目團隊建設中都是應當盡量避免和嚴格控制的,如果不能有效的控制,即使團隊得以建立,其效率也不可能達到滿意的效果。因此,首先要保證團隊內(nèi)部資源分配公平。在項目管理活動中,要根據(jù)各部門的實際情況,包括在項目活動中的重要程度、今后的發(fā)展?jié)摿Φ冗M行資源分配,并且保持分配政策的穩(wěn)定性和可完善性。此外,要賦予成員一定的參與決策權。實踐表明,只要成員參與了決策,不管最終的分配結果是否真的公平,他們的公平感都會顯著地提高,從而強化成員對組織的認同,提升組織內(nèi)部成員的評價水平。隨著項目管理理論和實踐體系的不斷成熟,項目團隊建設因素得到越來越多的關注。不斷加強團隊建設,就是培養(yǎng)、改進和提高項目團隊成員個人以及整個團隊的工作能力,使項目管理團隊成為一個有執(zhí)行力的整體。本文對團隊建設的幾大核心問題進行研究,解決好團隊形成各階段的目標、團隊成員的角色定位、制度建設、文化建設、建立激勵體系、溝通以及明確團隊操作規(guī)范等是工程項目管理中團隊建設的關鍵,對不斷提高管理能力,改善管理業(yè)績,全面實現(xiàn)建設項目整體效益起著決定性作用。[參考文獻] [1][美]Avraham Shtub,Jonathan ,Shlomo ,等,、方法與效益[M].北京:清華大學出版社,2009.[2][M].北京:北京大學出版社,2009.[3][J].建筑經(jīng)濟,2010.[4][J].思想政治,2011.[5][J].中國管理 信息化2013.第四篇:項目管理團隊建設建議項目管理團隊建設建議傳、幫、帶:工作中項目經(jīng)理和資深工程師應該給年輕的專業(yè)工程師明確工作內(nèi)容
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