【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 才能在工作中立于不敗之地。六要樹(shù)立良好形象。工作中要注重儀表，選擇與自己的興趣愛(ài)好、內(nèi)部氣質(zhì)相符合的衣著打扮；要表現(xiàn)出良好的風(fēng)度，落落大方，表現(xiàn)自然；要談吐得當(dāng)，充分發(fā)揮語(yǔ)言表達(dá)上的優(yōu)勢(shì)。男秘書(shū)最重要的是要正確認(rèn)識(shí)其社會(huì)地位和權(quán)力。在我國(guó)現(xiàn)代，大多數(shù)男性秘書(shū)人員也可能擔(dān)任著某種領(lǐng)導(dǎo)職位比如秘書(shū)科長(zhǎng)、辦公室主任等，主管或分管秘書(shū)部門(mén)的工作，也有自己的下屬。這樣的秘書(shū)人員又得扮演部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的角色。這種角色要求秘書(shū)要忠實(shí)執(zhí)行上級(jí)的意圖，傳達(dá)上級(jí)的指示，不能添枝加葉，假傳“圣旨”。要說(shuō)清楚哪些是上級(jí)的，哪些看法是自己的，不能混為一談。在當(dāng)今社會(huì)，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的今天，人的現(xiàn)代化素質(zhì)，是一個(gè)人，一個(gè)單位，乃至一個(gè)國(guó)家生存與發(fā)展的決定性因素。一個(gè)單位是否具有競(jìng)爭(zhēng)力，取決于這個(gè)單位工作人員整體素質(zhì)的提高。秘書(shū)人員的素質(zhì)及其工作效率，直接影響到整個(gè)單位的形象及其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，秘書(shū)人員要注意不斷提高自身的素質(zhì)和辦事效率；要認(rèn)清現(xiàn)象，正確對(duì)待優(yōu)缺點(diǎn)，把握秘書(shū)規(guī)則，做好領(lǐng)導(dǎo)和組織的工作，發(fā)揮作用，只有這樣才能得到社會(huì)公眾的好評(píng)和認(rèn)可。第二篇：淺析秘書(shū)性別差異對(duì)處事方法的影響(定稿)專(zhuān)科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）設(shè)計(jì)題目： 淺析秘書(shū)性別差異對(duì)處事方法的影響系 部：人文藝術(shù)學(xué)院專(zhuān) 業(yè)： 涉外事務(wù)管理（文秘與策劃）班 級(jí)： 121301班姓 名：陳斌 學(xué) 號(hào)： 12430513010指導(dǎo)教師： 蔣璐職 稱(chēng)：助教2015年6月南京摘要隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)科學(xué)也越來(lái)越先進(jìn)，這預(yù)示著社會(huì)科學(xué)發(fā)展的又一個(gè)春天來(lái)臨了。然而當(dāng)今社會(huì)，對(duì)秘書(shū)這一從古至今都存在的工作來(lái)說(shuō)，社會(huì)上頻頻出現(xiàn)的關(guān)于秘書(shū)性別差異引起的問(wèn)題的討論，這恰好是研究秘書(shū)發(fā)展的最具有時(shí)代意義和現(xiàn)實(shí)意義的話(huà)題。這將對(duì)未來(lái)職場(chǎng)中秘書(shū)這一職位的需求狀況和培養(yǎng)、任用秘書(shū)人員有著非常深遠(yuǎn)的意義。兩性與生俱來(lái)的差異會(huì)對(duì)秘書(shū)工作造成影響嗎？如何才能避免兩性差異對(duì)秘書(shū)工作的影響呢？本文分別從秘書(shū)性別的差異表現(xiàn)，男性與女性在秘書(shū)工作中各自的優(yōu)勢(shì)以及如何克服兩性差異做好秘書(shū)工作等幾個(gè)方面入手，結(jié)合我在江蘇盛久裝飾有限公司的實(shí)際工作體會(huì)，淺論秘書(shū)性別對(duì)處事方法的影響。關(guān)鍵詞秘書(shū)性別差異影響處事方式AbstractSecretary first appeared in China in the late shells, visible secretary has a long history of our society have the leadership work, leaders and leadership group, also have the secretary of the secretarial career is by women, with the development and progress of the society, a male secretary professional people more and more, men and women in the cognition of things and there is a difference on the the gender difference influence secretaries’ performances at work? And how to avoid such negative effects arising from gender differences? in this paper, based on the research of the internship units, gender differences in way of doing things to try to talk about and analysis of secretarial work, how to eliminate the influence of gender differences of secretarial work, improve work efficiency, improve their secretary gender effect difference way目錄 引言...................................................................................................................1 2 秘書(shū)的工作特性...............................................................................................1 3 在秘書(shū)工作中性別差異的具體表現(xiàn)...............................................................1 溝通與技巧............................................................................................2 思考方式................................................................................................2 個(gè)人情緒................................................................................................3 在遇到挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)時(shí)對(duì)工作的主動(dòng)性................................................3 4 克服兩性差異做好秘書(shū)工作...........................................................................4 主動(dòng)溝通與交流....................................................................................4 克制個(gè)人情緒........................................................................................4 主動(dòng)面對(duì)挑戰(zhàn)........................................................................................4 做好最大化分配....................................................................................5 結(jié)論.......................................................................................................................6 致謝.......................................................................................................................7 參考文獻(xiàn)...............................................................................................................8 引言現(xiàn)代社會(huì)中，越來(lái)越多的人承擔(dān)起秘書(shū)的角色，秘書(shū)的含義也在不斷的拓寬發(fā)展，秘書(shū)的工作也越來(lái)越多樣化，隨著社會(huì)的發(fā)展，秘書(shū)不再只是以前的行政職位，轉(zhuǎn)變?yōu)楦由鐣?huì)化、職業(yè)化的工作，越來(lái)越多的領(lǐng)導(dǎo)需要秘書(shū)來(lái)為自己的工作及生活進(jìn)行安排，以便他們能對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行更有效的利用。當(dāng)今社會(huì)，人們普遍認(rèn)為女性更適合擔(dān)任秘書(shū)這一職位，因?yàn)榕蕴焐兄翡J的直覺(jué)，觀(guān)察細(xì)心，更容易通過(guò)細(xì)微的差別快速對(duì)事物的性質(zhì)作出判斷，捕捉到一般男性不易察覺(jué)到的信息，這對(duì)秘書(shū)的日常工作大有裨益。但同時(shí)，由于現(xiàn)在社會(huì)的一些不良現(xiàn)象時(shí)常曝光，使得秘書(shū)的性別問(wèn)題一躍成為社會(huì)上的敏感話(huà)題。本人在江蘇盛久裝飾有限公司擔(dān)任實(shí)習(xí)秘書(shū)期間，就發(fā)現(xiàn)了這一差異性，那么本文就對(duì)秘書(shū)的性別差異與其所產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析討論，找到如何克服兩性差異做好秘書(shū)工作的方法，將對(duì)秘書(shū)這一行業(yè)的發(fā)展及前景起到積極的作用。秘書(shū)的工作特性在我國(guó)古代炎黃殷商時(shí)代，就有了類(lèi)似于秘書(shū)的工作，在古代，人類(lèi)男尊女卑的思想，所有職業(yè)都是男性擔(dān)任，秘書(shū)也都是由男性擔(dān)任的。而在現(xiàn)代，社會(huì)在不斷進(jìn)步，女性在社會(huì)當(dāng)中的地位上升，女性自身的特點(diǎn)被逐漸發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)代社會(huì)秘書(shū)大部分都是女性。我國(guó)現(xiàn)階段的秘書(shū)行業(yè)存在的特性是，首先是女性居多，我們?nèi)粘Ｆ毡榻佑|到的秘書(shū)人員以女性居多，公司在選擇秘書(shū)方面，更為愿意雇傭女性，選擇面試人員時(shí)大部分也都是女性。其次是年輕人居多，公司在選擇秘書(shū)方面也更愿選擇年輕人擔(dān)任這一職務(wù)，年輕人的思維及適應(yīng)能力相對(duì)較快，對(duì)于新事物的接受能力較強(qiáng)，所以普遍比較喜歡選用年輕人擔(dān)任這一工作。再次是秘書(shū)工作的流動(dòng)性大，秘書(shū)的工作較為繁瑣，需要處理日常事務(wù)，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的安排辦事，很多時(shí)候會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生不和而導(dǎo)致對(duì)現(xiàn)狀不滿(mǎn)，男性很難在短時(shí)間就可以實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，從而想要換一份職業(yè)。此外，秘書(shū)的工作不需要某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)的技能，相對(duì)來(lái)說(shuō)容易上手，所以適應(yīng)性快。秘書(shū)工作中性別差異具體不同的表現(xiàn)男性與女性本身就存在差異，在思維邏輯、理論分析、心理等各個(gè)方面都有其不同的表現(xiàn)，接下來(lái)通過(guò)在實(shí)習(xí)公司具體的事例來(lái)探討這些差異以及由此對(duì)秘書(shū)工作產(chǎn)生的不同效果。 溝通與技巧我所實(shí)習(xí)的裝飾公司為了提高職員的工作水平，定期會(huì)在公司舉辦培訓(xùn)班，這個(gè)培訓(xùn)班，不僅能夠很大程度上提高個(gè)人的工作能力，而且也會(huì)大大增加升職機(jī)會(huì)?？擅看闻嘤?xùn)班的人員幾乎都是固定的，一次業(yè)務(wù)部的男職員向我們抱怨說(shuō)，他的部門(mén)經(jīng)理不關(guān)心他們，他很想去上培訓(xùn)班，可他的經(jīng)理一次也沒(méi)為他們爭(zhēng)取過(guò)，結(jié)果都被別的部門(mén)搶了先。聽(tīng)了他的抱怨后，一位上過(guò)培訓(xùn)班的女秘書(shū)就告訴他其實(shí)她能上這培訓(xùn)班也是和自己的經(jīng)理提了好多次才申請(qǐng)到的，問(wèn)他有沒(méi)有和自己的部門(mén)經(jīng)理提過(guò)要上培訓(xùn)班的想法，那男職員只是咕噥了句“這還要我自己說(shuō)啊，有這樣的機(jī)會(huì)是誰(shuí)都想的”。在職場(chǎng)中男性會(huì)因害羞、不好意思、愛(ài)面子等因素而很少與人交流，這樣于人于己都不利，更容易與他人造成誤會(huì)，這往往會(huì)影響到自己接下來(lái)的工作，影響整個(gè)公司的利益。 思考方式一次公司在一項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收之際，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)工突然打電話(huà)回來(lái)告知工程有一點(diǎn)小的問(wèn)題，將會(huì)影響到驗(yàn)收，經(jīng)理得知后緊急將其召回并通知各部門(mén)準(zhǔn)備開(kāi)會(huì)。會(huì)議主要是解決工程驗(yàn)收問(wèn)題，經(jīng)理說(shuō)每個(gè)人都有發(fā)言權(quán)，只要是對(duì)解決問(wèn)題有幫助的，都將會(huì)考慮采納。即使是這樣，在會(huì)議當(dāng)中，更多在給出建議與交流的是男性，而女性則大多時(shí)間是聽(tīng)取并且記錄。本是一次普通的會(huì)議，卻可以由此看出男性與女性在思維方式上存在很大的區(qū)別。男性的形象思維豐富，想象力強(qiáng)，思考問(wèn)題也比較細(xì)致，在處理問(wèn)題方面，男性更能抓住細(xì)節(jié)，主要是能夠大膽的參與到其中。冬天的早晨，大家到公司之后都喜歡先喝一杯開(kāi)水暖暖身子，一次早上燒水時(shí)領(lǐng)導(dǎo)剛好看見(jiàn)了，便讓我給他泡一杯茶。平時(shí)都是前臺(tái)的女秘書(shū)給領(lǐng)導(dǎo)泡茶的，她看見(jiàn)我端著滿(mǎn)滿(mǎn)的一杯茶時(shí)，立即叫住了我，告訴我領(lǐng)導(dǎo)不喜歡把杯子裝的滿(mǎn)滿(mǎn)的，而且喝茶口味比較淡。那位女秘書(shū)把杯子接過(guò)去，又重新泡了一杯茶讓我送了進(jìn)去。一杯茶水，讓我長(zhǎng)了個(gè)記性，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的事情不能憑自己的感覺(jué)來(lái)做。在日常辦公室生活中，女性更加體貼，女性可以記住領(lǐng)導(dǎo)一些小習(xí)慣，領(lǐng)導(dǎo)的興趣愛(ài)好等，從而能夠更好地與領(lǐng)導(dǎo)接觸，做好秘書(shū)這一工作。 個(gè)人情緒由于公司電腦使用年限過(guò)長(zhǎng)，導(dǎo)致經(jīng)常會(huì)發(fā)生電腦死機(jī)現(xiàn)象，領(lǐng)導(dǎo)便讓財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部?jī)蓚€(gè)部門(mén)的秘書(shū)共同聯(lián)系幾家電腦銷(xiāo)售商，準(zhǔn)備更換辦公室老舊的電腦，但由于其他的事件的耽誤，沒(méi)有及時(shí)將結(jié)果匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，導(dǎo)致兩個(gè)人被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指責(zé)。事后財(cái)務(wù)部的女秘書(shū)情緒很失落，在對(duì)待他人及其他工作方面都沒(méi)有精神，態(tài)度也不好，相反那位男同事卻沒(méi)有這樣的現(xiàn)象，只是當(dāng)時(shí)與我們抱怨幾句后，再看他已經(jīng)進(jìn)入到工作狀態(tài)中，不受這件