對秘書工作的建議(編輯修改稿)
2025-04-05 12:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 營報告和其他各種報告、包括文本和表格。打印從報刊在職上摘選下來的文章。整理和打印信件、備忘錄、問家副本以及其他要求打印的文件?！ 、接待 權(quán)重25% 當面或通過電話核定已經(jīng)簽訂的合同，熱心地幫助來電話者和來訪者。回答打進來的電話，轉(zhuǎn)達消息、提供信息或?qū)㈦娫捓修D(zhuǎn)給某人。接待來訪者，提供信息或直接將客人引到相應(yīng)的辦公室或個人處。作為主人在客人等待期間提供臨時服務(wù)。操縱自動應(yīng)答設(shè)施。與來電話者及來訪者保持一種合作的態(tài)度 C、計劃安排 權(quán)重20% 對工作日程驚醒有效管理、包括對約見、會議、旅行以及其他此類活動的安排。對工作日程進行安排。為總經(jīng)理、董事會成員和其他人員約見會面人員。為辦理出差補貼作好準備。協(xié)助進行年度會議的安排。為保證在職培訓(xùn)計劃的實施等等 總經(jīng)理的秘書： 負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持?！ ∝撠熆偨?jīng)理日常工作日程安排。 負責籌備公司各種管理例會，做好會議記錄?！ ∝撠熆偨?jīng)理商務(wù)旅行的各項準備工作?！ ∝撠煈?yīng)接電話，應(yīng)答內(nèi)外咨/詢，做好外來人員的接洽?！ ∝撠熃哟偨?jīng)理客人來訪?！ ∝撠熆偨?jīng)理文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)
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