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正文內(nèi)容

我對秘書工作的認(rèn)識(編輯修改稿)

2024-10-29 04:18 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 而不奉承吹捧,主動而不越位脫軌,服從而不盲從附和。大一暑假我曾在學(xué)校院辦進(jìn)行專業(yè)課的實(shí)習(xí),這次實(shí)習(xí)經(jīng)歷給我的感觸很大,我主要的工作時(shí)進(jìn)行檔案的電子檔歸檔管理,我和另一位同學(xué)兩個(gè)人每天都要面對大量的檔案,將紙上的信息輸入電腦要求我們特別的仔細(xì)認(rèn)真一字不差的輸入。除了這份工作外我們還會幫助老師去進(jìn)行會議服務(wù),每次的會議服務(wù),從會場布置到會后的清理,對我們來說都是一次學(xué)習(xí)的機(jī)會,就拿最簡單的拖地來說吧,針對不同的地板我們要用不同的拖把,按照不同的方法和方向進(jìn)行清理。在發(fā)文處理的時(shí)候我們要認(rèn)真清點(diǎn)份數(shù),收文單位要簽字確認(rèn)。這些看似簡單的工作秘書人員都要仔仔細(xì)細(xì)的做,對于我來說,實(shí)習(xí)的每一天都是學(xué)習(xí)的過程,一方面鞏固課本知識查漏補(bǔ)缺,另一方面積累工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),在實(shí)習(xí)過程中也讓我認(rèn)識到良好的人際關(guān)系的重要性,好的人際關(guān)系是團(tuán)隊(duì)合作的基礎(chǔ),是事業(yè)成功的前提。至于這樣才能在收獲事業(yè)成功的時(shí)候收獲真摯的友情。通過一暑假的實(shí)習(xí)讓我深深地?zé)釔凵衔拿剡@個(gè)專業(yè),秘書工作是一個(gè)具有挑戰(zhàn)性的工作,因此我們必須學(xué)好習(xí)基礎(chǔ)知識,積極投身社會實(shí)踐,要具有不怕苦、不怕累的精神。三、發(fā)展前景秘書是一項(xiàng)很普及的工作,基本上所有的行業(yè)都會有這一職位,由此可見文秘專業(yè)的就業(yè)面非常的廣泛,需求量大。但是,目前社會上對文秘人才的要求也在不斷地提高。因此,文秘人員必須努力學(xué)習(xí),不斷提升自身價(jià)值,增加自身的職場競爭力。四、學(xué)習(xí)目標(biāo)針對目前的就業(yè)形勢以及社會對文秘人員的要求,我為我以后的學(xué)習(xí)生活制定以下目標(biāo):學(xué)好專業(yè)知識提高速記的質(zhì)量;在學(xué)好現(xiàn)有的辦公自動化知識的基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)更多的辦公軟件;學(xué)好英語,達(dá)到能夠簡單運(yùn)用的水平;多多參與社會實(shí)踐,努力學(xué)習(xí)積累工作經(jīng)驗(yàn); 秘書職業(yè)生涯本身就是一個(gè)不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。要求我們要不斷地提高自身的價(jià)值,增強(qiáng)自身的職場競爭力。尤其作為我們在校大學(xué)生,要想在日益激烈的競爭中求得發(fā)展,求得生存,就必須主動來學(xué)習(xí)新的知識,掌握最新的專業(yè)技能,不斷地積累經(jīng)驗(yàn),以便畢業(yè)后能夠更好地融入社會,在競爭激烈的職場中立于不敗之地。第五篇:對做好秘書工作的認(rèn)識對做好秘書工作的認(rèn)識在競爭激烈的社會中,如何做好秘書工作,對于涉世未深的我來說,只能通過兩年的辦公室經(jīng)驗(yàn)和閱讀的有關(guān)書籍以及對領(lǐng)導(dǎo)工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí),做出簡單的歸納,旨在表明自身的認(rèn)識,以求進(jìn)步。一、能力是基礎(chǔ):秘書工作是一個(gè)施展綜合才能的舞臺。我們寒窗苦讀來的知識,我們的應(yīng)變能力,我們的決斷力,我們的適應(yīng)力以及我們的協(xié)調(diào)能力將在這樣的一個(gè)舞臺上得以展示,所以,我認(rèn)為綜合能力的具備是做好秘書工作的基礎(chǔ)。作為辦公室文秘人員,必須具備“專與廣”的知識。秘書工作沒有盲區(qū),只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府領(lǐng)導(dǎo)的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟(jì)、市場經(jīng)濟(jì)以及從國家到地方的相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況等方面的知識。不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此,秘書必須是多面手,不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解,而且要做到廣。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。具備良好的人際關(guān)系和協(xié)調(diào)能力秘書每天都要和上司、同事、來賓、部門等接觸和打交道,因此必須樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,從這個(gè)意義上說,秘書應(yīng)當(dāng)是一位出色的公關(guān)人員。特別是和領(lǐng)導(dǎo)的相處中,更應(yīng)該處理好自己和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,尊重而不奉承吹捧,主動而不越位脫軌,服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達(dá)、下情上報(bào)的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。同時(shí)由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人隱私的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場合活動時(shí)要注意內(nèi)外有別、把握分寸,對什么該說什么不該說,必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無遮攔。否則,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作、于己都不利。有人說秘書是領(lǐng)導(dǎo)的一面鏡子,不可避免要打上領(lǐng)導(dǎo)的烙印。在旁觀者眼里,秘書的言行舉止折映出領(lǐng)導(dǎo)的為人風(fēng)格。因此,秘書謹(jǐn)言慎行,時(shí)刻牢記自己的一言一行不是個(gè)人行為,若行事只顧打自己的小算盤或借機(jī)謀利,就會不僅害了自己,誤了工作,幫了倒忙,也敗壞了領(lǐng)導(dǎo)的名聲,甚至?xí)韲?yán)重后果。組織安排我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù),是信任,也是考驗(yàn)。因此,要經(jīng)得住考驗(yàn),純凈自己的心靈,端正自己的人生觀。另外,綜合協(xié)調(diào)職能是秘書工作的重要內(nèi)容,要注重協(xié)調(diào)的方式與方法。根據(jù)對上,對下,對內(nèi),對外的不同對象,把握好協(xié)調(diào)藝術(shù),以提高協(xié)調(diào)的實(shí)效。要及時(shí)化解,疏導(dǎo)工作中的矛盾,形成工作合力。要講政治,顧大局,多溝通,常聯(lián)系,勤思考,把堅(jiān)持原則的堅(jiān)定性與策略方法的靈活性統(tǒng)一起來,在協(xié)調(diào)中實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提高。要能未雨綢繆,具有開拓創(chuàng)新精神,能創(chuàng)造性的開展工作“成功垂青于有準(zhǔn)備的人”。秘書工作的從屬性決定了它的被動性,但被動性不等于被動應(yīng)付。作為秘書,一方面要努力樹立參謀助手意識,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,切實(shí)增強(qiáng)工作的主動性,即未雨綢繆;另外,要自覺圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖,站在全局的高度思考問題,找準(zhǔn)上級精神與本單位工作的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),換位超前思考,不斷提高自己的認(rèn)識水平,政策水平和工作能力,做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,就是對與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。一個(gè)秘書要有
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