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正文內(nèi)容

客戶(hù)接待技巧培訓(xùn)(編輯修改稿)

2024-11-15 03:37 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 驗(yàn),主要是檢測(cè)一下學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)的掌握程度。,拉下的課怎么辦?答:您放心好了,如果您的孩子有事需要請(qǐng)假,三次課內(nèi)我們老師會(huì)給予補(bǔ)課的,而且保證補(bǔ)課的質(zhì)量。?答:家長(zhǎng)是不可以陪讀的,因?yàn)榧议L(zhǎng)坐在教室里,或多或少會(huì)影響學(xué)生和老師上課的情緒,學(xué)生見(jiàn)到家長(zhǎng)坐在后面會(huì)產(chǎn)生壓力,不利于調(diào)動(dòng)課堂氣氛,而且如果家長(zhǎng)在里面交頭接耳,不利于課堂紀(jì)律的維持。所以從整體考慮,我們不允許家長(zhǎng)陪讀。?答:還沒(méi)有學(xué)習(xí),怎么能講學(xué)不會(huì)呢?我們首先要讀學(xué)生有信心,才能樹(shù)立孩子自己學(xué)習(xí)的信心。孩子在我們專(zhuān)業(yè)老師的耐心輔導(dǎo)下,肯定能進(jìn)步。退一步來(lái)說(shuō),假如孩子在本期真的沒(méi)學(xué)好,可以在下期免交35%的學(xué)費(fèi)繼續(xù)重新學(xué)習(xí),但一般只要學(xué),孩子就能學(xué)會(huì)學(xué)好。?答:首先我們要找出孩子不想學(xué)的原因,如果孩子厭學(xué)是因?yàn)閷W(xué)不會(huì),我們可以讓孩子通過(guò)游戲教學(xué)和重復(fù)學(xué)習(xí)的方式讓孩子反復(fù)學(xué),勤能補(bǔ)拙;如果孩子厭學(xué)是因?yàn)閷?duì)英語(yǔ)不感興趣,我們首先從自己教師方面著手調(diào)查原因,看看是不是我們鼓勵(lì)不夠,孩子畢竟小,我們要通過(guò)不斷鼓勵(lì)的形式,讓孩子逐漸培養(yǎng)對(duì)英語(yǔ)的興趣;如果孩子厭學(xué)是因?yàn)樨澩?,那我們則建議家長(zhǎng),不能因?yàn)楹⒆拥囊粫r(shí)沖動(dòng)而耽擱孩子的前途。?答:我們規(guī)定每個(gè)老師都要安排定期或不定期的電話回訪,匯報(bào)孩子的學(xué)習(xí)情況,對(duì)于缺課孩子,及時(shí)查清原因,安排在校補(bǔ)課或家訪。11你們的上課情況跟平時(shí)在學(xué)校的上課一樣嗎?答:不一樣。在學(xué)校平時(shí)的課堂上,老師嚴(yán)格按照教學(xué)大綱要求教學(xué),課外知識(shí)較少,而在這里,教學(xué)方式是積極、活躍的,學(xué)生是課堂的主人,教學(xué)目的在于在有限的時(shí)間內(nèi)學(xué)到無(wú)限的知識(shí)。三、關(guān)于班級(jí)?答:我們根據(jù)學(xué)員的學(xué)習(xí)需要,開(kāi)設(shè)了 功課類(lèi) 翰林寫(xiě)作班、少兒英語(yǔ)班、培優(yōu)數(shù)學(xué)班等等。您可以抽點(diǎn)時(shí)間來(lái)我校咨詢(xún)具體情況。?答:為了達(dá)到良好的學(xué)習(xí)效果,讓家長(zhǎng)滿(mǎn)意,我校實(shí)行小班教學(xué),每班限招15——25名學(xué)生;以便老師能更好的抓住每一個(gè)學(xué)生。,平時(shí)還收取的費(fèi)用嗎?答:我校出了學(xué)費(fèi)、教材費(fèi),不收取任何其他費(fèi)用,包括試卷費(fèi)、空調(diào)費(fèi),水費(fèi)等。,能轉(zhuǎn)給其他人嗎?或能不能換其他課程?答:可以,中間只需交差價(jià)學(xué)費(fèi)。,安全能保證嗎?答:這個(gè)請(qǐng)您放心,我們每天都有專(zhuān)門(mén)的安全責(zé)任人。對(duì)于孩子學(xué)習(xí)期間的安全,我們每個(gè)任課老師以及工作人員又都有明確的責(zé)任分工。無(wú)論是什么樣的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),都對(duì)客戶(hù)的成長(zhǎng)負(fù)有責(zé)任,沒(méi)有這個(gè)基本責(zé)任感的企業(yè)是不應(yīng)該在這個(gè)市場(chǎng)上生存的。作為培訓(xùn)機(jī)構(gòu),首先應(yīng)關(guān)注的就是產(chǎn)品質(zhì)量,因?yàn)樗煌谝话愕漠a(chǎn)品與服務(wù)。同時(shí),不同的機(jī)構(gòu)應(yīng)該有自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)該找到符合自己的市場(chǎng)切入點(diǎn)。我們也看到,作為消費(fèi)者主體的學(xué)生與家長(zhǎng),自由選擇培訓(xùn)產(chǎn)品的時(shí)候,還無(wú)法做到理性判斷和正確選擇。這也正反映出,我們的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)所提供的產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重,打不出特色牌。對(duì)各教育機(jī)構(gòu)而言,我們要共同面對(duì)的,就是孩子的學(xué)習(xí)問(wèn)題。孩子學(xué)習(xí)成績(jī)上不去,家長(zhǎng)急、孩子急,孩子成績(jī)上去了,家長(zhǎng)仍然急,為什么?孩子學(xué)習(xí)太費(fèi)勁了,每天能讓他多休息一會(huì)兒,就成為家長(zhǎng)最大的心愿了。孩子的學(xué)習(xí)也一樣,如果某一科成績(jī)不理想,家長(zhǎng)就趕緊給他報(bào)個(gè)相應(yīng)的培訓(xùn)班,可能也僅僅解決了當(dāng)前的問(wèn)題,而不能解決根本問(wèn)題,能解決今天的問(wèn)題,卻解決不了明天的問(wèn)題,也就是說(shuō)他是學(xué)會(huì)了這部分內(nèi)容的知識(shí)點(diǎn),卻沒(méi)有學(xué)會(huì) 8 怎樣去學(xué)習(xí)這一科知識(shí)的方法。教給學(xué)生的是打“魚(yú)”的方法,那么培訓(xùn)學(xué)校教給他們的則是具體的“魚(yú)”,將二者有機(jī)結(jié)合起來(lái),孩子的學(xué)習(xí)成績(jī)就像打好地基的高樓大廈了。授之以魚(yú),不如授之以漁目前招生宣傳工作最大的弊端,就是幾乎所有學(xué)校全都集中在前后很短一段時(shí)間內(nèi)向?qū)W生傳遞大量的招生信息,效果非常不好。招生簡(jiǎn)章越來(lái)越精美,內(nèi)容越來(lái)越多,密密麻麻一大張、甚至幾大張;各種各樣的招生宣傳材料也是五花八門(mén),但效果并不好。事實(shí)上,人們已逐漸將招生簡(jiǎn)章視如商場(chǎng)所做的“商品簡(jiǎn)介”,報(bào)紙、雜志上的招生廣告也不能引起人們的太多興趣了.學(xué)校的招生宣傳應(yīng)該堅(jiān)持持續(xù)性,在提高辦學(xué)水平、擴(kuò)大自身社會(huì)影響的同時(shí),把招生宣傳融入到學(xué)生的日常生活、學(xué)習(xí)當(dāng)中,“一哄而上”和“信息轟炸”往往收效甚微。傳統(tǒng)常用的招生宣傳手段有:廣播、電視廣告;印刷媒體廣告;人際傳播方式宣傳等。這些方式都在某一方面存在較大的弊端。廣播電視廣告的覆蓋面廣,但時(shí)間短暫,只能造成瞬間印象,不能深人展示;印刷媒體廣告覆蓋面很大,也可以持續(xù)較長(zhǎng)時(shí)間,但難以具體深人地展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)貌,難以給學(xué)生及家長(zhǎng)留下持久深刻的印象;人際傳播宣傳方式比較直接,有說(shuō)服力,但無(wú)法將學(xué)校的實(shí)際情況現(xiàn)實(shí)地展現(xiàn)在學(xué)生眼前,而且往往個(gè)人色彩較濃,宣傳人員對(duì)相關(guān)內(nèi)容的理解存在差異.信息社會(huì)為信息傳播和人際溝通提供了便捷、有效的手段。招生宣傳應(yīng)該放棄以傳統(tǒng)的方法、手段為主的觀念和做法,而要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀,采取人們最容易接受的方法和手段,使宣傳效果最好。比如網(wǎng)絡(luò)和電話宣傳,使用的人最多,宣傳效果也最好.打電話來(lái)的考生或者家長(zhǎng),必定是對(duì)這個(gè)學(xué)校感興趣,想進(jìn)一步了解一些問(wèn)題,或者是對(duì)學(xué)校招生宣傳當(dāng)中的問(wèn)題有疑問(wèn)需要解答。按照客戶(hù)關(guān)系管理理論,這一部分考生是最有可能成為“現(xiàn)實(shí)客戶(hù)”的“可能客戶(hù)”,應(yīng)認(rèn)真對(duì)待他們的電話。對(duì)于他們的問(wèn)題要耐心解答,及時(shí)為他們提供詳細(xì)的信息,解除他們的疑惑,為他們當(dāng)好參謀。“可能客戶(hù)”需要我們做一系列的工作來(lái)促成他們轉(zhuǎn)化為“現(xiàn)實(shí)客戶(hù)”??蛻?hù)關(guān)系管理中有一句名言:一個(gè)客戶(hù)遇到不滿(mǎn)意會(huì)向十個(gè)客戶(hù)訴說(shuō)。對(duì)他們應(yīng)付了事,長(zhǎng)此以往,不僅可能影響到生源的穩(wěn)定性,甚至學(xué)校 9 的整體形象也將會(huì)受到影響。很多招生骨干都是從跑起步的。這個(gè)跑就是跑關(guān)系、跑朋友、就象一個(gè)業(yè)務(wù)員在做推銷(xiāo),一方面能廣交朋友,積累資本,為事業(yè)做好精神和物質(zhì)準(zhǔn)備。另一方面能鍛煉自己的能力。不管是為學(xué)校還是為自己,招生都是一個(gè)最重要的內(nèi)容之一。在現(xiàn)在的時(shí)代里不缺學(xué)校,而是生源,要招來(lái)學(xué)生,還要把學(xué)生推銷(xiāo)出去,需要推銷(xiāo)。推銷(xiāo)是營(yíng)銷(xiāo)的核心部分。如果學(xué)會(huì)了做推銷(xiāo)就是學(xué)會(huì)了如何招生。因此,對(duì)有些人來(lái)說(shuō),要招生,不妨先從做推銷(xiāo)做起。推的是學(xué)校的優(yōu)勢(shì),銷(xiāo)的是你把學(xué)生如何招到學(xué)校,發(fā)了公,富了私,何樂(lè)而不為。那么,如何做一個(gè)成功的招生骨干呢。需要一定的素質(zhì)。這種素質(zhì),有的是先天具有的,但更多的是后天的努力。招生能力也是一個(gè)人創(chuàng)業(yè)的基礎(chǔ)?!羰煜ぷ约簩W(xué)校開(kāi)設(shè)專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)。優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、費(fèi)用、技術(shù)、就業(yè)、宣傳、師資配備、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等。尤其在學(xué)生家長(zhǎng)面前要注意顯示對(duì)學(xué)校各專(zhuān)業(yè)非常熟悉?!羰煜ぷ约核麄鞯目蛻?hù)(招生代理)、學(xué)生及家長(zhǎng)。這些客戶(hù)、學(xué)生要進(jìn)行分類(lèi),哪些是核心客戶(hù)、學(xué)生,哪些是非核心客戶(hù)、學(xué)生,哪些是重點(diǎn)客戶(hù)、學(xué)生,哪些是非重點(diǎn)客戶(hù)、學(xué)生,客戶(hù)和學(xué)生可以分成幾類(lèi),按照什么方式分類(lèi),對(duì)不同的客戶(hù)、學(xué)生類(lèi)別應(yīng)該分別采用什么不同的策略和方法。對(duì)不同類(lèi)型的客戶(hù)和學(xué)生所分配的時(shí)間和精力是不一樣的?!羰煜ふ猩氖袌?chǎng)。市場(chǎng)怎樣細(xì)分,競(jìng)爭(zhēng)學(xué)校有哪些,市場(chǎng)的容量如何,客戶(hù)和學(xué)生的地理分布如何,招生市場(chǎng)的短期發(fā)展趨勢(shì)(未來(lái)23年的發(fā)展趨勢(shì))。◆招生時(shí),要合理安排時(shí)間,要根據(jù)客戶(hù)和學(xué)生的選擇習(xí)慣和地理位置進(jìn)行合理的空間分配。要講究方法和策略。招生不是一味的蠻干,要隨時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高。而且招生還具有這樣的特點(diǎn),就是一開(kāi)始著手的時(shí)候非常難,無(wú)從下手,隨著時(shí)間的增長(zhǎng),會(huì)漸入佳境。從中會(huì)挖掘出很多商機(jī)。招生的過(guò)程也是一個(gè)擴(kuò)大人際交往的過(guò)程。通過(guò)這種活動(dòng),人際關(guān)系網(wǎng)會(huì)大量擴(kuò)大,信息量也會(huì)大量增加,朋友就是生產(chǎn)力,這些人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和市場(chǎng)信息將為進(jìn)一步招生提供大量的機(jī)會(huì),成功=良好的態(tài)度+良好的執(zhí)行力。◆招生過(guò)程就是推銷(xiāo)自己介紹自己,推銷(xiāo)自己比招生更重要,因?yàn)槟愦淼氖菍W(xué)校的形象?!舨粩嗟呐砂l(fā)宣傳頁(yè)和名片?!羧魏螘r(shí)候任何地點(diǎn)都要言行一致,就是給客戶(hù)、學(xué)生及家長(zhǎng)信心的保證 ◆學(xué)生家長(zhǎng)不僅僅是想叫孩子到你那里上學(xué),而是想孩子能不能學(xué)到東西,客戶(hù)和你想的一樣,來(lái)吧。所以你的服務(wù)精神和服務(wù)態(tài)度很重要?!魪闹w動(dòng)作和語(yǔ)言速度上配合客戶(hù)、學(xué)生的語(yǔ)言和動(dòng)作◆要作好計(jì)劃安排,先作好計(jì)劃,才能提高時(shí)間的利用效率,提高招生的效果。在制定計(jì)劃時(shí),要根據(jù)客戶(hù)、學(xué)生的特點(diǎn)作好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。當(dāng)然計(jì)劃不是固定的,隨著環(huán)境和條件的變化要隨時(shí)做出調(diào)整。計(jì)劃主要的內(nèi)容是:未來(lái)幾天的日程安排,未來(lái)幾天對(duì)客戶(hù)和學(xué)生的安排,要準(zhǔn)備哪些材料,怎樣挖掘潛在的客戶(hù)(潛在的客戶(hù)在哪里),短期的招生目標(biāo)。必要時(shí)要制定招生進(jìn)度表,招生進(jìn)度表一般有幾個(gè)內(nèi)容,一個(gè)是簡(jiǎn)短的內(nèi)容提要,一個(gè)是招生的任務(wù)目標(biāo),一個(gè)是實(shí)際完成情況。招生進(jìn)度表以周為單位,每周制定一次。一周周末,對(duì)招生進(jìn)度表進(jìn)行分析,主要目的是為了找出招生的規(guī)律,完成或者未完成的原因是什么,是任務(wù)制定不合理還是外來(lái)因素干擾造成的。是主觀原因還是客觀原因。是*招生技巧*不成熟還是執(zhí)行不力造成的,要通過(guò)這種形式的分析,提出改進(jìn)的辦法?!糇骱妹咳照猩沼?,理想的記錄是隨時(shí)可以查詢(xún)每個(gè)生源記錄的具體情況,作好客戶(hù)、家長(zhǎng)拜訪記錄,隨時(shí)掌握客戶(hù)、生源的動(dòng)態(tài)。作好記錄,不時(shí)進(jìn)行分類(lèi)整理和分析,做到可以隨時(shí)查詢(xún)到任何一個(gè)生源的信息?!粞芯靠蛻?hù)、學(xué)生家長(zhǎng)心理。一個(gè)是根據(jù)客戶(hù)和家長(zhǎng)的個(gè)體心理特征采用不同的方式(翻閱一下有關(guān)研究心理學(xué)的書(shū)),一個(gè)是根據(jù)客戶(hù)和家長(zhǎng)的單位特征采用不同的方式,如城市和農(nóng)村的客戶(hù)和家長(zhǎng)是有區(qū)別的。另一個(gè)是要知道客戶(hù)、家長(zhǎng)的真正的需求在什么地方。在與客戶(hù)接觸前要對(duì)客戶(hù)和家長(zhǎng)進(jìn)行資料分析?!魧W(xué)會(huì)談判的技巧。要善于微笑和傾聽(tīng),要達(dá)到雙贏。要從客戶(hù)、家長(zhǎng)的角度去考慮問(wèn)題。◆學(xué)會(huì)推銷(xiāo)的技巧,推銷(xiāo)不是強(qiáng)制的向客戶(hù)、家長(zhǎng)推銷(xiāo),而是要站在客戶(hù)和學(xué)生家長(zhǎng)的角度,對(duì)學(xué)生及家長(zhǎng)進(jìn)行引導(dǎo)或誘導(dǎo)。家長(zhǎng)有的時(shí)候重視你的服務(wù)精神更甚于重視你的學(xué)校。在現(xiàn)實(shí)中,推銷(xiāo)不是一次完成的,往往需要和客戶(hù)、學(xué)生及家長(zhǎng),尤其是家長(zhǎng)進(jìn)行多次溝通,在溝通中,有的推銷(xiāo)會(huì)失敗,有的會(huì)成功。因此要合理取舍,有的可以放棄,有的應(yīng)該繼續(xù)努力,對(duì)客
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