【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 表 ”菜單命令或單擊 常用工具欄上的 “插入 圖表 ”按鈕。首先，通過(guò)改造數(shù)據(jù)表中行和列的內(nèi)容，使符合新圖表。其次，右擊 圖表，選“圖表類型”，選擇合適的種類，例如餅圖。最后，右擊 圖表，選“圖表選項(xiàng)”，進(jìn)行必要的設(shè)置。1插入符號(hào)或特殊符號(hào)單擊“插入 → 符號(hào)”菜單命令，在“符號(hào)”對(duì)話框中，選擇字體類別，默認(rèn)是“一般文本”，單擊擊下拉列表箭頭，可以選擇其它字體，如“ symbols ” “ Wingdings ”、“ Wingdings 2 ”、“ Wingdings 3 ” 等。單擊擊需要的符號(hào)，該符號(hào)放大顯示，雙擊該符號(hào)即可。該法可插入眾多的特殊符號(hào)，包括許多 古怪的圖形符號(hào)。、插入新幻燈片或幻燈片副本“插入 →新幻燈片 ”；“插入 →幻燈片副本 ”；用鼠標(biāo)在大綱窗格某 幻燈片標(biāo)題后 單擊一下，按回車鍵或 Ctrl+ 、插入已有演示文稿中的幻燈片“插入 →幻燈片（從文件）”，在“ 幻燈片搜索器 ”對(duì)話框中單擊“瀏覽”，雙擊找到的演示文稿，在“選定 幻燈片 ”欄單擊選中要插入的 幻燈片，單擊“插入”或“全部插入”。1瀏覽、復(fù)制、移動(dòng)、隱藏、刪除幻燈片在普通視圖的大綱 窗格中 可以瀏覽、復(fù)制、移動(dòng)、隱藏和刪除幻燈片。但如果切換到幻燈片瀏覽視圖下，這些操作做起來(lái)更方便。完成后，雙擊某張幻燈片，返回到幻燈片編輯狀態(tài)。、設(shè)置幻燈片切換效果和放映方式： 制作自動(dòng)播放的演示文稿（1）選中幻燈片,單擊“幻燈片放映 → 設(shè)置放映方式”，選中“循環(huán)放映,直到按 ESC 鍵 中止”復(fù)選框。（2）單擊“幻燈片放映 → 切換方式”，單擊“效果”下拉箭頭，選擇合適的效果，例如“盒狀展開”，也可以選“隨機(jī)效果”。選“中速”,取消“單擊鼠標(biāo)換頁(yè)”復(fù)選框,在“每隔?秒”欄中輸入合適的時(shí)間間隔，例如3秒。單擊“應(yīng)用”使在本對(duì)話框中所做的設(shè)置對(duì)當(dāng)前選中的幻燈片生效，單擊“全部應(yīng)用”則是使所做的設(shè)置對(duì)演示文稿中所有的幻燈片都起作用。（3）如果有幻燈片設(shè)置了自定義動(dòng)畫，確?！皢?dòng)動(dòng)畫”欄沒(méi)有選中“單擊鼠標(biāo)”復(fù)選框。（4）按F5或單擊形似酒杯的“ 幻燈片放映 ”按鈕，看是否能夠自動(dòng)播放。第三節(jié) 深入學(xué)習(xí)圖片處理右擊圖片，選“顯示圖片工具欄”，用它可以設(shè)置圖片成水印、灰度、黑白效果，調(diào)節(jié)亮度、對(duì)比度，裁剪、重設(shè)圖片，設(shè)置透明色等。此外，還可以將剪貼畫中的圖片取消組合，做進(jìn)一步的修改。自制圖形素材PowerPoint “繪圖”工具欄 提供了種類豐富的 自選圖形，包括三角形、矩形和圓這樣的基本形狀，以及各種線條和連接符、箭頭總匯、流程圖符號(hào)、星與旗幟和標(biāo)注等。圖形可以調(diào)整大小、旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)、著色以及組合以生成更復(fù)雜的圖形。許多圖形都有調(diào)整控單擊（黃色的菱形控單擊），用來(lái)調(diào)整自選圖形的外觀，但不調(diào)整其大小。例如，對(duì)于圓化的矩形可使其圓的程度增加或降低。可以用來(lái)更改圖形的大多數(shù)重要特性。例如，可以更改箭頭中箭尖的大小，使笑臉變成不露聲色的臉或哭臉?？梢詫⑽谋咎砑拥綀D形。添加的文本將成為圖形的一部分，如果旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)該圖形，則文本將與其一起旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)。方法是：右擊 自選圖形，選“添加文本”?？梢詫⒁环N形狀更改為另一種形狀：選取要更改的自選圖形，單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，指向“改變自選圖形”，指向一種類別，再單擊所需的形狀。文本框是一種可移動(dòng)、可調(diào)大小的文字或圖形容器。使用文本框，可以在一頁(yè)上放置數(shù)個(gè)文字塊，或使文字按與文檔中其他文字不同的方向排列。文本框可作為圖形處理。它可以多種與設(shè)置圖形格式相同的方式進(jìn)行格式設(shè)置，包括添加顏色、填充及邊框。改變 幻燈片 的背景顏色執(zhí)行“格式”菜單中的“背景”命令，或右擊幻燈片空白處，選“背景”，在“背景”對(duì)話框的“背景填充”下拉列表中選擇一種幻燈片的背景顏色，單擊“應(yīng)用”使所選的背景顏色生效。注意：在“背景”對(duì)話框中，選擇幻燈片的背景顏色之后，若單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則在演示文稿中新建的幻燈片都將采用此次選擇的背景顏色。母版與填充效果的應(yīng)用（1）打開母版視圖：?jiǎn)螕簟耙晥D → 母版 → 幻燈片母版”。添加所有幻燈片都有的公共元素,例如課件標(biāo)題、課件標(biāo)志圖片、交互導(dǎo)航按鈕等。單擊左下角的“普通視圖”按鈕切換到編輯狀態(tài)。用好母版可以提高制作課件的效率，并且具有統(tǒng)一的界面、基調(diào)和風(fēng)格。（2）要使某張幻燈片具有不同于母版的背景，可以右擊該幻燈片空白處,選“背景”,選中“忽略母版的背景圖形”,選“填充效果”,設(shè)置合適的填充效果(如過(guò)渡、紋理、圖案、圖片)，單擊“應(yīng)用”。填充效果是PowerPoint的非常有用的功能之一，用好填充效果，不僅可以美化幻燈片，使各張幻燈片具有不同的個(gè)性，增強(qiáng)演示文稿的表達(dá)效果，而且可以用來(lái)創(chuàng)作個(gè)性化的自選圖形。自定義幻燈片動(dòng)畫效果給幻燈片中的多媒體對(duì)象添加合適的動(dòng)畫效果，使其在放映的時(shí)候能“動(dòng)”起來(lái)?？梢允褂谩邦A(yù)設(shè)動(dòng)畫”，但預(yù)設(shè)動(dòng)畫只有那么幾種，并且不能控制幻燈片上各個(gè)對(duì)象出現(xiàn)的順序。自定義動(dòng)畫可以設(shè)置對(duì)象的動(dòng)畫順序（即出場(chǎng)先后次序），隨意組合視覺(jué)效果、聲音和定時(shí)等功能。操作步驟如下：（1）在普通視圖或幻燈片視圖下，執(zhí)行“幻燈片放映”菜單中的“自定義動(dòng)畫”命令，或右擊幻燈片中的任意一個(gè)對(duì)象，選“自定義動(dòng)畫”。（2）在“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框的“檢查動(dòng)畫幻燈片對(duì)象”列表中，選中需要添加自定義動(dòng)畫的“對(duì)象”的復(fù)選框。（3）單擊“順序和時(shí)間”選項(xiàng)卡，“動(dòng)畫順序”列表框中列出了所有的動(dòng)畫對(duì)象，利用“動(dòng)畫順序”列表右邊的“向上”和“向下”2個(gè)按鈕來(lái)調(diào)整對(duì)象的出場(chǎng)先后次序。（4）依次單擊列表中的每一個(gè)“對(duì)象”，并在對(duì)話框的右下角選擇一種啟動(dòng)動(dòng)畫的方法（“單擊鼠標(biāo)時(shí)”或“前一個(gè)事件后??秒后自動(dòng)啟動(dòng)”）。（5）單擊“效果”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，從“效果”下拉列表中選擇合適的動(dòng)畫效果，例如表示強(qiáng)調(diào)的“螺旋”、“回旋”，或普通的“飛入”、“從左側(cè)”；從“聲音”下拉列表中選擇合適的音效（例如風(fēng)鈴），“動(dòng)畫播放后”選“不變暗”。提示：如果進(jìn)行自定義動(dòng)畫的是“文本”對(duì)象，還可以在右邊的“引入文本”選項(xiàng)下，選擇引入文本的方法。如果選擇的幻燈片中有“圖表”對(duì)象，還可以單擊“圖表效果”選項(xiàng)卡，然后在“圖表效果”選項(xiàng)卡選擇圖表的動(dòng)畫效果。如果選擇的幻燈片中有“多媒體”對(duì)象（例如，自己錄制的聲音），還可以單擊“多媒體設(shè)置”選項(xiàng)卡進(jìn)行選擇。（6）設(shè)置完幻燈片中所有要設(shè)置動(dòng)畫效果的“對(duì)象”后，單擊對(duì)話框中的“預(yù)覽”按鈕，查看自定義的動(dòng)畫效果。（7）單擊“確定”按鈕，完成此次操作并返回普通視圖或幻燈片視圖中。單擊屏幕左下角的“幻燈片放映”按鈕，啟動(dòng)幻燈片放映，可以預(yù)覽動(dòng)畫的效果。設(shè)置幻燈片配色方案可以為整個(gè)演示文稿應(yīng)用某種標(biāo)準(zhǔn)配色方案使文稿具有統(tǒng)一的風(fēng)格，也可單獨(dú)為每張幻燈片應(yīng)用或自定義不同的配色方案，使演示文稿富有變化和更具個(gè)性化。右擊幻燈片空白處（或單擊“格式”菜單），選“幻燈片配色方案”，在打開的對(duì)話框中單擊“標(biāo)準(zhǔn)”標(biāo)簽，在“配色方案”列表中選擇最接近要求的配色方案。單擊“應(yīng)用”，則為當(dāng)前幻燈片應(yīng)用了該配色方案。如果要為演示文稿中的所有幻燈片都指定選中的配色方案，請(qǐng)單擊“全部應(yīng)用”。在“配色方案”對(duì)話框中，單擊打開“自定義”標(biāo)簽，可以對(duì)配色方案中的“背景”、“文本與線條”、“陰影”、“標(biāo)題文本”、“填充”、“強(qiáng)調(diào)”、“強(qiáng)調(diào)和超級(jí)鏈接”、“強(qiáng)調(diào)和尾隨超級(jí)鏈接”的顏色進(jìn)行更改。雙擊要更改顏色的項(xiàng)目文本（例如“強(qiáng)調(diào)文字和超級(jí)鏈接”）前的色塊，在彈出的顏色調(diào)色板（“標(biāo)準(zhǔn)”標(biāo)簽）中選擇一種合適的顏色（例如深蘭色），單擊“確定”。最后單擊“應(yīng)用”。提示： PowerPoint 默認(rèn)配色方案中“強(qiáng)調(diào)和超級(jí)鏈接”和“強(qiáng)調(diào)和尾隨超級(jí)鏈接”的顏色都比較淺。播放時(shí)未單擊擊和單擊擊后超級(jí)鏈接文本往往看不清楚，必須更改為醒目的顏色。動(dòng)作按鈕與動(dòng)作設(shè)置單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形” → 動(dòng)作按鈕 →自定義，在 幻燈片中 拖動(dòng)鼠標(biāo)，繪制出一個(gè)空白的動(dòng)作按鈕，在彈出的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中，選“超鏈接到”，從下拉列表中選擇合適的一項(xiàng)，例如“ 幻燈片 ”，然后指定要鏈接到的對(duì)象。在演示文稿內(nèi)部設(shè)置超級(jí)鏈接右擊某對(duì)象，選“超鏈接”，在“鏈接到”欄中選擇“本文檔中的位置”，在“幻燈片編號(hào)”欄中選擇要鏈接到的幻燈片（即目的地），按“確定”。將演示文稿另存為放映文件雙擊后綴為 pps 的放映文件可直接播放演示文稿，無(wú)須啟動(dòng) PowerPoint，按 ESC 退出放映狀態(tài)。這樣可以減少內(nèi)存開銷，也可提高操作效率。方法有二：一是單擊“文件”→“另存為”，在彈出的“另存為”對(duì)話框中，單擊“保存類型”下拉箭頭，選中“ PowerPoint 放映（*.pps）” , “確定”。二是在資源管理器中直接將制作好的演示文稿課件的后綴由原來(lái)的 ppt 改為 pps。腦筋急轉(zhuǎn)彎：如何修改后綴為 pps 的演示文稿