【文章內(nèi)容簡介】 稿共有 28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值 28），確定返回就行了。 注意：這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動畫在 28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。 2設(shè)置動作按鈕 在 PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動作按鈕”功能來實現(xiàn)。下面，我們建立一個“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。 ①執(zhí)行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。 ②在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統(tǒng)自動彈出“動作設(shè)置”對話框。 ③選中“超鏈接到”選項，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。 ④ 右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項，并輸入文本（如“課堂練習(xí)”）。 ⑤設(shè)置好文本的字號、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。 2設(shè)置強調(diào)動畫 PowerPoint2020之后的版本添加了一個“強調(diào)”動畫設(shè)置功能。所謂“強調(diào)”動畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫，設(shè)置方法同設(shè)置“進入”動畫相似。 ①選中需要設(shè)置強調(diào)動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映 → 自定義動畫”命令，展開“自定認(rèn)動畫”任務(wù)窗格。 ②單擊其中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強調(diào)”下面的級聯(lián)菜單，選擇一種“強調(diào)”動畫（如“陀螺旋”）即可。 注意：選擇其中的“其它效果”選項，打開“添加強調(diào)效果”對話框，可以設(shè)置多種強調(diào)動畫。 設(shè)置字幕式動畫 我們經(jīng)?？吹揭恍┱n件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動出現(xiàn)，這種效果在 PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實現(xiàn)。 ①將字符輸入到一個文本框中。 ②選中文本框，單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進入”下面的級聯(lián)菜單，選中“字幕式”動畫選項就行了。 注意：如果“字幕式”動畫選項不在“進入”級聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動畫”選項來設(shè)置。 3設(shè)置超級鏈接 我們在 Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實現(xiàn)。 下面我們以“超級鏈接”到第 10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過程： ①在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個“超級鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。 ②選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入 → 超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。 ③在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項，然后在右側(cè)選中第 10張幻燈片，確定返回即可。 注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。 PowerPoint教程四 四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解。 3設(shè)置幻燈片切換效果 為了增強 Powerpoint幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過渡效果。 ①選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。 ②執(zhí)行“幻燈片放映 → 幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。 ③選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項，完成設(shè)置。 注意：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。 3設(shè)置幻燈片放映方式 PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進行控制。 ①執(zhí)行“幻燈片放映 → 設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對話框。 ②選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第 3至第 8張），設(shè)置好“放映選項”（如“自動放映，按 ESC鍵終止”。 ③再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項，確定退即可。 3自定義播放方式 一份 PPT演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自定義放映”方式來達(dá)到。 ①執(zhí)行“幻燈片放映 → 自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框。 ②單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框。 ③輸入一個放映方案名稱（如“高級”），然后在 Ctrlt鍵的協(xié)助下，選項需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。 ④以后需要放映某種方案時，再次打開“自定義放映”對話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就 OK了。 3自動播放演示文稿 (.pps) 如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進行啟動 PowerPoint、打開演示文稿、進行放映等一連串的操作，可能有點為難他。何不保存一個自動播放的 pps演示文稿呢？ ①啟動 PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿。 ②執(zhí)行“文件 → 另存為”命令，打開“另存為”對話框。 ③將“保存類型”設(shè)置為“ PowerPoint放映（ *.pps）”，然后按下“保存”按鈕。 ④以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進入放映狀態(tài)。 3記錄下放映的感受 在 PPT演示文稿放映過程中，隨時記錄下自己的感受或者觀眾的意見，對進一步完善演示文稿大有益處。 在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“屏幕 → 演講者備注”選項，打開“演講者備注”對話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見，然后“關(guān)閉”對話框，返回繼續(xù)播放。 注意：記錄下來的內(nèi)容會保存在幻燈片的備注窗口中。 3在播放時畫出重點 在演示文稿放映過程中，如果我們想臨時標(biāo)記一下幻燈片中的重點內(nèi)容，如何實現(xiàn)呢？ 在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應(yīng)的重點內(nèi)容：在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項 → 氈尖筆”選項，此時，鼠標(biāo)變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。 注意：①右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項 → 墨跡顏色”選項，即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態(tài)時，系統(tǒng)會提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。 PowerPoint教程五 五、綜合應(yīng)用技巧： Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。 3為幻燈片配音 如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請按下述操作進行： 打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片 → 放映錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框，直接按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，選擇“當(dāng)前幻燈片”按鈕，進入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開始錄音。 播放和錄音結(jié)束時，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結(jié)束放映”選項，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。 注意： ①如果在“錄制旁白”對話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時，系統(tǒng)會將相應(yīng)的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨立的聲音文件。 ②打開“設(shè)置放映方式”對話框，選中其中的“放映時不加旁白”選項，確定返回，在播放文稿時不播放聲音文件。 ③利用此功能可以進行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“錄音機”功能強多了。 3打印幻燈片 我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？ 執(zhí)行“文件 → 打印”命令，打開“打印”對話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。 注意： ①如果選中“顏色 /灰度”下面的“灰度”選項，打印時可以節(jié)省墨水。 ②如果經(jīng)常要進行上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行“工具 → 選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“打印”標(biāo)簽下，選中“使用下列打印設(shè)置”選項，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項，確定返回即可。 把文稿轉(zhuǎn)換為 Word文檔 如果想把 Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到 Word文檔中進行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實現(xiàn)。 打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送 Microsoft Office Word”命令，打開“發(fā)送到Microsoft Office Word”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動啟動 Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到 Word文檔中，編輯保存即可。 注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用 PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。 4加密演示文稿