【導(dǎo)讀】在“普通視圖”下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按。下回車鍵，同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。②將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。③設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。④調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。為了增強(qiáng)文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項(xiàng)基本的操作。量移動，達(dá)到精確定位圖片的目的。FlashObject”選項(xiàng)，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框。Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。①執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。裝程序進(jìn)行添加后，才能正常使用。②執(zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框。

　　

【正文】 類型（參見圖六），再取名保存。此時(shí)，系統(tǒng)會彈出一個如圖七所示的對話框，根據(jù)需要，單擊其中后個按鈕即可。 小技巧：①同一演示文稿保存為不同格式的圖形文件，“ gif”格式容量最小，“ wmf”格式容量最大。 ②在進(jìn)行保存時(shí)所取的名稱，其實(shí)不是圖形文件名稱，而是用來保存圖形文件的文件夾名稱，圖形文件是“幻燈片 、幻燈片 ……” 。 問題六、如何存出文稿中的圖片 有時(shí)，我們在欣賞某篇演示文稿時(shí)，發(fā)現(xiàn)其中的一些圖片非常精美，想保存下來，供以后自己制作演示文稿時(shí)使用，又該怎么辦呢？ 解決方法：右擊需要保存的圖片，在隨后彈出的快捷菜單中，選“另存為圖片”選項(xiàng)，打開“另存為圖片”對話框，取名保存即可。 小技巧：如果想將整個文稿中的圖片都分別保存下來，可以這樣操作：打開演示文稿，執(zhí)行“文件 → 另存為 Web頁”命令，打開“另存為”對話框（如圖八），取名（如“片頭片尾”）保存。系統(tǒng)會將幻燈片中的所有圖片一一分開，保存在上述 Web頁所在的文件夾中的一個名稱如“片頭片尾 .files”的子文件夾中（圖片通常保存為 jpg和 png格式各一份）。 問題七、如何將演示文稿轉(zhuǎn)換為 WORD文檔 如果將想演示文稿轉(zhuǎn)換為 Word文檔，該如何操作呢？ 解決方法：啟動 PPT2020，打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送 Microsoft Word”命令，打開“發(fā)送到 Microsoft Word”對話框（如圖九），設(shè)置好相應(yīng)的選項(xiàng)后，按下“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)會啟動 Word，并新建一個文件，保存演示文稿的內(nèi)容，保存一下相應(yīng)的文件就行了。 小技巧：其實(shí)，轉(zhuǎn)換到 Word文檔中的演示文稿內(nèi)容，并不是普通的文本和圖片，而只是將一張張幻燈片作為圖片插入在 Word文檔中了。 問題八、如何將演示文稿保存為自動播放的文件 對于一些電腦菜鳥們來說，讓其啟動 PPT2020，打開相應(yīng)的演示文稿，再播放出來，往往或出現(xiàn)差錯。有沒有好的辦法解決呢？ 解決方法：啟動 PPT2020，打開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“文件 → 另存為”命令，打開“另存為”對話框，按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中“ PowerPoint放映（ *.pps）”選項(xiàng)，再取名保存。以后，使用者只要雙擊這個文件，即可直接進(jìn)入播放狀態(tài)，非常方便。 問題九、如何壓縮演示文稿的容量 筆者曾將 64張數(shù)碼照片制作成一個演示文稿相冊，發(fā)現(xiàn)其容量有 49MB之多，移動和演示起來都非常不方便，能不能壓縮一下呢？ 解決方法：啟動 PPT2020，打開相冊文稿，執(zhí)行“文件 → 另存為”命令，打開“另存為”對話框，按對話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“壓縮圖片”選項(xiàng)，打開“壓縮圖片”對話框（如圖十），選中“ Web/屏幕”選項(xiàng)（其他選項(xiàng)按默認(rèn)情況，參見圖十），然后按“確定”按鈕返回，再取名保存即可。 經(jīng)過上述壓縮，筆者的那個 49MB的相冊，最后的容量只有了 ，壓縮了90%以上喲！ 問題十、如何將表格插入到幻燈片中 我們在制作演示文稿時(shí)，常常要用到表格。大家知道，表格我們通常是用 Excel來制作的。那么，能不能將 Excel制作好的表格插入到幻燈片中呢？ 解決方法：啟動 Excel2020，將表格編輯成適合在幻燈片中播放的大小，并去掉相應(yīng)的網(wǎng)格線。 再啟動 PPT2020，選定一張幻燈片，執(zhí)行“插入 → 對象”命令，打開“插入對象”對話框（如圖十一），選中其中的“根據(jù)文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后通過“瀏覽”按鈕選中需要插入的表格文件（參見圖十一），按下“確定”按鈕，表格即刻被插入到幻燈片中，調(diào)整一下大小就行了。 小技巧：雙擊插入的表格，即可進(jìn)入 Excel編輯狀態(tài)，對表格進(jìn)行編輯處理。 問題十、如何將表格插入到幻燈片中 我們在制作演示文稿時(shí)，常常要用到表格。大家知道，表格我們通常是用 Excel來制作的。那么，能不能將 Excel制作好的表格插入到幻燈片中呢？ 解決方法：啟動 Excel2020，將表格編輯成適合在幻燈片中播放的大小，并去掉相應(yīng)的網(wǎng)格線。 再啟動 PPT2020，選定一張幻燈片，執(zhí)行“插入 → 對象”命令，打開“插入對象”對話框（如圖十一），選中其中的“根據(jù)文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，然后通過“瀏覽”按鈕選中需要插入的表格文件（參見圖十一），按下“確定”按鈕，表格即刻被插入到幻燈片中，調(diào)整一下大小就行了。 小技巧：雙擊插入的表格，即可進(jìn)入 Excel編輯狀態(tài)，對表格進(jìn)行編輯處理。 問題十一、如何加密演示文稿 如果編輯好的演示文稿不想讓別人打開或修改，怎么辦？ 解決辦法：對演示文稿進(jìn)行加密，這是 PPT2020的一個新增功能。 啟動 PPT2020，打開相應(yīng)的演示文稿，然后選擇下面兩種方法中的一種，對其進(jìn)行加密： 執(zhí)行“工具 → 選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，切換到“保存”標(biāo)簽下，設(shè)置好相應(yīng)選項(xiàng)的密碼（參見圖十二），確定返回，然后再將文稿另存一下即可。 執(zhí)行“文件 → 另存為”命令，打開“另存為”對話框，按對話框右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉菜單中，選擇“安全選項(xiàng)”選項(xiàng)，打開“安全選項(xiàng)”對話框（如圖十三），設(shè)置好相應(yīng)選項(xiàng)的密碼，“確定”返回，再取名保存即可。 小技巧：①如果設(shè)置了“打開權(quán)限密碼”，以后使用者要打開相應(yīng)的演示文稿時(shí)，必須在如圖十四所示的對話框中輸入正確的密碼，否則不能打開。 如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，以后使用者在打開相應(yīng)的演示文稿時(shí)，如果在如圖十五所示的對話框中輸入正確的密碼，不僅可以打開文稿，而且可以修改文稿，如果沒有輸入正確的密碼，則可以通過按其中的“只讀”按鈕，將文稿打開播放，當(dāng)不能對其進(jìn)行修改。 ②“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”可以設(shè)置一樣，也可以設(shè)置得不一樣。 ③盡管我們說 PPT2020與 PPT2020制作的文稿是相互兼容的，但加密的 PPT2020演示文稿，用 PPT2020打開時(shí)，顯示為亂碼。 問題十二、如何使播放窗口可以隨意調(diào)節(jié) 大家知道，通常情況下 PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此時(shí)如果想切換到另外一個窗口中進(jìn)行某些操作，就必須將播放窗口最小化，非常不方便。如何解決這個問題呢？ 解決方法：啟動 PPT2020，打開需要播放的文稿，按住 Alt鍵不放，再依次按“ D、V”字母鍵，也可以進(jìn)入播放狀態(tài)，不過此時(shí)的播放窗口是可以隨意調(diào)節(jié)的（參見圖十六） 問題十三、如何讓 Flash動畫在演示文稿中順利播放 我們知道，通過“ Shockwave Flash Object”控件，可以將 Flash動畫插入到文稿中進(jìn)行播放。但是，不知為何，當(dāng)我們將文稿的保存位置移動后，插入的 Flash動畫就不能播放了。 解決方法：將 Flash動畫和制作的演示文稿保存在同一文件夾中，同時(shí)在用“ Shockwave Flash Object”控件插入 Flash動畫時(shí)，將路徑設(shè)置為相對路徑。 經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，無論如何移動 Flash的保存位置， Powerpointer均可正常播放插入的動畫。 注意：插入的 Flash動畫不支持打包功能，也不支持相應(yīng)的演示文稿播放器。 問題十四、如何搶救丟失的文稿 我們在編輯文稿時(shí)，由于死機(jī)或停電，常常造成文稿的丟失，能不能搶救回來呢？ 解決方法：啟動 PPT2020，執(zhí)行“工具 → 選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，切換到“保存”標(biāo)簽下，選中“保存自動恢復(fù)信息”選項(xiàng)，并在后面的方框中設(shè)置一個時(shí)間（為了減少損失，建議時(shí)間設(shè)置的盡可能短一些，參見圖十七），確定返回，然后正常編輯文稿。 一旦出現(xiàn)死機(jī)或停電等意外情況后，當(dāng)再次啟動 PPT2020時(shí)，系統(tǒng)會自動打開一個“文檔恢復(fù)”工具欄，將丟失的文稿顯示出來，選擇其中需要的文稿，然后將其保存起來即可。 注意：死機(jī)或停電前最后一段時(shí)間內(nèi)編輯的內(nèi)容無法恢復(fù)。 問題十五、為什么我的 VBA不能運(yùn)行 有時(shí)候我們用 VBA制作互動式幻燈片時(shí)，發(fā)現(xiàn)設(shè)置的 VBA代碼完全正常，但在播放時(shí)卻不能正常運(yùn)行，不知何故？ 解決方法：這是由于將宏安全性設(shè)置過高引起的：啟動 PPT2020，執(zhí)行“工具 →宏 → 安全性”命令，打開“安全性”對話框（如圖十九），在“安全級”標(biāo)簽，選中“低”選項(xiàng)，確定返回， VBA即可正常運(yùn)行了。 注意：如果沒有特殊需要，最好不要將宏安全性設(shè)置為“低”，否則當(dāng)有宏病毒時(shí)系統(tǒng)就無法提示。