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正文內(nèi)容

行政文員的工作內(nèi)容和基本技能[5篇范文](編輯修改稿)

2024-11-14 22:45 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合。接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);完成公司人力資源的日常招聘工作;完善公司績效考核制度。行政文員的主要工作職責(zé)有:新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。核對并輸入加班單,并統(tǒng)計匯總,每月分發(fā)至各單位核對。聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。考勤卡的更換。空白表單的管理。復(fù)印機復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機器加油,日常保養(yǎng)等。傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。承辦上級臨時交付的事項。辦公室文員崗位職責(zé)文員崗位職責(zé)(綜合部)負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)??;認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項;負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;負(fù)責(zé)辦公室的日常治理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議的擬寫、下發(fā),負(fù)責(zé)記錄和文字的整理。負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫治理等。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第三篇:行政文員工作內(nèi)容曲靖恒遠(yuǎn)化工有限公司 行政文員工作內(nèi)容一、接待所有外部來訪人員,以及公司內(nèi)部到綜合辦公室辦事的人員必須親切問好并問明事由,客人落座必須馬上有茶水奉上;董事長辦公室來訪人員必須陪同泡茶接待;二、衛(wèi)生行政文員負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域有:董事長辦公室;公司會議室;綜合辦公室(包括衛(wèi)生間);行政文員必須做好負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作以及保持工作,每天早上上班必須做好區(qū)域內(nèi)所有衛(wèi)生,董事長辦公室的茶具必須在客人走后及時清洗;區(qū)域內(nèi)的所有垃圾桶不得滿溢,董事長辦公室的垃圾桶每天傾倒一次,其他區(qū)域的垃圾桶視使用情況及時傾倒;垃圾于每天早上裝袋堆放到指定地點;區(qū)域內(nèi)的花草及時澆水養(yǎng)護。三、招待用煙酒的管理招待用的煙酒在領(lǐng)用時必須填好領(lǐng)用單讓領(lǐng)用人簽字確認(rèn); 每個月做好煙酒數(shù)量變動的流水賬,每個月最后一天必須進行庫存盤點,核對數(shù)據(jù),確保記錄的準(zhǔn)確性。四、公司證件的管理公司的所有證件必須分類存檔,并掃描電子版存檔,如有變動需及時更新;行政文員負(fù)責(zé)一般證件的年審工作,年審時限內(nèi)及時準(zhǔn)備資料審證;建立公司證件電子管理表格,方便管理和查閱。五、人際關(guān)系的處理必須在最短的時間內(nèi)熟悉公司的管理架構(gòu)以及各崗位人員,見面及時問好,做好日常溝通,盡快融入整個團隊;高調(diào)做事、低調(diào)做人,用高效快捷的辦事風(fēng)格和隨和的為人處事獲得同時和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可;同事之間有矛盾、對工作有意見時要及時溝通,切記不可散播不良言論,造成影響較大的將直接開除。六、公司會議及聚會的安排公司開會時要提前做好會場布置,并燒好開水,做好倒茶準(zhǔn)備;會議期間做好會議記錄,并做好添茶工作;會議結(jié)束后及時清掃會場,清洗茶具及煙灰缸,并及時整理會議紀(jì)要下發(fā)至各部門。公司安排聚餐時要及時通知相關(guān)人員參加,并做好前期工作;聚餐期間要安排所有人員落座,并及時處理各種臨時問題; 聚餐結(jié)束后及時清點剩余煙酒等物品,可以退款的及時退款,可以帶走的要帶走。七、外出相關(guān)規(guī)定跟公司領(lǐng)導(dǎo)及同事因公事外出時必須報辦公室主任知曉,因私事外出時必須向辦公室主任請假,切記無論因公因私都不可私自外出;外出拜訪客戶或者到政府單位辦事期間,必須集中注意力及時熟悉辦事流程及各單位相關(guān)人員,不得玩手機,不得三心二意;必須盡快熟悉跟企業(yè)聯(lián)系比較緊密的單位及負(fù)責(zé)人員,并打好關(guān)系,為以后工作做好鋪墊。八、其他每天、每周、每月的工作要有個計劃,明確工作思路,要有具體的工作目標(biāo);工作態(tài)度第一,要有很強的敬業(yè)精神,多思考如何把工作做的更好;堅決杜絕遲到早退現(xiàn)象,以及消極怠工現(xiàn)象;及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第四篇:行政文員工作內(nèi)容行政文員工作內(nèi)容行政人事主要負(fù)責(zé):1掌管公司人員的名單,詳細(xì)資料,檔案,職位,工資。2負(fù)責(zé)為各個部門招聘相關(guān)人員。3負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。4負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡介)5配合行政經(jīng)理的各種工作。還有就是負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金這些。行政文員的主要工作是:協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;完成上級安排的其他工作任 【擴展閱讀篇】工作總結(jié)格式一般分為:標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、署名四部分。(1)標(biāo)題。一般是根據(jù)工作總結(jié)的中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定。同一事物因工作總結(jié)的方向——側(cè)重點不同其標(biāo)題也就不同。工作總結(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題,也有雙標(biāo)題。字跡要醒目。單標(biāo)題就是只有一個題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說,工作總結(jié)的標(biāo)題由工作總結(jié)的單位名稱、工作總結(jié)的時間、工作總結(jié)的內(nèi)容或種類三部分組成。如“市化工廠1995生產(chǎn)工作總結(jié)”“市研究所1995工作總結(jié)”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結(jié)”,省略了單位名稱。毛澤東的《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》,其標(biāo)題不僅省略了總結(jié)的單位名稱,也省略了時限。雙標(biāo)題就是分正副標(biāo)題。正標(biāo)題往往是揭示主題——即所需工作總結(jié)提煉的東西,副標(biāo)題往往指明工作總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等。例如:辛勤拼搏結(jié)碩果——縣氮肥廠一九九五年工作總結(jié)——(2)前言。即寫在前面的話,工作總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結(jié)的問題?;蛘哒f明所要總結(jié)的問題、時間、地點、背景、事情的大致經(jīng)過。或者將工作總結(jié)的中心內(nèi)容:主要經(jīng)驗、成績與效果等作概括的提示?;蛘邔⒐ぷ鞯倪^程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結(jié)的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。(3)正文。正文是工作總結(jié)的主體,一篇工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì),實事求是地反映出了成績與問題,科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗與教訓(xùn),文章是否中心突出,重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信,全賴于主體部分的寫作水平與質(zhì)量。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內(nèi)容是做法和體會、成績和缺點、經(jīng)驗和教訓(xùn)。1)成績和經(jīng)驗這是
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