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正文內(nèi)容

行政文員的工作內(nèi)容和基本技能[5篇范文](編輯修改稿)

2024-11-14 22:45 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運(yùn)行配合。接聽(tīng)電話(huà)、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話(huà)記錄;掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);完成公司人力資源的日常招聘工作;完善公司績(jī)效考核制度。行政文員的主要工作職責(zé)有:新進(jìn)員工入廠(chǎng)手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立。勞動(dòng)合同、暫住證、工傷保險(xiǎn)資料的登錄、整理。核對(duì)并輸入加班單,并統(tǒng)計(jì)匯總,每月分發(fā)至各單位核對(duì)。聯(lián)絡(luò)單及各類(lèi)文件的打印??记诳ǖ母鼡Q??瞻妆韱蔚墓芾?。復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油,日常保養(yǎng)等。傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。承辦上級(jí)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。辦公室文員崗位職責(zé)文員崗位職責(zé)(綜合部)負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng);負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;負(fù)責(zé)辦公室的日常治理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議的擬寫(xiě)、下發(fā),負(fù)責(zé)記錄和文字的整理。負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)治理等。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第三篇:行政文員工作內(nèi)容曲靖恒遠(yuǎn)化工有限公司 行政文員工作內(nèi)容一、接待所有外部來(lái)訪(fǎng)人員,以及公司內(nèi)部到綜合辦公室辦事的人員必須親切問(wèn)好并問(wèn)明事由,客人落座必須馬上有茶水奉上;董事長(zhǎng)辦公室來(lái)訪(fǎng)人員必須陪同泡茶接待;二、衛(wèi)生行政文員負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域有:董事長(zhǎng)辦公室;公司會(huì)議室;綜合辦公室(包括衛(wèi)生間);行政文員必須做好負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作以及保持工作,每天早上上班必須做好區(qū)域內(nèi)所有衛(wèi)生,董事長(zhǎng)辦公室的茶具必須在客人走后及時(shí)清洗;區(qū)域內(nèi)的所有垃圾桶不得滿(mǎn)溢,董事長(zhǎng)辦公室的垃圾桶每天傾倒一次,其他區(qū)域的垃圾桶視使用情況及時(shí)傾倒;垃圾于每天早上裝袋堆放到指定地點(diǎn);區(qū)域內(nèi)的花草及時(shí)澆水養(yǎng)護(hù)。三、招待用煙酒的管理招待用的煙酒在領(lǐng)用時(shí)必須填好領(lǐng)用單讓領(lǐng)用人簽字確認(rèn); 每個(gè)月做好煙酒數(shù)量變動(dòng)的流水賬,每個(gè)月最后一天必須進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),核對(duì)數(shù)據(jù),確保記錄的準(zhǔn)確性。四、公司證件的管理公司的所有證件必須分類(lèi)存檔,并掃描電子版存檔,如有變動(dòng)需及時(shí)更新;行政文員負(fù)責(zé)一般證件的年審工作,年審時(shí)限內(nèi)及時(shí)準(zhǔn)備資料審證;建立公司證件電子管理表格,方便管理和查閱。五、人際關(guān)系的處理必須在最短的時(shí)間內(nèi)熟悉公司的管理架構(gòu)以及各崗位人員,見(jiàn)面及時(shí)問(wèn)好,做好日常溝通,盡快融入整個(gè)團(tuán)隊(duì);高調(diào)做事、低調(diào)做人,用高效快捷的辦事風(fēng)格和隨和的為人處事獲得同時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可;同事之間有矛盾、對(duì)工作有意見(jiàn)時(shí)要及時(shí)溝通,切記不可散播不良言論,造成影響較大的將直接開(kāi)除。六、公司會(huì)議及聚會(huì)的安排公司開(kāi)會(huì)時(shí)要提前做好會(huì)場(chǎng)布置,并燒好開(kāi)水,做好倒茶準(zhǔn)備;會(huì)議期間做好會(huì)議記錄,并做好添茶工作;會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清掃會(huì)場(chǎng),清洗茶具及煙灰缸,并及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要下發(fā)至各部門(mén)。公司安排聚餐時(shí)要及時(shí)通知相關(guān)人員參加,并做好前期工作;聚餐期間要安排所有人員落座,并及時(shí)處理各種臨時(shí)問(wèn)題; 聚餐結(jié)束后及時(shí)清點(diǎn)剩余煙酒等物品,可以退款的及時(shí)退款,可以帶走的要帶走。七、外出相關(guān)規(guī)定跟公司領(lǐng)導(dǎo)及同事因公事外出時(shí)必須報(bào)辦公室主任知曉,因私事外出時(shí)必須向辦公室主任請(qǐng)假,切記無(wú)論因公因私都不可私自外出;外出拜訪(fǎng)客戶(hù)或者到政府單位辦事期間,必須集中注意力及時(shí)熟悉辦事流程及各單位相關(guān)人員,不得玩手機(jī),不得三心二意;必須盡快熟悉跟企業(yè)聯(lián)系比較緊密的單位及負(fù)責(zé)人員,并打好關(guān)系,為以后工作做好鋪墊。八、其他每天、每周、每月的工作要有個(gè)計(jì)劃,明確工作思路,要有具體的工作目標(biāo);工作態(tài)度第一,要有很強(qiáng)的敬業(yè)精神,多思考如何把工作做的更好;堅(jiān)決杜絕遲到早退現(xiàn)象,以及消極怠工現(xiàn)象;及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第四篇:行政文員工作內(nèi)容行政文員工作內(nèi)容行政人事主要負(fù)責(zé):1掌管公司人員的名單,詳細(xì)資料,檔案,職位,工資。2負(fù)責(zé)為各個(gè)部門(mén)招聘相關(guān)人員。3負(fù)責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。4負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡(jiǎn)介)5配合行政經(jīng)理的各種工作。還有就是負(fù)責(zé)公司員工的社保及公積金這些。行政文員的主要工作是:協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話(huà);負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;完成上級(jí)安排的其他工作任 【擴(kuò)展閱讀篇】工作總結(jié)格式一般分為:標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、署名四部分。(1)標(biāo)題。一般是根據(jù)工作總結(jié)的中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來(lái)定。同一事物因工作總結(jié)的方向——側(cè)重點(diǎn)不同其標(biāo)題也就不同。工作總結(jié)標(biāo)題有單標(biāo)題,也有雙標(biāo)題。字跡要醒目。單標(biāo)題就是只有一個(gè)題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說(shuō),工作總結(jié)的標(biāo)題由工作總結(jié)的單位名稱(chēng)、工作總結(jié)的時(shí)間、工作總結(jié)的內(nèi)容或種類(lèi)三部分組成。如“市化工廠(chǎng)1995生產(chǎn)工作總結(jié)”“市研究所1995工作總結(jié)”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結(jié)”,省略了單位名稱(chēng)。毛澤東的《關(guān)于打退第二次反共高潮的總結(jié)》,其標(biāo)題不僅省略了總結(jié)的單位名稱(chēng),也省略了時(shí)限。雙標(biāo)題就是分正副標(biāo)題。正標(biāo)題往往是揭示主題——即所需工作總結(jié)提煉的東西,副標(biāo)題往往指明工作總結(jié)的內(nèi)容、單位、時(shí)間等。例如:辛勤拼搏結(jié)碩果——縣氮肥廠(chǎng)一九九五年工作總結(jié)——(2)前言。即寫(xiě)在前面的話(huà),工作總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡(jiǎn)煉的文字概括交代工作總結(jié)的問(wèn)題?;蛘哒f(shuō)明所要總結(jié)的問(wèn)題、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事情的大致經(jīng)過(guò)。或者將工作總結(jié)的中心內(nèi)容:主要經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)與效果等作概括的提示?;蛘邔⒐ぷ鞯倪^(guò)程、基本情況、突出的成績(jī)作簡(jiǎn)潔的介紹。其目的在于讓讀者對(duì)工作總結(jié)的全貌有一個(gè)概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎(chǔ)。(3)正文。正文是工作總結(jié)的主體,一篇工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì),實(shí)事求是地反映出了成績(jī)與問(wèn)題,科學(xué)地總結(jié)出了經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),文章是否中心突出,重點(diǎn)明確、闡述透徹、邏輯性強(qiáng)、使人信,全賴(lài)于主體部分的寫(xiě)作水平與質(zhì)量。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫(xiě)好。正文的基本內(nèi)容是做法和體會(huì)、成績(jī)和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。1)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)這是
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