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正文內(nèi)容

行政文員的工作內(nèi)容和基本技能[5篇范文](編輯修改稿)

2024-11-14 22:45 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合。接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);完成公司人力資源的日常招聘工作;完善公司績效考核制度。行政文員的主要工作職責有:新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。核對并輸入加班單,并統(tǒng)計匯總,每月分發(fā)至各單位核對。聯(lián)絡單及各類文件的打印。考勤卡的更換??瞻妆韱蔚墓芾?。復印機復印登記、復印紙領用及機器加油,日常保養(yǎng)等。傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。承辦上級臨時交付的事項。辦公室文員崗位職責文員崗位職責(綜合部)負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領??;認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項;負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;負責辦公室的日常治理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;負責中心會議的籌備、會議的擬寫、下發(fā),負責記錄和文字的整理。負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;負責人事、勞資、倉庫治理等。完成領導交辦的其它工作。第三篇:行政文員工作內(nèi)容曲靖恒遠化工有限公司 行政文員工作內(nèi)容一、接待所有外部來訪人員,以及公司內(nèi)部到綜合辦公室辦事的人員必須親切問好并問明事由,客人落座必須馬上有茶水奉上;董事長辦公室來訪人員必須陪同泡茶接待;二、衛(wèi)生行政文員負責的衛(wèi)生區(qū)域有:董事長辦公室;公司會議室;綜合辦公室(包括衛(wèi)生間);行政文員必須做好負責區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作以及保持工作,每天早上上班必須做好區(qū)域內(nèi)所有衛(wèi)生,董事長辦公室的茶具必須在客人走后及時清洗;區(qū)域內(nèi)的所有垃圾桶不得滿溢,董事長辦公室的垃圾桶每天傾倒一次,其他區(qū)域的垃圾桶視使用情況及時傾倒;垃圾于每天早上裝袋堆放到指定地點;區(qū)域內(nèi)的花草及時澆水養(yǎng)護。三、招待用煙酒的管理招待用的煙酒在領用時必須填好領用單讓領用人簽字確認; 每個月做好煙酒數(shù)量變動的流水賬,每個月最后一天必須進行庫存盤點,核對數(shù)據(jù),確保記錄的準確性。四、公司證件的管理公司的所有證件必須分類存檔,并掃描電子版存檔,如有變動需及時更新;行政文員負責一般證件的年審工作,年審時限內(nèi)及時準備資料審證;建立公司證件電子管理表格,方便管理和查閱。五、人際關系的處理必須在最短的時間內(nèi)熟悉公司的管理架構(gòu)以及各崗位人員,見面及時問好,做好日常溝通,盡快融入整個團隊;高調(diào)做事、低調(diào)做人,用高效快捷的辦事風格和隨和的為人處事獲得同時和領導的認可;同事之間有矛盾、對工作有意見時要及時溝通,切記不可散播不良言論,造成影響較大的將直接開除。六、公司會議及聚會的安排公司開會時要提前做好會場布置,并燒好開水,做好倒茶準備;會議期間做好會議記錄,并做好添茶工作;會議結(jié)束后及時清掃會場,清洗茶具及煙灰缸,并及時整理會議紀要下發(fā)至各部門。公司安排聚餐時要及時通知相關人員參加,并做好前期工作;聚餐期間要安排所有人員落座,并及時處理各種臨時問題; 聚餐結(jié)束后及時清點剩余煙酒等物品,可以退款的及時退款,可以帶走的要帶走。七、外出相關規(guī)定跟公司領導及同事因公事外出時必須報辦公室主任知曉,因私事外出時必須向辦公室主任請假,切記無論因公因私都不可私自外出;外出拜訪客戶或者到政府單位辦事期間,必須集中注意力及時熟悉辦事流程及各單位相關人員,不得玩手機,不得三心二意;必須盡快熟悉跟企業(yè)聯(lián)系比較緊密的單位及負責人員,并打好關系,為以后工作做好鋪墊。八、其他每天、每周、每月的工作要有個計劃,明確工作思路,要有具體的工作目標;工作態(tài)度第一,要有很強的敬業(yè)精神,多思考如何把工作做的更好;堅決杜絕遲到早退現(xiàn)象,以及消極怠工現(xiàn)象;及時完成領導交辦的其他工作。第四篇:行政文員工作內(nèi)容行政文員工作內(nèi)容行政人事主要負責:1掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。2負責為各個部門招聘相關人員。3負責公司員工入職與離職的交接辦理。4負責公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡介)5配合行政經(jīng)理的各種工作。還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。行政文員的主要工作是:協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;負責公司員工的考勤管理;負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;負責與工作內(nèi)容相關的各類文件的歸檔管理;完成上級安排的其他工作任 【擴展閱讀篇】工作總結(jié)格式一般分為:標題、主送機關、正文、署名四部分。(1)標題。一般是根據(jù)工作總結(jié)的中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定。同一事物因工作總結(jié)的方向——側(cè)重點不同其標題也就不同。工作總結(jié)標題有單標題,也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是只有一個題目,如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。一般說,工作總結(jié)的標題由工作總結(jié)的單位名稱、工作總結(jié)的時間、工作總結(jié)的內(nèi)容或種類三部分組成。如“市化工廠1995生產(chǎn)工作總結(jié)”“市研究所1995工作總結(jié)”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結(jié)”,省略了單位名稱。毛澤東的《關于打退第二次反共高潮的總結(jié)》,其標題不僅省略了總結(jié)的單位名稱,也省略了時限。雙標題就是分正副標題。正標題往往是揭示主題——即所需工作總結(jié)提煉的東西,副標題往往指明工作總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等。例如:辛勤拼搏結(jié)碩果——縣氮肥廠一九九五年工作總結(jié)——(2)前言。即寫在前面的話,工作總結(jié)起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結(jié)的問題。或者說明所要總結(jié)的問題、時間、地點、背景、事情的大致經(jīng)過?;蛘邔⒐ぷ骺偨Y(jié)的中心內(nèi)容:主要經(jīng)驗、成績與效果等作概括的提示?;蛘邔⒐ぷ鞯倪^程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結(jié)的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎。(3)正文。正文是工作總結(jié)的主體,一篇工作總結(jié)是否抓住了事情的本質(zhì),實事求是地反映出了成績與問題,科學地總結(jié)出了經(jīng)驗與教訓,文章是否中心突出,重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信,全賴于主體部分的寫作水平與質(zhì)量。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內(nèi)容是做法和體會、成績和缺點、經(jīng)驗和教訓。1)成績和經(jīng)驗這是
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