【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，其目的是加深目標(biāo)客戶的印象；樹立展覽會(huì)品牌形象；為下一屆展覽會(huì)作預(yù)告宣傳。、重要的參觀商和支持單位、合作單位以及曾給予展覽會(huì)大力支持的媒體。對(duì)于重要的客戶，我們可以采取登門致謝，甚至通過宴請(qǐng)方式表示謝意。，將有關(guān)情況、有關(guān)的統(tǒng)計(jì)資料數(shù)據(jù)，提供給新聞界炒作，進(jìn)一步擴(kuò)大展覽會(huì)的影響；展覽會(huì)的各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)包括展覽環(huán)境如參觀人數(shù)、專業(yè)含量、平均參觀時(shí)間等；展覽效果如展位布局、成交額、展商和觀眾的反饋意見等； 。、征詢表。（二）總結(jié)階段；一般展后總結(jié)分三部分：；；、優(yōu)劣勢(shì)比較、競(jìng)爭(zhēng)情況等。（三）評(píng)估階段；評(píng)估工作在展覽會(huì)開展前一個(gè)月進(jìn)行，主辦單位成立專門的評(píng)估小組，并指定專人負(fù)責(zé)操作，收集展覽會(huì)各種資料，然后作出預(yù)測(cè)和統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)地評(píng)估，如：對(duì)成本效益的評(píng)估、宣傳質(zhì)量效果的評(píng)估、招展代理完成目標(biāo)任務(wù)的評(píng)估、主辦單位是否具有預(yù)計(jì)的號(hào)召力的評(píng)估等，將有利于我們發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作和提高效率。一、計(jì)劃立項(xiàng)工作時(shí)段安排；包括可行性報(bào)告分析、實(shí)施的具體方案、宣傳費(fèi)用計(jì)劃表。（1）包括可行性報(bào)告分析立項(xiàng)的條件；進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查 對(duì)行業(yè)而言項(xiàng)目的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)是否夠大地域性的考慮。要結(jié)合本地的實(shí)際特點(diǎn)，立項(xiàng)要符合當(dāng)?shù)氐牡貐^(qū)性。時(shí)間性或者季節(jié)性的考慮。項(xiàng)目?jī)?nèi)容要符合季節(jié)特征，比如不能在冬天搞風(fēng)扇展之類的。同時(shí)時(shí)間上要考慮避免國(guó)內(nèi)知名展會(huì)的沖突。（2）實(shí)施的具體方案（3）宣傳費(fèi)用計(jì)劃表 A、廣告時(shí)間段的投入以46個(gè)月為例，一般的廣告投入時(shí)間段為：項(xiàng)目開始（前兩個(gè)月）為總宣傳費(fèi)用的10%~20%[在專業(yè)媒體上投入]；三個(gè)月左右，重點(diǎn)投入為總宣傳費(fèi)用的30%~40%[主要在專業(yè)媒體上投入，少量在大眾媒體上投入]；開展前一個(gè)月，為總宣傳費(fèi)用的40%[主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的專業(yè)媒體] B、廣告投放的形式戶外廣告（主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會(huì)之前一段時(shí)間以及展會(huì)期間）雜志報(bào)紙媒體廣告（主要是專業(yè)雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進(jìn)行）尋找主辦單位。（1）主辦單位的條件：在當(dāng)?shù)匾袡?quán)威性、知名度等（2）合作方式：一種合作方式為對(duì)方單位為我們提供一些服務(wù)，費(fèi)用形式為展會(huì)利潤(rùn)的百分之幾；另一種形式為對(duì)方單位只是掛名形式，采用一次性付款。申請(qǐng)各種批文場(chǎng)地聯(lián)系以成都為例，四川省展覽館主要是進(jìn)行大眾性的展會(huì),主要是引起百姓關(guān)注的。、聯(lián)系宣傳媒體（1）對(duì)象：專業(yè)媒體和大眾媒體（2）方式：直接付款；用展位交換和我們會(huì)刊廣告交換。制作邀請(qǐng)函（已經(jīng)附）建立客戶名錄（通過會(huì)刊收集和雜志、網(wǎng)站等）二、實(shí)施招展招展方式：主要是電話聯(lián)系，其次可以郵寄信封、EMAIL、上門拜訪、朋友介紹等招展的步驟：（1）發(fā)布信息（主要通過電話傳真、郵件等方式把項(xiàng)目邀請(qǐng)函發(fā)給客戶名錄中的單位）（2）跟蹤拜訪（找準(zhǔn)負(fù)責(zé)人）A、在對(duì)方收到邀請(qǐng)函后進(jìn)行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會(huì)產(chǎn)生三種客戶：即時(shí)決定型、斷然拒絕型、提出異議型（分別以5%、10%、75%的比例分布）； 針對(duì)第一種客戶： 問清客戶需求 要求進(jìn)一步促成購買 愉快地答應(yīng)客戶的 針對(duì)第二種客戶： 了解客戶拒絕的原因 為面談作好準(zhǔn)備 二次面談向客戶推薦下一屆展覽會(huì) 要求客戶介紹其它客戶 保持關(guān)系，待以后聯(lián)系 針對(duì)第三種客戶： 問清客戶需求和異議 進(jìn)行第二次拜訪 消除顧客顧慮招展中用到的文書：項(xiàng)目邀請(qǐng)函、展位確認(rèn)書、參展商指南三、實(shí)施招商（1）在招展過程中，可以把拒絕型客戶轉(zhuǎn)換成參觀商（2）通過媒體可以間接招來一些參觀商（3）主要的招商工作還是在開展前1~2周，承辦單位組織招商工作，比如出差到二級(jí)市場(chǎng)進(jìn)行專業(yè)觀眾的組織；發(fā)短信息邀請(qǐng)；打電話邀請(qǐng)。（4）組辦單位為展會(huì)提供的工作四、相關(guān)活動(dòng)展覽會(huì)的相關(guān)活動(dòng)，是指研討會(huì)、技術(shù)交流等。舉辦這些活動(dòng)的目的，是為參展商和貿(mào)易觀眾提供附加服務(wù)，從而提高展覽會(huì)的形象與檔次。五、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)（1）布展：參展商提前兩天進(jìn)行布展工作。展臺(tái)的搭建、展位的協(xié)調(diào)、后期款的收付、物品的運(yùn)輸?shù)龋?）開展：現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)；觀眾的組織；配套的服務(wù)等六、展會(huì)后的控制工作包括參觀參展的意見反饋等，后期了解工作第三篇：展會(huì)流程策劃手冊(cè)展會(huì)流程手冊(cè)目錄一、日程工作安排二、會(huì)前準(zhǔn)備人員安排 物料準(zhǔn)備 會(huì)前培訓(xùn) 展會(huì)狀況分布 交通線路熟悉三、會(huì)中工作業(yè)務(wù)開展 現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)四、會(huì)后總結(jié)總結(jié) 制定跟蹤目標(biāo)五、注意事項(xiàng)日程工作安排： 日程工作安排：5 月 3 日討論具體方案，主要負(fù)責(zé)人分工； 5 月 4 日做會(huì)前各種物料準(zhǔn)備、方案實(shí)施及人員定位安排，查找熟悉交通線路，下午培訓(xùn)； 5 月 5 日上午進(jìn)行注意事項(xiàng)培訓(xùn)，聯(lián)系、預(yù)約客戶（北京的或距離比 較近的）到展會(huì)參觀，下午核對(duì)展會(huì)上所用物料。5 月 6 日上午針對(duì)展會(huì)進(jìn)行業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)，下午 1:00 布展人員必須到 位，布完展到會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)熟悉環(huán)境。晚上回公司開總結(jié)大會(huì)，作最后的 要點(diǎn)培訓(xùn)，劃分業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)區(qū)域； 5 月 7 日全體員工奔赴展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，主要負(fù)責(zé)人在 7:45 分之前必須到場(chǎng)，其他人員 8:00 之前到場(chǎng)，做好當(dāng)天的工作安排，午飯由行政部統(tǒng)一 安排，并且輪流用餐，下午閉館前所有物資清點(diǎn)，閉館后全體總結(jié)； 5 月 8 日重復(fù) 7 日的工作內(nèi)容，并根據(jù) 7 日總結(jié)情況做相應(yīng)調(diào)整； 5 月 9 日上午做好掃尾工作，下午開展會(huì)總結(jié)大會(huì)。會(huì)前準(zhǔn)備參與人員： 參與人員：中國(guó)醫(yī)促會(huì)亞健康專業(yè)委員會(huì)全體員工，共22人，袁宏偉、張浩、周柏河、張利剛、吳培剛、張祎鑫、黃明娟、黃倫、汪夢(mèng)潔、常凱、付喻喻、王彥、劉冰、吳坳新、劉勇、賀志明、王 世輝、趙存錄、張思琪、劉英杰、楊海燕，王凱玥。人員安排： 人員安排：總指揮張立新會(huì)長(zhǎng)；副總指揮袁宏偉秘書長(zhǎng)；組長(zhǎng)張 總、周柏河、吳培剛；副組長(zhǎng)張利剛、張祎鑫、黃明娟、賀志明。張 總負(fù)責(zé)仁義堂連鎖方面談判；周柏河、張利剛在展位協(xié)助會(huì)長(zhǎng)工作； 黃明娟、付喻喻、汪夢(mèng)潔、王凱玥負(fù)責(zé)后勤工作；常凱負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)器械維護(hù)；張祎鑫負(fù)責(zé)機(jī)動(dòng)接待及人員應(yīng)急調(diào)動(dòng)；賀志明、吳培剛主管業(yè) 務(wù)。除去指揮人員，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的共 12 人（吳培剛、黃倫、王彥、劉 冰、吳坳新、劉勇、賀志明、王世輝、趙存錄、張思琪、劉英杰、楊 海燕），分成 2 個(gè)大組（市場(chǎng)組和招商組）個(gè)小組，每小組 2 人，6 賀志明負(fù)責(zé)招商組，吳培剛負(fù)責(zé)市場(chǎng)組。特別邀請(qǐng)劉老師參加；邀請(qǐng) 中經(jīng)網(wǎng)記者、編輯及相關(guān)工作人員共 4 人。物料配備： 物料配備：電腦 3 臺(tái)、無線網(wǎng)卡 2 張、插線板 5 個(gè)、名片每人 1 盒、工作證每人 1 張、筆記本 25 本、筆 30 支、中經(jīng)網(wǎng)健康頻道手 冊(cè) 2000 本、仁義堂加盟手冊(cè) 2000 本、會(huì)員手冊(cè) 400 本、培訓(xùn)手冊(cè) 400 本、小瓶礦泉水 5 件、相機(jī) 2 臺(tái)、相機(jī)電池共 4 塊、相機(jī)支架 2 個(gè)、攝像機(jī) 1 部、訂書器 3 個(gè)、訂書釘 6 盒、剪刀 2 把、膠帶 6 卷、員工聯(lián)絡(luò)表 雙面膠 20 卷、繩子 50 米、員工聯(lián)絡(luò)表 20 份、中間專訪桌 1 張、椅 子 6 把、業(yè)務(wù)談判桌 2 張、椅子 4 把、打印機(jī) 1 臺(tái)、注冊(cè)申報(bào)易拉 一塊，一塊）、采 寶 1 個(gè)、背景 KT 板 2 塊（ 一塊， 一塊）采、訪稿 5 份、專訪大綱 5 份、信息登記表 2000 份、中醫(yī)治未病資料 100 合同文本（專訪、連鎖、份、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室再評(píng)價(jià)資料 100 份、合同文本（專訪、連鎖、產(chǎn)品 采購、會(huì)員理事、培訓(xùn)、申報(bào)注冊(cè)、平面廣告）采購、會(huì)員理事、培訓(xùn)、申報(bào)注冊(cè)、平面廣告）各 30 份、紅頭文件 50 份、信息登記本 5 本【注：所需物料，相關(guān)負(fù)責(zé)人（紅色部分的 由行政部負(fù)責(zé)，責(zé)任人黃明娟