展會策劃方案(編輯修改稿)
2025-05-23 06:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （6）擺放主次位置；（8）樣品的運輸；（9）布展及撤展時間。確定展品的選擇（1）收集樣品實物帶數(shù)碼相機展廳收到公司集典型樣品實物，樣品不求多，但求精。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號。 （2）建立商品檔案將數(shù)碼相機拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，然后，看圖補充商品其他詳細(xì)描述，輸入產(chǎn)品的價格、規(guī)格及各種基本信息（貨號、顏色、規(guī)格等） ，建立起商品資料庫。（3）批量制作所有樣品的貨號標(biāo)簽，打印到不干膠紙上貼于樣品上。剪下每個編號的樣品條碼標(biāo)簽，貼到相關(guān)樣品實物上。 4（二）參展服飾直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo) logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重（選擇引人注目的形象，西裝是很好的選擇；合身、配套的上衣或 T 恤衫也會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助） 。（三）宣傳資料宣傳資料應(yīng)內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長，贈送給主要客戶和展覽中的參觀者。宣傳單張——十六開大小，是展會過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，上面應(yīng)有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹。宣傳單頁的畫面應(yīng)盡量精美一些，紙張做得特殊一些。宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實力和情況，信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些，所以應(yīng)“穩(wěn)重一些” ，在畫面上以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強烈的個性。（四）關(guān)于禮品展會過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。紀(jì)念禮品，首先要具有一定功能性（如立體臺歷、拼圖像框、漂亮的鼠標(biāo)墊等等） ，其次需要好的做工和質(zhì)量。最后打上企業(yè)信息。如紀(jì)念筆、便簽本、透明小膠盒、臺歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。禮品包袋，既然是禮品，要送就要送得體面、實用。做禮品袋，首先要漂亮，其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證，最后打上企業(yè)信息。注意事項：手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，而應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給潛力客戶。5（五）展臺設(shè)計展位設(shè)計原則（1）考慮展位利用率的最大化；（2）考慮人流心理及流向；（3）符合參觀對象的審美導(dǎo)向；（4）考慮施工難度及成本因素；（5）考慮安全性。展臺設(shè)計要求（1）多數(shù)參觀者來展會的目的是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。（2）展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機會，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺上有所體現(xiàn)。（3）在展會上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求，也可用做展臺工作人員的休息場所。展位設(shè)計（略）（六）參展人員參展職員職責(zé)包括：布展、撤展，參展安全、后勤，傳譯（英文） ，展覽資料的發(fā)放，物品的運輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。爾后選擇由誰去？幾個人去？如何去？（七）人員培訓(xùn) 培訓(xùn)材料需編印成冊，培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三個部分：情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。展出介紹，包括展覽會和展品情況。 （展覽會情況包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展品介紹包括每一項展品的特點、材質(zhì)、質(zhì)量、適用途、銷售價格等）技術(shù)訓(xùn)練。主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。爾后決定何時何地由誰培訓(xùn)怎樣培訓(xùn)？四、開展前期的工作準(zhǔn)備6（一）展臺的布置建議：選用少量、大幅的展示圖片框，以創(chuàng)造出強烈的視覺效果，以達(dá)到顧客超凡的想像力，將圖片框放在視線以上的地方位置，并且使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展臺從遠(yuǎn)距離便可突現(xiàn)出來。 （二）前期工作準(zhǔn)備前期工作準(zhǔn)備包括工作安排、管理安排和行政安排。（1）工作安排。向展臺人員布置展臺工作（包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工） ，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺上的每一個人知道并理解此次展出的目的。（2）管理安排。包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等。（3）行政安排。包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。檢查核對參展的各項內(nèi)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、貿(mào)易條款以及各設(shè)備工具等。展會后勤工作：確保展會所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠
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