展會策劃方案-wenkub
2023-05-11 06:25:45 本頁面
【正文】 參展人員參展職員職責包括：布展、撤展，參展安全、后勤，傳譯（英文） ，展覽資料的發(fā)放，物品的運輸、保管、分類、領取、統(tǒng)一回收等。5（五）展臺設計展位設計原則（1）考慮展位利用率的最大化；（2）考慮人流心理及流向；（3）符合參觀對象的審美導向；（4）考慮施工難度及成本因素；（5）考慮安全性。如紀念筆、便簽本、透明小膠盒、臺歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實力和情況，信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些，所以應“穩(wěn)重一些” ，在畫面上以圖文并茂的形式進行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強烈的個性。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重（選擇引人注目的形象，西裝是很好的選擇；合身、配套的上衣或 T 恤衫也會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助） 。 （2）建立商品檔案將數(shù)碼相機拍攝的商品圖片導入數(shù)據(jù)庫，然后，看圖補充商品其他詳細描述，輸入產(chǎn)品的價格、規(guī)格及各種基本信息（貨號、顏色、規(guī)格等） ，建立起商品資料庫。爾后制定出可量化目標（便于用合理的評估機制監(jiān)控展會的績效） 。展會的可選擇目標如下：接觸新客戶；提升企業(yè)形象；與顧客互動；促銷現(xiàn)有產(chǎn)品； 新品發(fā)布； 獲取競爭對手的情報；趕超競爭對手；提升士氣；獲取銷售訂單；接觸分銷商等三、參展準備（一）參展產(chǎn)品展品選擇考慮的因素（1）種類；（2）數(shù)量；（3）主推產(chǎn)品；（4）銷售價格；（5）打折規(guī)范；（6）擺放主次位置；（8）樣品的運輸；（9）布展及撤展時間。（3）批量制作所有樣品的貨號標簽，打印到不干膠紙上貼于樣品上。（三）宣傳資料宣傳資料應內容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長，贈送給主要客戶和展覽中的參觀者。（四）關于禮品展會過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。禮品包袋，既然是禮品，要送就要送得體面、實用。展臺設計要求（1）多數(shù)參觀者來展會的目的是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。爾后選擇由誰去？幾個人去？如何去？（七）人員培訓 培訓材料需編印成冊，培訓內容要有系統(tǒng)，培訓內容和步驟可以分為如下三個部分：情況介紹。主要訓練展臺的接待和推銷技巧。向展臺人員布置展臺工作（包括觀眾接待、貿易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等，進行分工） ，并提出要求和標準，必須使展臺上的每一個人知道并理解此次展出的目的。包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息搜集（12 人）：參加展覽過程當中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。（二）人員名單迎賓（12 人）：產(chǎn)品介紹（12 人）：談判（1 人）：信息搜集（12 人）：注意事項：專注于潛在客戶，爭取和潛在客戶預約，并在展會后的 4 到 5 天內面談或電話接洽。六、會后總結展會的收尾工作內容如下：總結意向客戶量、成交量以及利潤的實現(xiàn)情況。四、每日工作統(tǒng)計表X 月 X 日 X 月 X 日 X 月 X 日 X 月 X 日 總計意向客戶成交量利潤附三：一、參加展覽紀律及行為未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負責人請假。站立姿態(tài)切勿將手擦入口袋或叉腰，應兩手相疊放入前衣角為佳二、參展人員的行為規(guī)范真誠，對客戶詢問禮貌相待，不可挑揀，不是目標客戶也要做好宣傳工作。日期項目12資料準備：資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。營銷人員名片應以中英文印制，數(shù)量以每日 100200 張準備。參展人員要求：參展人員應該了解公司的銷售意圖，熟悉本行業(yè)的市場行情，現(xiàn)場解說應解釋產(chǎn)品的特點和做工流程，包括產(chǎn)品的環(huán)保等。甄別目標客戶：在展會上，有些客人只是泛泛地了解一下，并沒有對某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣；但有些則會仔細閱讀參展資料，并且會詳細詢問展品的材質、規(guī)格、貨期、價格等，這時，就應該對客戶提出的問題詳細回答，并同時了解他所代表的公司、他的身份，再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。展會上的報價有講究，一般是統(tǒng)一報價，如有特殊需求，了解清楚后再報價。 策劃者：婁山剛
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