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正文內(nèi)容

大型展會(huì)活動(dòng)策劃方案-wenkub

2024-10-25 08 本頁面
 

【正文】 司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。同行并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。②精致準(zhǔn)備兩份禮品,一種展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶,另一種在展會(huì)結(jié)束后送給對(duì)方,印上公司logo(相當(dāng)于許多流動(dòng)的廣告牌免費(fèi)為公司宣傳),先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。因此在設(shè)計(jì)與搭建展臺(tái)時(shí)要圍繞這個(gè)中心,總結(jié)如下:展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出其主題、強(qiáng)調(diào)其個(gè)性,同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。可將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。第一篇:大型展會(huì)活動(dòng)策劃方案展商大型展會(huì)活動(dòng)策劃文案(原文:點(diǎn)擊標(biāo)題)“要想展覽會(huì)成功,活動(dòng)項(xiàng)目要明確。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。利用各種可能的要素,不斷給觀眾以新鮮感,比如,展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,刺激他們的好奇心,使其對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣,并且促進(jìn)展覽者談話的愿望。(二)、展會(huì)中促銷1.促銷產(chǎn)品活動(dòng):當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠,可促使猶豫的客戶盡早簽單。向他們推薦你的產(chǎn)品,給與對(duì)方一些樣本,并且向他們索取樣本,這樣可以起到資源共享的效果。②深圳、上海等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。展會(huì)期間要做到掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài),確保每隔一兩個(gè)小時(shí)更新一次并迅速做出調(diào)整。第二篇:大型展會(huì)策劃方案大型展會(huì)策劃方案一、確定舉辦目的舉辦一場(chǎng)展覽會(huì),首先要確定其目標(biāo)。是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。充分利用各種可能的要素,例如,展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外,需特別注重自己的形象。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補(bǔ)共享的效果。3.每日工作流程7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30:準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)9:0011:30:招商工作進(jìn)展11:3013:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐13:0017:00:招商工作進(jìn)展17:00:清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告,填寫報(bào)表18:30:自由活動(dòng),或根據(jù)公司安排其他工作4.展示會(huì)中的接待步驟登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)現(xiàn)場(chǎng)演示介紹公司及產(chǎn)品背景展示其他樣機(jī)將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單,盡力渲染,制造高潮發(fā)放資料、禮品禮貌周到地送客戶出門,并預(yù)約下次拜訪時(shí)間到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人5.媒體報(bào)導(dǎo):①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測(cè)、有獎(jiǎng)知識(shí)問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。展會(huì)的可選擇目標(biāo)如下:接觸新客戶;提升企業(yè)形象;與顧客互動(dòng);促銷現(xiàn)有產(chǎn)品;新品發(fā)布;獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào);趕超競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;提升士氣;獲取銷售訂單;接觸分銷商等三、參展準(zhǔn)備(一)參展產(chǎn)品展品選擇考慮的因素(1)種類;(2)數(shù)量;(3)主推產(chǎn)品;(4)銷售價(jià)格;(5)打折規(guī)范;(6)擺放主次位置;(7)樣機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)情況;(8)樣機(jī)的運(yùn)輸;(9)布展及撤展時(shí)間。(3)批量制作所有樣品的貨號(hào)標(biāo)簽,打印到不干膠紙上貼于樣品上。(三)宣傳資料宣傳資料應(yīng)內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點(diǎn),不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長(zhǎng),贈(zèng)送給主要客戶和展覽中的參觀者。(四)關(guān)于禮品展會(huì)過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊(cè)、禮品袋等印刷品,以及文具和其它小禮品。禮品包袋,既然是禮品,要送就要送得體面、實(shí)用。展臺(tái)設(shè)計(jì)要求(1)多數(shù)參觀者來展會(huì)的目的是為了搜集信息,因此展臺(tái)需要布置得非常醒目,以吸引人們的注意力,還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。爾后選擇由誰去?幾個(gè)人去?如何去?(七)人員培訓(xùn)培訓(xùn)材料需編印成冊(cè),培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng),培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三個(gè)部分:情況介紹。主要訓(xùn)練展臺(tái)的接待和推銷技巧。(1)工作安排。(3)行政安排。(三)客戶邀請(qǐng)與信息搜集委派13名人員負(fù)責(zé)會(huì)前的客戶邀請(qǐng)與信息搜集工作,職責(zé)如下:上門送請(qǐng)柬(最好直接送到?jīng)Q策者手中),并嘗試邀請(qǐng)10到20個(gè)潛在的高端客戶到公司的展臺(tái)前參觀展臺(tái),并準(zhǔn)備一些較獨(dú)特的產(chǎn)品作為禮物贈(zèng)給邀請(qǐng)來的10到20位客戶。談判員(1人):重點(diǎn)講解招商政策,負(fù)責(zé)大客戶及重點(diǎn)經(jīng)銷商的深入溝通,統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。對(duì)于認(rèn)真參觀的客戶,要具體介紹。努力結(jié)交朋友,這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員,可以是同行,可以是上游供應(yīng)商、或是下游、媒體的朋友,政府的人員等等,同行交幾個(gè)朋友,同類交幾個(gè)朋友,政府里面交幾個(gè)朋友等等,多個(gè)朋友多條路。七、參展人員及展品統(tǒng)計(jì) 參展人員: XX名公司整體形象噴畫(加展架): 1套公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊(cè)、展會(huì)贈(zèng)品:XX個(gè) 名片(參展銷售人員每人4盒):XX盒 公司宣傳袋、宣傳紙巾: XX包(個(gè))文具(簽名本、筆、透明膠等)、飲料: XX個(gè)參展用設(shè)備: 服務(wù)器1臺(tái) 筆記本2臺(tái) 數(shù)碼攝像機(jī)1臺(tái)八、費(fèi)用預(yù)算 展位費(fèi)用: 展位搭建費(fèi)用: 展覽物料費(fèi)用: 名片費(fèi)用 :宣傳物品制作費(fèi)用: 交通費(fèi)用(含樣機(jī)運(yùn)費(fèi)):相關(guān)禮品的準(zhǔn)備(資料袋、紙巾)費(fèi)用: 文具(簽名本、筆、透明膠等)、飲料、午餐費(fèi)用: 參展人員的住宿飲食費(fèi)用: 應(yīng)急開支: 其他:總預(yù)算費(fèi)用: 附一:一、每日工作流程7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30:準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn) 9:0011:30:招商工作進(jìn)展11:3013:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐 13:0017:00:招商工作進(jìn)展17:00:清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告,填寫報(bào)表 18:30:自由活動(dòng),或根據(jù)公司安排其他工作二、展示會(huì)中的接待步驟登記(到會(huì)客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等)現(xiàn)場(chǎng)演示介紹公司及產(chǎn)品背景展示其他樣機(jī)將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單,盡力渲染,制造高潮發(fā)放資料、禮品禮貌周到地送客戶出門,并預(yù)約下次拜訪時(shí)間到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人附二:一、展品信息統(tǒng)計(jì)表 產(chǎn)品型號(hào)顏色規(guī)格數(shù)量銷售價(jià)格打折范圍最終價(jià)格備注二、會(huì)客登記表 公司名稱客戶姓名單位部門(職位)電話/傳真手機(jī)號(hào)碼備注三、展會(huì)客戶信息歸納表 填寫人: 填寫時(shí)間: 客戶名稱聯(lián)系人單位部門(職位)電話/傳真類別(A、B、C)備注備注:A類(已經(jīng)交易成功或者下訂單的客戶);B類(準(zhǔn)客戶);C類(意圖性客戶)。二、參展人員的行為規(guī)范真誠(chéng),對(duì)客戶詢問禮貌相待,不可挑揀,不是目標(biāo)客戶也要做好宣傳工作。資料準(zhǔn)備:資料是企業(yè)和產(chǎn)品形象的重要體現(xiàn)。營(yíng)銷人員名片應(yīng)以中英文印制,數(shù)量以每日100200張準(zhǔn)備。參展人員要求:參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖,熟悉本行業(yè)的市場(chǎng)行情,現(xiàn)場(chǎng)解說員應(yīng)解釋產(chǎn)品的功能性和作系統(tǒng)演示。甄別目標(biāo)客戶:在展會(huì)上,有些客人只是泛泛地了解一下,并沒有對(duì)某一產(chǎn)品表現(xiàn)特殊的興趣;但有些則會(huì)仔細(xì)閱讀參展資料,并且會(huì)詳細(xì)詢問展品的性能、規(guī)格、價(jià)格等,這時(shí),就應(yīng)該對(duì)后者提出的問題詳細(xì)回答,并同時(shí)了解他所代表的公司、他的身份,再大力推銷他們感興趣的產(chǎn)品。展會(huì)上的報(bào)價(jià)有講究,一般是統(tǒng)一報(bào)價(jià),如有特殊需求,了解清楚后再報(bào)價(jià)。在現(xiàn)場(chǎng),要分辨哪些是潛在客戶,哪些是來看熱鬧的,潛在客戶一般會(huì)問什么問題,安排哪些人專門應(yīng)付潛在客戶,哪些人應(yīng)付觀光的人。持卡人在秋季住宅博覽會(huì)期間的指定時(shí)段在活動(dòng)主辦方指定的樓盤特定區(qū)域(區(qū)域設(shè)定及布置由指定樓盤方在活動(dòng)組織人員的指導(dǎo)下選擇和進(jìn)行,建議首選精裝樣板間、成型的業(yè)主會(huì)所、或者有特色的小區(qū)花園景點(diǎn))尋找標(biāo)有“蘇州房產(chǎn)展示中心”和“我愛我家地產(chǎn)顧問”標(biāo)識(shí)的寶物卡,并根據(jù)寶物卡上的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)注到指定地點(diǎn)兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。購(gòu)房?jī)?yōu)惠獎(jiǎng)勵(lì)不能累計(jì)。但在同一時(shí)段可以到多處尋寶點(diǎn)尋寶。已兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)的購(gòu)房者之后不得隨意違約定金合同,否則必須退還所得獎(jiǎng)勵(lì)方可辦理相關(guān)手續(xù),否則所定樓盤銷售方有權(quán)利拒絕辦理退定手續(xù)。門店?duì)I銷網(wǎng)絡(luò)推廣:在活動(dòng)主會(huì)場(chǎng)之外,動(dòng)員愛家房吧連鎖門店進(jìn)行全方位的宣傳推廣,做到:每店都是主會(huì)場(chǎng)的一個(gè)有機(jī)延伸;每店張貼展示月活動(dòng)及參展項(xiàng)目宣傳海報(bào);每店配備經(jīng)過專門培訓(xùn)的銷售專員熟悉掌握參展項(xiàng)目情況,可隨時(shí)向每一位上店客戶介紹推廣。實(shí)行獨(dú)家新聞代理:為了加強(qiáng)本次秋季住宅博覽會(huì)活動(dòng)的新聞宣傳工作,除了我愛我家房地產(chǎn)顧問機(jī)構(gòu)利用自身網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)蘇州房地產(chǎn)網(wǎng)進(jìn)行全面推廣外,與蘇州各家新聞媒體(報(bào)紙、電視)建立廣泛的合作關(guān)系,大力推廣活動(dòng)本身和參展項(xiàng)目。五、日程安排:◇10月1日:上午:蘇州房地產(chǎn)展示中心揭牌儀式暨2011年蘇州房地產(chǎn)秋季住宅博覽會(huì)開幕式愛家會(huì)成立儀式暨持卡尋寶總動(dòng)員大型活動(dòng)揭幕儀式◇10月2日至10月7日:高檔地產(chǎn)項(xiàng)目推介展:主題詞:精英人群開啟精致生活主題概念:什么樣的居所才是號(hào)為精英人群的白領(lǐng)們的家?如何才能實(shí)現(xiàn)“出入皆鴻儒,往來無白丁”的生活理想?怎樣才能從點(diǎn)滴細(xì)微之處彰顯主人的高貴品味?一個(gè)品質(zhì)不凡的社區(qū)對(duì)于每一個(gè)高尚精致的成功人士而言,就好像一座氣度絕倫的宮殿對(duì)于一位頤指江山的君王。交通、就醫(yī)、就學(xué)、購(gòu)物、休閑、娛樂,等等配套已和中心區(qū)域相差無幾,而環(huán)境的優(yōu)美、小區(qū)的規(guī)模和巨大的升值潛力使得新城區(qū)成為人們選擇居住的新寵兒。因?yàn)樾粜途湍軐?shí)現(xiàn)你的住房夢(mèng)想。還有什么比住在風(fēng)景中更令人迷戀的呢?專題日安排:5月10日:**項(xiàng)目主題日5月11日:**項(xiàng)目主題日5月12日:**項(xiàng)目主題日5月13日:**項(xiàng)目主題日5月10日:持卡尋寶總動(dòng)員活動(dòng)山水景觀樓盤大尋寶開啟“美山美水美人家”網(wǎng)絡(luò)實(shí)播活動(dòng):主會(huì)場(chǎng)背景屏幕實(shí)時(shí)播放,網(wǎng)上直播,電視直播,多組采播人員對(duì)山水景觀各地產(chǎn)項(xiàng)目以及周邊環(huán)境進(jìn)行實(shí)景介紹(小區(qū)、樣板間、物
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