某某展會(huì)策劃實(shí)施計(jì)劃方案(編輯修改稿)
2025-05-22 05:15 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 具體信息。（2）展會(huì)是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會(huì)，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺(tái)上有所體現(xiàn)。（3）在展會(huì)上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域，這樣可以方便潛在顧客同銷(xiāo)售人員私下討論他們的要求，也可用做展臺(tái)工作人員的休息場(chǎng)所。展位設(shè)計(jì)（略）（六）參展人員參展職員職責(zé)包括：布展、撤展，參展安全、后勤，傳譯（英文） ，展覽資料的發(fā)放，物品的運(yùn)輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。爾后選擇由誰(shuí)去？幾個(gè)人去？如何去？（七）人員培訓(xùn) 培訓(xùn)材料需編印成冊(cè)，培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三個(gè)部分：情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，目的是使展臺(tái)人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。展出介紹，包括展覽會(huì)和展品情況。 （展覽會(huì)情況包括名稱、地點(diǎn)、展出日期、開(kāi)館時(shí)間、場(chǎng)地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展品介紹包括每一項(xiàng)展品的特點(diǎn)、材質(zhì)、質(zhì)量、適用途、銷(xiāo)售價(jià)格等）技術(shù)訓(xùn)練。主要訓(xùn)練展臺(tái)的接待和推銷(xiāo)技巧。爾后決定何時(shí)何地由誰(shuí)培訓(xùn)怎樣培訓(xùn)？四、開(kāi)展前期的工作準(zhǔn)備.. .. .. ..（一）展臺(tái)的布置建議：選用少量、大幅的展示圖片框，以創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺(jué)效果，以達(dá)到顧客超凡的想像力，將圖片框放在視線以上的地方位置，并且使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展臺(tái)從遠(yuǎn)距離便可突現(xiàn)出來(lái)。 （二）前期工作準(zhǔn)備前期工作準(zhǔn)備包括工作安排、管理安排和行政安排。（1）工作安排。向展臺(tái)人員布置展臺(tái)工作（包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工） ，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺(tái)上的每一個(gè)人知道并理解此次展出的目的。（2）管理安排。包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺(tái)會(huì)議、記錄管理等。（3）行政安排。包括展臺(tái)人員的宿、膳、行、日程等安排。檢查核對(duì)參展的各項(xiàng)內(nèi)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、貿(mào)易條款以及各設(shè)備工具等。展會(huì)后勤工作：確保展會(huì)所需的裝備、陳設(shè)、促銷(xiāo)材料以及人員都能夠完好地在正確的時(shí)間到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。（三）客戶邀請(qǐng)與信息搜集委派 13 名人員負(fù)責(zé)會(huì)前的客戶邀請(qǐng)與信息搜集工作，職責(zé)如下：上門(mén)送請(qǐng)柬（最好直接送到?jīng)Q策者手中） ，并嘗試邀請(qǐng) 10 到 20 個(gè)潛在的高端客戶到公司的展臺(tái)前參觀展臺(tái)，并準(zhǔn)備一些較獨(dú)特的產(chǎn)品作為禮物贈(zèng)給邀請(qǐng)來(lái)的 10 到 20 位客戶。到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。五、展期工作及人員安排.. .. .. ..（一）工作內(nèi)容迎賓（12 人）：負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)入展區(qū)，派發(fā)活動(dòng)宣傳彩頁(yè)，向參會(huì)人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡(jiǎn)單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。產(chǎn)品介紹員（12 人）：派發(fā)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，負(fù)責(zé)品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營(yíng)銷(xiāo)策略的介紹，將有合作意向的經(jīng)銷(xiāo)商介紹給談判員。談判員（1 人）：重點(diǎn)講解招商政策，負(fù)責(zé)大客戶及重點(diǎn)經(jīng)銷(xiāo)商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。信息搜集（12 人）：參加展覽過(guò)程當(dāng)中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息資料包括：（1）產(chǎn)品信息；（2）市場(chǎng)信息；（3）第三方信息；（4）競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息。資料不需見(jiàn)人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來(lái)索要資料的行業(yè)客戶。對(duì)于認(rèn)真參觀的客戶，要具體介紹。（二）人員名單迎賓（12 人）：產(chǎn)品介紹（12 人）：談判（1 人）：信息搜集（12 人）：注意事項(xiàng)：專注于潛在客戶，爭(zhēng)取和潛在客戶預(yù)約，并在展會(huì)后的 4 到 5 天內(nèi)面談或電話接洽。展會(huì)期間，每天工作結(jié)束時(shí)和員工開(kāi)會(huì)，收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式，并立刻跟蹤服務(wù)，確保當(dāng)客戶回到他們的辦公室時(shí)，已經(jīng)有公司產(chǎn)品的一份樣品在等著他們了。保護(hù)好資源：準(zhǔn)備的宣傳資料，量大的，要求人人都有，比如宣傳單頁(yè)；.. .. ..
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