展會(策劃)執(zhí)行方案文檔(編輯修改稿)
2025-05-23 06:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 備一些較獨特的產(chǎn)品作為禮物贈給邀請來的10到20位客戶。到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。五、展期工作及人員安排（一）工作內(nèi)容迎賓（12人）：負責接待經(jīng)銷商進入展區(qū)，派發(fā)活動宣傳彩頁，向參會人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負責產(chǎn)品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。產(chǎn)品介紹員（12人）：派發(fā)產(chǎn)品說明書，負責品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營銷策略的介紹，將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。談判員（1人）：重點講解招商政策，負責大客戶及重點經(jīng)銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。信息搜集（12人）：參加展覽過程當中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息資料包括：（1）產(chǎn)品信息；（2）市場信息；（3）第三方信息；（4）競爭對手信息。資料不需見人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對于認真參觀的客戶，要具體介紹。（二）人員名單迎賓（12人）：產(chǎn)品介紹（12人）：談判（1人）：信息搜集（12人）：注意事項專注于潛在客戶，爭取和潛在客戶預(yù)約，并在展會后的4到5天內(nèi)面談或電話接洽。展會期間，每天工作結(jié)束時和員工開會，收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式，并立刻跟蹤服務(wù)。保護好資源：準備的宣傳資料，量大的，要求人人都有，比如宣傳單頁；重要的，要收好，有選擇性地發(fā)放，否則一窩蜂上來一下就沒有了，也來不及重新制作，等后面幾天的廠商來了，名片也沒有了，資料也沒有了，就不太好了。努力結(jié)交朋友，這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員，可以是同行，可以是上游供應(yīng)商、或是下游、媒體的朋友，政府的人員等等，同行交幾個朋友，同類交幾個朋友，政府里面交幾個朋友等等，多個朋友多條路。六、會后總結(jié)展會的收尾工作內(nèi)容如下：總結(jié)意向客戶量、成交量以及利潤的實現(xiàn)情況。會后搜集到信息的跟蹤處理工作。展會竣事后，收集到的客戶資料統(tǒng)一送交XX，再由XX負責跟進并安排展會的后續(xù)行動，后續(xù)行動可能需要一個月時間，如果有當?shù)乜蛻粢踩⒄?，也可邊續(xù)幾天，去拜訪他們。七、參展人員及展品統(tǒng)計參展人員： XX名公司整體形象噴畫（加展架）： 1套公司產(chǎn)品的廣告宣傳冊、展會贈品：XX個名片（參展銷售人員每人4盒）：XX盒公司宣傳袋：XX包（個）文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料： XX個參展用設(shè)備：八、費用預(yù)算（建議：能用一分錢解決的，絕不用兩分錢?。┱刮毁M用： 展位搭建費用： 展覽物料費用：名片費用：宣傳物品制作費用：交通費用（含樣機運費）：相關(guān)禮品的準備（資料袋、紙巾）費用：文具（簽名本、筆、透明膠等）、飲料、午餐費用：應(yīng)急開支：其他：總預(yù)算費用：附一：一、每日工作流程（建議）7:30：早飯后，
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