公司參加展會(huì)策劃方案(編輯修改稿)
2024-12-01 08:23 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ； 洽談資料： A、名片 B、相關(guān)合同書 服務(wù)資料： A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表 B、嘉賓簽到簿 C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 效果預(yù)測(cè)： 1， AA 的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入市場(chǎng)，渠道框架的初步構(gòu)成； 2，公司新名稱借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。 3， AA 品牌得到初步的建立和推廣，在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度。 4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。 參展預(yù)算 1，參展費(fèi)用 展示廳的搭建費(fèi) 宣傳物品的制作費(fèi)用 相關(guān)禮品的準(zhǔn)備 媒體費(fèi)用 參展人員的住宿飲食費(fèi)用． 注意事項(xiàng)： 展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊 關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待 在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水準(zhǔn)要求來，保持展廳干凈整潔。 每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客 戶盡量當(dāng)天晚上就約見。 參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國(guó)際品牌的操作要求。 去 AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。 展會(huì)策劃 第一部分 會(huì)展預(yù)備階段的文案 第一節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介 一、 會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念： 會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。 二、 會(huì)展預(yù)備階段 的文案種類： 一般來說，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。 第二節(jié) 會(huì)展預(yù)備階段 的文案寫作 一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的寫作 《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》的概念： 所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃．現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等。 《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸 納和總結(jié)。 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)： 一般地，《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》主要包括以下內(nèi)容： 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。 提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。 展 會(huì)招展計(jì)劃 展會(huì)招商計(jì)劃。 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。 展會(huì)開幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。 1 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。 1 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求： 1． 展會(huì)名稱 展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如 “第 93 屆中國(guó)出口商品交易會(huì) ”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分 是 “交易會(huì) ”，限定部分是 “中國(guó) ”和 “第 93屆 ”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是 “出口商品 ”。 下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說明： ? 基本部分：用來表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和 “節(jié) ”等。 ? 限定部分：用來說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
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