公司參加展會策劃方案(編輯修改稿)
2024-12-01 08:23 本頁面
【文章內容簡介】 ； 洽談資料： A、名片 B、相關合同書 服務資料： A、客戶資料統(tǒng)計表 B、嘉賓簽到簿 C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 效果預測： 1， AA 的渠道將首次開拓，產品開始進入市場，渠道框架的初步構成； 2，公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。 3， AA 品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。 4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。 參展預算 1，參展費用 展示廳的搭建費 宣傳物品的制作費用 相關禮品的準備 媒體費用 參展人員的住宿飲食費用． 注意事項： 展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊 關注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待 在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水準要求來，保持展廳干凈整潔。 每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客 戶盡量當天晚上就約見。 參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。 去 AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。 展會策劃 第一部分 會展預備階段的文案 第一節(jié) 會展預備階段的文案簡介 一、 會展預備階段的文案的概念： 會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。 二、 會展預備階段 的文案種類： 一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。 第二節(jié) 會展預備階段 的文案寫作 一、《展會立項策劃書》的寫作 《展會立項策劃書》的概念： 所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。 《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸 納和總結。 展會立項策劃書的內容結構： 一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容： 辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。 展會價格及初步預算方案。 展會工作人員分工計劃。 展 會招展計劃 展會招商計劃。 展會宣傳推廣計劃。 展會籌備進度計劃。 展會服務商安排計劃。 展會開幕和現場管理計劃。 1 展會期間舉辦的相關活動計劃。 1 展會結算計劃。 展會立項策劃書的寫作要求： 1． 展會名稱 展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如 “第 93 屆中國出口商品交易會 ”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分 是 “交易會 ”，限定部分是 “中國 ”和 “第 93屆 ”，行業(yè)標識是 “出口商品 ”。 下面分別對這三個內容作一些說明： ? 基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和 “節(jié) ”等。 ? 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
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