展會策劃方案(編輯修改稿)
2025-11-09 18:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。（二）暴力事件應急預案1．執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現(xiàn)場移交公安機關； 2．迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全；3．在事情得到解決之前要將當事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現(xiàn)場；4．將傷者及時送往醫(yī)院；5．統(tǒng)籌負責及時維持現(xiàn)場秩序，確保短時間內(nèi)恢復展銷活動。（三）發(fā)生偷盜，被盜等事件1．第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查； 2．財產(chǎn)損失嚴重時，配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在最短時間內(nèi)彌補損失；3．保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復。（四）惡劣天氣影響使展銷會無法進行1．由上級領導討論決定延遲舉行的時間； 2．決定后立即通知各商家。十三、展區(qū)大體布局及展會活動流程圖解旅居東方度假俱樂部萬博國際廣場綜合辦公室 2015年 06 月 10 日展會入駐商家合作須知展會前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎品事項（數(shù)量、級別、何時到位、到位時共同盤點）；親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局；抽簽選取場地；入駐商家參加展會必須展示實體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價產(chǎn)品；商家須提供獎品以回饋展客；邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車；準備展會本展位人員的同時需準備志愿者（服務于整體展會，一名以上）；配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備；入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時間為準。如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。第三篇：展會策劃方案紅木家具經(jīng)銷商大會參展簡案一、參展時間：2013年9月8日二、參展地址：東陽紅木家具城三、參展目的：品牌宣傳，招商加盟，廣告營銷四、參展樣品：以公司新產(chǎn)品，特色產(chǎn)品為主五、參展人員：會場引導人員、廣告宣傳人員、產(chǎn)品解說人員、加盟政策前期洽談人員；：主要負責場會宣傳入口到公司展位行走線路的引導。：負責向來參展的客人發(fā)放公司宣傳資料，做好前期接待工作。：負責向進場客人介紹公司產(chǎn)品與展會活動，可以從產(chǎn)品選材過程、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品優(yōu)勢、以及公司在行業(yè)優(yōu)勢、公司實力出發(fā)。：負責向有意向合作的客戶做好加盟前的溝通洽工作，圍繞公司產(chǎn)品定位的加盟優(yōu)勢、理念、宗旨，增強客戶加盟意識與加盟信心。六、參展工作安排：：2013年9月7日下午1點前即應將參加樣品擺放好，3點前完成會場整體布置工作，4點前參展人員需全部到達，5點前完成兩遍預演。：產(chǎn)品布置指揮人員指定1人負責，兩名主搬運工協(xié)同布置，指定2員負責張貼公司宣傳板等會場裝飾布置。：參會人員在5號前由參與公司組織的商務接待禮儀培訓；2號前公司相關部門將公司宣傳資料電子搞做好，3號前行政部將宣傳資料印刷好500份，宣傳畫冊500份，公司產(chǎn)品畫冊100本；采購雅典紀念筆200支，雅典煙灰缸20個，雅典精品茶具10套；產(chǎn)品介紹員在6號做好產(chǎn)品資料并熟記于心。參展過程中，宣傳人員需要做好當天發(fā)放資料數(shù)量統(tǒng)計，引導人員需要做好引導人數(shù)統(tǒng)計，產(chǎn)品解說人員應做好入場人員接待統(tǒng)計，客戶資料登記等工作。七、展會活動：，簽約客戶送大禮活動，簽單送豪禮。八、禮品訂置：：雅典紀念筆1支、雅典宣傳畫冊1本、紅木家具選購指南一份；：雅典紅木煙灰缸1個，雅典精品茶具1套，雅典產(chǎn)品畫冊一份；：待定。九、展會預算：；；宣傳畫冊500元，煙灰缸500元，雅典精品茶具2000元，簽單禮品約1000元一份。十、展會后續(xù)：若簽約人員達到十人以上，可再加辦一場工廠參觀活動和簽約聚餐活動。第四篇：展會策劃方案桂林市大型轎車會展策劃書由桂林市人民政府，桂林總商會，桂林溫州商會，桂林福建商會，桂林市工商聯(lián)，桂林玉林商會，中國國際商會桂林商會聯(lián)合主辦的桂林市大型汽車展銷
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