展會策劃實施計劃方案(編輯修改稿)
2025-05-23 06:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 .. .. ..每個編號的樣品條碼標簽，貼到相關(guān)樣品實物上。 （二）參展服飾直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應穿著正式、統(tǒng)一的服裝，佩上公司統(tǒng)一的司標 logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重（選擇引人注目的形象，西裝是很好的選擇；合身、配套的上衣或 T 恤衫也會 引來潛在顧客的詢問和尋 求幫助） 。（三）宣傳資料宣傳資料應內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長，贈送給主要客戶和展覽中的參觀者。宣傳單張——十六開大小，是展 會過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，上面應有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務介紹。宣傳單頁的畫面應盡量精美一些，紙張做得特殊一些。宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企 業(yè)的綜合實力和情況，信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些，所以應“穩(wěn)重一些”，在畫面上以圖文并茂的形式進行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強烈的個性。（四）關(guān)于禮品展會過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。紀念禮品，首先要具有一定功能性（如立體臺歷、拼圖像框、漂亮的鼠標墊等等） ，其次需要好的做工和質(zhì)量。最后打上企業(yè)信息。如紀念筆、便簽本、.. .. .. ..透明小膠盒、臺歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。禮品包袋，既然是禮品，要送就要送得體面、實用。做禮品袋，首先要漂亮，其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證，最后打上企業(yè)信息。注意事項：手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，而應由參展人員有目標地將事先準備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給潛力客戶。（五）展臺設計展位設計原則（1 ）考慮展位利用率的最大化；（ 2）考慮人流心理及流向；（ 3）符合參觀對象的審美導向；（4 ）考慮施工難度及成本因素；（5 ）考慮安全性。展臺設計要求（1 ）多數(shù)參觀者來展會的目的是 為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。（2 ）展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機 會，企業(yè)的最新產(chǎn)品應當在展臺上有所體現(xiàn)。（3 ）在展會上劃出一塊遠 離公眾視線的安靜區(qū)域，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求，也可用做展臺工作人員的休息場所。展位設計（略）（六）參展人員參展職員職責包括：布展、撤展，參展安全、后勤，傳譯（英文） ，展覽資.. .. .. ..料的發(fā)放，物品的運輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。爾后選擇由誰去？幾個人去？如何去？（七）人員培訓 培訓材料需編印成冊，培訓內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓內(nèi)容和步驟可以分為如下三個部分：情 況介紹。包括人員介 紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。展出介紹，包括展覽會 和展品情況。 （展覽會情況包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展品介紹包括每一項展品的特點、材質(zhì)、質(zhì)量、適用途、銷售價格等）技 術(shù)訓練。主要訓練展臺的接待和推 銷技巧。爾后決定何時何地由誰培訓怎樣培訓？四、開展前期的工作準備（一）展臺的布置建議：選用少量、大幅的展示圖片框，以創(chuàng)造出強烈的視覺效果，以達到顧客超凡的想像力，將圖片框放在視線以上的地方位置，并且使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展臺從遠距離便可突現(xiàn)出來。 （二）前期工作準備前期工作準備包括工作安排、管理安排和行政安排。.. .. .. ..（1 ）工作安排。向展臺人員布置展臺工作（包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等，進行分工） ，并提出要求和標準，必須使展臺上的每一個人知道并理解此次展出的目的。（2 ）管理安排。包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等。（3 ）行政安排。包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。 檢查核對參展的各項內(nèi) 容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、貿(mào)易條款以及各設備工具等。展 會后勤工作：確保展 會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現(xiàn)場。（三）客戶邀請與信息搜集委派 13 名人員負責會前的客 戶邀請與信息搜集工作，職責如下：上 門送請柬（最好直接送到 決策者手中） ，并嘗試邀請 10 到 20 個潛在的高端客戶到公司的展臺前參觀展臺，并準備一些較獨特的產(chǎn)品作為禮物贈給邀請來的 10 到 20 位客戶。到其他公司或同行業(yè)公司收集客 戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。五、展期工作及人員安排（一）工作內(nèi)容迎 賓（12 人）：負責接待經(jīng)銷商進入展區(qū)，派發(fā)活動宣傳彩頁，向參會人員告知本公司展位及產(chǎn)品，負責產(chǎn)品的簡單介紹
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