展會策劃方案范本(編輯修改稿)
2025-10-24 23:32 本頁面
【文章內容簡介】 度信息；（4）對整個活動期間的圖片進行整理與存檔；（5）講解領獎卡片的使用及發(fā)放；（6）制作領獎卡（兩萬張）印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法；（7）購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作； 組成： 負責人：負責事項：（1）每天各攤位負責人及時匯報客流數(shù)據(jù)，領獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理；（2）展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄；（4）整理有關資料，做成書面形式備案；（5）維護會展期間的人員組織，會場秩序、人員安全、用電安全并進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語；（6）對入駐商家推薦的志愿者服務人員做好對應急培訓，并對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發(fā)事件的處理；（7）協(xié)調展銷會期間安全布置并準備應急藥品。（8）安排停車場停車指揮人員。組成：負責人：負責事項：（1）進行尋找贊助商合作；（2）配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數(shù)量及是否有損壞；（3）負責表演活動單位的合作達成。十、后期總結，做成排名表；，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動打下堅實的基礎；。十一、入駐商家須知、準備，商家須提供不少于一款特價產(chǎn)品； ，會員客戶享受領取禮品1次、抽獎2次（普通散客僅1次）；、獎品；、桌椅或路演舞臺車； （服務于整體展會，一名以上）；，以先后簽訂入駐時間為準。，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。十二、應急處理（一）火災事故應急預案1．根據(jù)火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心（電話119），如火勢小立即用滅火器撲滅火勢；2．迅速想應急事件處理小組成員或組長報告； 3．事故發(fā)生后應立即疏散人群并向上級報告；4．及時組織現(xiàn)場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。（二）暴力事件應急預案1．執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現(xiàn)場移交公安機關； 2．迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全；3．在事情得到解決之前要將當事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現(xiàn)場；4．將傷者及時送往醫(yī)院；5．統(tǒng)籌負責及時維持現(xiàn)場秩序，確保短時間內恢復展銷活動。（三）發(fā)生偷盜，被盜等事件1．第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調查； 2．財產(chǎn)損失嚴重時，配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在最短時間內彌補損失；3．保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復。（四）惡劣天氣影響使展銷會無法進行1．由上級領導討論決定延遲舉行的時間； 2．決定后立即通知各商家。十三、展區(qū)大體布局及展會活動流程圖解旅居東方度假俱樂部萬博國際廣場綜合辦公室 2015年 06 月 10 日展會入駐商家合作須知展會前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎品事項（數(shù)量、級別、何時到位、到位時共同盤點）；親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局；抽簽選取場地；入駐商家參加展會必須展示實體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價產(chǎn)品；商家須提供獎品以回饋展客；邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車；準備展會本展位人員的同時需準備志愿者（服務于整體展會，一名以上）；配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備；入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時間為準。如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品
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