展會(huì)策劃方案范本(編輯修改稿)
2024-10-24 23:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 度信息；（4）對(duì)整個(gè)活動(dòng)期間的圖片進(jìn)行整理與存檔；（5）講解領(lǐng)獎(jiǎng)卡片的使用及發(fā)放；（6）制作領(lǐng)獎(jiǎng)卡（兩萬張）印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法；（7）購(gòu)買用于抽獎(jiǎng)用的乒乓球以及抽獎(jiǎng)箱的制作； 組成： 負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項(xiàng)：（1）每天各攤位負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎(jiǎng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理；（2）展銷會(huì)開始前列出財(cái)、物總清單，每天進(jìn)行公共財(cái)、物清點(diǎn)、記錄；（4）整理有關(guān)資料，做成書面形式備案；（5）維護(hù)會(huì)展期間的人員組織，會(huì)場(chǎng)秩序、人員安全、用電安全并進(jìn)行不定時(shí)檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語；（6）對(duì)入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對(duì)應(yīng)急培訓(xùn)，并對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷會(huì)期間各項(xiàng)突發(fā)事件的處理；（7）協(xié)調(diào)展銷會(huì)期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。（8）安排停車場(chǎng)停車指揮人員。組成：負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項(xiàng)：（1）進(jìn)行尋找贊助商合作；（2）配合后前小組統(tǒng)計(jì)贊助物品數(shù)量及是否有損壞；（3）負(fù)責(zé)表演活動(dòng)單位的合作達(dá)成。十、后期總結(jié)，做成排名表；，同時(shí)收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；。十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備，商家須提供不少于一款特價(jià)產(chǎn)品； ，會(huì)員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎(jiǎng)2次（普通散客僅1次）；、獎(jiǎng)品；、桌椅或路演舞臺(tái)車； （服務(wù)于整體展會(huì)，一名以上）；，以先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。，展銷會(huì)將著重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。十二、應(yīng)急處理（一）火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案1．根據(jù)火勢(shì)靈活處理，如火勢(shì)大，需要報(bào)警則立即就近用電話報(bào)告消防中心（電話119），如火勢(shì)小立即用滅火器撲滅火勢(shì)；2．迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長(zhǎng)報(bào)告； 3．事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級(jí)報(bào)告；4．及時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。（二）暴力事件應(yīng)急預(yù)案1．執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場(chǎng)移交公安機(jī)關(guān)； 2．迅速報(bào)告應(yīng)急小組，保護(hù)在場(chǎng)的人員及展品安全；3．在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場(chǎng)，暫扣有效證件防其時(shí)候逃跑，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)；4．將傷者及時(shí)送往醫(yī)院；5．統(tǒng)籌負(fù)責(zé)及時(shí)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)展銷活動(dòng)。（三）發(fā)生偷盜，被盜等事件1．第一個(gè)接到報(bào)案的工作人員及時(shí)與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查； 2．財(cái)產(chǎn)損失嚴(yán)重時(shí)，配合應(yīng)急預(yù)案人員對(duì)有嫌疑人員進(jìn)行核查，爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)損失；3．保護(hù)好商家利益，給他們最及時(shí)最滿意的答復(fù)。（四）惡劣天氣影響使展銷會(huì)無法進(jìn)行1．由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時(shí)間； 2．決定后立即通知各商家。十三、展區(qū)大體布局及展會(huì)活動(dòng)流程圖解旅居?xùn)|方度假俱樂部萬博國(guó)際廣場(chǎng)綜合辦公室 2015年 06 月 10 日展會(huì)入駐商家合作須知展會(huì)前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎(jiǎng)品事項(xiàng)（數(shù)量、級(jí)別、何時(shí)到位、到位時(shí)共同盤點(diǎn)）；親臨現(xiàn)場(chǎng)了解場(chǎng)地規(guī)劃布局；抽簽選取場(chǎng)地；入駐商家參加展會(huì)必須展示實(shí)體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會(huì)展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價(jià)產(chǎn)品；商家須提供獎(jiǎng)品以回饋展客；邀請(qǐng)自己的會(huì)員參加本次活動(dòng)，會(huì)員客戶享受2次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車；準(zhǔn)備展會(huì)本展位人員的同時(shí)需準(zhǔn)備志愿者（服務(wù)于整體展會(huì)，一名以上）；配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會(huì)當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備；入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù)，已先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品，展銷會(huì)將著重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品
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