展會策劃方案(編輯修改稿)
2024-11-04 05:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 萬博國際廣場”是全濟(jì)南繼泉城廣場后第二大廣場，東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。七、活動對象萬博國際廣場及入駐展會商家八、活動負(fù)責(zé)人及分組安排總負(fù)責(zé)人：貢憲 負(fù)責(zé)小組：（一）統(tǒng)籌組（二）招商組（三）外聯(lián)組（四）后勤組（應(yīng)急組）工作方法：（一）各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報進(jìn)度情況。（二）根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。（三）集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。九、工作分配 組成： 負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項：（1）團(tuán)隊招商及報名統(tǒng)計商家名稱：簽訂時間：（2）展會的前期有效宣傳（向各企業(yè)發(fā)放邀請函，宣傳單頁）；（3）利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳；（1）向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動申請和場地申請（一定要提前申請）；（2）邀請各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會現(xiàn)場。 組成： 負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項：（1）指揮小組人員負(fù)責(zé)活動各方面的統(tǒng)籌安排；（2）活動期間針對各商家負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考勤、考核；（3）利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會進(jìn)度信息；（4）對整個活動期間的圖片進(jìn)行整理與存檔；（5）講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放；（6）制作領(lǐng)獎卡（兩萬張）印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法；（7）購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作； 組成： 負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項：（1）每天各攤位負(fù)責(zé)人及時匯報客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理；（2）展銷會開始前列出財、物總清單，每天進(jìn)行公共財、物清點(diǎn)、記錄；（4）整理有關(guān)資料，做成書面形式備案；（5）維護(hù)會展期間的人員組織，會場秩序、人員安全、用電安全并進(jìn)行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語；（6）對入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對應(yīng)急培訓(xùn)，并對相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷會期間各項突發(fā)事件的處理；（7）協(xié)調(diào)展銷會期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。（8）安排停車場停車指揮人員。組成：負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項：（1）進(jìn)行尋找贊助商合作；（2）配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數(shù)量及是否有損壞；（3）負(fù)責(zé)表演活動單位的合作達(dá)成。十、后期總結(jié)，做成排名表；，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動打下堅實的基礎(chǔ)；。十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備，商家須提供不少于一款特價產(chǎn)品； ，會員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎2次（普通散客僅1次）；、獎品；、桌椅或路演舞臺車； （服務(wù)于整體展會，一名以上）；，以先后簽訂入駐時間為準(zhǔn)。，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。十二、應(yīng)急處理（一）火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案1．根據(jù)火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心（電話119），如火勢小立即用滅火器撲滅火勢；2．迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長報告； 3．事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級報告；4．及時組織現(xiàn)場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。（二）暴力事件應(yīng)急預(yù)案1．執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場移交公安機(jī)關(guān)； 2．迅速報告應(yīng)急小組，保護(hù)在場的人員及展品安全；3．在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護(hù)好現(xiàn)場；4．將傷者及時送往醫(yī)院；5．統(tǒng)籌負(fù)責(zé)及時維持現(xiàn)場秩序，確保短時間內(nèi)恢復(fù)展銷活動。（三）發(fā)生偷盜，被盜等事件1．第一個接到報案的工作人員及時與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查； 2．財產(chǎn)損失嚴(yán)重時，配合應(yīng)急預(yù)案人員對有嫌疑人員進(jìn)行核查，爭取在最短時間內(nèi)彌補(bǔ)損失；3．保護(hù)好商家利益，給他們最及時最滿意的答復(fù)。（四）惡劣天氣影響使展銷會無法進(jìn)行1．由上級領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時間； 2．決定后立即通知各商家。十三、展區(qū)大體布局及展會活動流程圖解旅居?xùn)|方度假俱樂部萬博國際廣場綜合辦公室 2015年 06 月 10 日展會入駐商家合作須知展會前一周與
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