公司參加展會(huì)策劃方案-在線瀏覽
2024-12-29 08:23本頁(yè)面
【正文】 3X3單開口 ③ 展位的布置； 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。 ② 準(zhǔn)備一些禮品，譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。 ② 當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如： MP筆記本內(nèi)膽包等贈(zèng)品。 ② 深圳、北京、上海等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。 3．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃： 活動(dòng)之一：產(chǎn)品體驗(yàn)互動(dòng) 、展后： 1．代理商及客戶的追蹤跟進(jìn)。 3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。 七、 參展預(yù)算 1．參展費(fèi)用 8950 元 2．展示廳的布置費(fèi) 500 元 3．宣傳物品的制作費(fèi)用 300 元 4．相關(guān)禮品的準(zhǔn)備 5．媒體費(fèi)用 6．參展人員的飲食費(fèi)用 八、溫馨提示： 1．展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示，防止被人偷竊。 3．在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。 5．參展工作人員要著裝整齊，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。借全國(guó)各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì)，開拓 AA渠道銷售，進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。 ； 終端客戶的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示。 5，對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。 六，參展安排： 展前： A,展臺(tái)準(zhǔn)備： 1，參展主題的確定 ； 2，展位的確定； 3，展位的布置； 包括： 物料準(zhǔn)備；展臺(tái)總體設(shè)計(jì)； B,代理商邀請(qǐng)及策略： 1，由渠道人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì)， 2，準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。 4，代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。 2，這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝。 效果預(yù)測(cè)： 1， AA 的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入市場(chǎng)，渠道框架的初步構(gòu)成； 2，公司新名稱借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。 4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。 每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，整理代理意向書，重要的大客 戶盡量當(dāng)天晚上就約見。 去 AA前列出物品清單，來(lái)去依照物品清單整理東西，防止遺漏。 二、 會(huì)展預(yù)備階段 的文案種類： 一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展預(yù)備階段的文案包括展會(huì)立項(xiàng)策劃書、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書、展會(huì)招展方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、廣告文案等。 《展會(huì)立項(xiàng)策劃書》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸 納和總結(jié)。 提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。 1 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。 展會(huì)立項(xiàng)策劃書的寫作要求： 1． 展會(huì)名稱 展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。 下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明： ? 基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷會(huì)、交易會(huì)和 “節(jié) ”等。 展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用 “屆 ”來(lái)表示。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、 xx 年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。那些剛舉辦的展會(huì)一般用 “年 ”來(lái)表示。 展會(huì)名稱里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際 ”、 “世界 ”、 “全國(guó) ”、 “地區(qū) ”等。 ? 行業(yè)標(biāo)識(shí)
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