展會(huì)策劃方案-在線瀏覽
2024-11-14 19:25本頁面
【正文】 迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、雪鐵龍、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、雪佛蘭、廣州本田、一汽大眾、國產(chǎn)起亞、別克。第一篇：展會(huì)策劃方案桂林市大型轎車會(huì)展策劃書由桂林市人民政府，桂林總商會(huì)，桂林溫州商會(huì)，桂林福建商會(huì)，桂林市工商聯(lián)，桂林玉林商會(huì)，中國國際商會(huì)桂林商會(huì)聯(lián)合主辦的桂林市大型汽車展銷會(huì)將于2011年10月1日開幕，桂林國際會(huì)展中心作為展會(huì)的三大展場之一，承擔(dān)著汽車的展示、交易的主要任務(wù)。為落實(shí)市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平”的展會(huì)要求，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證完成市政府交辦的各項(xiàng)工作。（九）會(huì)展期間主要活動(dòng)：現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試駕活動(dòng)、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。主要工作職責(zé)：A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請；B、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作；C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作；D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作；E、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作；G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算；H、會(huì)議組織、接待工作。主要工作職責(zé)：A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作；D、展費(fèi)收取工作。主要工作職責(zé)：A、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案；B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；C、廣告位設(shè)立；D、配合參展商提供促銷方案；E、廣告設(shè)計(jì)制作；F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作；G、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。主要工作職責(zé)：A、展位劃線、展位詳規(guī)；B、展場現(xiàn)場管理工作；C、消防、保險(xiǎn)等工作；D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；E、現(xiàn)場安全管理。招商工作：已于9月1日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。計(jì)劃從9月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。六、需車展組委會(huì)協(xié)助解決的問題宣傳問題：1）建議在桂林主流媒體建立車展會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。3）車展期間的記者邀請及新聞報(bào)道請給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請車展組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由車展組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。：負(fù)責(zé)向來參展的客人發(fā)放公司宣傳資料，做好前期接待工作。：負(fù)責(zé)向有意向合作的客戶做好加盟前的溝通洽工作，圍繞公司產(chǎn)品定位的加盟優(yōu)勢、理念、宗旨，增強(qiáng)客戶加盟意識(shí)與加盟信心。：產(chǎn)品布置指揮人員指定1人負(fù)責(zé)，兩名主搬運(yùn)工協(xié)同布置，指定2員負(fù)責(zé)張貼公司宣傳板等會(huì)場裝飾布置。參展過程中，宣傳人員需要做好當(dāng)天發(fā)放資料數(shù)量統(tǒng)計(jì)，引導(dǎo)人員需要做好引導(dǎo)人數(shù)統(tǒng)計(jì)，產(chǎn)品解說人員應(yīng)做好入場人員接待統(tǒng)計(jì)，客戶資料登記等工作。八、禮品訂置：：雅典紀(jì)念筆1支、雅典宣傳畫冊1本、紅木家具選購指南一份；：雅典紅木煙灰缸1個(gè)，雅典精品茶具1套，雅典產(chǎn)品畫冊一份；：待定。十、展會(huì)后續(xù)：若簽約人員達(dá)到十人以上，可再加辦一場工廠參觀活動(dòng)和簽約聚餐活動(dòng)。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會(huì)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，我們對此次活動(dòng)進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。同時(shí)此次展銷會(huì)還將邀請各個(gè)行業(yè)的商家前來參展，增加了行內(nèi)外的互動(dòng)交流。二、活動(dòng)主題整合各種資源，進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達(dá)到互惠互利。（二）充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。（四）加強(qiáng)“萬博國際”與各商家的品牌影響力?！叭f博國際廣場”是全濟(jì)南繼泉城廣場后第二大廣場，東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會(huì)順利舉行展客將上萬人次。（二）根據(jù)實(shí)際召開會(huì)議討論各種出現(xiàn)的問題并及時(shí)解決。九、工作分配 組成： 負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項(xiàng)：（1）團(tuán)隊(duì)招商及報(bào)名統(tǒng)計(jì)商家名稱：簽訂時(shí)間：
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