【正文】 盡量制造展會亮點，爭取引起這類媒體的主動關(guān)注，從而制造軟新聞，軟新聞能更好地提高展會的美譽度。三、展會材料與戶外廣告（一）媒介載體這類媒介載體由展覽會組織者自行制作。戶外廣告 可以利用人流量較大的公共場所，如：機場、車站、碼頭、商業(yè)街道和廣場、專業(yè)市場、市內(nèi)主要街道與展館周圍等地點，以戶外廣告的形式，進行廣泛宣傳。（二）合作方式 展會材料與戶外廣告由展覽會組織者自行制作，它們可以作為展覽會組織者與其他媒體合作的交換資源。四、主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位（一）媒介載體主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部發(fā)文，以及對展會資料的派發(fā)；主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部通訊、雜志報紙、自辦刊物；主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的網(wǎng)站主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的客戶資源（二）合作方式 展覽會具體組織者通常會與主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位簽訂合作協(xié)議，并支付一定掛名費用，而作為主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位也有一定的義務(wù)來宣傳推廣展覽會。五、其他組織（一）媒介載體中國駐國外的大使館、外國駐中國各大城市的大使館； 外經(jīng)貿(mào)、貿(mào)促會、臺辦、僑辦部門等；國內(nèi)外商業(yè)性協(xié)會、大型采購代理商、經(jīng)銷商、進出口公司、貿(mào)易公司、批發(fā)零售商等；展覽咨詢機構(gòu)；其他跨地區(qū)的組展機構(gòu)（營銷代理）；同類大型展覽會；參展商。 以上展覽會信息的傳播方式除投放硬廣告、軟新聞外，還可以通過一些活動進行傳播，如舉辦新聞發(fā)布會、記者聯(lián)絡(luò)會/招待會、參展商/觀眾供需說明會、產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇、會展論壇等。確定宣傳推廣各階段的任務(wù)確定傳遞的信息用什么來傳遞要向外界傳遞怎樣的信息：辦展理念展會的優(yōu)勢和特點用什么來傳遞效果評估測量展會宣傳推廣的質(zhì)量和效果新聞發(fā)布會計劃召開新聞發(fā)布會的時機展會籌備之初的新聞發(fā)布會的內(nèi)容？展會招展工作基本結(jié)束時新聞發(fā)布會的內(nèi)容？展會開幕前新聞發(fā)布會的內(nèi)容比較全面展會閉幕式召開的新聞發(fā)布會 新聞發(fā)布會的籌備確定新聞發(fā)布會的地點確定出席發(fā)布會的媒體和人員確定發(fā)布會的主持人確定發(fā)布會要發(fā)布的內(nèi)容確定發(fā)布會的召開程序會展新聞稿提供受眾感興趣的內(nèi)容；會展新聞稿可分綜合新聞稿、專題新聞稿、新產(chǎn)品新聞稿、新展出新聞稿、活動新聞稿等。五、招商預(yù)算招商人員費用：工資、差旅費、辦公費等招商宣傳推廣費用；招商代理費用；招商公關(guān)費用；其他不可預(yù)見費用六、招商進度計劃案例：2006 中國(無錫)國際半導(dǎo)體及平板顯示博覽會實施方案附件七 博覽會籌備進度計劃（7月4日）博覽會進度計劃是在時間上對博覽會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。 博覽會舉辦時間：2006年9月1819日 一、2月 B、中華液晶網(wǎng)及相關(guān)媒體正式發(fā)布項目合作新聞； D、22—28日，由無錫經(jīng)濟貿(mào)易委員會科技處與無錫市經(jīng)濟貿(mào)易委員會與廣州進鼎光電顯示信息服務(wù)有限公司商討草擬博覽會具體合作協(xié)議。 二、3月 B、3日，博覽會組委會組織架構(gòu)出臺； D、9日，博覽會組委會所有相關(guān)人員首次見面協(xié)調(diào)會，博覽會項目的所有工作正式全面展開，組委會落實，組織，各部門的工作分工，及協(xié)同作業(yè)內(nèi)容； F、10日，博覽會辦展資質(zhì)申請確定； H、17日，第一批媒體合作計劃出臺，國內(nèi)外宣傳推廣工作啟動； J、21日，博覽會網(wǎng)站建設(shè)啟動； L、31日，博覽會組委會工作例會，月度小結(jié)。 三、4月 B、3日，參觀人員登記； D、7日，主場搭建服務(wù)商確定； F、14日，展商手冊制定； G、20日，博覽會境外重點宣傳全面啟動； A、10日，研討會講師邀請、演講論文收集、聽眾邀請； C、18日，博覽會開幕式活動方案招標、承辦單位落實； E、23日，博覽會平面、網(wǎng)絡(luò)等媒體的第一階段宣傳效果評估； A、2日，重點進行網(wǎng)上觀眾登記（小禮品如U盤促銷）； C、8日，專業(yè)觀眾邀請； E、22日，博覽會觀眾門票寄送； G、29日，博覽會期間旅行社安排確定、酒店接待工作規(guī)劃、交通圖設(shè)計制作； A、6日，第二階段重點招展招商工作，確定特裝展企業(yè)參展名單； D、14日，博覽會組委會半月小結(jié)會； F、18日，嘉賓邀請名單確定； H、28日，博覽會組委會例會工作。 七、8月 B、3日，觀眾宣傳； D、15日，博覽會組委會半月小結(jié)； F、18日，博覽會相關(guān)研討會論文制作、會刊印刷； H、30日，博覽會VIP名單確定； A、1日，博覽會企業(yè)參展資料寄送； B、8日，博覽會承辦方與協(xié)辦方現(xiàn)場工作團隊正式進駐無錫； E、12日，博覽會服務(wù)商會議； G、14日，展館戶外布置，安保工作第一次檢查； I、16日，配合參展企業(yè)布展； K、17日，現(xiàn)場第二次安保檢查； M、20日，撤展；案例：第九屆哈爾濱國際汽車工業(yè)展覽會總冠名招商方案由中國汽車工業(yè)協(xié)會、中國汽車工程學(xué)會、黑龍江省經(jīng)濟委員會、哈爾濱市人民政府、哈爾濱長城國際展覽有限公司等單位共同主辦哈爾濱國際汽車工業(yè)展覽會（簡稱“哈爾濱國際車展”是海內(nèi)外