展會(策劃)執(zhí)行方案-在線瀏覽
2025-03-08 04:58本頁面
【正文】 .............................................................9三、展會客戶信息歸納表 ............................................................................................................9四、每日工作統(tǒng)計表 ....................................................................................................................9附三： ..............................................................................................................................................10一、參加展覽紀(jì)律 ......................................................................................................................10二、參展人員的行為規(guī)范 ..........................................................................................................10三、參展的注意事宜 ..................................................................................................................102一、關(guān)于展會展會名稱：展會地點：展位面積：展會時間：展位號：展會主辦方提供的工具及服務(wù)范圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話等）：二、參展目標(biāo)首先了解展會參觀者的大致情況，以及企業(yè)自身能投入多少資源。爾后制定出可量化目標(biāo)（便于用合理的評估機(jī)制監(jiān)控展會的績效） 。三、參展準(zhǔn)備（一）參展產(chǎn)品展品選擇考慮的因素（1）種類；（2）數(shù)量；（3）主推產(chǎn)品；（4）銷售價格；（5）打折規(guī)范；（6）擺放主次位置；（7）樣機(jī)運轉(zhuǎn)情況；（8）樣機(jī)的運輸；（9）布展及撤展時間。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號，計下供應(yīng)價格。（3）批量制作所有樣品的貨號標(biāo)簽，打印到不干膠紙上貼于樣品上。 （二）參展服飾直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo) logo。（三）宣傳資料宣傳資料應(yīng)內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長，贈送給主要客戶和展覽中的參觀者。宣傳單頁的畫面應(yīng)盡量精美一些，紙張做得特殊一些。（四）關(guān)于禮品展會過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。最后打上企業(yè)信息。禮品包袋，既然是禮品，要送就要送得體面、實用。注意事項：手冊、贈品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，而4應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給潛力客戶。展臺設(shè)計要求（1）多數(shù)參觀者來展會的目的是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。（3）在展會上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求，也可用做展臺工作人員的休息場所。爾后選擇由誰去？幾個人去？如何去？（七）人員培訓(xùn) 培訓(xùn)材料需編印成冊，培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三個部分：情況介紹。展出介紹，包括展覽會和展品情況。主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。將圖片在視線以上的地方放置，并且使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展臺從遠(yuǎn)距離便可突現(xiàn)出來。（1）工作安排。（2）管理安排。（3）行政安排。檢查核對參展的各項內(nèi)容是否到位，包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料、貿(mào)易條款以及各設(shè)備工具等。（三）客戶邀請與信息搜集委派 13 名人員負(fù)責(zé)會前的客戶邀請與信息搜集工作，職責(zé)如下：上門送請柬（最好直接送到?jīng)Q策者手
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