【正文】 的形象，另一方面也是對參觀者的尊重（選擇引人注目的形象，西裝是很好的選擇；合身、配套的上衣或T恤衫也會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助）。宣傳單張——十六開大小，是展會過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，上面應(yīng)有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹。宣傳畫冊——宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實(shí)力和情況，信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些，所以應(yīng)“穩(wěn)重一些”，在畫面上以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強(qiáng)烈的個性。紀(jì)念禮品，首先要具有一定功能性（如立體臺歷、拼圖像框、漂亮的鼠標(biāo)墊等等），其次需要好的做工和質(zhì)量。如紀(jì)念筆、便簽本、透明小膠盒、臺歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。做禮品袋，首先要漂亮，其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證，最后打上企業(yè)信息。（五）展臺設(shè)計(jì)展位設(shè)計(jì)原則（1）考慮展位利用率的最大化；（2）考慮人流心理及流向；（3）符合參觀對象的審美導(dǎo)向；（4）考慮施工難度及成本因素；（5）考慮安全性。（2）展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺上有所體現(xiàn)。展位設(shè)計(jì)（略）（六）參展人員參展職員職責(zé)包括：布展、撤展，參展安全、后勤，傳譯（英文），展覽資料的發(fā)放，物品的運(yùn)輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。（展覽會情況包括名稱、地點(diǎn)、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展品介紹包括每一項(xiàng)展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、銷售價格等）技術(shù)訓(xùn)練。爾后決定何時何地由誰培訓(xùn)怎樣培訓(xùn)？四、開展前期的工作準(zhǔn)備（一）展臺的布置建議：選用少量、大幅的展示圖片，以創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果。（二）前期工作準(zhǔn)備前期工作準(zhǔn)備包括工作安排、管理安排和行政安排。向展臺人員布置展臺工作（包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等，進(jìn)行分工），并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺上的每一個人知道并理解此次展出的目的。包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等。包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展會后勤工作：確保展會所需的裝備、陳設(shè)、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達(dá)展會現(xiàn)場。到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。產(chǎn)品介紹員（12人）：派發(fā)產(chǎn)品說明書，負(fù)責(zé)品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營銷策略的介紹，將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。信息搜集（12人）：參加展覽過程當(dāng)中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。資料不需見人就發(fā)，可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料，包括前來索要資料的行業(yè)客戶。（二）人員名單 迎賓（12人）： 產(chǎn)品介紹（12人）： 談判（1人）：信息搜集（12人）： 注意事項(xiàng)：專注于潛在客戶，爭取和潛在客戶預(yù)約，并在展會后的4到5天內(nèi)面談或電話接洽。保護(hù)好資源：準(zhǔn)備的宣傳資料，量大的，要求人人都有，比如宣傳單頁；重要的，要收好，有選擇性地發(fā)放，否則一窩蜂上來一下就沒有了，也來不及重新制作，等后面幾天的廠商來了，名片也沒有了，資料也沒有了，就不太好了。六、會后總結(jié)展會的收尾工作內(nèi)容如下：總結(jié)意向客戶量、成交量以及利潤的實(shí)現(xiàn)情況。展會竣事后，收集到的客戶資料統(tǒng)一送交XX，再由XX負(fù)責(zé)跟進(jìn)并安排展會的后續(xù)行動，后續(xù)行動可能需要一個月時間，如果有當(dāng)?shù)乜蛻粢踩⒄?，也可邊續(xù)幾天，去拜訪他們。四、每日工作統(tǒng)計(jì)表 附三：一、參加展覽紀(jì)律未經(jīng)允許，不得私自脫離展位，特殊環(huán)境可向負(fù)責(zé)人請假。有主顧在展位的環(huán)境下，不得占坐主顧歡迎位。耐心，客戶的提問和關(guān)心越多，代表意象越大，但切記因過于熱情而嚇跑客戶。三、參展的注意事宜預(yù)約客戶：向公司現(xiàn)有及潛在客戶發(fā)出邀請，同重要的客戶約定見面時間，以加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)系，避免了展覽會上自己的站臺門庭冷落的情況，給目標(biāo)買家留下較深的印象。產(chǎn)品目錄應(yīng)重視，給人以正規(guī)的印象。一定要準(zhǔn)備充足的名片。展臺設(shè)計(jì)：應(yīng)盡量突出本公司的特色，有一個主題。除非有特殊原因，不要將展臺四周密封起來，否則會失去很多機(jī)會。人員著裝要正規(guī)，最好佩 11 上公司統(tǒng)一的司標(biāo)。胸牌：參展人員應(yīng)戴在身體右側(cè)，因?yàn)橛糜沂峙c參觀者握手時，右肩會向前傾，這樣胸牌就會靠近對方，引起對方注意。無論意向如何，都應(yīng)記錄下對方的有關(guān)資料，以便日后聯(lián)系。巧妙應(yīng)對報(bào)價：在展會上談生意，對不了解的買家，可以稍后調(diào)查其公司背景、資信情況再做決定。聽取客戶建議贏得潛在定單：有的客戶雖然對現(xiàn)有產(chǎn)品沒有落單，但對某一產(chǎn)品提出具體改進(jìn)要求，或者提出建議希望二次開發(fā)，他們不僅是將來的買家，而且直接提供了市場信息。誰是你的潛在客戶，準(zhǔn)備搜集多少潛在客戶的資料，要定一個目標(biāo)量，這樣才能考慮要帶多少人去，帶多少資料去。第二篇：展會策劃解讀2014第十五屆中國(浙江家居建材博覽會 會展藝術(shù)與技術(shù)1202班張德成120670229 2014第十二屆浙江家居建材博覽會(以下簡稱“家博會”本屆家博會以“誠”為主題,以恪守質(zhì)量誠信,踐行社會責(zé)任為宗旨,重塑行業(yè)新格局,樹立企業(yè)新形象為目的。同時還將成立家居建材行業(yè)誠信認(rèn)證機(jī)構(gòu),樹行業(yè)新貌,以服務(wù)消費(fèi)者為目標(biāo)。本次展會預(yù)計(jì)展出面積20000平米,1000個標(biāo)準(zhǔn)展位,分陶衛(wèi)、櫥柜、地板、門窗、新型建材設(shè)備、家裝設(shè)計(jì)等多個類別。地點(diǎn): 浙江世貿(mào)國際展覽中心 時間: 2014年9月3日6日 主辦單位: 浙江省建筑裝飾行業(yè)協(xié)會浙江中博展覽集團(tuán)浙江世貿(mào)國際展覽中心 承辦單位: 浙江中博展覽有限公司 展會主題: 倡導(dǎo)“低碳”生活,推崇綠色家裝,營造環(huán)保、健康的家居文化生活 營銷手段:“低碳”行動,引發(fā)關(guān)注。抱抱團(tuán)購物節(jié)。主題互動,觀眾參與(健康地板,家有寶貝“爬爬樂”趣味競技、新品發(fā)布,個性品鑒會、靚媽和奶爸的美食廚房(健康廚房冷餐制作賽、衛(wèi)浴激情,夏日清涼泳裝秀。空間秀:暢銷樓盤主力戶型圖設(shè)計(jì)展,現(xiàn)場提供樣板定制,帶來最為暢快的消費(fèi)體驗(yàn)。展會精準(zhǔn)定位幾大觀眾群,以一其展館重視品牌層次,二其展館營造購物氣氛創(chuàng)新性的規(guī)劃場館,從而構(gòu)建良好的品牌展示平臺以及優(yōu)良的購物環(huán)境,并進(jìn)行成功的消費(fèi)引導(dǎo)。擴(kuò)大宣傳,媒體廣泛關(guān)注。特邀媒體30家。普通觀眾50000人次。2014第十屆中國浙江杭州家居建材博覽會的隆重舉辦,不僅為觀展雙方提供了互動的橋梁,而且也將成為中國浙江家居建材行業(yè)新的里程碑。 家居文化之旅: ◆新品發(fā)布,個性品鑒會◆個性小戶型,優(yōu)秀設(shè)計(jì)展示(樣板 撼動杭城消費(fèi)活動: ◆精品巡回拍,秒殺杭城最低價 ◆萬人團(tuán)購節(jié) 環(huán)保低碳大行動: ◆驚“碳”拍案,節(jié)能環(huán)保大講堂 感“碳”生活,萬人環(huán)保大宣言 現(xiàn)場互動游戲: ◆健康地板,家有寶貝“爬爬樂”趣味競技 ◆檢驗(yàn)真的實(shí)木地板,踢踏舞表演秀◆靚媽和奶爸的美食廚房(健康廚房冷餐制作賽 ◆衛(wèi)浴激情,夏日清涼泳裝秀 ,知名品牌文化之旅◆活動意義:2014的家居建材展,提倡“低碳”生活,推崇綠色家裝,個性時尚和流行趨勢。抓住到場嘉賓的好奇心理,個性、新品發(fā)布是一個亮點(diǎn),專家設(shè)計(jì)師未來的設(shè)計(jì)理念產(chǎn)品展示,對年輕一族是一個吸引,也更容易接受,配合現(xiàn)場新品體驗(yàn),最終達(dá)成銷售力度,同時可以發(fā)展?jié)撛诳蛻舻揭庀蚩蛻簟８鶕?jù)組委會收集小戶型裝修熱門話題,安排主持人對設(shè)計(jì)師進(jìn)行現(xiàn)場訪談。并邀請現(xiàn)場觀眾在家居方案中選擇出自已最中意的一個方案。投票作為憑據(jù)可現(xiàn)場由贊助商出面抽獎。,秒殺杭城最低價◆秒殺強(qiáng)悍登陸,線上線下?lián)屬徠脚_開通。秒殺商品從價值幾十元的裝飾配飾到價值幾千元的電器家居等,一共實(shí)現(xiàn)了線上的7次秒殺活動,讓用戶體驗(yàn)秒殺的樂趣和秒殺的商品價值不斷提升的刺激。宣傳中滲透秒殺品牌的價值以及活動規(guī)則,吸引大批秒殺參與者到現(xiàn)場參與活動?！艋顒右?guī)則:到家博會現(xiàn)場的觀眾和消費(fèi)者,不需要購物就能參加秒殺活動,活動開始時間由廣播進(jìn)行預(yù)告,并分時段提醒現(xiàn)場觀眾。◆活動配合:組委會保安:現(xiàn)場保安維護(hù)現(xiàn)場秩序?；顒诱\信度:市場調(diào)研,杜絕秒殺價高過市場價。◆9月4日活動流程8:3010:30業(yè)主到簽到處報(bào)到,領(lǐng)取會刊手冊、紅色砍價抽獎 券等資料,活動前報(bào)名的業(yè)主,可憑網(wǎng)站確認(rèn)報(bào)名的回 復(fù)短信領(lǐng)取千元抵金券,享受砍價后的折上折優(yōu)惠(下 單使用。10:3010:40 領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞,主持人介紹團(tuán)購砍價規(guī)則、活動注意 10:4015:30 團(tuán)購砍價活動正式開始,參展商輪流上臺公布折扣和優(yōu) 惠政策,砍價師帶領(lǐng)大家現(xiàn)場砍價、同時進(jìn)行砍價抽獎。砍價后,限時公布各品牌砍價結(jié)果。16:0016:30 主持人對下單的業(yè)主開始分批進(jìn)行下單抽大獎活動,業(yè) 主領(lǐng)取獎品或兌獎憑證。16:0016:30 主持人對下單的業(yè)主開始分批進(jìn)行下單抽大獎 活動,業(yè)主領(lǐng)取獎品或兌獎憑證?！艋顒幼⒁馐马?xiàng):為了使顧客得到更多實(shí)惠,合力團(tuán)購網(wǎng)砍價師在參展商上臺報(bào)最低折扣后,還將與商家進(jìn)行現(xiàn)場PK,為顧客爭取更多利益,此時顧客要聽從砍價師的號令,積極配合砍價師砍價。顧客如果發(fā)現(xiàn)參展商上臺報(bào)的不是最低折扣或最低價,可當(dāng)場舉手向砍價師或工作人員舉報(bào),如情況屬實(shí),砍價師會以此為準(zhǔn)帶領(lǐng)團(tuán)友進(jìn)行砍價。定金收據(jù)是享受團(tuán)購折扣和優(yōu)惠政策的唯一有效憑證,顧客下定時,需讓參展商在收據(jù)上寫明當(dāng)天團(tuán)購砍價活動的優(yōu)惠政策和服務(wù)承諾,以及折扣和優(yōu)惠政策有效期限和定金有效期限,并蓋章確認(rèn),防止口頭承諾、事后偏差起糾紛。由于本次團(tuán)購活動是現(xiàn)場集單砍價,廠商視量放價。如個別團(tuán)友由于裝修進(jìn)度的問題,定單到期前10天可以與所定廠商協(xié)商延期。本次活動參與砍價的商品均享受正常的產(chǎn)品售后服務(wù)和保修政策,不會因?yàn)檎劭圻^低而沒有保障服務(wù)?！艨硟r操作方法:參展商按事先確定的順序輪流到臺上接受砍價。工作人員寫好砍價后的POP后交給參展商,讓其貼到自己展區(qū)?？硟r抽獎:9月4日砍價活動中,由提供獎品的參展商抽取?！舨僮鞣椒?抽獎處設(shè)在主席臺上,準(zhǔn)備兩個抽獎箱,一個用于砍價抽獎,一個用于下單抽獎?？硟r結(jié)束后,顧客到參展商展區(qū) 看樣下單,下完單后,憑定單收據(jù) 到抽獎處登記,并領(lǐng)取下單抽獎券(藍(lán)色,將抽獎券副券撕下投入 抽獎箱,用于下單抽獎。建材及工程實(shí) 驗(yàn)室(CME Lab，是期針對中國建設(shè)工程領(lǐng)域及建筑材料出口設(shè)立的專業(yè)檢測實(shí)驗(yàn)室?！?邀請杭州低碳大使：陶安 杭州電視臺一套原《杭州新聞》主持人，現(xiàn)《杭州新聞 60 分》主持人。六．健康地板，家有寶貝“爬爬樂”趣味競技 ◆ 活動主題：家有寶貝,環(huán)保地板爬爬樂 ◆ 參與對象：13 歲寶寶。報(bào)名信息包含監(jiān)護(hù)人的有效信息及參加比賽兒童的基本情況（包含身體狀況、身高等情況。在活動征集中，贊 助商家的品牌信息將貫穿始終?！?活動意義：通過家有寶貝“爬爬樂”的活動，現(xiàn)場家庭的親身體驗(yàn)，更好的與參展商融合，讓消費(fèi) 者有親切感?，F(xiàn)場互動的氣氛融入商家的信息，除了拉攏現(xiàn) 場氣氛更能直接直接實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品的銷售力度，同時可以發(fā)展?jié)撛诳蛻舻揭庀蚩蛻?。在爬行過程中，頭頸抬起，胸腹離地，用肢體支撐自己身體的重 量，通過手腳的力量往前爬。起點(diǎn)處的父（母）在聽到裁判的口令后，引導(dǎo)寶寶 往終點(diǎn)處爬。終點(diǎn)處的秩序維護(hù)人員手拿拖拉玩具吸引參賽寶寶往前爬?！?步行組（1836 月）:寶寶雙腳交替往前走，身體的其他部分不能著地。終點(diǎn)處的父（母）手拿寶寶喜愛的玩具引逗寶寶往前走。待寶寶到達(dá)終點(diǎn)處并經(jīng)主持人確認(rèn)比賽結(jié) 果后，立即抱起寶寶，結(jié)束比賽。報(bào)名信息包含監(jiān)護(hù)人的有效信息及參加比賽兒 童的基本情況（包含身體狀況、身高等情況。主持人邀請低碳和環(huán)保認(rèn)證專家（或其他人員）對環(huán)保地板的產(chǎn)品性能和安全性做一個 保證式說明。由環(huán)保地板的贊助商家（展商）領(lǐng)導(dǎo)宣布比賽開始?，F(xiàn)場也可接受活動報(bào)名，并及時進(jìn)行隊(duì)伍編制。比賽的地板區(qū)內(nèi)，將設(shè)置軟性的障礙工具（對寶寶有吸引力的玩具，由商家提供）。時間 流程 14：4015：00（比賽開始）爬行組寶寶以 10 名為單