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正文內(nèi)容

展會(huì)活動(dòng)策劃方案分析(編輯修改稿)

2024-10-24 22:25 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 投資發(fā)展。進(jìn)一步推進(jìn)麗水市與長(zhǎng)寧區(qū)兩區(qū)市友好合作與交流,立足長(zhǎng)寧,接軌上海。展示麗水名特優(yōu)新產(chǎn)品,促進(jìn)麗水名優(yōu)產(chǎn)品、綠色食品進(jìn)入上海市場(chǎng)。與中科院上海分院建立科技合作交流機(jī)制,促進(jìn)技術(shù)成果及科技項(xiàng)目向麗水市的轉(zhuǎn)移和信息指導(dǎo)服務(wù)。建立長(zhǎng)期的旅游合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)旅游資源的互補(bǔ)與共享。 建立經(jīng)濟(jì)園區(qū)招商合作機(jī)制,推進(jìn)園區(qū)一體化發(fā)展。建立長(zhǎng)期的勞務(wù)合作機(jī)制,促進(jìn)麗水市勞務(wù)輸出。三、活動(dòng)內(nèi)容 麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì)開(kāi)幕儀式(1)推介麗水市招商引資項(xiàng)目和投資環(huán)境。(2)麗水市政府與長(zhǎng)寧區(qū)政府簽訂進(jìn)一步推進(jìn)兩區(qū)市友好合作與交流協(xié)議。(3)麗水市政府與上海市旅游委員會(huì)簽訂旅游合作意向書(shū)。(4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協(xié)議。(5)麗水經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)與上海虹橋臨空經(jīng)濟(jì)園區(qū)管委會(huì)簽訂園區(qū)一體化發(fā)展合作框架協(xié)議。(6)麗水市人勞社保局與長(zhǎng)寧區(qū)勞動(dòng)局簽訂勞務(wù)合作協(xié)議。(7)招商引資項(xiàng)目簽約。(8)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì)。招商引資項(xiàng)目洽談。麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)??疾靺⒂^長(zhǎng)寧區(qū)及上海市經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)和有關(guān)企業(yè)。系列專(zhuān)題活動(dòng):(1)農(nóng)業(yè):①介紹麗水綠色農(nóng)業(yè)發(fā)展環(huán)境、現(xiàn)狀及前景。②邀請(qǐng)農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)企業(yè)代表座談。(2)科技:①科技部門(mén)、企業(yè)與上??蒲性核?。②參觀部分科研院所。(3)旅游:①介紹麗水旅游資源。②麗水市旅游局與長(zhǎng)寧區(qū)旅游局簽訂旅游合作協(xié)議。③雙方旅行社簽訂銷(xiāo)售協(xié)議。四、時(shí)間安排 9 月 27 日上午 麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì)開(kāi)幕式和項(xiàng)目簽約儀式。9:00?9:30 麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì)開(kāi)幕式 9:30?10:00 參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì) 10:00?11:30 投資環(huán)境推介暨項(xiàng)目簽約儀式 12:00 招待酒會(huì) 9 月 27 日下午 2:00?5:30 上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會(huì)。上海、麗水兩地旅游合作洽談會(huì)。上海、麗水兩地農(nóng)產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)合作洽談會(huì)。9 月 28 日上午 麗水市代表團(tuán)考察當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)及企業(yè)等。9 月 28 日下午 考察參觀部分科研院所。9 月 27 日下午至 29 日下午 各縣(市、區(qū))和市直有關(guān)單位與上海有關(guān)方面進(jìn)行項(xiàng)目洽談。9 月 27 日 11:00 至 29 下午 4:00 名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)。五、地點(diǎn)安排 主會(huì)場(chǎng):上海國(guó)際體操中心(武夷路 777 號(hào))。招待酒會(huì)會(huì)場(chǎng):上海市美侖大酒店 5 樓多功能廳。住宿地點(diǎn):上海市美侖大酒店(武夷路 789 號(hào))、上海市綠洲大廈(中山西路 555 號(hào))等。項(xiàng)目洽談地點(diǎn):美侖大酒店。六、組織方式 采取市里集中安排與縣(市、區(qū))分團(tuán)組織相結(jié)合的方式??傮w方案、總體宣傳及開(kāi)幕式活動(dòng)由市里負(fù)責(zé)組織安排。 項(xiàng)目洽談?dòng)筛骺h(市、區(qū))政府和有關(guān)部門(mén)組織企業(yè)與對(duì)方相關(guān)單位對(duì)口洽談。名特優(yōu)新展示展銷(xiāo)會(huì)在符合總體要求的前提下,市直和 9 個(gè)縣(市、區(qū))分別設(shè)立展區(qū)并自行組織布展。農(nóng)業(yè)、旅游、科技等專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng),由市直主管部門(mén)組織落實(shí),邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。七、活動(dòng)規(guī)模 總?cè)藬?shù)約 400 人。麗水方(140 人):(1)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)和市委組織部、市委宣傳部,市計(jì)劃、經(jīng)貿(mào)(協(xié)作)、外經(jīng)貿(mào)、勞動(dòng)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、麗水開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、市政府駐滬聯(lián)絡(luò)處、新聞等單位約 20 人。(2)各縣(市、區(qū))委、政府和經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游等單位約 80 人。(3)項(xiàng)目推介企業(yè)約 40 人。上海方(25 人):(1)上海市委、市政府及經(jīng)貿(mào)、協(xié)作、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、教育等單位約 1 0 人。(2)長(zhǎng)寧區(qū)委、區(qū)政府及組織部、經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、勞動(dòng)等單位約 15 人。其他邀請(qǐng)單位(239 人):(1)省委、省政府及省直有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)約 14 人。(2)部分外國(guó)駐上海領(lǐng)事館經(jīng)濟(jì)參贊等約 15 人。(3)新聞單位約 20 人。(4)項(xiàng)目簽約代表、客商約 190 人。八、組織機(jī)構(gòu) 成立麗水投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷(xiāo)會(huì)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)活動(dòng)的各項(xiàng)籌備和組織實(shí)施工作。副市長(zhǎng)沈仁康為籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),市委副秘書(shū)長(zhǎng)、市委辦主任王昌榮,市政府副秘書(shū)長(zhǎng)楊曉宏為副組長(zhǎng),市直有關(guān)單位和各縣(市、區(qū))負(fù)責(zé)人為成員?;I備領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合組、布展組、項(xiàng)目及聯(lián)絡(luò)組、宣傳組、后勤保衛(wèi)組等五個(gè)工作小組 展會(huì)活動(dòng)策劃方案 2 一、展會(huì)名稱(chēng):20 第十九屆中國(guó)(上海)建筑裝飾及材料博覽會(huì) 二、展會(huì)地點(diǎn):上海新國(guó)際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽(yáng)路 2345 號(hào))三、展會(huì)時(shí)間:20 年 9 月 26 日28 日 四:展位號(hào):N4 場(chǎng)館 F3F33 號(hào)展位 四、參展目的: 五、參展安排 展前準(zhǔn)備(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)(2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺(tái)會(huì)議等)(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)展位準(zhǔn)備(1)參展產(chǎn)品:種類(lèi) 規(guī)格 數(shù)量 樣品的分類(lèi)及編號(hào) 擺放(3)展位的布置。包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等)參展服飾:參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。宣傳資料:宣傳冊(cè) 宣傳單 名片 展臺(tái)布置 參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類(lèi),保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!(二)、展中::①促銷(xiāo)政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。:①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。②國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。③釣魚(yú)島宣傳片(愛(ài)國(guó)主義):活動(dòng)之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算,產(chǎn)品特征)活動(dòng)之二:有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答(三)展后:。,進(jìn)行形象整合、再包裝。六、參展物料::①準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函√ ②公司簡(jiǎn)介 ③產(chǎn)品宣傳冊(cè)√ ④海報(bào)√ ⑤贈(zèng)品 洽談資料:①名片√ ②相關(guān)合同書(shū) :①客戶資料統(tǒng)計(jì)表 ②嘉賓簽到簿 ③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。七、溫馨提示:,防止被人偷竊。,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái),保持展廳干凈整潔。,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見(jiàn)。,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。一、活動(dòng)目的:。 。二、活動(dòng)時(shí)間:慣穿整個(gè)展會(huì)期間 三、活動(dòng)地址:展位內(nèi) ①?lài)?guó)外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳 ②國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳(二)、活動(dòng)的操作方案::①宣講、接待人員:2—4 名,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢(xún)、資料派發(fā)、名片交換。②市場(chǎng)銷(xiāo)售人員:5 名,對(duì)上門(mén)客戶一一做詳細(xì)講解。:①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán))。②觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處 ③觀展商市場(chǎng)銷(xiāo)售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。:①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶,另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分,視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓,同時(shí),對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送。②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。二、活動(dòng)時(shí)間:展會(huì)期間每天上午和下午各一次,每次持續(xù)時(shí)間 30 分鐘,具體時(shí)間暫時(shí)確定為:上午 10:30——11:00,下午 3:30——4:00(具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整)展會(huì)活動(dòng)策劃方案 3 一、活動(dòng)主題: 繽紛營(yíng)銷(xiāo),快樂(lè)贏銷(xiāo)。附:匯從化之精品,展城建之風(fēng)采(二、活動(dòng)內(nèi)容: 本次“商品展銷(xiāo)會(huì)”活動(dòng)面向東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生,活動(dòng)包括學(xué)生營(yíng)銷(xiāo)和商家展銷(xiāo)兩大類(lèi)型。同時(shí)還創(chuàng)新地在活動(dòng)中穿插“商品拍賣(mài)會(huì)”,促使氣氛更熱鬧活躍。通過(guò)活動(dòng)宣傳和組織,為學(xué)生、商家提供一個(gè)“展示、交流、交易、合作”的平臺(tái),達(dá)到學(xué)生對(duì)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)以致用和商家品牌推廣的雙贏目的。為了激勵(lì)城建學(xué)子與廣大商家積極參與本次活動(dòng),主辦方設(shè)立了學(xué)生類(lèi)的“銷(xiāo)售獎(jiǎng)”、“金牌服務(wù)獎(jiǎng)”“創(chuàng)意獎(jiǎng)”、“金牌團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”四大個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)和商家類(lèi)的“金牌冠名贊助商”、“歡迎店鋪獎(jiǎng)”、“金牌店長(zhǎng)”、“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)獎(jiǎng)”四大獎(jiǎng)項(xiàng)。另將配合學(xué)生、商家需要,巧妙設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng),合理布置攤位,努力營(yíng)造“繽紛和諧”的營(yíng)銷(xiāo)氛圍。還將推出精彩隆重的“開(kāi)幕式”和激動(dòng)人心的“閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式”,以突出“快樂(lè)消費(fèi),快樂(lè)贏銷(xiāo)”的活動(dòng)主題。三、活動(dòng)宗旨: (1)豐富校園文化,激發(fā)本校學(xué)生營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng)意潛能,為本校學(xué)生提供營(yíng)銷(xiāo)策劃學(xué)習(xí)及學(xué)以致用的實(shí)踐機(jī)會(huì)。(2)加強(qiáng)東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院和外界商家的交流與合作,通過(guò)活動(dòng)和宣傳及商品的現(xiàn)場(chǎng)展銷(xiāo),提高贊助商家品牌知名度和美譽(yù)度,深化師生心中的品牌形象。四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn): 時(shí)間:月日日 地方:教學(xué)樓口(優(yōu)勢(shì):面積大,人流量多)。五、活動(dòng)舉辦單位: 主辦單位:東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院工程系學(xué)生會(huì)(注:其中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),信息管理技術(shù)為學(xué)院重點(diǎn)專(zhuān)業(yè))。協(xié)助單位:滑輪協(xié)會(huì)、街舞社、武術(shù)協(xié)會(huì)、翼新社,羽毛球協(xié)會(huì)…… 贊助單位:……………… 六、市場(chǎng)分析: 東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院,坐落于龍灣區(qū)甬江路 1 號(hào),毗鄰街口。校本部共有在校生 6000 余人,我校校園氣氛活躍,對(duì)新鮮事物接受快,故東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院的校園市場(chǎng)較適合各商家作為商品展銷(xiāo)場(chǎng)所。我主辦方也曾成功舉辦了屆大型校園“商品展銷(xiāo)會(huì)”。七、商家權(quán)益:(以下權(quán)益為冠名商家所享有,一般贊助商家享有以下的部分權(quán)益: 和 d.)a、獲大賽的冠名權(quán)如:城建職業(yè)學(xué)院杯第屆商品展銷(xiāo)會(huì)。(如何在冠名權(quán)體現(xiàn)雙方的名稱(chēng),有待具體協(xié)商。)b、為整個(gè)活動(dòng)的宣傳的主體,體現(xiàn)于以下幾方面:活動(dòng)內(nèi)容以該品牌為策劃對(duì)象 持續(xù)一個(gè)月的橫幅,海報(bào),傳單宣傳深化品牌形象 成為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的背景的設(shè)計(jì)主題,請(qǐng)柬,入場(chǎng)券的主體?;顒?dòng)前兩天,走訪各班班長(zhǎng),以班為單位,加重宣傳力度?;顒?dòng)后向?qū)W院網(wǎng)站新聞欄投放活動(dòng)通訊稿,并在管理工程系系刊和校園報(bào)刊上刊登本次活動(dòng) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)派人員發(fā)傳單、宣傳商家產(chǎn)品等。以照片、海報(bào)、院刊、新聞等形式展示活動(dòng)成果,進(jìn)一步推廣品牌。c、享有優(yōu)先選擇場(chǎng)地的權(quán)利。d、被邀請(qǐng)出席開(kāi)幕式和閉幕式,并為獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)。展會(huì)活動(dòng)策劃方案 4 一、前期預(yù)熱 活動(dòng)前一個(gè)月開(kāi)始紙媒、電媒、門(mén)戶網(wǎng)絡(luò)等各媒介進(jìn)行活動(dòng)大肆宣傳。制作高端邀請(qǐng)函、DM 廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會(huì)所合作,放置活動(dòng)宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺(tái),發(fā)送邀約短信短信及活動(dòng)宣傳內(nèi)容。一、客戶定位 政府:政府領(lǐng)導(dǎo) 企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方。本次活動(dòng)合作企業(yè)的階層領(lǐng)導(dǎo) 各界名流 大眾:中高層階層人群紅木廠商的合作大客戶 二、活動(dòng)定位 展會(huì)全程均已中國(guó)古典文化為展會(huì)背景,高度襯托出紅木家具的典型文化價(jià)值,展會(huì)流程與布展搭配及活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)置,增強(qiáng)
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