【文章內(nèi)容簡介】 （ 4） 20xx 年 4 月 23 日至 4 月 26 日房展會開始到結(jié)束的詳細(xì)操作。 （ 5） 20xx 年 4 月 10 日至 4 月 28 日 五一活動 前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標(biāo)語，海報 ， DM 等； （具體方案另案陳述） （ 6） 20xx 年 4 月 28 日至 20xx 年 5 月 31 日 五一營銷活動 開始到結(jié)束的詳細(xì)操作。（具體方案另案陳述） 四、辦展流程 8 洽談?wù)蛊? 了解辦展機(jī)構(gòu)的情況，辦展內(nèi)容，初步為展會排期。（請辦展機(jī)構(gòu)提供一份簡單的辦展評估報告及相關(guān)的背景資料） 簽訂合同 與會展市場部簽訂展場使用合同，領(lǐng)取使用場地的技術(shù)圖紙，參考展位圖及 參 展的手續(xù) 。 預(yù)付款 向會展中心財務(wù)部交納場地預(yù)付金。 簽定補(bǔ)充協(xié)議 根據(jù)合同規(guī)定，辦理增租退租更改場地，簽定場地租用補(bǔ)充協(xié)議。 提供展覽詳細(xì)資料 盡早向會展服務(wù)部提供展會展位 圖，用電用水要求及展位增租等事項(xiàng)。 消防治安審核報批： 向會展服務(wù)部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結(jié)構(gòu)圖、搭建材料說明、消防安全協(xié)議等資料。由會展服務(wù)部協(xié)助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關(guān)手續(xù)。 確定展覽具體事宜 與主辦方就進(jìn)行展 會場地布置，包括開幕式等具體事宜。 結(jié) 帳。 五、展會內(nèi)容策劃 策劃宗旨 ： 以 4月房展會 及 假 期 活動 為契機(jī)， 以 具有 公益性 （易獲得政府支持） 的 “ 長安房產(chǎn) 玉龍?jiān)非嗄陿I(yè)主 創(chuàng)業(yè)大賽 ” 活動為主線，聯(lián)合南陽 市 勞動和社會保障局 及其他相關(guān)政府 部門 ，配合 一系列連貫的和 具有可操作 性 的 SP 活動，以達(dá)到充分 展示項(xiàng)目， 進(jìn)一步宣傳項(xiàng)目， 提升項(xiàng)目知名度， 發(fā)掘潛在客戶 ，找到意向購買者 ， 從而 最終 達(dá)成 實(shí)現(xiàn) 成交的目標(biāo)！ 9 總策 ? 房展會準(zhǔn)備工作 ? 布展公司聯(lián)系； ? 布展方案制作并確定； ? 展位布置； ? 模型運(yùn)輸。 ? 房展會執(zhí)行 ? 樓盤介紹； ? 資料發(fā)放、客戶登記。 ? 房展會效果分析 ? 客戶資料整理； ? 客戶電話回訪。 準(zhǔn)備工作 （ 1）政府公關(guān)： 獲得相關(guān)政府部門的掛名聯(lián)辦， 獲取更多的廣告權(quán)，比如整個會場的地面廣告等等； （ 2）展位布置：包括支架、噴繪、燈光、展板（ 6 塊）、桌椅、再配以 電視宣傳片等； （ 3）宣傳：宣傳資料制定，發(fā)放方式，地點(diǎn)，受眾，樓盤價位說明，贈品發(fā)放方式等。 前期造勢 （ 1）從 4 月 12 日起懸掛張貼促銷海報，設(shè)立休憩場所，確立配置設(shè)備人員； （ 2）青年志愿者：負(fù)責(zé)會場的清潔衛(wèi)生，以及會場秩序，制造新聞效應(yīng)； （ 3）氣球，海報，橫幅懸掛。 房展會開始到結(jié)束操作 （ 1）形象、特色的宣傳單；投放廣告，其中分為形象廣告、屋內(nèi)裝飾廣告和活動廣告；氫氣球，人員派發(fā)宣傳冊等； （ 2）與前來展位參觀的購房者或潛在客戶的交流，并做好客戶登記； （ 3）贈品發(fā)放； （ 4） 現(xiàn)場解說 ，項(xiàng) 目 介紹、現(xiàn)場認(rèn)購、現(xiàn)場簽約。 10 建立客戶資料，客戶電話回訪 目的是供之后的消費(fèi)者參考，以及作為一份有效的市場調(diào)查，并為以后的調(diào)查做一手準(zhǔn)備。 后期宣傳在房展會接近尾聲時，我們要竭力引導(dǎo)，為 接 下來的宣傳和售房活動做好鋪墊。 場地安排： 位置 ：南陽解放紀(jì)念廣場南入口處（南陽解放紀(jì)念碑正前方） 注重展位的“瓶塞”作用，卡住咽喉要道，形成人流擁擠不暢的局面，有助于增加本案推廣的效果，提高銷售率。 尺度 考慮到展位的大小要與樓盤品質(zhì)相協(xié)調(diào)，同時要有足夠的空間用于系列營銷活動的展開。比較理想的是長方形展位，他可以 起到“漏斗”作用，將客戶層層篩選，使場地發(fā)揮極限功效。 現(xiàn)場活動 活動宗旨： 力爭作到在整個展會持續(xù)期間“ 天天 都 有活動、 個個都能參與、人人都有收獲” 。 （ 1） “ 長安 房產(chǎn) 玉龍 苑青年業(yè)主 創(chuàng)業(yè)基金 ” 創(chuàng)業(yè) 項(xiàng)目 大賽 入圍項(xiàng)目展示 ； 通過前期 利用 1 周 10 天左右的時間接受創(chuàng)業(yè)者 的報名 ，然后斟選出其中具有可操作性的 50 個創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目方案， 由布展公司制作統(tǒng)一格式的噴繪文字畫面， 在房展會現(xiàn)場進(jìn)行公開展示 。這樣 既吸引了創(chuàng)業(yè)者 參與 、公眾的 關(guān)注， 同時有效擴(kuò)大了玉龍?jiān)讽?xiàng)目和本次活動的影響。 間接效應(yīng)也為展會期間增加 了 展臺現(xiàn)場內(nèi)部人氣，豐富 了 現(xiàn) 場活動，另外也 可以 為企業(yè)贏得 良好 的 口碑。 （ 2） 玉龍?jiān)?— 私人公館生活 展示 暨南陽市知名企業(yè)、知名生活品 牌 巡展活動 以玉龍園 — 私人公館生活 展示 為牽頭，聯(lián)合南陽現(xiàn)有知名企業(yè)、知名品牌商家，通過展會現(xiàn)場展示、禮儀小姐身著披有商家綬帶的特色服裝現(xiàn)場巡回，從而達(dá)到吸引 觀眾 眼球，把參觀者引導(dǎo)到展臺內(nèi)部，再通過 內(nèi)部活動 及展示形式 留住顧客，通過 現(xiàn)場接待人員對 項(xiàng)目 的 介紹達(dá)到實(shí)現(xiàn)成交的目的。 （ 3）現(xiàn)場禮品發(fā)放 ， 業(yè)主溫情互動 與禮品制作公司聯(lián)系，制作單價 較低 的商品 禮品 （如廣告筆，折扇、 微型手電等 ） 11 在展會現(xiàn)場發(fā)放，具體發(fā)放形式為在展會期 間進(jìn)入玉龍?jiān)讽?xiàng)目展臺并 有效 登記客戶資料的客戶，每人 限領(lǐng)取一份。（詳細(xì)流程見活動細(xì)則及實(shí)操手冊） （ 4）現(xiàn)場文藝表演 ， 點(diǎn)燃顧客激情活動 與演藝經(jīng)濟(jì)公司聯(lián)系，在展會中間兩天（客流最多，效果最突出）邀請專業(yè)表演人員演出（如二胡獨(dú)奏、古箏、古琴彈奏表演等） 推廣 思路 本次展會從大的區(qū)域來講是通過報紙、電臺、電視臺等媒介來迅速提升知名度、鋪開宣傳面、吸引盡可能多的人來關(guān)注。從小的區(qū)域講我們將通過戶外廣告、戶外活動、印刷廣告、公交廣告等形式來做點(diǎn)，以此進(jìn)行點(diǎn)面結(jié)合，全方位包裝，用盡可能密集的宣傳攻勢，圍繞展會和相關(guān) 活動，進(jìn)行大規(guī)模的、詳細(xì)深入的宣傳推廣，迅速延續(xù) 建立品牌主題印象，贏得社會知名度。 媒體排期 展會媒體推廣分為三個階段：前期、預(yù)熱期、強(qiáng)攻期。 前期：建立展會統(tǒng)一形象，確立 VI 系統(tǒng)、確立主視覺畫面，確定媒體宣傳策略； 預(yù)熱期：在開展一個月 左右 召開新聞發(fā)布會知會媒體，并以軟文形式和平面廣告形式主要在報媒、電視、廣播媒體進(jìn)行宣傳，廣告周期采取間隔式，形式采取系列廣告形式，引導(dǎo)大眾興趣； 強(qiáng)攻期：在開展 10 天前 ， 動用各種形式，在主要媒體、主要戶外地段進(jìn)行大規(guī)模集中轟炸式宣傳，廣告周期密集化，廣告形式連續(xù)化，強(qiáng)化形象，宣傳 樓盤 活動具體內(nèi)容。 活動參與人員 開發(fā)商代表（ 12 名）； 玉龍?jiān)窇?zhàn)略合作聯(lián)盟伙伴相關(guān)工作人員 玉龍?jiān)钒笀龉ぷ魅藛T 3~4 名； 布展公司相關(guān)人員； 廣告發(fā)布、制作公司相關(guān)人員； 專業(yè)拍攝人員 1~2 名（廣告公司負(fù)責(zé)）； 演出公司相關(guān)人員； 12 物業(yè)公司提供 2 名保安（形象崗） （具體人員安排見活動執(zhí)行 細(xì)則及實(shí)操手冊） 活動的主 題 A、 春雷震市 —— 截客：截流房展會現(xiàn)場大量客戶，最大限度釋放玉龍?jiān)废胍獋鬟_(dá)的信息，重新制造新一輪關(guān)注度。 B、 種子計劃 —— 以老帶新：提高老客戶品牌忠誠度，充分挖掘老客親友圈子，蓄勢新一輪客戶積累 。 C、口碑課堂