【文章內(nèi)容簡介】 ，包括工作時(shí)間、輪班安排、每日展臺會(huì)議、記錄管理等；行政安排，包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展臺工作準(zhǔn)備就是圍繞此開展，包括市場調(diào)研、準(zhǔn)備貨源、準(zhǔn)備產(chǎn)品資料、準(zhǔn)備貿(mào)易條款等。③技術(shù)訓(xùn)練：主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。展臺工作與其他環(huán)境下的工作有所不同，即使是有經(jīng)驗(yàn)的推銷人員也應(yīng)接受展臺技巧培訓(xùn)?？梢允褂媚M方式并應(yīng)準(zhǔn)備完善、系統(tǒng)的培訓(xùn)資料。另外，如果可能，要培養(yǎng)展臺人員認(rèn)真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感。參展人員用餐安排安排好參展人員的用餐時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、用餐種類等等，還有參展人員的飲水安排！七、車輛的調(diào)度（人事行政部）展會(huì)需要人員和物料的及時(shí)到位，提前安排好車輛和行車路線。八、展會(huì)物料的收集與存放（市場部）展會(huì)用的有些物料可以重復(fù)使用，可以按照既定存放規(guī)則，存放在制定的位置，方便以后使用。九、展會(huì)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告（市場部、銷售部、工程部）銷售部和工程部參展人員總結(jié)當(dāng)天的活動(dòng)效果，意向客戶，業(yè)務(wù)情況，客戶價(jià)格要求，服務(wù)要求等等；市場部參展人員總結(jié)活動(dòng)的整體情況，與其他公司展位的對比總結(jié)等。總結(jié)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，梳理展會(huì)的各種流程，以便以后更專業(yè)的組織各種市場活動(dòng)！市場部執(zhí)筆編寫展會(huì)總結(jié)報(bào)告，并提交各部門審閱。篇三：大型展會(huì)策劃方案大型展會(huì)策劃方案一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會(huì)，首先要確定其目標(biāo)?；顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動(dòng)態(tài)和市場需求的深度把握等。二、選擇適合場地選擇合適的場地是參展計(jì)劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場移動(dòng)的方向，再依此挑選攤位。是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。三、參展背景分析例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性四、參展安排（一）、展前準(zhǔn)備： ；；；明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì)，而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會(huì)，讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。在展臺設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心，總結(jié)如下：展臺的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性，同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，01052472633可以咨詢一下。4．如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會(huì)展開始前一天進(jìn)行提醒。②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。（二）、展中促銷 1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)：當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。2．展中的注意事項(xiàng)細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。②主動(dòng)拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。3．每日工作流程 7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn)9:0011:30：招商工作進(jìn)展11:3013:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐13:0017：00：招商工作進(jìn)展17:00：清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告，填寫報(bào)表18:30：自由活動(dòng)，或根據(jù)公司安排其他工作4．展示會(huì)中的接待步驟登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等）現(xiàn)場演示介紹公司及產(chǎn)品背景展示其他樣機(jī)將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮發(fā)放資料、禮品禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時(shí)間到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人5．媒體報(bào)導(dǎo)：①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。6．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃：展會(huì)上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財(cái)氣。例如烤面包、抽獎(jiǎng)、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎(jiǎng)知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣等。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競爭對手動(dòng)態(tài)，確保12小時(shí)更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時(shí)導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。（三）、展后 1．代理商的追蹤跟進(jìn)。2．把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。篇四：商品展銷會(huì)策劃書商品展銷會(huì)策劃書引言尊敬的商家：為了行之有效的宣傳你的產(chǎn)品，為了讓你對本次的活動(dòng)有深刻的了解，更為了我們合作的愉快和取得圓滿成功；我們在總結(jié)以往策劃活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，對此次非比尋常的展銷會(huì)進(jìn)行了細(xì)致的研討，多角度的考慮，最終以萬無一失的把握，胸有成竹的自信，撰寫出了本次商品展銷會(huì)的策劃書。此次展銷會(huì)的目的，意在用我們所學(xué)，盡我們所能，為貴公司作一次義務(wù)的企業(yè)形象宣傳，所以，我們迫切期望能為貴公司的長遠(yuǎn)發(fā)展助一臂之力。在此，我們衷心感謝貴公司的信任，感謝對我們的支持，感謝給我們利用所學(xué)，回報(bào)社會(huì)的機(jī)會(huì)！商品展銷會(huì)策劃書活動(dòng)內(nèi)容：展銷、宣傳商家產(chǎn)品；樹立企業(yè)形象活動(dòng)對象：全院師生活動(dòng)形式：文娛節(jié)目與產(chǎn)品展銷相結(jié)合活動(dòng)時(shí)間：******* 活動(dòng)地點(diǎn)：四川化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院（操場）主辦單位：四川化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)管系市場營銷班委協(xié)辦單位： 贊助企業(yè)（商家）一、活動(dòng)背景： 2007年5月7日至5月21日，為四川化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系市場營銷專業(yè)社會(huì)實(shí)際實(shí)習(xí)階段；學(xué)生要運(yùn)用所學(xué)的市場調(diào)研學(xué)、市場營銷學(xué)、管理學(xué)等多種專業(yè)知識，搞一次大型的實(shí)踐性活動(dòng)。以此增長實(shí)踐能力。二、活動(dòng)目的：提高贊助企業(yè)產(chǎn)品在大學(xué)生中的知名度和影響力，發(fā)掘潛在顧客，樹立企業(yè)形象增長實(shí)習(xí)生實(shí)踐能力協(xié)辦方提供展銷的各類產(chǎn)品和相應(yīng)的贊助，主辦方負(fù)責(zé)整個(gè)商品展銷會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)流程。四、活動(dòng)負(fù)責(zé)人： 商品展銷負(fù)責(zé)人：協(xié)辦方（贊助企業(yè)）校部負(fù)責(zé)人：主辦方指導(dǎo)教師（陳秀芬、葉永霞）活動(dòng)策劃人：主辦方（化工學(xué)院經(jīng)管系市場營銷班委）五、活動(dòng)步驟：(一)活動(dòng)準(zhǔn)備準(zhǔn)備期限：~ 準(zhǔn)備內(nèi)容：a、在5月19日前，將會(huì)場的布置材料如氣球，舞臺背景，音響設(shè)備，準(zhǔn)備齊全 ；b、在4月1日到5月16日，將活動(dòng)的文娛節(jié)目選拔并彩排完畢；以及演員服裝準(zhǔn)備妥當(dāng)；c、在5月19日13點(diǎn)前，協(xié)辦方提供的商品必須送到活動(dòng)現(xiàn)場。(二)活動(dòng)實(shí)施 1．活動(dòng)宣傳宣傳期限：5月7日到5月19日為整個(gè)活動(dòng)的宣傳工作期宣傳渠道：b、廣播宣傳：編輯活動(dòng)宣傳廣播稿，在學(xué)校范圍內(nèi)多時(shí)段的進(jìn)行報(bào)道，擴(kuò)大本次活動(dòng)的校內(nèi)知名度； c、橫幅宣傳：在校園內(nèi)的各交通要道拉宣傳橫幅，鞏固宣傳：d、人脈宣傳：利用主辦方人員在學(xué)校內(nèi)部的人脈關(guān)系，穩(wěn)固宣傳：e、傳單宣傳：在正式活動(dòng)前，以發(fā)放商品傳單形式宣傳；f、網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用學(xué)校的學(xué)生校園網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上宣傳?；顒?dòng)現(xiàn)場概述：1）、以強(qiáng)悍的會(huì)場陣容和精彩的文娛節(jié)目吸引過往人流；2）、穿插有獎(jiǎng)互動(dòng)激情游戲?qū)?huì)場氣氛帶向高潮；3）、在游戲與節(jié)目之間，主持人介紹贊助企業(yè)的形象同時(shí)宣傳各類產(chǎn)品，激發(fā)大眾觀賞欲望。活動(dòng)流程詳情：（5月19日12點(diǎn)）1）、主持人開幕；2）、健身操；3）、主持人介紹協(xié)辦方；4）、產(chǎn)品走秀；5）、互動(dòng)有獎(jiǎng)游戲；6）獨(dú)唱； 7）、互動(dòng)有獎(jiǎng)游戲；8）女子街舞；9）串唱；10）、商品展銷。七、活動(dòng)亮點(diǎn)：策劃陣容：本次活動(dòng)的主辦方是由學(xué)院的優(yōu)秀主持人、舞蹈演員，學(xué)生會(huì)干部組成；演員陣容：文娛節(jié)目演員是學(xué)院文娛部的專業(yè)舞蹈演員組成；舞臺陣容：本次活動(dòng)是在人流量最大的露天操場舉行。八、活動(dòng)場地平面圖（后附）清單：單價(jià)（元）25 6 12 30元/天 30 10 20 4 8 10 15元/天 15 10 10 5 5 60 演員酬勞 100 295元若干若干價(jià)格（元）元/天元/天九、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目 數(shù)量 紅地毯 1張 氣球 2袋 音響設(shè)備 1套 橫幅 2條 金粉 2袋 彩帶 4打 展板 1張 飲用水 1桶 水杯 1袋 演員化裝 預(yù)算總計(jì)： 公司提供產(chǎn)項(xiàng)目產(chǎn)品宣傳單 游戲獎(jiǎng)品（產(chǎn)品）注：經(jīng)費(fèi)開支中因不定因素而發(fā)生的支出，由雙方協(xié)商決定一、活動(dòng)主題：繽紛營銷，快樂贏銷。附： 匯從化之精品，展城建之風(fēng)采（二、活動(dòng)內(nèi)容：本次“商品展銷會(huì)”活動(dòng)面向東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生，活動(dòng)包括學(xué)生營銷和商家展銷兩大類型。同時(shí)還創(chuàng)新地在活動(dòng)中穿插“商品拍賣會(huì)”，促使氣氛更熱鬧活躍。通過活動(dòng)宣傳和組織，為學(xué)生、商家提供一個(gè)“展示、交流、交易、合作”的平臺，達(dá)到學(xué)生對營銷學(xué)以致用和商家品牌推廣的雙贏目的。為了激勵(lì)城建學(xué)子與廣大商家積極參與本次活動(dòng)，主辦方設(shè)立了學(xué)生類的“最佳銷售獎(jiǎng)”、“金牌服務(wù)獎(jiǎng)”“最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)”、“金牌團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”四大個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)和商家類的“金牌冠名贊助商”、“最受歡迎店鋪獎(jiǎng)”、“金牌店長”、“誠信經(jīng)營獎(jiǎng)”四大獎(jiǎng)項(xiàng)。另將配合學(xué)生、商家需要，巧妙設(shè)計(jì)會(huì)場，合理布置攤位，努力營造“繽紛和諧”的營銷氛圍。還將推出精彩隆重的“開幕式”和激動(dòng)人心的“閉幕式暨頒獎(jiǎng)儀式”，以突出“快樂消費(fèi)，快樂贏銷”的活動(dòng)主題。三、活動(dòng)宗旨：（1）豐富校園文化，激發(fā)本校學(xué)生營銷創(chuàng)意潛能，為本校學(xué)生提供營銷策劃學(xué)習(xí)及學(xué)以致用的實(shí)踐機(jī)會(huì)；（2）加強(qiáng)東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院和外界商家的交流與合作，通過活動(dòng)和宣傳及商品的現(xiàn)場展銷，提高贊助商家品牌知名度和美譽(yù)度，深化師生心中的品牌形象；四、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)：時(shí)間：*月*日*日地方：教學(xué)樓口（優(yōu)勢：面積大，人流量多）。五、活動(dòng)舉辦單位：主辦單位：東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院工程系學(xué)生會(huì)（注：其中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，信息管理技術(shù)為學(xué)院重點(diǎn)專業(yè)）。協(xié)助單位：滑輪協(xié)會(huì)、街舞社、武術(shù)協(xié)會(huì)、翼新社，羽毛球協(xié)會(huì)??贊助單位：??????六、市場分析：東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院，坐落于龍灣區(qū)甬江路1號，毗鄰街口。校本部共有在校生6000余人，我校校園氣氛活躍，對新鮮事物接受快，故東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院的校園市場較適合各商家作為商品展銷場所。我主辦方也曾成功舉辦了*屆大型校園 “商品展銷會(huì)”。七、商家權(quán)益：（以下權(quán)益為冠名商家所享有，一般贊助商家享有以下的部分權(quán)益：、和d.）a、獲大賽的冠名權(quán)如：城建職業(yè)學(xué)院xx杯第*屆商品展銷會(huì)。（如何在冠名權(quán)體現(xiàn)雙方的名稱，有待具體協(xié)商。）b、為整個(gè)活動(dòng)的宣傳的主體，體現(xiàn)于以下幾方面：活動(dòng)內(nèi)容以該品牌為策劃對象成為活