展會(huì)策劃方案(編輯修改稿)
2024-10-25 00:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 萬博國際廣場(chǎng)綜合辦公室 2015年 06 月 10 日展會(huì)入駐商家合作須知展會(huì)前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎(jiǎng)品事項(xiàng)（數(shù)量、級(jí)別、何時(shí)到位、到位時(shí)共同盤點(diǎn)）；親臨現(xiàn)場(chǎng)了解場(chǎng)地規(guī)劃布局；抽簽選取場(chǎng)地；入駐商家參加展會(huì)必須展示實(shí)體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會(huì)展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價(jià)產(chǎn)品；商家須提供獎(jiǎng)品以回饋展客；邀請(qǐng)自己的會(huì)員參加本次活動(dòng)，會(huì)員客戶享受2次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車；準(zhǔn)備展會(huì)本展位人員的同時(shí)需準(zhǔn)備志愿者（服務(wù)于整體展會(huì)，一名以上）；配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會(huì)當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備；入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù)，已先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品，展銷會(huì)將著重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。第二篇：展會(huì)策劃方案展會(huì)策劃方案一、參展目的宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求深度把握二、參展安排選擇場(chǎng)地考慮人群流動(dòng)方式，了解整個(gè)展會(huì)移動(dòng)的方向，盡量選擇有效攤位，能夠積極展示自己產(chǎn)品的地方展前準(zhǔn)備工作安排（接洽、洽談、資料發(fā)放）工作行程（工作時(shí)間，輪班安排）展位準(zhǔn)備參展產(chǎn)品：種類、規(guī)格、樣品的分類及編號(hào)、擺放展位布置：展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備（樣品、易拉寶、禮品等）若展會(huì)沒有規(guī)定，則盡可能的多擺放畫報(bào)等宣傳資料 宣傳資料：宣傳冊(cè)、宣傳單、名片三、展中產(chǎn)品促銷活動(dòng)：促銷活動(dòng)，當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或禮品 主動(dòng)拜訪一下同行，向他們索取樣本四、展后對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，將談話要點(diǎn)記錄下來，并根據(jù)客戶談話中的需求判斷產(chǎn)品的流向第三篇：展會(huì)策劃方案紅木家具經(jīng)銷商大會(huì)參展簡案一、參展時(shí)間：2013年9月8日二、參展地址：東陽紅木家具城三、參展目的：品牌宣傳，招商加盟，廣告營銷四、參展樣品：以公司新產(chǎn)品，特色產(chǎn)品為主五、參展人員：會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)人員、廣告宣傳人員、產(chǎn)品解說人員、加盟政策前期洽談人員；：主要負(fù)責(zé)場(chǎng)會(huì)宣傳入口到公司展位行走線路的引導(dǎo)。：負(fù)責(zé)向來參展的客人發(fā)放公司宣傳資料，做好前期接待工作。：負(fù)責(zé)向進(jìn)場(chǎng)客人介紹公司產(chǎn)品與展會(huì)活動(dòng)，可以從產(chǎn)品選材過程、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、以及公司在行業(yè)優(yōu)勢(shì)、公司實(shí)力出發(fā)。：負(fù)責(zé)向有意向合作的客戶做好加盟前的溝通洽工作，圍繞公司產(chǎn)品定位的加盟優(yōu)勢(shì)、理念、宗旨，增強(qiáng)客戶加盟意識(shí)與加盟信心。六、參展工作安排：：2013年9月7日下午1點(diǎn)前即應(yīng)將參加樣品擺放好，3點(diǎn)前完成會(huì)場(chǎng)整體布置工作，4點(diǎn)前參展人員需全部到達(dá)，5點(diǎn)前完成兩遍預(yù)演。：產(chǎn)品布置指揮人員指定1人負(fù)責(zé)，兩名主搬運(yùn)工協(xié)同布置，指定2員負(fù)責(zé)張貼公司宣傳板等會(huì)場(chǎng)裝飾布置。：參會(huì)人員在5號(hào)前由參與公司組織的商務(wù)接待禮儀培訓(xùn)；2號(hào)前公司相關(guān)部門將公司宣傳資料電子搞做好，3號(hào)前行政部將宣傳資料印刷好500份，宣傳畫冊(cè)500份，公司產(chǎn)品畫冊(cè)100本；采購雅典紀(jì)念筆200支，雅典煙灰缸20個(gè)，雅典精品茶具10套；產(chǎn)品介紹員在6號(hào)做好產(chǎn)品資料并熟記于心。參展過程中，宣傳人員需要做好當(dāng)天發(fā)放資料數(shù)量統(tǒng)計(jì)，引導(dǎo)人員需要做好引導(dǎo)人數(shù)統(tǒng)計(jì)，產(chǎn)品解說人員應(yīng)做好入場(chǎng)人員接待統(tǒng)計(jì)，客戶資料登記等工作。七、展會(huì)活動(dòng)：，簽約客戶送大禮活動(dòng)，簽單送豪禮。八、禮品訂置：：雅典紀(jì)念筆1支、雅典宣傳畫冊(cè)1本、紅木家具選購指南一份；：雅典紅木煙灰缸1個(gè)，雅典精品茶具1套，雅典產(chǎn)品畫冊(cè)一份；：待定。九、展會(huì)預(yù)算：；；宣傳畫冊(cè)500元，煙灰缸500元，雅典精品茶具2000元，簽單禮品約1000元一份。十、展會(huì)后續(xù)：若簽約人員達(dá)到十人以上，可再加辦一場(chǎng)工廠參觀活動(dòng)和簽約聚餐活動(dòng)。第四篇：展會(huì)策劃方案桂林市大型轎車會(huì)展策劃書由桂林市人民政府，桂林總商會(huì)，桂林溫州商會(huì)，桂林福建商會(huì)，桂林市工商聯(lián)，桂林玉林商會(huì)，中國國際商會(huì)桂林商會(huì)聯(lián)合主辦的桂林市大型汽車展銷
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