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正文內(nèi)容

展會(huì)活動(dòng)策劃方案5則范文(編輯修改稿)

2024-11-09 18:19 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 時(shí)機(jī)◆ 深圳禮品展—品牌展會(huì):19年品牌展,通過(guò)全球展業(yè)協(xié)會(huì)ufi權(quán)威認(rèn)證,標(biāo)志為高品質(zhì)的專(zhuān)業(yè)展會(huì)。四、參展目的:1.國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售渠道拓展2.公司品牌宣傳3.國(guó)內(nèi)終端客戶(hù)拓展4.新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣5.對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握五、參展安排:(一)、展前:展位準(zhǔn)備:①參展主題的確定 ;(可米貓平板電腦的推廣)②展位的確定;(3c08)規(guī)格3x3單開(kāi)口(9平米)③展位的布置; 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。2.代理商和準(zhǔn)客戶(hù)邀請(qǐng)及策略:①由市場(chǎng)人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法(郵件,電話,傳真)約好意向代理商和國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶(hù)參加展會(huì)。②準(zhǔn)備一些禮品,譬如:制作印有公司標(biāo)志和名稱(chēng)的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意換在自己的入場(chǎng)證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng),等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無(wú)紡布手提袋,在現(xiàn)場(chǎng)可以派發(fā),手提袋可以起到流動(dòng)廣告的效果(我統(tǒng)計(jì)了下,公司還有500個(gè)左右可米貓的手提袋)(二)、展中: 1.產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng):①促銷(xiāo)政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購(gòu)機(jī)合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠(待確定)。②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶(hù)可以按條件獲得譬如:mp筆記本內(nèi)膽包(這個(gè)公司有現(xiàn)成的)等贈(zèng)品。2.媒體報(bào)導(dǎo): ①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。(1pad網(wǎng),新浪網(wǎng),阿里巴巴,百度貼吧,中關(guān)村在線)3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:活動(dòng)之一:產(chǎn)品體驗(yàn)互動(dòng)(詳細(xì)活動(dòng)方案見(jiàn)“附件一”)(三)、展后: 1追蹤跟進(jìn)。2熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)或做成圖片,進(jìn)行形象整合、再包裝。六、參展物料:1()⑤贈(zèng)品(手提袋,筆記本內(nèi)膽包)置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。1元2500元3費(fèi)用 300元4(利用公司現(xiàn)有的禮品:可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包)5需要)6費(fèi)用.代理商及客戶(hù)的.把在展會(huì)上的火,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。.宣傳資料: ①公司簡(jiǎn)介②產(chǎn)品宣傳彩頁(yè) ③x展架、洽談資料: ①名片②相關(guān)合同書(shū) .現(xiàn)場(chǎng)用品: ①客戶(hù)資料統(tǒng)計(jì)表 ②嘉賓簽到簿 ③名片盒:一是放七、參展預(yù)算 .參展費(fèi)用 8950.展示廳的布置費(fèi) .宣傳物品的制作.相關(guān)禮品的準(zhǔn)備.媒體費(fèi)用(暫不.參展人員的飲食八、溫馨提示:1.展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示,防止被人偷竊。2.關(guān)注被邀請(qǐng)代理商/客戶(hù)的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。3.在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水平要求來(lái),保持展廳干凈整潔。4.每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,整理代理意向書(shū),重要的大客戶(hù)盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)。5.參展工作人員要著裝整齊,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。,現(xiàn)場(chǎng)一定要保持3個(gè)人以上同時(shí)在展會(huì)場(chǎng)九、參展人員安排及配置附件一:免費(fèi)體驗(yàn)平板電腦活動(dòng)策劃方案一、活動(dòng)目的: 1.提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì);2.為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)平板電腦的機(jī)會(huì);3.為觀展商提供體驗(yàn)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一,讓客戶(hù)了解可米貓這個(gè)品牌 篇三:展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案展會(huì)活動(dòng)策劃方案三、展會(huì)時(shí)間:2012年9月26日28日四:展位號(hào):n4場(chǎng)館f3f33號(hào)展位四、參展目的: 1.國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷(xiāo)渠道拓展2.打造公司品牌及知名度五、參展安排展前準(zhǔn)備(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)(2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺(tái)會(huì)議等)(2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)展位準(zhǔn)備(1)參展產(chǎn)品:種類(lèi)規(guī)格數(shù)量樣品的分類(lèi)及編號(hào)擺放(3)展位的布置; 包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等)參展服飾:參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。宣傳資料:宣傳冊(cè)宣傳單名片展臺(tái)布置參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類(lèi),保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好?。ǘ⒄怪校?1.產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng):①促銷(xiāo)政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠(待確定)。②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)可以按條件獲得一份精美禮品譬如:mp交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。2.媒體報(bào)導(dǎo):①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。②國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。③釣魚(yú)島宣傳片(愛(ài)國(guó)主義)3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:活動(dòng)之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算,產(chǎn)品特征)活動(dòng)之二:有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答(三)、展后: 1.準(zhǔn)客戶(hù)追蹤跟進(jìn)。2.把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán),進(jìn)行形象整合、再包裝。3,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。六、參展物料: 1.宣傳資料:①準(zhǔn)客戶(hù)邀請(qǐng)函 √②公司簡(jiǎn)介 ③產(chǎn)品宣傳冊(cè) √⑤贈(zèng)品洽談資料:①名片 √②相關(guān)合同書(shū) 3.現(xiàn)場(chǎng)用品:①客戶(hù)資料統(tǒng)計(jì)表②嘉賓簽到簿③名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。七、溫馨提示: 1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。2.關(guān)注被邀請(qǐng)客戶(hù)的行蹤,何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。3.在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái),保持展廳干凈整潔。4.每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì),總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,重要的大客戶(hù)盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見(jiàn)。5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。一、活動(dòng)目的: 1.提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì);2.為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì);3.為觀展商提供免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。二、活動(dòng)時(shí)間:慣穿整個(gè)展會(huì)期間三、活動(dòng)地址:展位內(nèi)1.邀請(qǐng)函宣傳①?lài)?guó)外準(zhǔn)客戶(hù)邀請(qǐng)函宣傳②國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶(hù)邀請(qǐng)函宣傳(二)、活動(dòng)的操作方案:2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工:①宣講、接待人員:2—4名,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢(xún)、資料派發(fā)、名片交換。②市場(chǎng)銷(xiāo)售人員:5名,對(duì)上門(mén)客戶(hù)一一做詳細(xì)講解。2.活動(dòng)操作流程:①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán)); ②觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處(③觀展商市場(chǎng)銷(xiāo)售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。3.注意事項(xiàng):①接待人員要收集客戶(hù)名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶(hù),另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶(hù)要進(jìn)行區(qū)分,視被邀請(qǐng)客戶(hù)為此次展會(huì)嘉賓,同時(shí),對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。二、活動(dòng)時(shí)間:展會(huì)期間每天上午和下午各一次,每次持續(xù)時(shí)間30分鐘,具體時(shí)間暫時(shí)確定為:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具體時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)調(diào)整)篇四:大型展會(huì)策劃方案大型展會(huì)策劃方案一、確定舉辦目的舉辦一場(chǎng)展覽會(huì),首先要確定其目標(biāo)?;顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。通常我們的目標(biāo)為:宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶(hù)、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。二、選擇適合場(chǎng)地選擇合適的場(chǎng)地是參展計(jì)劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式,了解人潮在整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)移動(dòng)的方向,再依此挑選攤位。是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點(diǎn),避免擋住可見(jiàn)度。三、參展背景分析例如:專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性四、參展安排(一)、展前準(zhǔn)備: ;;;明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)細(xì)致的展位布置,怎樣體現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性?大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì),而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會(huì),讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷(xiāo)售與營(yíng)銷(xiāo)工具,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo),則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。在展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心,總結(jié)如下:展臺(tái)的設(shè)計(jì)要突出主題、強(qiáng)調(diào)個(gè)性,同時(shí)要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常,“展位布置”我們會(huì)外包給專(zhuān)業(yè)的av設(shè)備租賃公司,選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒,01052472633可以咨詢(xún)一下。4.如何有效的邀請(qǐng)準(zhǔn)客戶(hù):①盡量早一些通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約準(zhǔn)客戶(hù)參加,便也對(duì)方安排日程。會(huì)展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標(biāo)志(等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶(hù),讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。(二)、展中促銷(xiāo) 1.產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng):當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶(hù)當(dāng)場(chǎng)簽單,畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。2.展中的注意事項(xiàng)細(xì)節(jié)決定成敗,在參展過(guò)程度需要注意一些細(xì)節(jié)。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶(hù)不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。②主動(dòng)拜訪一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補(bǔ)共享的效果。③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子,他們扮作客戶(hù)來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶(hù)資料,所以要保持警惕。④每天參展結(jié)束后,要對(duì)當(dāng)天的客戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi)整理,并將談話要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外,根據(jù)客戶(hù)談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢(shì),展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。3.每日工作流程 7:30:早飯后,負(fù)
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