【正文】 印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/bbs/博客的宣傳。1元2500元3費用 300元4（利用公司現(xiàn)有的禮品：可米貓手提袋、可米貓內(nèi)膽包）5需要）6費用．代理商及客戶的．把在展會上的火，網(wǎng)站的后續(xù)報道。4．每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。宣傳資料：宣傳冊宣傳單名片展臺布置參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好！（二）、展中： 1．產(chǎn)品促銷活動：①促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。③釣魚島宣傳片（愛國主義）3．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：活動之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征）活動之二：有獎知識問答（三）、展后： 1．準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。七、溫馨提示： 1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。2．活動操作流程：①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流（首當(dāng)其沖的重要一環(huán)）； ②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處（③觀展商市場銷售人員進(jìn)行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。三、參展背景分析例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性四、參展安排（一）、展前準(zhǔn)備： ；；；明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，01052472633可以咨詢一下。（二）、展中促銷 1．產(chǎn)品促銷活動：當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點記錄下來。壇/bbs/博客的宣傳。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。篇五：展銷會策劃方案家具展銷會策劃方案一、前期預(yù)熱活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡(luò)等各媒介進(jìn)行活動大肆宣傳。三、展會布置會場外圍：（1）在展會門前設(shè)拱門1個，配橫幅1條（活動主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；（2）由展會門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯，兩側(cè)放置活動易拉寶（活動主題廣告）、紅木廠商易拉寶；（3）展廳入口安排禮儀小姐，負(fù)責(zé)嘉賓指引；（4）設(shè)置咨詢處。紅木知識競猜（有獎問答）有關(guān)紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。專業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演，調(diào)動現(xiàn)場氣氛，使展會氣氛再度升華。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶?！币弧⒄箷e辦目的目的分為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的需求以及信息動態(tài)深度把握等。四、安排展會（一）、展前準(zhǔn)備： ； ； ；參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，參加展覽會，提升企業(yè)知名度，大伙參展有著一致的目的，參展是宣傳新產(chǎn)品或服務(wù)的大好機會。4．怎樣有效的邀請準(zhǔn)客戶呢？如下：①盡早通過發(fā)送邀請函的方式去約準(zhǔn)客戶參加，盡早發(fā)送邀請函方便對方安排日程。①除了統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。③展會如遇到同行中的探子時候要保持一定的警惕性。③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳?？善刚埮R時導(dǎo)購在展館入口處或者競爭對手附近派發(fā)單子，或者舉牌游行進(jìn)行攔。：負(fù)責(zé)向來參展的客人發(fā)放公司宣傳資料，做好前期接待工作。：產(chǎn)品布置指揮人員指定1人負(fù)責(zé)，兩名主搬運工協(xié)同布置，指定2員負(fù)責(zé)張貼公司宣傳板等會場裝飾布置。八、禮品訂置：：雅典紀(jì)念筆1支、雅典宣傳畫冊1本、紅木家具選購指南一份；：雅典紅木煙灰缸1個，雅典精品茶具1套，雅典產(chǎn)品畫冊一份；：待定。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會經(jīng)驗的同時，我們對此次活動進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。二、活動主題整合各種資源，進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達(dá)到互惠互利。（四）加強“萬博國際”與各商家的品牌影響力。（二）根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。做好展銷會期間各項突發(fā)事件的處理；（7）協(xié)調(diào)展銷會期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備，商家須提供不少于一款特價產(chǎn)品； ，會員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎2次（普通散客僅1次）；、獎品；、桌椅或路演舞臺車； （服務(wù)于整體展會，一名以上）；，以先后簽訂入駐時間為準(zhǔn)。（三）發(fā)生偷盜，被盜等事件1．第一個接到報案的工作人員及時與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查； 2．財產(chǎn)損失嚴(yán)重時，配合應(yīng)急預(yù)案人員對有嫌疑人員進(jìn)行核查，爭取在最短時間內(nèi)彌補損失；3．保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復(fù)。如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。十三、展區(qū)大體布局及展會活動流程圖解旅居?xùn)|方度假俱樂部萬博國際廣場綜合辦公室 2015年 06 月 10 日展會入駐商家合作須知展會前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎品事項（數(shù)量、級別、何時到位、到位時共同盤點）；親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局；抽簽選取場地；入駐商家參加展會必須展示實體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價產(chǎn)品；商家須提供獎品以回饋展客；邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。十二、應(yīng)急處理（一）火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案1．根據(jù)火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心（電話119），如火勢小立即用滅火器撲滅火勢；2．迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長報告； 3．事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級報告；4．及時組織現(xiàn)場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。組成：負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項：（1）進(jìn)行尋找贊助商合作；（2）配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數(shù)量及是否有損壞；（3）負(fù)責(zé)表演活動單位的合作達(dá)成。九、工作分配 組成： 負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項：（1）團隊招商及報名統(tǒng)計商家名稱：簽訂時間：（2）展會的前期有效宣傳（向各企業(yè)發(fā)放邀請函，宣傳單頁）；（3）利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳；（1）向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動申請和場地申請（一定要提前申請）；（2）邀請各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會現(xiàn)場?！叭f博國際廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場，東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。（二）充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。同時此次展銷會還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展，增加了行內(nèi)外的互動交流。十、展會后續(xù)：若簽約人員達(dá)到十人以上，可再加辦一場工廠參觀活動和簽約聚餐活動。參展過程中，宣傳人員需要做好當(dāng)天發(fā)放資料數(shù)量統(tǒng)計，引導(dǎo)人員需要做好引導(dǎo)人數(shù)統(tǒng)計，產(chǎn)品解說人員應(yīng)做好入場人員接待統(tǒng)計，客戶資料登記等工作。：負(fù)責(zé)向有意向合作的客戶做好加盟前的溝通洽工作，圍繞公司產(chǎn)品定位的加盟優(yōu)勢、理念、宗旨，增強客戶加盟意識與加盟信心。2．跟進(jìn)代理商。例如：抽獎包、發(fā)放禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。3．工作流程7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時到達(dá)布展地點 9:0011:30：招商工作進(jìn)展 11:3013:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐 13:0017：00：招商工作進(jìn)展17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表 18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作 4．展示會中的接待步驟（客戶的姓名、聯(lián)系電話、單位部門等） ，可想辦法制造氣氛 ，預(yù)約好下次的拜訪時間 5．媒體報導(dǎo)：①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。同行并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。②精致準(zhǔn)備兩份禮品，一種展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，另一種在展會結(jié)束后送給對方，印上公司logo（相當(dāng)于許多流動的廣告牌免費為公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。因此在設(shè)計與搭建展臺時要圍繞這個中心，總結(jié)如下：展臺的設(shè)計要突出其主題、強調(diào)其個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談?？蓪偽辉O(shè)在競爭對手隔壁，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。六、展會亮點整場展會結(jié)合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時注重文化的效果也得以加強！氣氛渲染，美學(xué)鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。1古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內(nèi)涵。名人題邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術(shù)氛圍，吸引更多的人氣。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會的等級。另外參加者均可獲得精致紀(jì)念品