展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)(編輯修改稿)
2025-08-16 00:25 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。 （1） 宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。 （2） 微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷(xiāo)中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。 （3） 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。 展會(huì)項(xiàng)目生命力分析 （1） 項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。 （2） 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。 （3） 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析 展會(huì)執(zhí)行方案分析 展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。 需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)?，盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個(gè)體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。 （1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，展會(huì)的基本框架就是展會(huì)的基本內(nèi)容，包括展會(huì)的名稱、舉辦展會(huì)的地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、辦展時(shí)間、展品范圍、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等有關(guān)展會(huì)的基本信息。具體包括： 展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。 辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。 展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。 在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。 展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。 辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。 展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。是進(jìn)行總體的分析，而不是個(gè)體的分析。要避免“個(gè)體合理、群體沖突”的現(xiàn)象出現(xiàn)。 （2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估：招展計(jì)劃、招商計(jì)劃和宣傳推廣計(jì)劃三個(gè)執(zhí)行方案在實(shí)際實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。 例如，招攬企業(yè)參加展會(huì)的過(guò)程，實(shí)際上部分起到了邀請(qǐng)觀眾到展會(huì)參觀的作用，客觀上也是在為展會(huì)在本行業(yè)內(nèi)做作傳；邀請(qǐng)觀眾到展會(huì)的過(guò)程，實(shí)際上也部分的起到了招攬企業(yè)參加展會(huì)的作用，客觀上也是為展會(huì)在本行業(yè)以及相關(guān)行業(yè)內(nèi)作宣傳；至于宣傳推廣方案，在實(shí)際實(shí)施時(shí)，不僅僅只在為展會(huì)作宣傳，它同時(shí)也起到招攬企業(yè)參加展會(huì)和邀請(qǐng)觀眾到展會(huì)參觀的作用。當(dāng)然，這三個(gè)方案還要重點(diǎn)突出、目的明確。招展計(jì)劃評(píng)估 招商計(jì)劃評(píng)估 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估 展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃評(píng)估：是對(duì)展會(huì)籌備以及展覽期間的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排的計(jì)劃，它明確規(guī)劃了各辦展機(jī)構(gòu)在什么時(shí)候應(yīng)該干什么事情；到什么時(shí)候完成什么任務(wù)，達(dá)到什么目標(biāo)。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃的主要目的，是要讓各辦展機(jī)構(gòu)以及工作人員明確展會(huì)各期間的工作和任務(wù)，讓展會(huì)籌備以及展覽期間的各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行，并能保質(zhì)保量地完成。主要從以下幾個(gè)方面著手：各項(xiàng)工作進(jìn)程安排的合理性各階段工作目標(biāo)的準(zhǔn)確性各項(xiàng)工作安排的配套性各項(xiàng)工作安排的可行性各階段工作安排的統(tǒng)一性 （4）現(xiàn)場(chǎng)管理和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃評(píng)估：是對(duì)展會(huì)開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)和展會(huì)展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理的計(jì)劃安排。展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)展會(huì)同期舉辦的各種研討會(huì)、表演和比賽等進(jìn)行的計(jì)劃在哪拍。這兩項(xiàng)計(jì)劃的具體執(zhí)行時(shí)間都是在展會(huì)的展覽期間，地點(diǎn)常常也都是在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)，執(zhí)行時(shí)彼此影響。主要考察：現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃的周密性現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃的可控性相關(guān)活動(dòng)的必要性相關(guān)活動(dòng)的可行性現(xiàn)場(chǎng)管理和相關(guān)活動(dòng)的協(xié)調(diào)性 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，按照國(guó)家再行的財(cái)政、稅收、經(jīng)濟(jì)、金融等規(guī)定，在籌備舉辦展會(huì)時(shí)確定的價(jià)格的基礎(chǔ)上，分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益，并以適當(dāng)?shù)男问浇M織和規(guī)劃好舉辦展會(huì)所需要的資金。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會(huì)制定資金使用規(guī)劃。 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的方法：它所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如投入資金的多少、成本、收益和利潤(rùn)等，都是來(lái)源于前期的市場(chǎng)調(diào)查和機(jī)遇這種調(diào)查而作出的預(yù)測(cè)。價(jià)格定位辦展機(jī)構(gòu)的定價(jià)目標(biāo)主要有以下五種：利潤(rùn)目標(biāo)市場(chǎng)份額目標(biāo)市場(chǎng)汲取目標(biāo)展會(huì)質(zhì)量領(lǐng)先目標(biāo)生存目標(biāo) 辦展機(jī)構(gòu)最終選擇哪種定價(jià)目標(biāo)，主要受三個(gè)因素的影響：顧客、成本和競(jìng)爭(zhēng)。成本和收入預(yù)測(cè) 在分析了展會(huì)的價(jià)格是否合理以后，就要對(duì)舉辦展會(huì)的成本和收入進(jìn)行進(jìn)一步地考察，以便進(jìn)一步地分析舉辦該展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行。 首先，舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括： 展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)
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