【文章內容簡介】 電話 及用戶的自然情況等。6 管理 綜合管理部按業(yè)務部門分別建立合同檔案，由分公司統一編號，檔案內容包括： 合同正本、副本、附件。 變更、補充、解除合同的協議。 綜合管理部/駐外辦事處應按用戶/客戶建立用戶檔案，內容包括。 用戶名稱、地址、聯系人、通訊方式。 用戶自然情況。 我公司提供產品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。 履行合同情況 質量/技術問題處理情況（表格） 綜合管理部按產品/備件建立管理臺帳一式 二份，一份于次月5日前上報財務部，一份銷售分公司保管備查，內容包括： 合同號 合同標的 簽約日期，結算日期，經辦人。 用戶名稱 產品/備件名稱，數量/明細 合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密，嚴禁有意或 無意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺帳應嚴格保密，未經允許，無關人員不得查閱。 公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄情況等納入公司對營銷人員和駐外辦事處的工作業(yè)績考核范圍。任何人私自轉讓合同，一經發(fā)現，公司對有關責任人給予開除處理，并追究其法律責任。7 本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。第三篇：駐外辦事處合同管理規(guī)定1． 目的加強銷售分公司駐外辦事處合同的簽訂、保管、存檔等管理工作，減少失誤，提高公司經濟效益，保障公司經營工作的健康發(fā)展。2． 適用范圍銷售分公司駐外辦事處3． 執(zhí)行銷售分公司駐外辦事處人員4． 職責銷售分公司駐外辦事處的銷售合同由業(yè)務員簽訂，駐外辦事處經理審核，銷售分公司經理批準。5． 制度，必須認真了解對方當事人的情況，主要包括：對方當事人主體資格、經營權限、履約能力、資信情況以及對方簽約人的簽約權限等。做到既要考慮我方的經濟利益，又要考慮對方的履約條件和能力，確保所簽合同有效、有利?！逗贤ā贰ⅰ睹穹ㄍ▌t》等。簽訂銷售合同，必須嚴格遵守國家的法律、法規(guī)、政策及其它有關規(guī)定。簽訂合同時，必須以維護公司的合法權益和提高經濟效益為宗旨，嚴禁借簽訂銷售合同假公濟私、損公肥私。因合同簽訂的不明、不實、不公，造成我方經濟損失的，應按其過失或故意所造成的損害后果，承擔相應的行政責任，經濟賠償責任甚至法律責任。 銷售合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定執(zhí)行公司的合同管理辦法、程序與權限，以各種方式（書面、電話、傳真、電子郵件等）上報審查，經銷售分公司經理批準后，方能正式簽訂。對合同所涉及的信息費、傭金、回扣等費用的支付，必須執(zhí)行公司的《財務管理辦法》。、嚴密性和可行性。簽訂合同的營銷人員作為合同的履約責任人，對合同的履行、款項的回收承擔責任，負責到底。責任人必須完整地收集合同執(zhí)行過程中產生的全部書面憑證，并妥善保管。 如合同履約過程中出現困難或問題，需要變更、補充或解除的，一律采用書面形式（包括當事人雙方往來的函電等），執(zhí)行合同簽訂的審批程序，獲得批準后，方可執(zhí)行。，出現糾紛的，經雙方協商達成一致意見的，簽訂書面協議，由雙方簽字并加蓋法人公章或合同專用章。經協商仍無法解決的，由公司指派專人負責提交仲裁機構或人民法院依法處理。，不準濫用、代用或借用，嚴禁在空白合同文本上蓋章。經濟合同專用章應由專人妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢和向公安機關報案外，還要追究有關責任人的經濟責任和行政責任。每一份合同有一個公司統一的編號。合同檔案包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、變更、補充、解除合同的協議（包括文本、函電）等，均應妥善保管，如有丟失，公司將追究有關人員責任。用戶/客戶檔案要包括名稱、地址、聯系人、聯系電話 及用戶的自然情況等。管理 綜合管理部按業(yè)務部門分別建立合同檔案，由分公司統一編號，檔案內容包括： 合同正本、副本、附件。 變更、補充、解除合同的協議。 綜合管理部/駐外辦事處應按用戶/客戶建立用戶檔案，內容包括。 用戶名稱、地址、聯系人、通訊方式。 用戶自然情況。 我公司提供產品/備件、日期、安裝使用情況、售前、售中、售后情況。 履行合同情況 質量/技術問題處理情況（表格） 綜合管理部按產品/備件建立管理臺帳一式 二份，一份于次月5日前上報財務部，一份銷售分公司保管備查，內容包括： 合同號 簽約日期，結算日期，經辦人。 用戶名稱 產品/備件名稱，數量/明細 合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密，嚴禁有意或 無意向外界泄露合同信息。合同檔案和臺帳應嚴格保密，未經允許，無關人員不得查閱。 公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄情況等納入公司對營銷人員和駐外辦事處的工作業(yè)績考核范圍。任何人私自轉讓合同，一經發(fā)現，公司對有關責任人給予開除處理，并追究其法律責任。本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行。第四篇：長春市人民政府駐外辦事處管理暫行規(guī)定【發(fā)布單位】80705【發(fā)布文號】長府發(fā)[1993]13號 【發(fā)布日期】19930310 【生效日期】19930310 【失效日期】 【所屬類別】地方法規(guī) 【文件來源】中國法院網長春市人民政府駐外辦事處管理暫行規(guī)定（1993年3月10日長府發(fā)〔1993〕13號）第一章 總則第一條 第一條 為加強市人民政府駐外辦事處的管理，使駐外辦事處的工作科學化、規(guī)范化和制度化